實驗二辦公軟件使用(2)

1、實驗二 辦公軟件使用（二）一、實驗?zāi)康?.掌握Excel工作簿建立、保存與打開；2.掌握工作表中數(shù)據(jù)的輸入；3.掌握公式和函數(shù)的使用；4.掌握數(shù)據(jù)的編輯修改；5.掌握工作表的插入、復(fù)制、移動、刪除和重命名；6.掌握工作表數(shù)據(jù)的自定義格式化和自動格式化；7.掌握對頁面的頁眉和頁腳等設(shè)置。8. 掌握PowerPoint的啟動9. 掌握演示文稿建立的基本過程10. 掌握演示文稿格式化和美化的方法二、實驗內(nèi)容（一）EXCEL的基本使用1.建立工作表，輸入數(shù)據(jù)。啟動Excel，在空白工作表中輸入以下數(shù)據(jù)，并以E1.XLS為文件名保存在當(dāng)前文件夾中：網(wǎng)絡(luò)14班 部分學(xué)生成績表制表日期：2014-9-1姓名

2、數(shù)學(xué)外語計算機總分總評吳華987788錢玲889099張家鳴677676楊梅華667766湯沐化776577萬科8892100蘇丹平435667黃亞 非577765最高分平均分方差2.利用公式和函數(shù)進行計算。按樣張，先計算每個學(xué)生的總分，并求出各科目的最高分、平均分和方差；再利用IF函數(shù)按總分進行總評出優(yōu)秀學(xué)生（總分高于平均分的10%者為優(yōu)秀）。3.工作表編輯。將每個學(xué)生的各科成績及總分（A3:F11）轉(zhuǎn)置復(fù)制到A17起始的區(qū)域，形成第二個表格。第二個表格僅保留優(yōu)秀生的情況。4. 對“成績表”工作表進按如下樣張格式化。5.保存為E1.XLS。（二）PPT的基本使用1利用“空演示文稿”建立演示文

3、稿（1）建立具有4張幻燈片的自我介紹演示文稿，將結(jié)果以P1.PPT文件保存在磁盤上。（2）第1張幻燈片采用“標(biāo)題與文本”版式，標(biāo)題處填入“簡歷”；文本處填寫你從小學(xué)開始的簡歷。（3）第2張幻燈片，該幻燈片采用“表格”版式，標(biāo)題處填入你的所在的省市和高考時的中學(xué)學(xué)校名；表格由5列2行組成，內(nèi)容為你高考的4門課程名、總分及對應(yīng)的分?jǐn)?shù)。（4）第3張幻燈片采用“文本與剪貼畫”版式，標(biāo)題處填入“個人愛好和特長”；文本處以簡明扼要的文字填入你的愛好和特長；剪貼畫選擇你所喜歡的圖片或你的照片。（5）第4張幻燈片采用“組織結(jié)構(gòu)圖”版式，標(biāo)題處填入你高中所在地在全國所處地理位置結(jié)構(gòu)圖，見圖4.1。右上角是“組織

4、結(jié)構(gòu)圖”工具欄，通過“插入形狀”下拉菜單的“同事”、“下屬”等命令來增加有關(guān)結(jié)構(gòu)成員。2利用“設(shè)計模板”建立演示文稿（1）采用“proposal.pot”模板，建立專業(yè)介紹演示文稿，由4張幻燈片組成，其中第1張為封面，結(jié)果以P2.PPT文件保存在磁盤上。（2）第1張幻燈片封面的標(biāo)題為你目前就讀的學(xué)校名，并插入你校的圖標(biāo)；副標(biāo)題為你的專業(yè)名稱。 （3）第2張幻燈片輸入你所在專業(yè)的特點和基本情況。（4）第3張幻燈片輸入本學(xué)期學(xué)習(xí)的課程名稱，學(xué)分等基本信息。（5）第4張幻燈片利用組織結(jié)構(gòu)圖顯示你所學(xué)專業(yè)、系、學(xué)院在學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)。課外實驗三 Excel數(shù)據(jù)圖表化一、實驗?zāi)康?. 掌握嵌入圖表和獨立圖

5、表的創(chuàng)建。2. 掌握圖表的整體編輯和對圖表中各對象的編輯。3. 掌握圖表的格式化。二、實驗內(nèi)容1. 打開E1.XLS文件，刪除多余的內(nèi)容，保留樣張中的部分內(nèi)容，并以E2.XLS為文件名保存在當(dāng)前文件夾中。姓名數(shù)學(xué)外語計算機總分吳華987788263錢玲889099277張家鳴677676219楊梅華667766209湯沐化776577219萬科8892100280蘇丹平435667166黃亞非5777651992. 選中表格中的全部數(shù)據(jù)，在當(dāng)前工作表Sheet1中創(chuàng)建嵌入的條形圖圖表，圖表標(biāo)題為“學(xué)生成績表”，并進行編輯和格式化操作。3對建立的嵌入圖復(fù)制到A22單元格開始的區(qū)域；并改為按樣張的

