《當(dāng)代集團(tuán)印章證照使用管理制度》(共13頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)當(dāng)代集團(tuán)印章、證照使用管理制度當(dāng)代集團(tuán)印章、證照使用管理制度1總則1.1 集團(tuán)印章及各種證照是集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具；1.2 印章、證照管理是集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開展的基礎(chǔ)，為維護(hù)公司利益，加強(qiáng)集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司印章、介紹信管理的規(guī)范化、制度化，特制訂本制度；1.3 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。2印章、證照的管理2.1 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司的印章、證照包括集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)章、法人名章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、法人代碼證、公司章程、企業(yè)資

2、質(zhì)、證照等；2.2 集團(tuán)公章、合同專用章及各種證照管理工作，由集團(tuán)總裁授權(quán)集團(tuán)信息管理中心總監(jiān)全權(quán)負(fù)責(zé)，并監(jiān)督印章、證照的管理和使用（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)印信管理部門） ；2.3 集團(tuán)的財(cái)務(wù)公章、法人名章的管理工作，由集團(tuán)總裁授權(quán)集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)中心總監(jiān)全面負(fù)責(zé)，并監(jiān)督財(cái)務(wù)公章、法人名章的管理和使用，集團(tuán)信息管理中心根據(jù)本制度定期監(jiān)約檢查；2.4 各集團(tuán)公司及其子公司公章、合同專用章及各種證照管理工作，由集團(tuán)總裁授權(quán)各集團(tuán)公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)，并由集團(tuán)信息管理中心監(jiān)督公章、合同章及各種證照的管理和使用；2.5 各集團(tuán)公司及其子公司的財(cái)務(wù)章、法人名章、由集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)中心總監(jiān)授權(quán)各集團(tuán)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)

3、，并監(jiān)督財(cái)務(wù)章、法人名章管理和使用；3印章、證照的保管3.1 集團(tuán)公司印章、證照由集團(tuán)信息管理中心總監(jiān)指派專人負(fù)責(zé)保管；各集團(tuán)公司公章、合同專用章及各種證照管理工作應(yīng)由集團(tuán)信息管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，如因經(jīng)營(yíng)需要，確需本公司管理的，應(yīng)報(bào)書面請(qǐng)示，由印信管理部門簽字報(bào)本集團(tuán)公司總經(jīng)理、信息管理中心、集團(tuán)總裁批精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)示后，由本公司印信管理部門管理。3.2 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)章、法人名章由集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)中心總監(jiān)指派專人負(fù)責(zé)保管；3.3 各集團(tuán)公司及其子公司的公章、合同專用章、證照由各集團(tuán)公司總經(jīng)理指派本公司信息管理部專人負(fù)責(zé)保管（以下簡(jiǎn)稱各集團(tuán)公司印信主管部門） ；3.4 各集

4、團(tuán)公司及其子公司的公章、合同專用章、證照由各集團(tuán)公司印信管理部統(tǒng)一管理，如因經(jīng)營(yíng)需要，確需本公司管理的，應(yīng)報(bào)書面請(qǐng)示，由印信管理部門簽字報(bào)本公司總經(jīng)理、集團(tuán)公司總經(jīng)理、信息管理中心、集團(tuán)總裁批示后，由本公司印信管理部門管理。3.5 各集團(tuán)公司及其子公司合同專用章由各集團(tuán)公司總經(jīng)理授權(quán)銷售部門專人負(fù)責(zé)保管；3.6 各集團(tuán)公司財(cái)務(wù)章、法人名章由集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)中心總監(jiān)授權(quán)各集團(tuán)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理指派專人保管；3.7 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司印章、證照必須由各公司保管負(fù)責(zé)人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人；3.8 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司應(yīng)建立印章使用管理登記薄（見附件1）及證照使用登記?。ㄒ姼郊?2） ，保

