物資統(tǒng)一管理系統(tǒng)解決方案

1、物資統(tǒng)一管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案北京中電頤合科技有限公司2013-2-26 13 / 15文檔可自由編輯打印目 錄1 任務(wù)綜述12 功能描述12.1整體功能描述12.2物資信息平臺功能描述42.3下屬企業(yè)物資功能描述63 物資統(tǒng)一描述84 物資統(tǒng)一描述項目85 數(shù)據(jù)采集接口96 數(shù)據(jù)上傳方式97 非功能性需求117.1 系統(tǒng)特性127.2 安全需求127.3 性能需求127.3 軟件質(zhì)量128 出錯處理設(shè)計129 運行環(huán)境129.1設(shè)備129.2支持軟件131 任務(wù)綜述按照物流服務(wù)中心對物資管理的要求，開發(fā)物資統(tǒng)一管理平臺，實現(xiàn)新能量物流中心物資的全面管理：1、建立統(tǒng)一的物資信息平臺，建立與企業(yè)資

2、產(chǎn)數(shù)據(jù)的聯(lián)系，準確、快捷的獲取下屬企業(yè)物資數(shù)據(jù)。2、實現(xiàn)物資的全面性管理，通過對下屬物資信息的匯總，保證集團及時、準確的撐握下屬企業(yè)物資變動情況。3、為物流中心提供物資分析管理工具，依據(jù)決策要求提供物資統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)，可以以圖形、報表形式表現(xiàn)。軟件投入使用后，可為物流中心和下屬企業(yè)的物資管理、物資調(diào)配平臺，實現(xiàn)物資集約化管理。2 功能描述2.1整體功能描述功能整體要求包括3個部分：1、 物流中心需求描述，對下屬企業(yè)的物資進行統(tǒng)一描述，規(guī)范物資的基本編碼、屬性定義、描述范圍，規(guī)定物資匯總的方式，通過本項目軟件全面的表現(xiàn)物資情況。物資管理需求的描述統(tǒng)一是建立物流中心物資信息化管理的基礎(chǔ)，以實現(xiàn)下屬

3、公司物資信息的標準化、規(guī)范化，以保證物資信息管理的準確、及時。2、 物流中心平臺信息開發(fā)，獲取下屬各企業(yè)的物資信息，對各階段的資產(chǎn)情況進行分析，實現(xiàn)物資的全面管理，及時、準確的對相關(guān)物資進行跟蹤分析，幫助下屬企業(yè)進行物資的優(yōu)化管理，為下屬企業(yè)物資經(jīng)營提供決策數(shù)據(jù)。物流中心信息管理平臺基于物資數(shù)據(jù)倉庫，按照管理需求對物資數(shù)據(jù)進行多角度的數(shù)據(jù)挖掘，形成各類管理主題的數(shù)據(jù)集市，最終以報表、曲線、餅圖、棒圖等直觀的形式反應(yīng)物資的全面情況。3、 下屬信息平臺開發(fā)，根據(jù)上層物資信息要求，首先要對下屬企業(yè)物資進行標識，標識內(nèi)容按照上層需求描述統(tǒng)一進行，標識后的物資在企業(yè)形成獨立的物資信息庫，下屬企業(yè)的物資變

4、化直接在數(shù)據(jù)庫中反應(yīng)，同時數(shù)據(jù)上傳。下屬企業(yè)物資管理平臺是屬底層數(shù)據(jù)操作，管理系統(tǒng)，其于本項目的物資管理軟件，使下屬企業(yè)的工作流審核、物資采購、出入庫管理、數(shù)據(jù)分析等工作得以提高效率。如下屬企業(yè)已存在物資管理系統(tǒng)，則可通過本項目中的接口軟件進行數(shù)據(jù)上傳工作。如下屬企業(yè)已存在物資系統(tǒng)，我們將提供標準接口對原系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行提取。此可查看（5.數(shù)據(jù)采集接口部分）。功能結(jié)構(gòu)圖1：圖1 功能結(jié)構(gòu)圖2.2物資信息平臺功能描述物流中心平臺按照物流服務(wù)中心對下屬企業(yè)的工作要求，采集下屬企業(yè)的物資使用、變動等數(shù)據(jù)，并對這些數(shù)據(jù)進行分析，形成下屬企業(yè)不同時期的報表。使物流中心平臺及時掌握下屬企業(yè)的運行狀況、投資

5、資金的使用情況，為下一步投資決策提供輔助信息，同時也為企業(yè)優(yōu)化物資配置，提高物資管理效率提供依據(jù)。本項目在物流中心平臺可以實現(xiàn)下面幾個內(nèi)容：1、 建立物資信息平臺，建立與企業(yè)的聯(lián)系，準確、快捷的獲取得企業(yè)數(shù)據(jù)，制定集團統(tǒng)一的物資編碼和標準，各下屬企業(yè)可參照執(zhí)行。2、 實現(xiàn)物資的基本信息管理，對資產(chǎn)的購置、使用等情況進行監(jiān)控。3、 準確、實時掌握資產(chǎn)的凈值、總量、使用和分布情況，及時發(fā)現(xiàn)閑置或浪費等情況，實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置和合理使用，提高資產(chǎn)使用率。4、 提供物資的分析工具，依據(jù)決策要求提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析，充份利用數(shù)據(jù)庫中存儲的相關(guān)數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘工作，為下一步的投資提供依據(jù)。物流中心信息

