Excel制作調(diào)查問卷(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上Excel制作調(diào)查問卷一、 準(zhǔn)備工作打開一個excel工作表，準(zhǔn)備三個空表，將空表依次命名為：調(diào)查表、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。單擊右上角的微軟office標(biāo)志，然后點擊excel選項（如上圖1所示），彈出對話框。先選擇左邊菜單欄中的第一項“常用”選項，勾選“在功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項卡。如上圖2。接下來再選擇“常用”選項下的“信任中心設(shè)置”選項，點擊對話框中的“信任中心設(shè)置”，在“宏設(shè)置”選項內(nèi)選擇“啟用所有宏”，當(dāng)以上兩項設(shè)置完后單擊“確定”?？梢钥吹皆诒砀褡钌戏降牟藛螜谥谐霈F(xiàn)了“開發(fā)工具”選項。如下圖。在“插入”選項里有你所需要的制作問卷選項的所有控件。最后將文字版的問卷

2、內(nèi)容放在調(diào)查表表格內(nèi)，分別在問卷的下方和數(shù)據(jù)表（仿照下圖）制作一張空白表格保存數(shù)據(jù)。提示：若是多選題有幾個選項就要留幾個空格，如下圖中的“獲得哪些信息”。二、 制作問卷（以網(wǎng)絡(luò)市場調(diào)查問卷為例）1、 單選題制作單選題選項的控件可以用表單控件下的選項按鈕、列表框和組合框。提示：如果不知道是那些的話可以將鼠標(biāo)放在每個控件上等一會，系統(tǒng)會自動給出名稱。1） 選項按鈕（以性別為例）第一步：從點擊表單控件中的“選項按鈕”，在性別問題下拖拽出一個選項按鈕。第二步：將光標(biāo)放在其中一個按鈕上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉菜單中選擇“編輯文字”對選項按鈕進行命名。第三步：單擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉菜單中選擇“設(shè)置控件格式”，

3、彈出“設(shè)置控件格式”窗口（如上圖），在單元格鏈接選擇：調(diào)查表!$A$91。單擊確定。第四步：重復(fù)以上操作，添加多個按鈕。單元格鏈接同樣選擇A91。第五步：調(diào)整選項按鈕位置。提示：最好利用鍵盤方向鍵來調(diào)整，只要用鼠標(biāo)點擊選項按鈕即可（對復(fù)選框同樣適用）。2） 列表框（以職業(yè)為例）第一步：在某一個區(qū)域中輸入各個職業(yè)名稱。比如L4至L11單元格第二步：點擊“插入”下的列表框選項，在相應(yīng)問題下拖拽出一個列表框，將鼠標(biāo)放在列表框上單擊鼠標(biāo)右鍵彈出“設(shè)置控件格式”窗口。（如上圖）數(shù)據(jù)源區(qū)域中選擇在第一步中輸入職業(yè)名稱的單元格區(qū)域。在單元格鏈接中選中在準(zhǔn)備工作時制作的空表中“職業(yè)”下對應(yīng)的單元格，之后的單元

4、格鏈接都這樣做。如下圖：3） 組合框組合框的做法和列表框類似，在此省略介紹。2、 多選題1） 不定項選擇題從窗體控件中選擇復(fù)選框，在相應(yīng)題目下拖拽出相應(yīng)的復(fù)選框，用制作“選項按鈕”的方式編輯文字和選擇單元格鏈接。注意：復(fù)選框的單元格鏈接是每個復(fù)選框都有一個對應(yīng)的單元格，與選項按鈕等制作單選題選項的控件不同。2） 限制選項多選題。對于限制選項的多選題我們可以用兩個或三個組合框去實現(xiàn)。如上圖3、 關(guān)于時間等選項的設(shè)置對于問卷調(diào)查中年齡或參加工作多少年等時間性的問題我們可以用填空、滾動條和數(shù)值調(diào)節(jié)鈕來實現(xiàn)。1） 填空（設(shè)置單元格內(nèi)最大值和最小值）選定一個單元格，單擊最上方菜單欄的“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性”，

5、彈出數(shù)據(jù)有效性窗口，在有效性條件：“允許”一欄的下拉列表框里選擇整數(shù)，就會出現(xiàn)最大值和最小值，在這兩項的空白處填寫你想設(shè)置的最大值和最小值。如上圖。注意：為了以后統(tǒng)計數(shù)據(jù)方便，最好不要用這種方式。2） 滾動條在窗體控件中選擇滾動條控件，將其拖拽到相應(yīng)問題邊上，單擊右鍵設(shè)置控件格式，依次輸入最大值和最小值，單元格鏈接一定要選擇在準(zhǔn)備工作時制作位于調(diào)查表最底下“年齡”下的對應(yīng)單元格。如果想在問題旁邊看到結(jié)果，可以用單元格相等的方式：L1=A13。3） 數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)鈕和滾動條的方式一模一樣，在此省略。三、 數(shù)據(jù)保存第一步：將表格切換到“數(shù)據(jù)表”，在準(zhǔn)備工作時我們已經(jīng)按照上圖制作了一個空表。在參加調(diào)查人數(shù)