5、管人在各項(xiàng)手續(xù)齊全時(shí)，使用本公司公章、證照必須嚴(yán)格登記；3.9 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司印章、證照保管負(fù)責(zé)人因工作原因更換崗位時(shí)，必須辦理印章、證照的移交手續(xù)。4印章、證照的使用4.1 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司經(jīng)辦部門在使用本公司印章時(shí)，由經(jīng)辦人填寫本公司用印審批表（見附件 3） ，并與所需用印的文件一并交本中心總監(jiān)或部門經(jīng)理審核；4.2 集團(tuán)用印審批程序4.2.1 集團(tuán)經(jīng)辦部門需加蓋印章的文件為一般文件（無(wú)密級(jí)） ，由經(jīng)辦部門將本中心總監(jiān)審核完畢后的用印審批單與用印文件報(bào)集團(tuán)總裁批示后，經(jīng)辦人方可使用集團(tuán)印章。印章保管負(fù)責(zé)人留存用印精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)文件的復(fù)印件及

6、用印審批單，并登記印章、證照使用管理登記薄；4.2.2 集團(tuán)經(jīng)辦部門需加蓋印章的文件為機(jī)密文件，則由經(jīng)辦部門將本中心總監(jiān)審核完畢的用印審批單與用印文件直接報(bào)集團(tuán)總裁審批確認(rèn)后，經(jīng)辦人方可使用集團(tuán)印章，印章保管負(fù)責(zé)人只留存用印審批單，并登記印章、證照使用管理登記??；4.3 各集團(tuán)公司及其子公司用印審批程序4.3.1 各集團(tuán)公司經(jīng)辦部門需加蓋印章的文件，依據(jù)職責(zé)授權(quán)書為總經(jīng)理授權(quán)范圍之內(nèi)的文件（可公開） ，則由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核完畢后，報(bào)本公司總經(jīng)理簽字后，即可使用本公司印章，印章保管負(fù)責(zé)人留存用印文件的復(fù)印件及用印審批單，并登記印章使用管理登記?。?.3.2 各集團(tuán)公司經(jīng)辦部門需加蓋印章的文件，依

7、據(jù)職責(zé)授權(quán)書為總經(jīng)理授權(quán)范圍之外的文件，則經(jīng)辦部門在本公司總經(jīng)理審批確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)總裁審批，集團(tuán)總裁審批確認(rèn)后，經(jīng)辦人方可使用本公司印章，印章保管負(fù)責(zé)人留存用印文件的復(fù)印件及用印審批單，并登記印章使用管理登記薄。4.4 集團(tuán)各中心需使用各集團(tuán)公司及其子公司印章、證照時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)將證照、用印審批表與需加蓋印章的文件報(bào)各集團(tuán)公司及其子公司總經(jīng)理審批，報(bào)集團(tuán)總裁簽字后，經(jīng)辦人方可使用各集團(tuán)公司及其子公司的印章；4.5 各集團(tuán)公司及其子公司經(jīng)辦部門在使用集團(tuán)印章及集團(tuán)管理的印章時(shí)，經(jīng)辦人須使用集團(tuán)用印審批表（見附件 3） ，必須由各集團(tuán)公司及其子公司總經(jīng)理審批，并將證照審批表與需加蓋印章的文件報(bào)集團(tuán)相

8、關(guān)職能中心及信息管理中心審核，呈報(bào)總裁審批簽字確認(rèn)后，經(jīng)辦人方可使用集團(tuán)印章；4.6 集團(tuán)及各集團(tuán)公司公章的使用4.6.1 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司公章的使用只限用于公司行文，辦理委托書、證明書、介紹信、授權(quán)書、銀行開戶等日常公務(wù)時(shí)使精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)用；4.6.2 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司公章使用的審批程序，一律按照上述集團(tuán)用印審批程序、各集團(tuán)公司及其子公司用印審批程序辦理使用手續(xù)；4.6.3 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司印章保管負(fù)責(zé)人在用印審批手續(xù)齊全后，履行用印手續(xù)，并留存用印審批單及需加蓋公章文件的復(fù)印件，登記用印使用登記薄，印章保管負(fù)責(zé)人不得在內(nèi)容填寫不全的

