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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司搬遷工作計(jì)劃書一、目 的為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。二、工作小組組 長(zhǎng):副組長(zhǎng):×××組 員:各部門抽調(diào)1-2名員工(待定)搬遷日期:具體搬遷日期待定,搬遷天數(shù)約4天,一天2次上午9:00-12:00一次 ,下午14:00-18:00一次,全程搬遷工作小組派出代表跟蹤。職 責(zé):1組織公司搬遷的全面工作;2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;3協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;4領(lǐng)導(dǎo)公司各部門的搬遷工作事宜。三、搬遷工作工作小組準(zhǔn)備總經(jīng)辦管理團(tuán)隊(duì)各部門公共區(qū)物件
2、全體員工搬遷(分批搬遷)搬遷完畢后檢查物品工作小組匯總搬遷情況形成結(jié)果匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。表:搬遷順序日期部門搬遷時(shí)間備注第一天總經(jīng)辦管理團(tuán)隊(duì),各部門公共區(qū)物件上午:總經(jīng)辦管理團(tuán)隊(duì)下午:各部門公共區(qū)物件全體員工搬遷分為六組一是總經(jīng)辦管理團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)部,二是市場(chǎng)營(yíng)銷、水電銷售部,三是核電項(xiàng)目、合同部,四是采購(gòu)部、物流部,五是生產(chǎn)部、人事行政部。第二天財(cái)務(wù)部,市場(chǎng)營(yíng)銷、水電銷售部上午:財(cái)務(wù)部下午:市場(chǎng)營(yíng)銷、水電銷售部第三天核電項(xiàng)目、合同,采購(gòu)、物流上午:核電項(xiàng)目、合同下午:采購(gòu)、物流第四天生產(chǎn)部、人事行政部上午:生產(chǎn)部下午:人事行政部具體工作安排如下:1、準(zhǔn)備工作(工作小組負(fù)責(zé))(1) 按照平面圖對(duì)各部門新
3、址進(jìn)行分配;(2)確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;(3)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;(4)相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;(5)擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;2、搬遷實(shí)施(全體參與)(1)搬遷原則:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,人事行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;(2)搬遷協(xié)調(diào):人事行政部與物業(yè)公司提
4、前交接,并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開好放行條等事宜;(3)搬遷準(zhǔn)備:各部門提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。(4)搬遷副總以上級(jí)別的辦公室:由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;(5)搬遷各部門公用區(qū):文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)
5、據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。(6)全體員工各自物品打包準(zhǔn)備搬遷事宜。四、 搬遷要求所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)1、搬遷前,各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí) 一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;2、 搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷;3、搬遷過(guò)程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;4、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、柜中
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