道訊軟件操作教程

1、Interlink ERP 企業(yè)資源管理系統(tǒng)目錄1 系統(tǒng)登陸 (51.1. 登陸 (52 人員組織設(shè)置 (52.1. 員工 (52.2. 系統(tǒng)用戶 (62.3. 直營門店 (72.4. 倉庫設(shè)置 (72.5. 制造商設(shè)置 (92.6. 供應(yīng)商設(shè)置 (92.7. 代理商設(shè)置 (103 商品設(shè)置 (133.1. 概述 (133.2. 商品品牌設(shè)置 (133.3. 商品類別設(shè)置 (133.4. 商品顏色設(shè)置 (143.5. 商品規(guī)格設(shè)置 (143.6. 計(jì)量單位設(shè)置 (153.7. 商品信息設(shè)置 (153.8. 商品國際碼設(shè)置 (164 價(jià)格設(shè)置 (174.1. 概述 (174.2. 采購價(jià)格 (1

2、84.3. 分銷價(jià)格 (184.4. 零售價(jià)格 (194.5. 價(jià)格查詢和價(jià)格歷史查詢 (205 財(cái)務(wù)設(shè)置 (225.1. 概述 (22版本:1.0.0 第 2 頁2008-05-215.2. 幣種管理 (225.3. 會(huì)計(jì)期間管理 (235.4. 銀行賬戶管理 (235.5. 影響成本的出庫方式管理 (245.6. 影響成本的入庫方式管理 (245.7. 費(fèi)用類別管理 (255.8. 付款方式管理 (255.9. 帳套初始化管理 (265.10.初始化往來賬 (265.11.初始化成本賬 (275.12.初始化庫存賬 (276 代理商門店設(shè)置 (286.1. 代理商登陸系統(tǒng) (286.2.

3、代理商門店設(shè)置 (296.3. 代理商其它資料設(shè)置 (297 代理商缺省倉庫設(shè)置 (307.1. 缺省倉庫設(shè)置 (307.2. 代理商缺省倉庫設(shè)置 (308 業(yè)務(wù)流程 (308.1. 采購流程 (318.2. 采購?fù)素浟鞒?(378.3. 訂貨會(huì)流程 (398.4. 代理商訂貨、補(bǔ)貨流程 (418.5. 新品鋪貨及滯銷品推薦流程 (468.6. 代理商往來帳戶余額不足時(shí)的處理流程 (508.7. 代理商余貨退貨流程 (538.8. 代理商次品退貨流程 (558.9. 門店訂貨流程 (61版本:1.0.0 第 3 頁2008-05-218.10.門店退貨流程 (658.11.門店或倉庫之間調(diào)撥流

4、程 (688.12.處理倉入庫流程 (718.13.成品倉庫入庫流程 (738.14.出庫流程 (788.15.盤點(diǎn)流程 (838.16.庫存調(diào)整流程 (888.17.組裝流程 (898.18.拆卸流程 (918.19.門店零售流程 (928.20.原材料給供應(yīng)商加工 (989 倉庫庫存查詢 (1009.1. 倉庫庫存查詢 (1009.2. 轄內(nèi)庫存查詢 (1029.3. 倉庫歷史庫存查詢 (10410 VIP操作指南 (10510.1. VIP消費(fèi)執(zhí)行方式 (10510.2. VIP參數(shù)設(shè)置說明 (10610.3.開立 VIP卡操作步驟 (10710.4.常用 VIP折扣方式的設(shè)置方法 (1

5、0910.5. VIP操作中常見問題 (11011 程序、數(shù)據(jù)庫升級指南 (11011.1.程序升級原理 (11011.2.配置 FTP服務(wù)器 (11011.3.如何設(shè)置程序升級 (11111.4.程序升級時(shí)常見問題解決方法 (11211.5.數(shù)據(jù)庫升級原理 (11311.6.如何設(shè)置數(shù)據(jù)庫更新 (114版本:1.0.0 第 4 頁2008-05-211 系統(tǒng)登陸1.1. 登陸1在桌面上雙擊"Interlink連鎖分銷王”打開 Interlink連鎖分銷王的登陸窗口。 2正確輸入"用戶編號"和"密碼"點(diǎn)擊"登陸"按鈕,即可登

6、陸系統(tǒng)。注意:第一次登陸系統(tǒng)時(shí),需要注冊,請點(diǎn)擊"注冊"選中,之后把下面的"機(jī)器碼"發(fā)給管理員,管理員會(huì)回一個(gè)機(jī)器注冊號,這時(shí),只要把這個(gè)注冊號,拷貝到"注冊號"中,再點(diǎn)擊"登陸"按鈕,即可正常登陸系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)已設(shè)定的用戶的角色(店長、收銀員、倉庫管理員等自動(dòng)分配相應(yīng)的權(quán)限。版本:1.0.0 第 5 頁2008-05-212 人員組織設(shè)置2.1. 員工人員包括內(nèi)部人員和外部人員兩大類,內(nèi)部人員又分為員工和用戶,外部人員分為 VIP 客戶和聯(lián)系人。員工包括了公司內(nèi)所有的員工,用戶指使用系統(tǒng)的公司員工。VIP客戶指

