就業(yè)派遣方案編制總結(jié)

1、就業(yè)派遣方案編制總結(jié)一、就業(yè)材料畢業(yè)生的派遣均是以所簽訂的“三方協(xié)議”、“接收函”、“勞動合同”或所考取大學(xué)的“研究生調(diào)檔函”來進行。同時，為清晰的表明每一位畢業(yè)生的就業(yè)狀態(tài)，還分有“簽約就業(yè)申明表”、“自主創(chuàng)業(yè)申明表”、“出國申明表”、“考取研究生申明表”、“靈活就業(yè)登記表”、“暫不就業(yè)登記表”和“待就業(yè)登記表”，這四種申明表與三種登記表。每一位畢業(yè)生需根據(jù)自身實際情況來填寫相關(guān)表格。為使每一位同學(xué)清楚的了解各就業(yè)材料的作用，現(xiàn)將分別說明每一種材料在簽訂或填寫時的注意事項。1、三方協(xié)議三方協(xié)議中的三方是指“學(xué)生本人”、“所在院校”和“用人單位”這三方，協(xié)議共有四聯(lián)，分黃、紅、藍、青四色，黃色

2、交于學(xué)校招就處存檔，紅色本人保留，藍色交于用人單位，青色交于用人單位的上級主管部門（若無就自行保留）。（1）協(xié)議的簽訂過程在本人與用人單位達成協(xié)議后，需按協(xié)議書規(guī)定填寫相關(guān)內(nèi)容，并在每一聯(lián)上的最后一頁簽上本人姓名以及加蓋用人單位的公章，對于無用人自主權(quán)的單位還需加蓋其上級主管部門的公章。然后由學(xué)院和學(xué)校管理協(xié)議簽訂的老師簽字同意并加蓋學(xué)院和學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心的公章。此才是一份完整有效的協(xié)議。（2）協(xié)議填寫過程中的注意事項1）在填寫協(xié)議書規(guī)定內(nèi)容的時候要注意，一定要寫明用人單位的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，以及用人單位的單位性質(zhì)，以便在就業(yè)方案編制時的錄入。2）在簽訂協(xié)議時，一定要問清楚用人單位

3、是否具有接收檔案的資格。如果有才能在協(xié)議書中的檔案接收一欄中填寫該單位的檔案接收部門稱謂和接收地址，否則不能隨意填寫；如果沒有接收資格，但用人單位指定了相關(guān)的檔案托管部門作為該單位員工的檔案保存地，那就按照用人單位要求填寫指定托管單位的稱謂和接收地址；如果沒有檔案接收資格并且用人單位也沒有制定，請一定不要在此欄進行填寫，以免報到證開具錯誤或檔案丟失。3）用人單位所蓋公章一定要注意清晰可見，因為在制作派遣方案是，單位名稱的錄入是不能有錯的，否則報到證會開具錯誤，影響后期的派遣工作。4）協(xié)議書中的本人信息一定要填寫正確，尤其是本人的電話號碼！如果在派遣方案制作過程中有任何問題，可以方便老師及時與學(xué)

4、生本人取得聯(lián)系，否則會影響派遣。2、接收函接收函通常是在用人單位與學(xué)生本人有簽約意向，但因?qū)W生還未拿到學(xué)位證和畢業(yè)證，或者還處于實習(xí)期，不同意和學(xué)生簽訂三方協(xié)議或勞動合同時會用到。以此來表明學(xué)生本人已有相關(guān)用人單位接收，視作就業(yè)處理。接收函簽訂中的注意事項1）在簽訂接收函時，一定要做到所蓋公章清晰可見，防止出現(xiàn)錯誤后影響派遣的進行。2）接收函一定不要隨意簽訂，一旦簽訂接收函并制作進入派遣方案，在派遣方案報送學(xué)校后，如果后期簽訂新用人單位而需進行改派，則會出現(xiàn)很多不必要的麻煩。例如，1、這樣的改派并且不是作為初次就業(yè)的改派，而是作為與原單位解除簽約意向關(guān)系，重新簽訂新單位來處理，改派的費用會由3

