畢業(yè)15周年同學(xué)聚會活動規(guī)劃方案

1、九三機電一班畢業(yè)15周年同學(xué)聚會活動方案一、 籌備組 總聯(lián)系人：郭玉成 會務(wù)組：劉懷忠 姬忠彬 張紅云 聯(lián)絡(luò)組：郭世忠 馬紅馳 財務(wù)組：郭秀琴 秦曉宏二、 各組任務(wù)及分工：會務(wù)組主要負責(zé)會務(wù)程序及會議時間地點安排及接待等工作。聯(lián)絡(luò)組主要負責(zé)同學(xué)信息收集、預(yù)報名及報名接待等工作，含印制同學(xué)錄及制做聚會DV和紀(jì)念品、會期照像等。財務(wù)組主要按各項收支計劃進行收費和支出，確保會議費不超，并在會議閉會前向全體通報會費（含同學(xué)捐贈）收支情況。三、 時間安排1、8月底前電話籌備會：明確會議確切時間、地點等事宜，發(fā)布正式的會議通知（含會務(wù)通知），核算會務(wù)費并開始報名預(yù)交費。2、9月下旬開準(zhǔn)備會：通報會議籌備準(zhǔn)

2、備情況，商討會務(wù)各細節(jié)工作。四、同學(xué)聯(lián)絡(luò)分包 郭玉成負責(zé)本宿舍；郭世忠負責(zé)本宿舍；張紅云負責(zé)姜瑋宿舍；馬紅馳負責(zé)本宿舍；劉懷忠負責(zé)本宿舍及汪孔斌宿舍；姬忠彬負責(zé)趙艷軍宿舍。九三機電一班畢業(yè)15周年同學(xué)聚會活動規(guī)劃主題：續(xù)十五年前同窗之誼 結(jié)未來友情事業(yè)之基時間：2011年10月3日，2日全天報道，4日離會自由活動地點：燕郊（住二晚三正餐）內(nèi)容：1、2日報到，有人接站（聯(lián)絡(luò)組負責(zé)），聯(lián)絡(luò)組要提前明確各位同學(xué)來京乘車信息，會務(wù)組在燕郊某賓館現(xiàn)場接待。2、2日晚在所住酒店聚餐，共敘同學(xué)情。3、3日早餐后到學(xué)校參觀，中午在燕龍生態(tài)酒店聚餐，邀請部分老師參加，聚餐前合影留念。下午自由活動。晚餐吃當(dāng)?shù)靥厣?/p>

3、餐飲“福成肥?！薄?、4日早餐后散會自由活動（返家或在北京旅游），可根據(jù)需要安排送行。5、邀請部分在校老師參加聚會，并買紀(jì)念品。（預(yù)計：趙家振、段積望、徐衛(wèi)紅、劉林生、許興民、李紅梅）6、歡迎廣大同學(xué)攜家人前來，會議期間食宿家屬免費。并建議乘火車返程的同學(xué)提前買往返車票，十一期間北京火車票很難買，若有特殊原因需會務(wù)組幫助購買，請?zhí)崆奥?lián)系。7、歡迎有能力的同學(xué)捐贈本次同學(xué)聚會禮品，這些收入將直接沖減會務(wù)費，請?zhí)崆芭c財務(wù)組聯(lián)系。8、會務(wù)組人員每人暫交1000元會務(wù)費（方案通過后交），其他同學(xué)每人會務(wù)費為500元（報到時交），會后結(jié)算虧空由會務(wù)組成員平攤。九三機電一班畢業(yè)15周年同學(xué)聚會擬捐贈名單序號捐贈物品單位數(shù)