9、文本上用??；4.6.4 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其公司經(jīng)辦部門非公文用公章時(shí)，如經(jīng)辦人需開據(jù)介紹信、證明書、授權(quán)書等證件時(shí)，按照上述集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司用印審批規(guī)定辦理，手續(xù)齊全，方可由印章保管負(fù)責(zé)人辦理用印手續(xù)。4.7 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司合同專用章的使用4.7.1 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司合同專用章的使用只限于公司與外部機(jī)構(gòu)簽訂合同、協(xié)議及意向書等時(shí)使用，如工程類的合同；4.7.2 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司合同專用章使用的審批程序，一律按照上述集團(tuán)用印審批程序、各集團(tuán)公司及其子公司用印審批程序來(lái)辦理使用手續(xù)；4.7.3 各集團(tuán)公司及其子公司合同專用章保管負(fù)責(zé)人在用印審批手續(xù)齊全后

10、，對(duì)已簽定的合同文本加蓋合同專用章，對(duì)所有合同和協(xié)議超過一頁(yè)的文件應(yīng)加蓋騎縫章，并對(duì)合同內(nèi)容有修改的地方蓋章確認(rèn)，留存用印審批單及合同文本復(fù)印件，登記用印使用登記??； 4.7.4 各集團(tuán)公司及其子公司合同專用章保管負(fù)責(zé)人不得在內(nèi)容填寫不全的文本上用??；4.8 各集團(tuán)公司及其子公司合同專用章（1）的使用：4.8.1 各集團(tuán)公司合同專用章（1）的使用只限銷售部門與購(gòu)房者簽訂購(gòu)房合同或協(xié)議文件時(shí)使用，用印審批的程序按照上述 4.3.1 規(guī)定辦理使用手續(xù)；精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)4.8.2 各集團(tuán)公司及其子公司合同專用章（1）保管負(fù)責(zé)人在用印審批手續(xù)齊全后，對(duì)已簽定的合同文本加蓋合同

11、專用章（1） ，同時(shí)留存用印審批單，并將已蓋章生效的一份合同文本交本公司客戶服務(wù)部歸檔；4.8.3 各集團(tuán)公司及其子公司合同專用章（1）保管負(fù)責(zé)人不得在內(nèi)容填寫不全的文本上用印。4.9 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司介紹信、證明書、授權(quán)書的使用4.9.1 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司在開具介紹信、證明書（見附件4）時(shí)，印信使用部門應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明經(jīng)辦人所辦事由、證明事項(xiàng)，并按照集團(tuán)用印審批程序、各集團(tuán)公司及其子公司用印審批程序辦理介紹信、證明書的用印手續(xù)；4.9.2 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司在開具授權(quán)書（見附件 5）時(shí)，印信使用部門應(yīng)詳細(xì)列明授權(quán)人與被授權(quán)人的相關(guān)資料，并按照集團(tuán)用印審批程序、各集團(tuán)公司

12、及其子公司用印審批程序辦理介紹信、證明書的用印手續(xù)；4.9.3 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司印信管理部門在開具介紹信時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格核實(shí)使用者的內(nèi)容與事由，防止偽造和冒用；4.9.4 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司印信管理部門在開具介紹信時(shí)，應(yīng)保證內(nèi)容與存根聯(lián)的一致性，在每年三月份以前將上一年的介紹信存根和剩余介紹信歸檔；4.9.5 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司印信管理部門不得在空白紙張上蓋章，不得開具空白介紹信；4.9.6 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司經(jīng)辦部門在介紹信（見附件 6）開出后未用，應(yīng)交回集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司印信管理部門，并由印信、證照保管負(fù)責(zé)人附在存根上備查；4.9.7 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及

13、其子公司經(jīng)辦部門介紹信持有人如將介紹信遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，涉及重要事項(xiàng)，還應(yīng)通知前往辦事的單位，以防發(fā)生以外。4.10 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司證照的使用精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)4.10.1 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本、副本；4.10.2 集團(tuán)各中心在使用集團(tuán)各種證照時(shí)，一律按照集團(tuán)用印審批程序辦理使用手續(xù)；4.10.3 各集團(tuán)公司及其子公司經(jīng)辦部門在使用本公司各種證照時(shí)，一律按照各集團(tuán)公司及其子公司用印審批程序辦理使用手續(xù)；4.10.4 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司經(jīng)辦部門在使用集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司各種證照時(shí)，一律按照上述