7、公司的重要銷售客戶,聯(lián)系人是公司和外部企業(yè)聯(lián)絡(luò)的人。1新建員工:依次打開菜單"人力資源管理""員工""新增員工"。 2點(diǎn)擊工具欄上的"新增"按鈕,在"員工編號"上輸入"HQE001",再在"全名"上輸入該員工的名稱"張三",最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,員工新增完畢。2.2. 系統(tǒng)用戶1新建用戶:依次打開菜單"系統(tǒng)管理""系統(tǒng)用戶""新增系統(tǒng)用戶"。版本

8、:1.0.0 第 6 頁2008-05-21 2點(diǎn)擊工具欄上的"新增"按鈕,在"用戶編號"上輸入"HQE001",這時(shí)在"全名"中會(huì)自動(dòng)顯示"張三"這個(gè)員工,再選擇"用戶信息"頁"目錄"中選擇"總部菜單",最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,系統(tǒng)用戶新增完畢。2.3. 直營門店1新建門店:依次打開菜單"直營管理""門店""新增門店"。 2點(diǎn)擊工具欄上的&quo

9、t;新增"按鈕,在"門店編號"上輸入"HQS001",在"門店名稱" 版本:1.0.0 第 7 頁2008-05-21上輸入"深圳旗艦店",再選擇"門店信息"頁在"門店類別"中選擇"自營","更次管理"中選擇"否","收銀暫緩"中選擇"否",最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存" 按鈕,自營門店新增完畢。3門店店員設(shè)置:依次打開菜單"直營管理&qu

10、ot;"門店""門店店員設(shè)置"。4選擇"人員編號""HQE001",選擇"門店編號""HQS001",最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,門店店員設(shè)置完畢。2.4. 倉庫設(shè)置1新建倉庫:依次打開菜單"倉儲(chǔ)物流管理""倉儲(chǔ)設(shè)置""新增倉庫"。 2點(diǎn)擊工具欄上的"新增"按鈕,在"倉庫編號"上輸入"HQW001",在"倉庫名稱"

11、;上輸入"成品倉",再選擇"倉庫信息"頁在"允許倉庫負(fù)庫存"中根據(jù)實(shí)際情況選擇"是"或者選擇"否",最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,倉庫新增完畢。3倉庫基礎(chǔ)設(shè)置:依次打開菜單"倉儲(chǔ)物流管理""倉儲(chǔ)設(shè)置""倉庫基礎(chǔ)設(shè)置"。版本:1.0.0 第 8 頁2008-05-21 4點(diǎn)擊工具欄上的"查詢"按鈕,查詢出當(dāng)前組織里的倉庫,選中"HQW001""成品倉",再

12、點(diǎn)擊工具欄上的"功能"下拉按鈕,在彈出的菜單中點(diǎn)擊"入庫方式設(shè)置(如圖,在彈出的菜單中點(diǎn)擊"出庫方式設(shè)置(如圖,在彈出的菜單中點(diǎn)擊"啟用出庫掃描",將在倉庫出庫時(shí),可以做掃描工作。 2.5. 制造商設(shè)置1 。新建制造商:依次打開菜單"生產(chǎn)管理""制造商""新增制造商"。版本:1.0.0 第 9 頁2008-05-21 2點(diǎn)擊工具欄上的"新增"按鈕,在"制造商編號"上輸入"HQM0001",在"制造商名稱&q

13、uot;上輸入"深圳制造商",最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,制造商新增完畢。2.6. 供應(yīng)商設(shè)置1新建供應(yīng)商:依次打開菜單"采購管理""供應(yīng)商""新增供應(yīng)商"。 2點(diǎn)擊工具欄上的"新增"按鈕,在"供應(yīng)商編號 "上輸入"HQV0001",在"供應(yīng)商名稱"上輸入"廣州白馬供應(yīng)商",最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,供應(yīng)商版本:1.0.0 第 10 頁2008-05-21新增完畢

14、。2.7. 代理商設(shè)置1新建代理商:依次打開菜單"分銷管理""代理商""新增代理商"。 2點(diǎn)擊工具欄上的"新增"按鈕,在"代理商編號"上輸入"P0001",在"代理商名稱"上輸入"溫州辦事處",再選擇"代理商信息"頁,在"折率"中填入 1,在"退貨控制方式"中選擇"不控制",在"退貨率"中填入 0,最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存&q

15、uot;按鈕,代理商新增完畢。3接著依次打開菜單"系統(tǒng)管理""系統(tǒng)用戶""新增系統(tǒng)用戶",點(diǎn)擊工具欄上的"新增"按鈕,在"用戶編號"上輸入"P0001SA",這時(shí)在"全名"中會(huì)自動(dòng)顯示"溫州辦事處管理員"這個(gè)員工,再選擇"用戶信息"頁"目錄"中選擇"總部菜單",再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕退出。4接著依次打開菜單"系統(tǒng)管理""系

16、統(tǒng)用戶""設(shè)置組織系統(tǒng)管理員", 版本:1.0.0 第 11 頁2008-05-215在"組織編號"中填入"P0001",在"管理員編號"中填入"P0001SA",最后點(diǎn)擊"指定"按鈕。組織管理員設(shè)置完畢。6為代理商分配權(quán)限。依次打開菜單"系統(tǒng)管理""檔案管理""系統(tǒng)組織管理",查詢出"P0001"這個(gè)代理商 7點(diǎn)擊工具欄上的"功能"下拉按鈕,再點(diǎn)擊"分配權(quán)