5、0元/人變?yōu)?0元/人；2、這樣的改派需要原簽訂接收函單位出具的解除簽約意向的證明，通常情況下原用人單位是不愿開具這種證明的，會很嚴重的影響本人改派的進行，由此一來的全部責(zé)任由學(xué)生本人自行承擔。3）簽訂接收函的同學(xué)所蓋公章一定要是鮮章（即紅色），不能是復(fù)印件。在向?qū)W院交接收函時，請務(wù)必在接收函的最上端寫清本人的專業(yè)、姓名、學(xué)號和聯(lián)系電話，以便派遣方案的制作。3、勞動合同勞動合同的效用與三方協(xié)議相同，向?qū)W院所交就業(yè)材料用勞動合同的復(fù)印件即可，但其上必須蓋有用人單位的公章，并且清晰可見。在簽訂勞動合同的同時也一定要問清楚用人單位是否能夠接收檔案的相關(guān)事宜，此項參照三方協(xié)議中的注意事項2）。所交合同

6、復(fù)印件的上方同樣要寫清本人的專業(yè)、姓名、學(xué)號和聯(lián)系電話，以便派遣方案的制作。4、簽約就業(yè)申明表簽約就業(yè)申明的效用類似于接收函，但不同之處在于不需要蓋取用人單位的公章，表中的一切信息均由學(xué)生本人填寫。此表用于用人單位與學(xué)生本人有簽約意向，但因?qū)W生還未拿到學(xué)位證和畢業(yè)證，或者還處于實習(xí)期，不同意和學(xué)生簽訂三方協(xié)議或勞動合同，甚至不愿意或?qū)W生本人因客觀原因（如與用人單位相距太遠，不方便那接收函）等，不出具接收函。此時可以填寫簽約就業(yè)申明，以此來表明自身的已就業(yè)狀態(tài)。填寫簽約就業(yè)申明的注意事項（此項參見接收函簽訂中的注意事項2）5、研究生調(diào)檔函研究生調(diào)檔函是成功考取了研究生并且院校用以調(diào)取學(xué)生檔案的證

7、明，各院校會以郵寄的方式將調(diào)檔函寄送給各個已錄取的畢業(yè)生。畢業(yè)生在收到后應(yīng)及時交到學(xué)院輔導(dǎo)老師處，簽字蓋章并存檔。如果是需要提前調(diào)檔的，在復(fù)印兩份后交到學(xué)院輔導(dǎo)老師處，簽字蓋章后原件保留于老師處，復(fù)印件交到學(xué)生處。6、考取研究生申明表考取研究生申明主要用于本人確信已考取研究生，尚未收到錄取通知書或調(diào)檔函、考取學(xué)校證明或其它各種原因，不能在初次上報派遣方案時將材料及時交到學(xué)院的畢業(yè)生。填寫時要注意：不僅要在考取學(xué)校一欄寫清你所考取院校的全稱，還要寫清這所院校接收檔案的詳細地址和接收檔案部門的稱謂，這三個東西缺一不可，而且必須詳細準確，要和該校將寄送給學(xué)生本人的調(diào)檔函上的信息完全一致，以免派遣出現(xiàn)

8、錯誤。7、出國申明表出國申明主要用于準備出國的同學(xué)填寫。8、靈活就業(yè)登記表靈活就業(yè)主要包括：短期應(yīng)聘某單位的臨時工、小時工、兼職零工；從事無工商營業(yè)執(zhí)照的以個體勞動為主的自由職業(yè)，如商販、修理、餐飲、作家、自由撰稿人、翻譯工作者、中介服務(wù)工作者、某些藝術(shù)工作者等等。請務(wù)必在此表的最上端寫清本人的專業(yè)、姓名和學(xué)號，以便派遣方案的制作。9、自主創(chuàng)業(yè)申明表自主創(chuàng)業(yè)申明主要是用于已決定自主創(chuàng)業(yè)，并已開始辦理工商營業(yè)執(zhí)照的畢業(yè)生。10、待就業(yè)登記表待就業(yè)登記表主要是用于正在找工作但還沒有找到的同學(xué)。填寫此表時注意以下幾點：1、學(xué)校名稱為“西南大學(xué)”，編號是“10635”；2、此表中的戶檔去向一欄的填寫是