6、平臺功能結(jié)構(gòu)如圖2：圖2物流中心信息平臺功能結(jié)構(gòu)圖物資數(shù)據(jù)申報，下屬企業(yè)向物流中心的WebService接口發(fā)送物資相關(guān)數(shù)據(jù)，將物資描述信息、物資狀態(tài)進行分析，然后存儲在物流中心的數(shù)據(jù)庫中。物資狀態(tài)分析，是物流中心將已經(jīng)存儲在數(shù)據(jù)庫中的所有物資相關(guān)信息做數(shù)據(jù)挖掘工作，其中可以查看物資的金資統(tǒng)計、數(shù)量統(tǒng)計、物資分布情況。企業(yè)物資分析，是物流中心將已經(jīng)存儲在數(shù)據(jù)庫中各個下屬企業(yè)信息做數(shù)量上的比較，還可以根據(jù)各下屬企業(yè)的出入庫情況進行歷史的分析。物資投資分析，是通過上面對數(shù)據(jù)的深入挖掘，生成各類的報表，為下屬企業(yè)優(yōu)化物資配置，提高物資管理效率提供依據(jù)。2.3下屬企業(yè)物資功能描述本項目下屬企業(yè)物資管理

7、軟件是基于工作流程的計劃管理，通過工作流引擎將物資計劃、物資采購、庫存管理等環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，保證物資信息一致、準確?？蓮挠媱澋纳暾埖礁鱾€環(huán)節(jié)的審批，全部實現(xiàn)信息化的管理，實現(xiàn)無紙化辦公。物資管理可以結(jié)合工作流技術(shù)和條碼標識技術(shù)，對企業(yè)的物資工作進行全面管理，提高物資采購、使用的有效性，避免資金浪費。最終生成下屬企業(yè)物資臺帳，并通過物資數(shù)據(jù)申報接口上傳到物流中心信息平臺中。下屬企業(yè)物資管理軟件功能結(jié)構(gòu) 如圖3圖3下屬企業(yè)物資管理軟件功能結(jié)構(gòu)3 物資統(tǒng)一描述建立物資統(tǒng)一描述的目標是從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一的角度出發(fā)，是對下屬單位物資規(guī)范統(tǒng)一的描述，實現(xiàn)對下屬企業(yè)的物資管理。物資統(tǒng)一描述規(guī)范必須成為物流中心和下

8、屬單位各相關(guān)部門統(tǒng)一數(shù)據(jù)整合標準，貫穿設(shè)備生命周期管理的各類管理應(yīng)用中。建立相同的描述模型，保持一致的描述深度對日后設(shè)備管理完整方便，從而可以從物流中心規(guī)定物資信息的統(tǒng)計和評價方式，及時全面的表現(xiàn)下屬企業(yè)的物資狀態(tài)，正確方便提供投資決策支持。本項目涉及的物資為：持續(xù)時間較短的資產(chǎn)、為支持生產(chǎn)所必需的流動資產(chǎn)，限定為備品庫存。物資描述統(tǒng)一原則如下：1、 實用性 有足夠的廣度和細度來描述系統(tǒng)、部件和建筑結(jié)構(gòu)，可把不同制造商和供應(yīng)商的設(shè)備統(tǒng)一準確的標識。 描述先進統(tǒng)一，有足夠的擴展能力來適應(yīng)新技術(shù)。 2規(guī)范性 在分層方面，描述采用逐層細分的方法，每個描述項具有固定意義。 與國家和國際標準協(xié)調(diào)一致，非

9、語言基礎(chǔ)的描述可確保國際通用。 3靈活性 在可擴展性方面，具有足夠的描述項儲備，可滿足企業(yè)發(fā)展的需要。 在結(jié)構(gòu)方面，描述結(jié)構(gòu)層次分明，具有分類特征，不易發(fā)生混亂或重復(fù)。 4可操作性 適用計算機處理。4 物資統(tǒng)一描述項目物資統(tǒng)一描述項目包括如下幾個方面：4.1 物資描述描述項 定義 類型 必填項？備注 備品物資描述 指的是企業(yè)端對物資的唯一編碼 字符是 所有性能相同的物資采用同一個描述。 4.2 基本屬性描述描述項 定義 類型 必填項？備注 物資名稱 物資學名 字符 是 規(guī)格型號 字符否 4.3 財務(wù)屬性描述描述項 定義 類型 必填項？備注 單位 常用法定計量單位 字符 是 5 數(shù)據(jù)采集接口本項