17、限",在打開的分配權(quán)限窗口中,可以為這個(gè)代理商分配"權(quán)限"和"角色"。8設(shè)置獨(dú)立組織。依次打開菜單"系統(tǒng)管理""系統(tǒng)配置""獨(dú)立組織管理" 9在"組織編號"中填入"P0001”,或是選中"組織編號"這時(shí)邊上會(huì)出現(xiàn)三個(gè)小圓點(diǎn)的按鈕,點(diǎn)擊進(jìn)入,可以選擇一個(gè)組織。最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕。經(jīng)過以上步驟,代理商設(shè)置完畢。版本:1.0.0 第 12 頁2008-05-213 商品設(shè)置3.1. 概述商品設(shè)置包括商品基礎(chǔ)資

18、料設(shè)置,商品信息設(shè)置,及商品國際碼的管理。其中商品基礎(chǔ)資料設(shè)置包括:商品品牌,商品類別,商品顏色,商品規(guī)格,計(jì)量單位等設(shè)置。商品信息設(shè)置指商品屬性和明細(xì)信息設(shè)置。3.2. 商品品牌設(shè)置1依次打開菜單"商品檔案管理""商品基礎(chǔ)設(shè)置""商品品牌管理"。版本:1.0.0 第 13 頁2008-05-21 2可以在品牌明細(xì)列表中,增加多個(gè)品牌,最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,商品品牌增加完畢。3.3. 商品類別設(shè)置1依次打開菜單"商品檔案管理""商品基礎(chǔ)設(shè)置""商品類別管

19、理"。 2可以在類別明細(xì)列表中,增加多個(gè)商品類別,最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,商品類別增加完畢。3.4. 商品顏色設(shè)置1依次打開菜單"商品檔案管理""商品基礎(chǔ)設(shè)置""商品顏色管理"。版本:1.0.0 第 14 頁2008-05-21 。2可以在顏色明細(xì)列表中,增加多個(gè)商品顏色,最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,商品顏色增加完畢。3.5. 商品規(guī)格設(shè)置1依次打開菜單"商品檔案管理""商品基礎(chǔ)設(shè)置""商品規(guī)格管理"。 2點(diǎn)擊

20、工具欄中的"新增"按鈕。在"類別編號"中填入 00,"類別名稱"中填入"皮具",在下面的規(guī)格列表中填入"規(guī)格編號"99,"規(guī)格名稱"均碼。3.6. 計(jì)量單位設(shè)置1依次打開菜單"商品檔案管理""商品基礎(chǔ)設(shè)置""計(jì)量單位管理"。版本:1.0.0 第 15 頁2008-05-21 2可以在計(jì)量單位列表中,增加多個(gè)計(jì)量單位,最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,計(jì)量單位增加完畢。3.7. 商品信息設(shè)置1依次打

21、開菜單"商品檔案管理""商品""新增商品"。 2點(diǎn)擊工具欄中的"新增"按鈕。在"商品類別"中選擇"直營網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品",商品名稱"中填入"XXX",品牌"中選擇"紅蜻蜓皮具",子款/型體"輸入商品小類,如 01,再在"品種編號"末尾加上四位的序列號,如 0028。3緊接著點(diǎn)擊"明細(xì)信息"頁,在"規(guī)格類別"中選擇"均碼",再在下面的明細(xì)

22、列表版本:1.0.0 第 16 頁2008-05-21中的空白處,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中,點(diǎn)擊"批量添加", 4在"顏色列表"中,選擇顏色(打上勾為選中的顏色,在"規(guī)格列表"中,選擇規(guī)格(打上勾為選中的規(guī)格,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊"添加"按鈕添加商品明細(xì)信息。5最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,商品明細(xì)增加完畢。3.8. 商品國際碼設(shè)置1依次打開菜單"商品檔案管理""條碼管理""國際碼控制表管理"。 2可以在國際碼控制表中,增加多個(gè)

23、條碼前綴,如"條碼前綴"中填入69088,"最近分配編號"中填入 0,最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,國際碼控制表增加完畢。3依次打開菜單"商品檔案管理""條碼管理""生成商品國際碼"。版本:1.0.0 第 17 頁2008-05-21 4選擇"品種編號",這時(shí)在下面的列表中會(huì)顯示出該品種所有的商品。有兩種方式生成國際碼 A"自動(dòng)生成",當(dāng)選擇"自動(dòng)生成"國際碼時(shí),要求繼續(xù)選擇"條碼前綴"。B&

24、quot;手工指定",當(dāng)選擇"手工指定"時(shí),可以在列表中的"國際碼",中手工填入 12位或是 13位的 EAN-13碼。最后點(diǎn)擊"生成"按鈕即可生成國際碼。4 價(jià)格設(shè)置4.1. 概述價(jià)格管理主要針對企業(yè)在正常的經(jīng)營活動(dòng)中對進(jìn)銷價(jià)格的管理,包括面向供應(yīng)商的采購價(jià)格、面向總部(或者上級代理商的訂貨價(jià)格,面向代理商的分銷價(jià)格,面向最終消費(fèi)者的零售價(jià)格。價(jià)格體系由價(jià)格表和價(jià)格單組成。價(jià)格表記錄當(dāng)前價(jià)格。價(jià)格的變動(dòng)必須通過價(jià)格單來完成。價(jià)格單是經(jīng)過審批才能生效的價(jià)格變動(dòng)單據(jù),在系統(tǒng)內(nèi)永久保留。引入價(jià)格單有利于價(jià)格變動(dòng)過程的控制,并且記