9、以派回原籍的方式填寫，如果戶口未遷至學(xué)校的直接填寫“戶口未遷至學(xué)?！保绻麘艨谶w至了學(xué)校，則戶口遷往填寫學(xué)生本人生源地派出所。檔案轉(zhuǎn)至填寫派遣方案中學(xué)生本人所在省市規(guī)定的人事檔案托管單位（通常為地市級人事局、人力資源與社會保障局或人才交流中心）。11、暫不就業(yè)登記表暫不就業(yè)登記表主要用于暫時不打算找工作的同學(xué)，這些同學(xué)可能是想?yún)⒓优嘤?xùn)，可能是想繼續(xù)考取研究生，又或者是其他任何原因的均填寫此表，填寫時必須寫明原因。12、注意：1、要確保每一個畢業(yè)生都具有相應(yīng)的就業(yè)材料，并且一人僅一份，研究生調(diào)檔函來后要替換相應(yīng)的考取研究生申明表，協(xié)議書或勞動合同簽訂后要替換相應(yīng)的接收函或簽約就業(yè)申明。2、要保證

10、每一份材料上要有該畢業(yè)生的專業(yè)、姓名、學(xué)號和聯(lián)系電話這四項基本信息，以便派遣方案的制作和事務(wù)的及時聯(lián)系。3、要制作全年級畢業(yè)生的就業(yè)狀況明細表，以便記錄各個同學(xué)的就業(yè)狀況（主要是注明其所交為何材料）二、派遣方案的制作（一）關(guān)于重慶大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心統(tǒng)一托管的派遣1、辦理條件除師范畢業(yè)生、考研升學(xué)畢業(yè)生、定向培養(yǎng)畢業(yè)生、通過基層就業(yè)項目就業(yè)的畢業(yè)生、簽約單位具有檔案接收權(quán)限的畢業(yè)生不能辦理人事代理和戶檔托管之外，其他畢業(yè)生均可自愿辦理。學(xué)院要對畢業(yè)生的申請資格進行審核，特別是已經(jīng)簽約的畢業(yè)生，要認真審核其簽約單位是否具有檔案接收權(quán)限（即人事管理權(quán)）。2、有關(guān)規(guī)定1）辦理人事代理的，可選

11、擇是否同時辦理戶口托管、是否需要黨員組織關(guān)系掛靠。如果不辦理人事代理，不可單獨辦理戶口托管，不單獨接收黨員組織關(guān)系掛靠。畢業(yè)生檔案中必須含有畢業(yè)生登記表、成績單、報到證（白色聯(lián)），否則不接收。黨員掛靠組織關(guān)系要將組織關(guān)系介紹信開至“重慶市社會流動人才黨委”，畢業(yè)生在檔案（檔案中必須含有黨組織相關(guān)材料）到達重慶市就業(yè)中心后憑組織關(guān)系介紹信到重慶市就業(yè)中心“人事代理”窗口辦理組織關(guān)系掛靠。辦理人事代理的畢業(yè)生的報到證抬頭開至“重慶市大學(xué)中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心”，學(xué)生不需持報到證到重慶市就業(yè)中心報到。辦理戶口托管的掛靠戶口不統(tǒng)一發(fā)放居民戶口簿，如學(xué)生需要居民戶口簿，憑本人身份證到重慶市就業(yè)中心“

12、人事代理”窗口開證明后去華新街派出所領(lǐng)取，工本費8元。人事代理費用240元/人年。2）不辦理人事代理的，可單獨辦理檔案托管。畢業(yè)生畢業(yè)后兩年內(nèi)為免費托管，兩年后托管費30元/人年，待檔案從重慶市就業(yè)中心轉(zhuǎn)出時再行交納此費用。單獨辦理檔案托管不接收黨團組織關(guān)系。3）畢業(yè)生畢業(yè)離校后，檔案不得留在學(xué)校。個別畢業(yè)生確因特殊理由需要推遲檔案寄發(fā)的，經(jīng)畢業(yè)生申請、（填寫推遲寄發(fā)檔案申請表）學(xué)院同意、就業(yè)中心同意，檔案自學(xué)校規(guī)定的畢業(yè)生離校之日起最多推遲兩周寄發(fā)。3、要求材料和費用1）人事代理：申請表、簽訂的人事代理協(xié)議書（一式兩份）、人事代理費用、學(xué)院匯總表（打印）。2）戶口托管：申請表、重慶市社會人才

