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1、管理制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-685編號:_倉庫安全管理制度審核:_時間:_單位:_倉庫安全管理制度用戶指南:該管理制度資料適用于要求所有成員按章辦事,行為有所規(guī)范,并在日積月累、反復(fù)實踐的過程中形成一種良好的風(fēng)氣和優(yōu)良的學(xué)習(xí)、工作習(xí)慣,最終推動整體效率和產(chǎn)能提升。可通過修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。1、 物品驗收(1) 倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到: 發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收; 發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符科按實際驗收; 對購進的食品原材
2、料做到不鮮不收,味道不正不收; 對購進的物品已損壞的不驗收。2、 入庫存放 驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管; 進倉的物品一律按固定的位置堆放; 堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上; 凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。3、 保管與抽查對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最底限度。材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。4、 領(lǐng)發(fā)物資1. 領(lǐng)用物品計劃或報告: 凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定必須提前做計劃,報庫存部門準(zhǔn)備; 倉
3、管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。2. 發(fā)貨與領(lǐng)貨 各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé); 領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,憑單發(fā)貨; 領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入帳;材料會計一份,憑單記明細(xì)帳; 發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā);3. 貨物計價 貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出; 需調(diào)出以外的單位的物資,一般按原進價或平均價家手續(xù)費和管理費調(diào)出5、 盤點5.1倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;5.2
4、將盤點結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核;5.3盤點期間停止發(fā)貨6、記帳6.1設(shè)立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然;6.2帳薄要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立帳戶;6.3記帳時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后入帳,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,未弄清和更正前不得入帳;6.4審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入帳,否則要退回倉官員補齊手續(xù)后才能入帳;6.5發(fā)出的物資用加權(quán)平均發(fā)計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記帳員、部門、財務(wù)部各一份;6.6直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入帳;6.7調(diào)出本企業(yè)的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;6.8進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入帳,發(fā)出時按加權(quán)平均發(fā)計價;6.9對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,在按實入帳,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級帳;6.10月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;6.11與倉管員校對事物帳,每月與財務(wù)部材料會計對帳,保證帳物相符帳帳
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