25、錄價(jià)格變動(dòng)歷史,用于商務(wù)分析。針對零售過程中的實(shí)際需要,產(chǎn)品中還實(shí)現(xiàn)了多種促銷手段。版本:1.0.0 第 18 頁2008-05-21在品牌運(yùn)營連鎖模式下,原則上采用統(tǒng)一市場零售價(jià),與代理商根據(jù)合同折率結(jié)算的方式。實(shí)際業(yè)務(wù)過程中,由于市場需要,需要不斷調(diào)整。產(chǎn)品通過靈活和嚴(yán)格的價(jià)格體系,滿足企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際需要。4.2. 采購價(jià)格1依次打開菜單"價(jià)格管理""采購價(jià)格""填制采購價(jià)格單"。 2點(diǎn)擊工具欄上的"新增"按鈕。在"基本信息"頁中,有"生效日期"和"失效日期&q

26、uot;缺省值為空,可以依據(jù)實(shí)際情況來更改。在"價(jià)格單范圍"頁中,填入"影響組織編號",可以在空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,之后彈出快捷菜單"批量添加明細(xì)",可以一次性添加多個(gè)組織編號。在"明細(xì)信息"頁中,填入"商品品種編號"、"單價(jià)",可以在空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,之后彈出快捷菜單"批量添加明細(xì)"。錄入完之后,點(diǎn)擊工具欄的"保存"按鈕。之后再點(diǎn)擊"功能"下的"確認(rèn)"、"審核"、"

27、執(zhí)行"。這樣采購價(jià)格就填好了。4.3. 分銷價(jià)格1依次打開菜單"價(jià)格管理""采購價(jià)格""填制分銷價(jià)格單"。版本:1.0.0 第 19 頁2008-05-21 2單擊工具欄上的"新增"按鈕。在"基本信息"頁中,有"生效日期"和"失效日期"缺省值為空,可以依據(jù)實(shí)際情況來更改,"向下傳遞"選擇"是"的時(shí)候,分銷價(jià)格影響到最后一級代理商,選擇"否"的時(shí)候,分銷價(jià)格只影響到第一級代理商。在&quo

28、t;價(jià)格單范圍"頁中,選擇"全局"裝會(huì)影響所有的代理商分銷價(jià),選擇"局部"這時(shí)需要填入"影響組織編號",可以在空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,之后彈出快捷菜單"批量添加明細(xì)",可以一次性添加多個(gè)組織編號。在"明細(xì)信息"頁中,填入"商品品種編號"、"單價(jià)","定價(jià)策略"為"直接定價(jià)",可以在空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,之后彈出快捷菜單"批量添加明細(xì)"。錄入完之后,點(diǎn)擊工具欄的"保存"按鈕。

29、之后再點(diǎn)擊"功能"下的"確認(rèn)"、"審核"、"執(zhí)行"。這樣分銷價(jià)格就填好了。4.4. 零售價(jià)格1依次打開菜單"價(jià)格管理""采購價(jià)格""填制分銷價(jià)格單"。版本:1.0.0 第 20 頁2008-05-21 2點(diǎn)擊工具欄上的"新增"按鈕。在"基本信息"頁中,有"生效日期"和"失效日期"缺省值為空,可以依據(jù)實(shí)際情況來更改,"向下傳遞"選擇"是"的

30、時(shí)候,零售價(jià)格影響到最后一級代理商,選擇"否"的時(shí)候,零售價(jià)格只影響到第一級代理商。在"價(jià)格單范圍"頁中,選擇"全局"裝會(huì)影響所有的代理商零售價(jià),選擇"局部"這時(shí)需要填入"影響組織編號",可以在空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,之后彈出快捷菜單"批量添加明細(xì)",可以一次性添加多個(gè)組織編號。在"明細(xì)信息"頁中,填入"商品品種編號"、"單價(jià)",可以在空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,之后彈出快捷菜單"批量添加明細(xì)"。錄入完之后,

31、點(diǎn)擊工具欄的"保存"按鈕。之后再點(diǎn)擊"功能"下的"確認(rèn)"、"審核"、"執(zhí)行"。這樣零售價(jià)格就填好了4.5. 價(jià)格查詢和價(jià)格歷史查詢1依次打開菜單"價(jià)格管理""采購價(jià)格""采購價(jià)格查詢",可以查詢當(dāng)前采購價(jià)格;依次打開菜單"價(jià)格管理""分銷價(jià)格""分銷價(jià)格查詢",可以查詢當(dāng)前分銷價(jià)格;依次打開菜單"價(jià)格管理""零售價(jià)格""零售價(jià)格