13、集體戶落戶申請表（貼一寸登記照一張）、江北區(qū)公安分局戶口辦理人員信息登記表、常住人口登記表、身份證復(fù)印件、報到證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、戶口托管費用（60元/人年）、學(xué)院匯總表（打印）。3）檔案托管：申請表、學(xué)院匯總表（打印）。4、注意1）重慶大中專的統(tǒng)一托管多為以下幾種形式：1、辦理人事代理，戶口托管、黨組織掛靠和檔案托管；2、辦理人事代理，戶口托管和檔案托管；3、辦理人事代理，黨組織掛靠和檔案托管；4、辦理人事代理和黨組織掛靠；5、檔案托管。2）人事代理為240元/人年，戶口托管為60元/人年，這兩個錢是獨立的，均辦理即為300元/人年。3）學(xué)生在辦理戶口托管時，初次上交的材料不包括常住人口

14、登記表、報到證復(fù)印件和畢業(yè)證復(fù)印件，常住人口登記表有招就處統(tǒng)一到派出所領(lǐng)取，報到證和畢業(yè)證復(fù)印件要在學(xué)生領(lǐng)取后第一時間上交到學(xué)院輔導(dǎo)老師處。（二）關(guān)于檔案、戶口及黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接時常見的問題1、畢業(yè)生的檔案和黨組織關(guān)系材料是裝在一起的，檔案寄送到哪里，黨組織關(guān)系的材料就會跟到哪里，但是這并不表示黨組織關(guān)系也一定要跟著檔案轉(zhuǎn)到那兒，黨組織關(guān)系所轉(zhuǎn)去的地方僅由你的黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的介紹信決定。當畢業(yè)生到新單位報到時，如果單位的黨委需要其本人的黨組織關(guān)系材料，則由本人到檔案所在地去自行提取。2、對于將戶口遷至學(xué)校的畢業(yè)生，檔案和戶口的派遣原則上是不分離的，即檔案到什么地方，戶口就到什么地方，一般只有遷至

15、工作地或生源地兩個選擇。如果畢業(yè)生有特殊要求，可以將戶口遷移至畢業(yè)生生源地（注：戶口的遷移只能是其工作地或生源地，不能隨意遷移，否則無法落戶，一切后果由本人自負）。生源地的最終確定是由畢業(yè)生父母戶口所在地確定的，如果父母戶口所在地與本人所登記的生源地不同，可以申請修改其生源地，然后作戶口遷回生源地的處理，這樣就可以將畢業(yè)生戶口遷移至其父母戶口所在地。（這需要畢業(yè)生本人提出，并由本人自行辦理，學(xué)院不代辦）3、畢業(yè)生離校后，其人事檔案、戶口和黨組織關(guān)系等均不能留在學(xué)校，必須及時遷出。很多畢業(yè)生所誤解的將檔案留在學(xué)校其實是將檔案托管到了重慶市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心，而并非留在學(xué)校，如果學(xué)生在檔

16、案派遣前不進行在重慶大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心的統(tǒng)一托管申請，其檔案派遣默認為作派回原籍的處理，此點必須明確。4、戶口的遷移是在畢業(yè)生離校前在學(xué)校統(tǒng)一辦理戶口遷移手續(xù)，領(lǐng)取相應(yīng)的戶口遷移證。如果畢業(yè)生不去辦理戶口遷移或雖辦理戶口遷移但未按要求及時進行新地點的落戶，一段時間過后戶口將會變得無法查實（即黑戶口）。5、黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接需要學(xué)校出具相應(yīng)的介紹信才能進行，因此，在開具介紹信時的對方黨組織稱謂是非常重要的，必須由畢業(yè)生本人親自打電話查詢清楚后上報到各支部支委處。原則上來說，畢業(yè)生去哪兒，黨組織關(guān)系就轉(zhuǎn)到哪兒，但也可能會出現(xiàn)畢業(yè)生所去單位無法接受組織關(guān)系，此時的處理辦法有兩種：一是，在工作

17、所在地查詢相關(guān)的可以辦理黨組織掛靠的單位來進行組織關(guān)系的掛靠；二是，隨同檔案發(fā)回原籍，在生源地查詢相關(guān)單位進行掛靠。如果單位要求將黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接過去的則必須要轉(zhuǎn)接至工作單位。（三）畢業(yè)生就業(yè)方案編制中的問題1、在編制派遣方案之前一定要仔細研讀畢業(yè)生就業(yè)方案編制指導(dǎo)手冊，尤其是要明確手冊中所列出的“就業(yè)方案編制細則”，掌握每一種就業(yè)狀況需要按照什么要求來進行編制。2、認清畢業(yè)生的每一種就業(yè)狀況，這樣才能對號入座。尤其是選調(diào)與重慶市鄉(xiāng)鎮(zhèn)人才計劃，簽訂三方協(xié)議中的多種情況等（這里可以參見就業(yè)方案編制案例）。3、要仔細研讀個省所出的接受畢業(yè)生的政策，因為這些政策可能發(fā)生變動，派遣時需要嚴格按照各省的政

