公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 差旅費(fèi)報(bào)銷制度 *文字（2019）00* 為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，在使之符合合理、節(jié)約的原則下， 控制費(fèi)用支出，提高資金使用效率，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。一、差旅費(fèi)范圍。差旅費(fèi)：指因員工異地公出發(fā)生的員工個(gè)人的食、住、行等相關(guān)費(fèi)用，與工作無關(guān)的各種費(fèi)用公司不予報(bào)銷。二、差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定。員工出差要先填寫“出差申請(qǐng)”，如參加會(huì)議，需要提供會(huì)議通知并做出會(huì)議預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能出差，出差完畢后認(rèn)真、及時(shí)填寫出差總結(jié)，否則出差費(fèi)用一律不給報(bào)銷。（出差申請(qǐng)應(yīng)在出差前在財(cái)務(wù)部備案，以便差旅報(bào)銷審核之用。）1使用標(biāo)準(zhǔn)。按業(yè)

2、務(wù)地劃分為五檔，一檔指北京、上海、深圳、廈門、汕頭、海南；二檔指除一類地區(qū)以外的其他省會(huì)城市；三檔指一般地級(jí)城市；四檔指縣級(jí)城市及以下地區(qū)；五檔指國(guó)外。具體見表：職務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)類別飛機(jī)輪船火車住宿標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)出差補(bǔ)貼+手機(jī)費(fèi)補(bǔ)助總經(jīng)理一檔經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙軟臥 據(jù)實(shí)報(bào)銷副總經(jīng)理一檔經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙軟臥3506080二檔經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙軟臥2405060五檔經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙軟臥實(shí)報(bào)實(shí)銷部門經(jīng)理一檔經(jīng)批可乘經(jīng)濟(jì)艙硬臥以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷50+15二檔經(jīng)批可乘經(jīng)濟(jì)艙硬臥以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷40+15三檔經(jīng)批可乘經(jīng)濟(jì)艙硬臥以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷40+15四檔經(jīng)批可乘經(jīng)濟(jì)艙硬臥以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷30+15五檔經(jīng)批可乘經(jīng)濟(jì)艙硬臥實(shí)報(bào)實(shí)銷員工一檔經(jīng)批可乘經(jīng)濟(jì)艙

3、硬臥210以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷50+10二檔經(jīng)批可乘經(jīng)濟(jì)艙硬臥150以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷40+10三檔經(jīng)批可乘經(jīng)濟(jì)艙硬臥130以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷40+10四檔經(jīng)批可乘經(jīng)濟(jì)艙硬臥100以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷30+10五檔2公司總經(jīng)理出差費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷，其他人員一律按本規(guī)定執(zhí)行。3公司員工隨同上一級(jí)以上人員一同出差，其出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可按上一級(jí)人員相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，或者實(shí)報(bào)實(shí)銷。4、一趟出差報(bào)銷一次，在出差事由欄寫明出差原由。所貼票據(jù)應(yīng)全部為該次出差費(fèi)用，所有票據(jù)日期均應(yīng)屬該次出差時(shí)段內(nèi)（出差時(shí)段以往返車票為準(zhǔn)，如無往返車票本人應(yīng)在封面上注明往返日期），否則不予報(bào)銷。票據(jù)貼好后，本人應(yīng)按“差旅費(fèi)報(bào)銷單”中內(nèi)容所示按所貼票據(jù)金額分門別類核

4、算并填寫整齊。特別是往返各地的時(shí)間和地點(diǎn)必須清晰填寫，如中途去其他地方，各地點(diǎn)及日期應(yīng)能夠銜接。5、關(guān)于交通工具（1）、出差人員超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具須事先請(qǐng)示，經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理同意方可乘坐，簽字報(bào)銷。（2）、公司員工出差乘坐火車,可購(gòu)買硬臥車票。出差人員乘飛機(jī)要從嚴(yán)控制，公司副總經(jīng)理出差可乘飛機(jī)，部門經(jīng)理及其他員工出差時(shí)，如遇特殊情況，總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。 （3）、具備購(gòu)買硬臥車票條件，但由于種種原因沒有購(gòu)買的，未經(jīng)批準(zhǔn)的，按照火車票報(bào)銷，其它費(fèi)用自付，但必須提供相應(yīng)的票據(jù)。（4）、公司員工出差需乘坐飛機(jī)的，機(jī)票由行政部門統(tǒng)一訂票，員工費(fèi)用納入考核的由本人結(jié)帳，與其他差旅費(fèi)統(tǒng)一粘貼差旅其余員工由

5、公司統(tǒng)一結(jié)款。7、關(guān)于住宿標(biāo)準(zhǔn)（1）住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，超出部分不予報(bào)銷,不足部分不給予差額補(bǔ)助。特殊情況應(yīng)預(yù)先向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，說明原因，返回后經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后，報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。（2）、公司員工凡參加培訓(xùn)及會(huì)議出差，原則上在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，如特殊情況超出標(biāo)準(zhǔn)，每天每人 500至標(biāo)準(zhǔn)之間必須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。（3）、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)可以按照一次出差的總天數(shù)累計(jì)計(jì)算。8、關(guān)于交通費(fèi)，出差補(bǔ)貼（1）、差旅費(fèi)報(bào)銷單必須注明出差起止時(shí)間以便財(cái)務(wù)人員核算補(bǔ)助。如果本人未注明，所附車票又不清楚的情況下，財(cái)務(wù)人員有權(quán)不給予其補(bǔ)助。（2）、公司員工凡參加會(huì)議出差，原則上不給予補(bǔ)助。特殊情況需

6、寫明原因，經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。（3）、出差人員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：3080元不等，具體詳見標(biāo)準(zhǔn)。（早餐20元，午餐35元，晚餐35元）（4）出差人員在出差期間需進(jìn)行業(yè)務(wù)招待的，應(yīng)向總經(jīng)理申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可實(shí)行。（5）當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)必須填寫交通費(fèi)明細(xì)表，并說明事由，當(dāng)日車票必須注明往返地點(diǎn)及用車事由，出租車票無日期的，不予報(bào)銷。6公司員工出差途中，經(jīng)批準(zhǔn)可繞道回家探親，其繞道車船費(fèi)扣除直線單程車、船費(fèi)后全部自負(fù)，在家期間不享受出差補(bǔ)貼、不報(bào)銷住宿費(fèi)和交通費(fèi)。7、出差人員無特殊原因，返京一周內(nèi)必須辦理報(bào)銷手續(xù)不得拖欠、占用公款，前帳未清，不予再借。除本規(guī)定第十一條規(guī)定的原因外，沒有沖銷借款，財(cái)務(wù)有權(quán)從其工資中扣款，不需報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。三、 差旅費(fèi)借款、報(bào)銷流程部門經(jīng)理簽字確認(rèn)主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字交會(huì)計(jì)審核制成錄入電腦憑證后出納付款請(qǐng)款人填制好出差報(bào)告和借款單并簽字借款流程財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字交會(huì)計(jì)審核制成錄入電腦憑證后報(bào)銷常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)主管副總經(jīng)理簽字審批會(huì)計(jì)按公司管理制度審核費(fèi)用并復(fù)查費(fèi)用部門經(jīng)理簽字審查確認(rèn)填制好差旅費(fèi)銷單，并正確計(jì)算費(fèi)用差旅費(fèi)報(bào)銷流程不符合上述規(guī)定要求的報(bào)銷單據(jù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回并要求報(bào)銷人重新整理。四、報(bào)銷發(fā)票要求、 填寫項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚，全部聯(lián)次一