32、查詢",可以查詢當(dāng)前零售價(jià)格。下面以查詢零售價(jià)格為例說明價(jià)格查詢的使用。版本:1.0.0 第 21 頁2008-05-21 2點(diǎn)擊工具欄上的"查詢"按鈕,彈出"零售價(jià)格查詢條件"對話框,在"組織編號"中填入所要查的組織,在"商品品種編號"中填入所要查的商品品種編號,點(diǎn)擊"查詢",這時(shí)可以看到零售價(jià)格查詢結(jié)果。如圖。3依次打開菜單"價(jià)格管理""采購價(jià)格""采購價(jià)格變動(dòng)情況查詢",可以查詢歷史采購價(jià)格;依次打開菜單"價(jià)格

33、管理""分銷價(jià)格""分銷價(jià)格變動(dòng)情況查詢",可以查詢歷史分銷價(jià)格;依次打開菜單"價(jià)格管理""零售價(jià)格""零售價(jià)格變動(dòng)情況查詢",可以查詢歷史零售價(jià)格。下面以查詢零售價(jià)格為例說明價(jià)格查詢的使用。版本:1.0.0 第 22 頁2008-05-21 4首先選定價(jià)格歷史區(qū)間"開始日期"和"結(jié)果日期",接著填入要查詢的"組織編號",再填入要查詢的"商品品種編號",最后點(diǎn)擊"查詢"按鈕,價(jià)格歷史情況

34、將會(huì)顯示在下面的網(wǎng)格中。5 財(cái)務(wù)設(shè)置5.1. 概述通用財(cái)務(wù)軟件作為成熟的產(chǎn)品,能夠在單純財(cái)務(wù)上,滿足企業(yè)大部分的要求。同時(shí),通用財(cái)務(wù)軟件存在通用型軟件的局限性,即和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相脫節(jié),業(yè)務(wù)的過程不能在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中直接反映,也不能滿足服裝品牌企業(yè)的行業(yè)特性需要。因此,產(chǎn)品針對服裝連鎖品牌企業(yè)的特性及充分考慮到與生產(chǎn)管理、分銷管理、直營管理、倉儲(chǔ)物流管理等業(yè)務(wù)過程聯(lián)動(dòng),突破通用財(cái)務(wù)軟件的瓶頸,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)過程一體化。5.2. 幣種管理1依次打開菜單"財(cái)務(wù)管理""財(cái)務(wù)設(shè)置""幣種管理。版本:1.0.0 第 23 頁2008-05-21 2可以在貨幣列

35、表中,增加多種貨幣,最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,貨幣增加完畢。5.3. 會(huì)計(jì)期間管理1依次打開菜單"財(cái)務(wù)管理""財(cái)務(wù)設(shè)置""會(huì)計(jì)期間管理"。 2可以在會(huì)計(jì)列表中,增加多個(gè)會(huì)計(jì)期間,一般從實(shí)施前的兩個(gè)月開始設(shè)置會(huì)計(jì)期間,版本:1.0.0 第 24 頁2008-05-21設(shè)置到明年當(dāng)月,最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,會(huì)計(jì)期間增加完畢5.4. 銀行賬戶管理1依次打開菜單"財(cái)務(wù)管理""財(cái)務(wù)設(shè)置""銀行賬戶管理"。 2可以在銀行帳號列表

36、中,增加多個(gè)銀行帳號,最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,銀行帳號增加完畢。5.5. 影響成本的出庫方式管理1依次打開菜單"財(cái)務(wù)管理""財(cái)務(wù)設(shè)置""影響成本的出庫方式管理"。 2當(dāng)"成本核算方式"為:"期間加權(quán)平均"和"移動(dòng)加權(quán)平均"時(shí)必須設(shè)置影響成本的出庫方式。一般影響成本的出庫方式有以下五個(gè):"代理商退貨" 組裝出庫" 拆版本:1.0.0 第 25 頁2008-05-21卸出庫",生產(chǎn)退貨",采購?fù)素?q

37、uot;。5.6. 影響成本的入庫方式管理1依次打開菜單"財(cái)務(wù)管理""財(cái)務(wù)設(shè)置""影響成本的入庫方式管理"。 2當(dāng)"成本核算方式"為:"期間加權(quán)平均"和"移動(dòng)加權(quán)平均"時(shí)必須設(shè)置影響成本的入庫方式。一般影響成本的入庫方式有以下五個(gè):"代理商訂貨" 組裝入庫" 拆卸入庫",生產(chǎn)進(jìn)貨",采購進(jìn)貨"。5.7. 費(fèi)用類別管理1依次打開菜單"財(cái)務(wù)管理""財(cái)務(wù)設(shè)置""費(fèi)用類別管理

38、"。 2可以在費(fèi)用類別列表中,增加多個(gè)費(fèi)用類別,最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,版本:1.0.0 第 26 頁2008-05-21費(fèi)用類別增加完畢。5.8. 付款方式管理1依次打開菜單"直營管理""門店""付款方式管理"。 2可以在付款方式列表中,增加多個(gè)付款方式,最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,付款方式增加完畢。注意:一般付款方式編號 99為積分。5.9. 帳套初始化管理1依次打開菜單"財(cái)務(wù)管理""期初建賬""賬套初始化管理&qu