6、對應(yīng)的單元格中輸入公式：=COUNTA（A：A，）-3用于統(tǒng)計調(diào)查人數(shù)。第二步：選擇開發(fā)工具菜單下的“查看代碼”或是用“Alt+F11” 組合鍵進入“Visual Basic編輯器”窗口。選中調(diào)查表，單擊鼠標(biāo)右鍵在下拉菜單中選擇“插入模塊”后，彈出空白對話框。在空白對話框中輸入以下代碼：Public Sub 自動記錄調(diào)查數(shù)據(jù)() Dim Temp As Integer ' Dim count As Integer ' Temp = Sheets("數(shù)據(jù)表").A1.CurrentRegion.Rows.count count = Temp - 3 '

7、 Sheets("調(diào)查表").Select Range("A91:R91").Select '（注：這一部分要按自己的實際情況進行修改，他表示在調(diào)查表下的用于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的空表范圍在A91：R91，如下圖） Selection.Copy ' Sheets("數(shù)據(jù)表").Activate ' Rows(Temp + 1).Select ActiveSheet.Paste Cells(Temp + 1, 13).Value = count + 1 ' Sheets("調(diào)查表").Select

8、 Application.CutCopyMode = False ' MsgBox "記錄已成功保存，謝謝！", vbOKOnly, "確定" 'End Sub第三步：輸入完之后關(guān)閉窗口。對于第一次保存宏的excel來說，要在文件存類型中選擇“Excel啟用宏的工作簿”。如下圖第四步：切換到“調(diào)查表”工作表中，點擊“窗體”工具欄上的“命令”按鈕，然后在工作表中拖拉出一個“命令”按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“指定宏”對話框(如上圖)，選中上面的“自動記錄調(diào)查數(shù)據(jù)”，確定返回。 第五步:將“命令”按鈕名(如“按鈕75”)修改為“保存”字符。再調(diào)整

9、好按鈕的大小，定位在調(diào)查表的最下方。 第六步（可選）：如果為了美觀可以將調(diào)查表下用于保存數(shù)據(jù)的兩行隱藏。完成之后，每點擊一次“保存按鈕”就會在“數(shù)據(jù)表”生成一條數(shù)據(jù)。如下圖四、 統(tǒng)計數(shù)據(jù)1、 對單選題的統(tǒng)計（以對廣告的態(tài)度為例）將表格切換到“數(shù)據(jù)統(tǒng)計表”，仿照上圖制作一份空白的表格，選中選項A右邊的表格輸入公式：=COUNTIF(數(shù)據(jù)表!$L$3:$L$92,1)公式解釋：L3：L92是數(shù)據(jù)表中對廣告態(tài)度那一欄的數(shù)據(jù)列，1表示統(tǒng)計單元格中數(shù)字1的個數(shù)。如果是選項B右邊的單元格則輸入公式：=COUNTIF(數(shù)據(jù)表!$L$3:$L$92,2)，C、D項以此類推。2、 對多選題的統(tǒng)計1） 不定項多選

10、題對不定項多選題的統(tǒng)計和對單選題的統(tǒng)計一樣，只不過公式要改成“=COUNTIF(數(shù)據(jù)表!$L$3:$L$92,TRUE)”。2） 限制選項選擇題對于限制選項選擇題也可以運用對單選題統(tǒng)計的方式來統(tǒng)計。只不過由于選項有三個，所以在每一個選項后面都要有三個統(tǒng)計項。3、 對年齡等區(qū)間型數(shù)值進行統(tǒng)計。在年齡等問題上我們用的控件是滾動條等按鈕，所以得出的數(shù)據(jù)可能從1到100都有。所以在統(tǒng)計時我們用區(qū)間選項來進行統(tǒng)計，如上圖。在這里我們啟用DCOUNT函數(shù)，如果我們要統(tǒng)計小于11歲的人，可以輸入函數(shù)：=DOUNT(數(shù)據(jù)表!B2:B418,1,A24:A25)公式解釋：數(shù)據(jù)表！B2：B418是數(shù)據(jù)源，注意：選中的數(shù)據(jù)源列一定要包含文字（如年齡）字段，且包含的文字字段一定要與上圖中A24的內(nèi)容相同