14、4.4、4.5 兩條規(guī)定來(lái)辦理使用手續(xù)；4.10.5 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司證照保管負(fù)責(zé)人在用印審批手續(xù)齊全后，履行證照使用手續(xù)，并登記證照使用登記薄；4.10.6 集團(tuán)信息管理中心、各集團(tuán)公司及其子公司信息管理部的印信管理人員應(yīng)按工商管理部門的要求，按期組織營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢。4.11 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司印章、證照保管負(fù)責(zé)人對(duì)本公司經(jīng)辦人持有的用印審批表及所需用印的文件認(rèn)真審核，審批表所填寫內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，手續(xù)合格，則履行用印手續(xù)，手續(xù)不合格，則堅(jiān)決不履行；4.12 集團(tuán)總裁、各集團(tuán)公司總經(jīng)理對(duì)本公司公司所有印章、證照的使用擁有決定權(quán)；4.13 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子

15、公司印章、證照保管負(fù)責(zé)人在行使印章使用權(quán)后，應(yīng)留存證照、用印審批表以及加蓋印章文件的復(fù)印件，并定期整理歸檔；4.14 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司印章、證照原則上不許帶出公司，如本公司經(jīng)辦部門確需將印章、證照帶出使用，應(yīng)填寫用印、證照審批表，載明事項(xiàng)，按上述集團(tuán)用印審批程序、各集團(tuán)公司用印審批程序辦理手續(xù)，經(jīng)審批同意后，由公章保管人及經(jīng)辦人等兩人以上共同前往方可攜帶使用。5印章、證照的管理責(zé)任5.1 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司印章、證照保管負(fù)責(zé)人必須妥善保管印精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)章，不得遺失，如遺失，必須立即向集團(tuán)信息管理中心或各集團(tuán)公司信息管理部報(bào)告；5.2 集團(tuán)及各集團(tuán)

16、公司及其子公司印章、證照保管負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按照本制度使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用；5.3 集團(tuán)、各集團(tuán)公司及其子公司印章、證照保管負(fù)責(zé)人如違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由集團(tuán)人力資源委員會(huì)依據(jù)集團(tuán)相關(guān)制度進(jìn)行予以處理；5.4 集團(tuán)信息管理中心每季度對(duì)各集團(tuán)公司及其子公司印信、證照使用進(jìn)行全面監(jiān)約。6附則6.1 本制度適用于集團(tuán)各中心、各集團(tuán)公司及其子公司；6.2 本制度自 2004 年 9 月 1 日起試運(yùn)行三個(gè)月，2004 年 12 月 1 日正式實(shí)行，本制度自試運(yùn)行之日起生效；6.3 本制度屬第三級(jí)制度，即只有本業(yè)務(wù)領(lǐng)域職員對(duì)其必須了解，其他職員只做一般了解或不必了解

17、；6.4 本制度解釋權(quán)屬于集團(tuán)信息管理中心。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)印章使用管理登記薄印章使用管理登記薄序序號(hào)號(hào)日期日期印章名稱印章名稱事事 由由使用人使用人備備 注注123456789101112131415161718192021222526附件 1：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)證照名稱： 序序號(hào)號(hào)用用 途途借用日期借用日期使用人使用人簽字簽字歸還日期歸還日期使用人使用人簽字簽字123456789101112131415161718212223證照使用登記表證照使用登記表附件 2：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)用印、證照使用審批表用印、證照使用審批表單位: 年 月 日 印章名稱事 由蓋章數(shù)量共 處使用人(簽字)證照名稱原件 復(fù)印件部門經(jīng)理（簽字）中心總監(jiān)/公司總經(jīng)理（簽字） 總 裁(簽字)信息管理中心審核備 注附件 3：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)附件 4：證證 明明 書書茲證明我公