39、ot;。 2首先點(diǎn)擊"開始建帳",之后在"建賬會(huì)計(jì)年度"中輸入會(huì)計(jì)年度,在"建賬會(huì)計(jì)期版本:1.0.0 第 27 頁2008-05-21間"中輸入會(huì)計(jì)期間,選擇"成本核算方式",最后點(diǎn)擊"完成建帳"按鈕。5.10. 初始化往來賬1初始貨往來賬一般不在"財(cái)務(wù)管理""期初建賬""初始化往來賬"里做,而是在"財(cái)務(wù)管理""往來賬""填制往來賬憑證"中填制一張往來帳憑證單。 2點(diǎn)擊工具欄

40、上的"新增"按鈕,在"憑證類別"中選擇"正常",在"交易類別"中選擇"現(xiàn)金",選擇"明細(xì)信息"頁,輸入"往來帳組織編號",再輸入"支出金額"或"收入金額"。再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,最后在"功能"下接菜單中,"確認(rèn)",審核",執(zhí)行"。注意:當(dāng)代理商欠公司款時(shí),輸入的是支出金額,當(dāng)代理商在公司有余款時(shí),輸入的是收入金額。5.11. 初始

41、化成本賬1初始貨往來賬一般不在"財(cái)務(wù)管理""期初建賬""初始化成本賬"里做,而是在"財(cái)務(wù)管理""成本賬""填制成本調(diào)整單"中填制一張成本調(diào)整單。版本:1.0.0 第 28 頁2008-05-21 2點(diǎn)擊工具欄上的"新增"按鈕,在"成本組名稱"中選擇"默認(rèn)成本組",選擇"明細(xì)信息"頁,輸入"商品品種編號",再輸入"單位成本"。再點(diǎn)擊工具欄上的"保存&

42、quot;按鈕,最后在"功能"下接菜單中,"確認(rèn)",審核",執(zhí)行"。5.12. 初始化庫存賬1初始貨往來賬一般不在"財(cái)務(wù)管理""期初建賬""初始化庫存賬"里做,而是在"倉儲(chǔ)物流管理""庫存調(diào)整""填制庫存調(diào)整單"中填制一張庫存調(diào)整單。 版本:1.0.0 第 29 頁2008-05-212點(diǎn)擊工具欄上的"新增"按鈕,在"倉庫編號"中選擇倉庫,"調(diào)整類別"中選擇

43、"其它",再選擇"明細(xì)信息"頁,輸入"商品編號"和"數(shù)量。再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,最后在"功能"下接菜單中,"確認(rèn)",審核",執(zhí)行"。3如果有多個(gè)倉庫,每個(gè)倉庫都按照以上的方法處理庫存賬。6 代理商門店設(shè)置6.1. 代理商登陸系統(tǒng)1在代理商管理員的身份正入系統(tǒng),在系統(tǒng)登陸窗口中,輸入"用戶名"和"密碼",如果是第一次登陸那么需要輸入"授權(quán)號"。 2點(diǎn)擊"登錄"按

44、鈕,登錄系統(tǒng)主界面。6.2. 代理商門店設(shè)置1新建用戶:依次打開菜單"直營管理""門店""新增門店"。版本:1.0.0 第 30 頁2008-05-21 2點(diǎn)擊工具欄上的"新增"按鈕,在"門店編號"上輸入"P001S001",在"門店名稱"上輸入"溫州旗艦店",再選擇"門店信息"頁在"門店類別"中選擇"自營","更次管理"中選擇"否",&

45、quot;收銀暫緩"中選擇"否",最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,代理商門店新增完畢。3門店店員設(shè)置:依次打開菜單"直營管理""門店""門店店員設(shè)置"。4選擇"人員編號""P001E001 ",選擇"門店編號""P001S001 ",最后再點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,門店店員設(shè)置完畢。(請先增加員工和系統(tǒng)用戶,方法同總部增加人員的方式6.3. 代理商其它資料設(shè)置1設(shè)置倉庫的出入庫方式:

46、依次打開菜單"倉儲(chǔ)物流管理""倉儲(chǔ)設(shè)置""倉庫基礎(chǔ)設(shè)置"。2代理商員工設(shè)置,如果是門店員工,再指定該員工為某門店員工:依次打開菜單"直營管理""門店""門店店員設(shè)置"。3賬套初始化:"財(cái)務(wù)管理""期初建賬""賬套初始化管理"。4如果有二級代理商,那么二級代理商的建立和總部設(shè)置一級代理商的方法一樣。版本:1.0.0 第 31 頁2008-05-217 代理商缺省倉庫設(shè)置7.1. 缺省倉庫設(shè)置1設(shè)置倉庫的出入庫方式:依次

47、打開菜單"分銷管理""代理商""代理商管理"。2點(diǎn)擊工具欄上的"查詢"按鈕,查詢出代理商,選擇一個(gè)代理商,之后點(diǎn)擊工具欄上的"明細(xì)"按鈕,打開代理商明細(xì)信息窗口。 3選擇"缺省倉庫設(shè)置",根據(jù)實(shí)際情況,把幾個(gè)缺省倉庫的設(shè)置都填上。7.2. 代理商缺省倉庫設(shè)置(方法同上8 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說明,體現(xiàn)業(yè)務(wù)在各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的執(zhí)行過程,以及對應(yīng)的系統(tǒng)功能之間的流轉(zhuǎn)。版本:1.0.0 第 32 頁2008-05-218.1. 采購流程1系統(tǒng)里的標(biāo)準(zhǔn)采購流程如下圖: 2采購申請一般由需