10、目提供給下屬企業(yè)上報數(shù)據(jù)服務(wù)軟件，下屬企業(yè)使用該軟件上報數(shù)據(jù)時原則上是從本項目中的物資管理系統(tǒng)中讀取原始數(shù)據(jù)上報，該軟件在下屬企業(yè)的使用只需要標準配置即可上線運行。如下屬企業(yè)已有物資系統(tǒng)，本項目將根據(jù)實際情況提供數(shù)據(jù)上傳接口，以保證可以讀取現(xiàn)存系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)上傳。（此接口必須根據(jù)現(xiàn)場情況實現(xiàn)）如果還有其他數(shù)據(jù)要求，在現(xiàn)有規(guī)范描述項的前提下，我們還開放了對于下屬企業(yè)中其他管理軟件的外部接口，例如對財務(wù)管理軟件、生產(chǎn)管理軟件等，我們提供標準的送數(shù)API，足以滿足集數(shù)據(jù)采集要求。6 數(shù)據(jù)上傳方式首先要求物流中心提供一個固定IP和服務(wù)器。在服務(wù)器中做一個WebService接收數(shù)據(jù)接口。在某個空閑時間段

11、內(nèi)將下屬單位物資系統(tǒng)中的階段數(shù)據(jù)，生成XML格式，通過IP訪問WebService數(shù)據(jù)接口，將數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器中。表 6-1數(shù)據(jù)上傳 IPO 表輸入通過物流中心預(yù)留 WebService接口，接收下屬企業(yè)上報的物資數(shù)據(jù)。加工1.物流中心通過WebService提供數(shù)據(jù)接口，下屬企業(yè)的定時服務(wù)會調(diào)用集團的接口來上報數(shù)據(jù)。2.物流中心WebService把接收的數(shù)據(jù)進行處理并寫入物流中心數(shù)據(jù)庫。輸出更新數(shù)據(jù)庫成功信息寫入日志中。前置條件1.被授權(quán)的下屬企業(yè)。2.下屬企業(yè)端上傳數(shù)據(jù)的服務(wù)被觸發(fā)。3.下屬企業(yè)和物流中心信息系統(tǒng)間網(wǎng)絡(luò)通訊良好?；臼录?.物流中心WebService接口接收數(shù)據(jù)。2.

12、把接收到的數(shù)據(jù)寫入到數(shù)據(jù)庫中。3.物流中心數(shù)據(jù)庫更新。分支事件流1.下屬企業(yè)在上報的過程中，依據(jù)接口規(guī)范進行校驗，對未通過校驗的報文和數(shù)據(jù)，按照出錯反饋報文格式退回給上報數(shù)據(jù)的機構(gòu)，并且跟蹤其重報補報情況。并把異常寫入日志。后置條件物流中心信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫更新。數(shù)據(jù)上傳詳細流程圖 如圖 4圖 4數(shù)據(jù)上傳詳細流程圖7 非功能性需求7.1 系統(tǒng)特性本項目采用.Net框架，B/S結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)庫為SQL2005,服務(wù)器系統(tǒng)為Window2003系統(tǒng)。7.2 安全需求網(wǎng)絡(luò)安全：應(yīng)用協(xié)議（TCP端口）必須安全，就能避免網(wǎng)絡(luò)攻擊。用戶安全：確保不同權(quán)限的用戶對系統(tǒng)具有不同的權(quán)限。數(shù)據(jù)安全：除數(shù)據(jù)庫DBA外，其用

13、戶不允許直接訪問和修改數(shù)據(jù)庫。7.3 性能需求該系統(tǒng)靜態(tài)和動態(tài)的量化指標要求，即軟件功能在執(zhí)行過程中的速度、可使和性、響應(yīng)時間、各種軟件功能的恢復(fù)時間、吞吐能力、精度、頻率等性能的指標要求。7.3 軟件質(zhì)量可靠性：本系統(tǒng)在應(yīng)用現(xiàn)場運行具有較高的可靠性，其平均無故障時間MTBF要求為：主要設(shè)備大于27000小時，系統(tǒng)總體大于20000小時;每個單元設(shè)備的平均維修時間MTTR小于3.5小時?？删S護：系統(tǒng)的硬件、軟件設(shè)備便于維護，自部件都具有自檢和聯(lián)機診斷的能力，并為工程師提供完善的檢測維護手段及工具軟件，包括在線的和離線的，以便于準確、快整的進行故障定位?？捎眯裕河嬎銠C監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)充分考慮各個工程環(huán)境中不同因素，承諾計算機監(jiān)控系統(tǒng)能在現(xiàn)場安裝后立即知應(yīng)并穩(wěn)定可造運行，系統(tǒng)年可用率大于99%.8 出錯處理設(shè)計在網(wǎng)絡(luò)傳輸方面，可考慮建立一條成本較低的后備網(wǎng)絡(luò)，以保證主網(wǎng)絡(luò)斷路時數(shù)據(jù)的通信。在硬件方面要選擇較可靠、穩(wěn)定的服務(wù)器，以保證系統(tǒng)運行時的可靠性。后備技術(shù)：定時備份數(shù)據(jù)庫，手工備份數(shù)據(jù)庫。9 運行環(huán)境9.1設(shè)備最小配置：服務(wù)器端：C