辦公室整改辦法(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上投資公司辦公室開展管理整頓月活動(dòng)一、整頓目的：根據(jù)集團(tuán)要求，結(jié)合內(nèi)蒙古自治區(qū)王波主席來公司觀摩指導(dǎo)的接待工作情況，為了更好的管理辦公室接待工作以及日常管理工作：辦公室將進(jìn)行為期一個(gè)月（10月20日-11月20日）的內(nèi)部管理整頓，以提高辦公室工作效率，現(xiàn)分析辦公室工作中存在的問題以及原因并制定整改措施。2、 存在問題及原因分析：1、思想認(rèn)識(shí)不到位，接待工作的整體布置安排缺乏完整的計(jì)劃。2、職能分工不明確，工作機(jī)制不完善，影響職能作用發(fā)揮3、個(gè)別工作人員不熟悉接待禮儀、程序及有關(guān)要求，不熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，達(dá)不到接待工作要求4、辦公室在工作創(chuàng)新上，部分員工忙于具體事務(wù)性工

2、作多，缺乏對接待工作深層次的思考。三、整改措施整改方案：（一）思想方面： 解放思想，放下包袱，凡事親力親為，認(rèn)認(rèn)真真對待工作; （2） 人事管理方面： 1、員工培訓(xùn)：加強(qiáng)專業(yè)工作學(xué)習(xí)交流，組織公司員工內(nèi)部開展業(yè)務(wù)相關(guān)培訓(xùn)，找準(zhǔn)自身差距和不足，不斷進(jìn)步。培訓(xùn)計(jì)劃如下：課 程 安 排日期時(shí)間事項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容主講人參與人10月23日（星期四）下午16：00-17:30職業(yè)能力新員工工作心態(tài)楊寶全副總經(jīng)理康玉婷、艾希、任彥廷、連星宇、韓盛飛、王永森、趙健、蘇潤秀、張瑞君、張曉艷17:30-18：00互動(dòng)環(huán)節(jié)心得交流10月30日（星期四）下午16：00-17:00職業(yè)能力方向目標(biāo)、行動(dòng)李冰副總經(jīng)理公司全體人

3、員17:00-17：40職業(yè)能力職業(yè)生涯規(guī)劃17:40-18:00互動(dòng)環(huán)節(jié)心得交流11月6號(hào)（星期四）下午16：00-17:40財(cái)務(wù)講座財(cái)務(wù)報(bào)表培訓(xùn)陳洋嚴(yán)歡、蘇潤秀、張曉艷必須參加。其他部門人員可自愿參加學(xué)習(xí)17：40-18:00互動(dòng)環(huán)節(jié)11月13日（星期四下午16：00-17:40禮儀規(guī)范商務(wù)禮儀邱惠斌公司全體員工17：40-18:00互動(dòng)環(huán)節(jié)11月20日（星期四）下午16：00-17:40職業(yè)能力青年人走向成功的7個(gè)好習(xí)慣李冰副總經(jīng)理公司全體員工17：40-18:00心得交流11月27日（星期四） 下午16：00-18:00公文規(guī)范公文寫作格式規(guī)范邱惠斌康玉婷、謝筱筱、艾希、張瑞君必須參加

4、，其他人員可自愿參加2、 績效考核：辦公室人事人員嚴(yán)格規(guī)范考勤管理，并從10月份開始，每月25日制定下月績效計(jì)劃，同時(shí)上交上月績效考核書，辦公室人事要負(fù)責(zé)審核各員工上交計(jì)劃書的可衡量性、可操作性，并報(bào)各部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，嚴(yán)格依據(jù)考核分配績效工資。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行員工周工作總結(jié)計(jì)劃工作，在績效考核中作為考核依據(jù)。（三）公務(wù)接待管理方面： 嚴(yán)格接待工作的規(guī)范性。將監(jiān)督制約機(jī)制融入接待工作各個(gè)環(huán)節(jié)。梳理接待工作流程，細(xì)化接待工作環(huán)節(jié)，嚴(yán)格接待工作要求，制定接待工作操作細(xì)則。將公司公務(wù)接待管理制度下發(fā)至辦公室各位同事，遵循接待流程，有序做好每一次的接待工作。要求辦公室全體人員對接待流程進(jìn)行學(xué)習(xí)，注重接待禮

5、儀方面的培訓(xùn)，定期組織考試。（4） 衛(wèi)生整改方面： 1、辦公室內(nèi)部衛(wèi)生： 辦公室嚴(yán)格按照辦公衛(wèi)生清潔要求，每日進(jìn)行辦公環(huán)境的清掃，要求做到，地面清潔、墻面整潔，辦公家具及設(shè)備擺放整齊無損壞。辦公桌上只允許擺放計(jì)算機(jī)、水杯、文件筐及各種辦公用品。辦公期間禁止擺放除以上物品外的其它與工作無關(guān)物品；辦公桌使用人員必須保持辦公桌上物品的干凈整潔；附：辦公桌擺放示意圖 2、辦公樓內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生： 嚴(yán)格按照部門衛(wèi)生監(jiān)督檢查制度執(zhí)行， 每天由辦公室行政人員對區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)不符合以上要求的，第一次采取整改措施，整改扔不符合以上要求給予績效考核，每月月末行政人員把衛(wèi)生考勤情況表交給人力資源部人員作為工資績效考核。3、廠區(qū)衛(wèi)生：注重廠區(qū)衛(wèi)生的日常保持和管理工作。由辦公室牽頭，