公印章管理規(guī)定(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上印章管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范公司印章的管理，防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法所指印章包括：董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章、公司印章、法定代表人印章、公司合同專用章、黨總支印章、工會(huì)印章、部門印章。第二章 印章管理第三條 公司總經(jīng)理工作部是公司印章歸口管理部門，負(fù)責(zé)印章的配制、啟用、發(fā)放、報(bào)廢等管理工作?？偨?jīng)理工作部建立印章管理表，記錄專人領(lǐng)取、管理和歸還印章情況。第四條 董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章、公司印章、法定代表人印章、公司合同專用章、黨總支印章、工會(huì)印章由總經(jīng)理工作部指定專人負(fù)責(zé)管理。第五條 公司各部門印章由各部門指定專人

2、負(fù)責(zé)管理。第六條 其他印章和業(yè)務(wù)專用章由各相應(yīng)業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理。第三章 用印管理權(quán)限和程序第七條 新刻制的印章，必須在總經(jīng)理工作部留印模備案，并由總經(jīng)理工作部發(fā)文啟用，在發(fā)文啟用之前，任何人不得私自啟用。第八條 嚴(yán)格按規(guī)定范圍使用印章。公司印章、黨總支印章分別適用于代表公司和黨總支的公務(wù)，公司合同專用章用于公司對(duì)外簽署合同事務(wù)、公司各部門及其他組織印章只適用于代表相應(yīng)部門和其他組織的公務(wù)。第九條 用印權(quán)限和程序：（一）使用公司印章，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用印，重要公務(wù)必須經(jīng)公司法定代表人或其委托人簽字后方可用印。（二）使用公司黨總支印章，必須經(jīng)公司黨總支書記簽字后方可用印、特殊情況下

3、可由黨總支書記委托其他黨總支成員簽字后用印。（三）使用公司法定代表人印章，必須由法定代表人本人簽字后方可用印。（四）使用公司合同專用印章，必須由法定代表人或其授權(quán)委托人簽字后方可用印。（五）使用公司部門印章、業(yè)務(wù)專用章及其他組織印章，必須經(jīng)部門經(jīng)理或組織負(fù)責(zé)人簽字后方可用印。第四章 印章保管第十條 印章管理人員應(yīng)政治可靠、立場(chǎng)堅(jiān)定，熟悉印章使用知識(shí)和管理規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)保密制度。第十一條 保管印章必須嚴(yán)肅認(rèn)真，印章應(yīng)存放在安全可靠的器具內(nèi)，做到人離上鎖。第十二條 部門或組織變更或撤銷的，由原部門、組織印章管理人員及時(shí)將舊印章交回總經(jīng)理工作部；報(bào)廢舊印章、刻制新印章的，應(yīng)以舊換新。所有的舊印章

4、由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一登記，作為公司實(shí)物檔案留存。第五章 印章使用第十三條 未經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，印章管理人員不得擅自用印。任何人不得超越權(quán)限強(qiáng)制印章管理人員用印。第十四條 使用公司印章、法定代表人印章、公司合同專用章，黨總支印章，應(yīng)當(dāng)由有簽批權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)在用印文檔頁面上簽字留存；對(duì)于格式類文檔不便在其頁面上簽批的，應(yīng)填寫用印審批單，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的用印審批單由印章管理人保存。第十五條 公司各部門經(jīng)批準(zhǔn)刻制的其他印章及業(yè)務(wù)專用章，其使用應(yīng)由各部門參照本辦法制定相應(yīng)的管理規(guī)定，報(bào)總經(jīng)理工作部備案。第六章 附則第十六條 本辦法適用于公司本部，公司所屬單位應(yīng)參照制定本公司的印章管理規(guī)定。