6、折線圖；對圖形區(qū)背景、圖例等按樣張格式化。4. 將“計算機”課程的部分學(xué)生成績，創(chuàng)建獨立的三維餅圖圖表“圖表1”，按樣張進行格式化、調(diào)整圖形的大小及進行必要的編輯。5.將E2.XLS文檔同名另存，退出Excel。課外實驗四 Excel數(shù)據(jù)管理一、實驗?zāi)康?1. 掌握數(shù)據(jù)列表的排序、篩選 2. 掌握數(shù)據(jù)的分類匯總 3. 掌握數(shù)據(jù)透視表的操作 4. 掌握頁面設(shè)置二、實驗內(nèi)容1. 打開E1.XLS文件，刪除表格上方的表格標(biāo)題和制表日期，僅保留表格列標(biāo)題（字段名）及各學(xué)生的內(nèi)容，并以E3.XLS為文件名保存在當(dāng)前文件夾中。表格數(shù)據(jù)如下：姓名數(shù)學(xué)外語計算機總分吳華987788263錢玲889099277

7、張家鳴677676219楊梅華667766209湯沐化776577219萬科8892100280蘇丹平435667166黃亞非5777651992. 將數(shù)據(jù)列表的姓名右邊增加性別字段，2、4、7、8記錄為女同學(xué)，其它為男同學(xué)。并將數(shù)據(jù)列表復(fù)制到Sheet2中，然后進行下列操作：對Sheet2中的數(shù)據(jù)按性別排列，男同學(xué)在上，女同學(xué)在下，性別相同按總分降序排列。在Sheet2中篩選出總分小于200或大于270的女生記錄。3. 將Sheet1中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Sheet3中，然后對Sheet3中的數(shù)據(jù)進行下列分類匯總操作：按性別分別求出男生和女生的各科平均成績（不包括總分），平均成績保留1位小數(shù)。在原有

8、分類匯總的基礎(chǔ)上，再匯總出男生和女生的人數(shù)。按樣張所示，分級顯示及編輯匯總數(shù)據(jù)。4. 以Sheet1中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，在Sheet4工作表中建立樣張所示的透視表1和透視表2。 5在Sheet4工作表中對已建立的第2個透視表產(chǎn)生透視圖。 6. 存盤退出Excel，并將E3.XLS文檔同名另存。課外實驗五 幻燈片的動畫、超鏈接和多媒體一、實驗?zāi)康?. 掌握幻燈片的動畫技術(shù)2. 掌握幻燈片的超鏈接技術(shù)3. 掌握放映演示文稿的方法二、實驗內(nèi)容1. 幻燈片的動畫技術(shù)(1) 將P1.PPT演示文稿利用“自定義動畫”設(shè)置幻燈片內(nèi)動畫。將標(biāo)題欄目設(shè)置自選的動畫效果，“單擊鼠標(biāo)”時產(chǎn)生動畫效果；文本內(nèi)容設(shè)置自選的

9、動畫效果，逐一條顯示，在“前一事件”2秒后發(fā)生。 (2) 利用“幻燈片切換”設(shè)置幻燈片間動畫使建立的P1.PPT演示文稿內(nèi)各幻燈片間的切換效果分別采用水平百葉窗、溶解、盒狀展開、隨機等方式。設(shè)置切換速度為“快速”，換頁方式可以通過單擊鼠標(biāo)或每隔幾秒。(3)將P2.PPT演示文稿按你所喜歡的動畫進行設(shè)置，包括片內(nèi)動畫和片間動畫。2. 演示文稿中的超級鏈接(1) 創(chuàng)建超級鏈接 將P1.PPT中第一張幻燈片前插入一張幻燈片作首頁，幻燈片有四個按鈕，依次為：簡歷、高考情況、個人愛好、生源所在地。利用超級鏈接分別指向下面的4張幻燈片。 (2) 設(shè)置動作按鈕每張幻燈片都有一個指向第一張幻燈片的動作按鈕：“”和指向上一張按鈕。3. 插入多媒體對象，即從“插入|影片和聲音”命令中選擇對應(yīng)的子命令。將P1.PPT中第1張幻燈片的“自我介紹”處插入一聲音文件，插入成功以顯示；當(dāng)需要播放音樂時單擊此處，播放一