48、求部門填制請購單,如業(yè)務(wù)訂貨組。3依次打開菜單"采購管理""采購申請""填制請購單"。 版本:1.0.0 第 33 頁2008-05-214點(diǎn)擊工具欄上的"功能"下拉菜單,可以"導(dǎo)入物料需求"和"導(dǎo)入代理商訂貨單"明細(xì),做為請購單明細(xì)數(shù)據(jù)。5錄入完"請購單"之后,一般的單據(jù)操作順序是:"保存""確認(rèn)""審核"。6依次打開菜單"采購管理""采購合同""

49、;填制采購合同"。 7點(diǎn)擊工具欄上的"功能"下拉菜單,可以"導(dǎo)入請購單"明細(xì),做為采購合同明細(xì)數(shù)據(jù)。8錄入完"采購合同"之后,一般的單據(jù)操作順序是:"保存""確認(rèn)""審核"。9依次打開菜單"采購管理""采購進(jìn)貨""填制采購進(jìn)貨"。版本:1.0.0 第 34 頁2008-05-21 10點(diǎn)擊工具欄上的"功能"下拉菜單,可以"導(dǎo)入請購單"、"導(dǎo)入采購合同&quo

50、t;、"導(dǎo)入物料需求"、"導(dǎo)入代理商訂貨單"、"導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集器數(shù)據(jù)"明細(xì),做為采購進(jìn)貨明細(xì)數(shù)據(jù)。11錄入完"采購進(jìn)貨"之后,一般的單據(jù)操作順序是:"保存""確認(rèn)""審核"。12依次打開菜單"倉儲(chǔ)物流管理""入庫""入庫任務(wù)"。 13選擇任務(wù)期間"開始日期"和"結(jié)束日期",選擇"倉庫編號",之后點(diǎn)擊"刷新"按鈕,&quo

51、t;任務(wù)列表"中將列出這段期間內(nèi)該倉庫所有的任務(wù)。14選中任務(wù)列表中的一個(gè)任務(wù),點(diǎn)擊右下角的"明細(xì)"按鈕,可以看到這張單的詳細(xì)信版本:1.0.0 第 35 頁2008-05-21息。點(diǎn)擊左下角的"生成"按鈕,可以生成一張入庫單,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開這張入庫單。 15生成完"入庫單"之后,一般的單據(jù)操作順序是:"確認(rèn)""直接入庫"。依據(jù)倉庫業(yè)務(wù)能力,可以適當(dāng)選擇做"驗(yàn)收"和"分儲(chǔ)"業(yè)務(wù)。16驗(yàn)收品檢:合格產(chǎn)品做調(diào)撥入到成品倉,不合格產(chǎn)品做采購?fù)素浀焦?/p>

52、應(yīng)商。17依次打開菜單"倉儲(chǔ)物流管理""調(diào)撥""填制調(diào)撥單" 18點(diǎn)擊工具欄上的"新增"按鈕,新增一張調(diào)撥單。在"調(diào)出倉庫編號"中填入調(diào)出倉庫編號,在"接收倉庫編號"中填入接收倉庫編號。選擇"明細(xì)信息"頁,輸入要調(diào)版本:1.0.0 第 36 頁2008-05-21撥的商品。19錄入完"調(diào)撥單"之后,一般的單據(jù)操作順序是:"保存""確認(rèn)""審核"。20調(diào)出方做出庫:依次打開菜單&

53、quot;倉儲(chǔ)物流管理""出庫""出庫任務(wù)"。 21選擇任務(wù)期間"開始日期"和"結(jié)束日期",選擇"倉庫編號",之后點(diǎn)擊"刷新"按鈕,"任務(wù)列表"中將列出這段期間內(nèi)該倉庫所有的任務(wù)。22選中任務(wù)列表中的一個(gè)任務(wù),點(diǎn)擊右下角的"明細(xì)"按鈕,可以看到這張單的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊左下角的"生成"按鈕,可以生成一張出庫單,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開這張出庫單。版本:1.0.0 第 37 頁2008-05-21 23生成完"

54、;出庫單"之后,一般的單據(jù)操作順序是:"確認(rèn)""直接出庫"。依據(jù)倉庫業(yè)務(wù)能力,可以適當(dāng)選擇做"分揀"和"掃描裝箱"業(yè)務(wù)。24調(diào)入方做入庫:依次打開菜單"倉儲(chǔ)物流管理""入庫""入庫任務(wù)"。 25選擇任務(wù)期間"開始日期"和"結(jié)束日期",選擇"倉庫編號",之后點(diǎn)擊"刷新"按鈕,"任務(wù)列表"中將列出這段期間內(nèi)該倉庫所有的任務(wù)。版本:1.0.0 第 38

55、頁2008-05-2126選中任務(wù)列表中的一個(gè)任務(wù),點(diǎn)擊右下角的"明細(xì)"按鈕,可以看到這張單的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊左下角的"生成"按鈕,可以生成一張入庫單,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開這張入庫單。 27生成完"入庫單"之后,一般的單據(jù)操作順序是:"確認(rèn)""直接入庫"。依據(jù)倉庫業(yè)務(wù)能力,可以適當(dāng)選擇做"驗(yàn)收"和"分儲(chǔ)"業(yè)務(wù)。28到此,完整的采購進(jìn)貨流程就結(jié)束了。8.2. 采購?fù)素浟鞒?系統(tǒng)里的標(biāo)準(zhǔn)采購?fù)素浟鞒倘缦聢D: 2采購?fù)素泦我话阌刹少彶炕蚱饭懿刻钪撇少復(fù)素泦?。版?1