18、策執(zhí)行，不能隨意編造。4、系統(tǒng)中學(xué)生的姓名、學(xué)號、性別、民族、身份證號和政治面貌等信息如果有誤需要進行修改，這些信息必須和學(xué)生教務(wù)系統(tǒng)里面的信息相一致，如果不一致的，需要學(xué)生向?qū)W校提出信息修改申請，待教務(wù)系統(tǒng)修改完成后再在派遣信息系統(tǒng)中進行修改。5、生源地的確定要以父母戶口所在地為準，如果父母戶口所在地與本人的生源地有所不同，如果本人提出要修改生源所在地，可以依據(jù)父母戶口所在地進行相應(yīng)的修改，以便學(xué)生檔案回原籍的派遣。6、明確每一欄項目中所要填寫的東西是什么，尤其是“單位名稱”、“備注”、“檔案寄送地址”和“檔案寄送單位名稱”這四項，是學(xué)生需要重點核對的信息。對于這四項的簡要說明如下：1）“單

19、位名稱”是指將要對本人的檔案進行托管的單位的全稱。（1）對于簽訂協(xié)議書，且公司具有接收檔案資格的同學(xué)，單位名稱即是所簽訂公司的名稱；（2）對于簽訂協(xié)議書，但公司不具備接受檔案資格的同學(xué)，單位名稱既是公司所指定或本人所尋找的檔案托管單位名稱；（3）對于簽訂協(xié)議書，且公司不強求派去檔案，而本人要求將檔案派回原籍；以及公司無檔案接收資格而又無指定的檔案托管單位，且本人沒有尋找檔案托管機構(gòu)進行托管的同學(xué)，檔案均作派回原籍的處理，單位名稱既是生源地進行檔案托管的人才服務(wù)機構(gòu)的名稱。（具體派到哪個地方和什么機構(gòu)均以各省是的派遣政策而定，通常是派到各地級市人才服務(wù)機構(gòu)）（4）對于考取研究生的同學(xué)，單位名稱既

20、是所考取學(xué)校的全稱；（5）對于交接收函、簽約就業(yè)、靈活就業(yè)、暫不就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、出國和待就業(yè)表的同學(xué)，均作派回原籍的處理，單位名稱既是生源地所在進行檔案托管的人才服務(wù)機構(gòu)的全稱。2）“備注”欄中，對于沒有將檔案派遣至公司的同學(xué)，此欄中填寫的是公司的名稱（以協(xié)議所蓋公章為準）；對于交接收函和簽約就業(yè)申明的同學(xué)，此欄中填寫的是本人所在單位的名稱（接收函以所蓋公章為準，簽約就業(yè)申明以本人所填寫的單位名稱為準）。3）“檔案寄送地址”是指單位名稱中所填單位的地址，此項一定要仔細核對，避免檔案寄送時丟失！4）“檔案寄送單位名稱”是指接收本人檔案的單位的具體部門的名稱。7、在錄入的過程中，一定要明確單位是否

21、具有接收檔案的資格，對于沒有接收資格的單位，均做派回原籍的處理，或者由本人自行尋找托管單位并開具該單位的調(diào)檔函才能進行派遣。8、單位名稱、單位所在地和單位隸屬部門必須要具有一致性，單位所在地以單位名稱中所填單位的地址為準，單位隸屬部門同理。9、在填寫單位名稱一欄中，對于可以接收檔案的單位，如果所簽單位為一個公司的分公司，或者一個單位的下屬部門，單位名稱的填寫要將分公司名稱填寫在括號內(nèi)，以此注明。10、畢業(yè)去向一欄一般只有派遣（1）、考研（2）、出國（4）、待分（待就業(yè)）（6）和不分（7）這幾種情況；單位性質(zhì)一般只有待就業(yè)（70）、升學(xué)（80）、其他事業(yè)單位（29）、其他企業(yè)（39）、國有企業(yè)（31）、國家基層項目（50）、地方