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文檔簡介
1、竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔 /雙擊可除勞動合同成立篇一:新成立公司規(guī)章制度和勞動合同新公司管理規(guī)定一,公司組織架構董事總經(jīng)理(兼)副總經(jīng)理財務業(yè)務主管辦公文員物流主管二,工作職責及崗位說明書(一)總經(jīng)理的主要職責與工作任務:1 、領導執(zhí)行、實施董事的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。2 、根據(jù)董事長會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施。3 、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;4 、主持公司日常經(jīng)營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代
2、表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業(yè)務文件、負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報、負責辦理由董事會授權的其它重要事項。5 、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權力和責任:權力:對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權對董事經(jīng)營目標的建議權對副總經(jīng)理、財務的人事任免建議權及其它員工的人事任免權對公司各項工作的監(jiān)控權對下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權董事會預算內(nèi)的財務審批權責任:對公司年度
3、經(jīng)營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領導責任對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對所簽署的合同、協(xié)議負責公司違法經(jīng)營所應承擔的相應責任考核指標:營業(yè)額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關鍵人員流失率、計劃與執(zhí)行能力。(2) 業(yè)務主管的主要職責與工作任務:1 、根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級進行市場分析、制定銷售預測和業(yè)務開展計劃;2 、協(xié)助上級制定部門銷售任務指標、計劃與策略、確保部門業(yè)務的有效拓展;3 、全面負責公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務的階段性目標和總體控制計劃,確保業(yè)務目標
4、實現(xiàn);4 、協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護,保證與客戶保持長期友好的合作關系;5 、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務所需采購的信息來源;6 、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預測及銷售信息的反饋;7 、共同協(xié)調(diào)、相關企業(yè)及主管部門各種關系;8 公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎資料收集整理工作。9、根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;考核指標:銷售額,業(yè)務計劃達成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實際回款率,新客戶實現(xiàn)率。(3) 物流主管的主要職責與工作任務:在副總經(jīng)理的領導下,全面負責物流工作,確保物流工作的順暢運行檢查物流調(diào)度合理性,控制物流運營成本。及時了解市場運價,運力行情及走向,制定
5、物流中長期規(guī)劃,運費預算,成本降低目標,運營成本降低計劃,并實施總結。提供重大物流規(guī)劃及年度月度運作計劃方案與財務經(jīng)理核準后實施。每月提供物流成本分析報表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。不斷尋找物流供應商,保障公司物流運力飽滿,創(chuàng)造合理的競爭機制以降低成本。審核月度運輸費用,對數(shù)據(jù)準確性負責,并及時提交費用結算依據(jù)至財務。對物流供應商做月度評審。制定并更新物流iso文件,促進hse物流相關工作。檢查物流部各報表制定情況,檢查物流部數(shù)據(jù)更新情況(運輸費用明細表,運輸記錄表),檢查物流車輛調(diào)度合理性。處理產(chǎn)品發(fā)貨過程中出現(xiàn)的臨時重大問題,并及時匯報至各相關部門領導。對物流部工作做以考核。領導交代的其他物流
6、工作。權力對物流執(zhí)行的考核權對各部門提出的發(fā)貨計劃,配貨方式有建議權對物流過程中因供應商問題造成的損失有處罰權責任對公司物流工作全面負責(四)行政文員與財務的主要職責與工作任務:1 、負責做好計算機打字、復印等行政工作。2 、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。3 、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。4 、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。5 、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。6
7、 、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。7 、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。8 完成各項勤雜、采購工作。9 、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。10 、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。11 、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)12 、新進人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。13 、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。14 、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)15 、負責全公司人
8、事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)16 、公司獎懲手續(xù)之辦理。17 、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)18 、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)19 、月底對相關報表的整理并交于財務。20 、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。21 、完成主管臨時交付的任務。三,管理制度?考勤制度1、 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外
9、出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。2、 作息時間:每周工作唔天,加班可于事后調(diào)休。上午:8:30(因交通原因可延長至9:30)12:00下午:13:3017:30如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準。3、 考勤1 、公司員工上、下班(8點半到9點半由于交通原因不記入遲到)、早退30分鐘以內(nèi)扣除一小時工資,30分鐘以上兩個小時以內(nèi)扣除半天工資,遲到2小時以上如不能說明原因的按曠工論。2 、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。4、 事假公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報行政管理部。5、 病假公司
10、員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構休息證明,經(jīng)批準后方可休病假。6、 婚假公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。7、 工傷假1 、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。2 、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)勞保條例研究處理。8、 事假、病假、婚假、工傷假等批準權限:員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦
11、理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準,一天以上報總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。十、曠工1 、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推2 、累計曠工5天以上,降職使用或勸按自動離職處理。十一、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。十三、日常考勤工作由行政管理部負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。十四、婚假、產(chǎn)育假等按相關
12、規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月度工資40/天)。?人員招聘、離職制度一、招聘1 、用人部門根據(jù)實際工作需要填報入職表,向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學歷等)。2 、由人事部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領導審核,報總經(jīng)理批準。篇二:新成立公司管理制度大全公司管理規(guī)定公司組織架構總經(jīng)理副經(jīng)理財務準副理業(yè)務主管行政文員出差人員業(yè)務主管基本員工二,人員任命三,工作職責及崗位說明書(一)總經(jīng)理的主要職責與工作任務:1 、領導執(zhí)行、實施董事會的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。2 、根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施。3 、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;4 、主持集團公司日常經(jīng)營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高
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