56、.0.0 第 39 頁2008-05-213依次打開菜單"采購管理""采購?fù)素?quot;"填制采購?fù)藛?quot;。 4點(diǎn)擊工具欄上的"功能"下拉菜單,可以"導(dǎo)入采購合同"和"導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集器數(shù)據(jù)"明細(xì),做為采購?fù)素泦蚊骷?xì)數(shù)據(jù)。5錄入完"采購?fù)藛?quot;之后,一般的單據(jù)操作順序是:"保存""確認(rèn)""審核"。6依次打開菜單"倉儲(chǔ)物流管理""出庫""出庫任務(wù)"。 7選

57、擇任務(wù)期間"開始日期"和"結(jié)束日期",選擇"倉庫編號",之后點(diǎn)擊"刷新"按版本:1.0.0 第 40 頁2008-05-21鈕,"任務(wù)列表"中將列出這段期間內(nèi)該倉庫所有的任務(wù)。8選中任務(wù)列表中的一個(gè)任務(wù),點(diǎn)擊右下角的"明細(xì)"按鈕,可以看到這張單的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊左下角的"生成"按鈕,可以生成一張出庫單,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開這張出庫單。 9生成完"出庫單"之后,一般的單據(jù)操作順序是:"確認(rèn)""直接出庫"

58、。依據(jù)倉庫業(yè)務(wù)能力,可以適當(dāng)選擇做"分揀"和"掃描裝箱"業(yè)務(wù)。10到此,完整的采購?fù)素浟鞒叹徒Y(jié)束了。8.3. 訂貨會(huì)流程1系統(tǒng)里的標(biāo)準(zhǔn)訂貨會(huì)流程如下圖: 2訂貨會(huì)一般由銷售部填制訂貨會(huì)。3依次打開菜單"分銷管理""訂貨會(huì)""訂貨會(huì)管理"。版本:1.0.0 第 41 頁2008-05-21 4點(diǎn)擊工具欄上的"新增"按鈕,依次輸入"訂貨會(huì)編號"和"訂貨會(huì)名稱",選擇狀態(tài)"為"是","明細(xì)信息"

59、;可以先不管,在訂貨會(huì)排行榜中通過的商品,會(huì)自動(dòng)加進(jìn)來。點(diǎn)擊工具欄上的"保存"按鈕,訂貨會(huì)新增完畢。5依次打開菜單"分銷管理""代理商訂貨意向""填制代理商訂貨意向單"。 6點(diǎn)擊工具欄上的"新增"按鈕,依次選擇"代理商編號"、"訂貨會(huì)名稱"、和"接收倉庫編號"。再選擇"明細(xì)信息",在下面的網(wǎng)格中,可以輸入意向商品明細(xì)。錄入完意向訂貨單之后,一般的單據(jù)操作順序是:"保存""確認(rèn)"

60、"審核"。7依次打開菜單"分銷管理""訂貨會(huì)""訂貨會(huì)商品排行榜"。版本:1.0.0 第 42 頁2008-05-21 8在打開的"訂貨會(huì)商品排行榜"中,選擇"訂貨會(huì)",可以依據(jù)需要,輸入其它的查詢條件。點(diǎn)擊"查詢"按鈕,在"明細(xì)信息"中會(huì)列出所有符合商品的明細(xì)信息。9下面有四個(gè)按鈕:"通過"指通過當(dāng)前選中的商品,"全部通過"指通過列表中的所有商品,"放棄"指放棄漢前選中的商品

61、,"全部放棄"指放棄列表中的所有商品。10之后可以做訂貨單,參見"訂貨單流程"。8.4. 代理商訂貨、補(bǔ)貨流程 第 43 頁2008-05-211依次打開菜單"分銷管理""代理商訂貨""填制代理商訂貨單"。 2點(diǎn)擊工具欄上的"新增"按鈕,依次選擇"代理商編號"和"接收倉庫編號"。再選擇"明細(xì)信息"頁,在網(wǎng)格的空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中,點(diǎn)擊"單品輸入",這時(shí)會(huì)打開單品輸入窗口, 3在"品種編號"中輸入一個(gè)商品品種編號,回車,系統(tǒng)會(huì)把所有這款商品的明細(xì)列出來,輸入完訂貨數(shù)量后,可以點(diǎn)"確認(rèn)"或是按 F4可以循環(huán)輸入商品明細(xì)。填制完版本:1.0.0 第 44 頁2008-05-21訂貨單之后,一般的單據(jù)操作順序是:"保存""確認(rèn)""審核"4依次打開菜單"倉儲(chǔ)物流管理""配貨""配貨任務(wù)"。 5點(diǎn)擊"刷新"按鈕,任務(wù)列表中會(huì)顯示出所有符合條件的配貨任務(wù)。6選中任務(wù)列表中的一個(gè)任務(wù),之后點(diǎn)擊右