運(yùn)動(dòng)會(huì)期間項(xiàng)目分組及注意事項(xiàng)

1、運(yùn)動(dòng)會(huì)期間項(xiàng)目分組及注意事項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間：10月28日10月30日活動(dòng)安排：運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天主要分為后勤保障組、通信報(bào)道組、運(yùn)動(dòng)員服務(wù)組和機(jī)動(dòng)組，四個(gè)組，下面是各組職責(zé)：后勤保障組：主要負(fù)責(zé)號(hào)碼簿的保管，水果的分發(fā)以及跑鞋和跳鞋的登記保管和回收，以及運(yùn)動(dòng)員以及服務(wù)人員的簽到。通信保障組：主要負(fù)責(zé)發(fā)放通信稿件以及通知人員按時(shí)比賽，并且通知人員是否進(jìn)入決賽及領(lǐng)獎(jiǎng)，運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天還要制出相應(yīng)的展板，將院內(nèi)獲獎(jiǎng)情況及時(shí)公布出來，并及時(shí)照相以抓取精彩的比賽瞬間。運(yùn)動(dòng)員服務(wù)組：主要負(fù)責(zé)看管運(yùn)動(dòng)員隨身物品，以及引導(dǎo)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)入規(guī)定的比賽場地，當(dāng)運(yùn)動(dòng)員比賽時(shí)及時(shí)接送運(yùn)動(dòng)員。機(jī)動(dòng)組：主要負(fù)責(zé)在其他幾組忙不過來時(shí)進(jìn)行及時(shí)的人員補(bǔ)

2、充和幫助。注意事項(xiàng)：1、 提前占地方，運(yùn)動(dòng)會(huì)提前三天先將橫幅圈住所占地 方，并在提前一至兩天將帳篷和墊子等物品運(yùn)送到南區(qū)。2、 運(yùn)動(dòng)員的從新區(qū)去南區(qū)必須有有關(guān)人員陪同，且在早上有比賽項(xiàng)目的運(yùn)動(dòng)員要提前熱好身，因此要打好提前來的時(shí)間量，其他運(yùn)動(dòng)員一同過來。3、 鞋和衣服的保管必須做到及時(shí)統(tǒng)計(jì)。4、 號(hào)碼簿在3天前去印。分組情況：第一組：后勤保障組（報(bào)到處）：主要由學(xué)生會(huì)辦公室來承擔(dān)，另需其他社團(tuán)干事34名，共十二個(gè)人，分別由部長帶隊(duì)，分為兩組，每組六人，分為上下午，上午組時(shí)間為早7：00到中午12：00，下午組為2：00至下午五點(diǎn)。要求，必須做到堅(jiān)守崗位，始終留守在學(xué)院帳篷下，每組有一份運(yùn)動(dòng)員全

3、套的聯(lián)絡(luò)方式，全套的運(yùn)動(dòng)會(huì)賽程表以及物品借出歸還清單（包括鞋、衣服等），并負(fù)責(zé)為運(yùn)動(dòng)員提供必要的水果及水等物品，并要求保管好所有的運(yùn)動(dòng)設(shè)施和設(shè)備，并作為整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)的溝通紐帶，要在每項(xiàng)比賽的前一個(gè)小時(shí)通知有關(guān)比賽人員進(jìn)行熱身、準(zhǔn)備。組別姓名聯(lián)系方式上午組組長：下午組組長：第二組：通信保障組：主要由宣傳中心負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)及時(shí)通知運(yùn)動(dòng)員參加比賽以及領(lǐng)獎(jiǎng)和是否進(jìn)入復(fù)賽決賽等事項(xiàng)，并負(fù)責(zé)事先寫好運(yùn)動(dòng)會(huì)稿件定時(shí)向廣播臺(tái)上交，以及及時(shí)將運(yùn)動(dòng)員獲得的成績名次用展板展示出來，并且要抓拍一些精彩鏡頭，并采訪一些優(yōu)秀的運(yùn)動(dòng)員以及報(bào)道。其中需要通知各種事項(xiàng)人員12人（2人負(fù)責(zé)通知比賽檢錄，2人通知是否晉級(jí)，2人通知領(lǐng)獎(jiǎng)）

4、，需要4人進(jìn)行運(yùn)動(dòng)會(huì)稿件的撰寫以及上交，需要4人負(fù)責(zé)及時(shí)公布出學(xué)院成績以及進(jìn)入預(yù)決賽的海報(bào)公布，需要6人進(jìn)行采訪報(bào)道以及拍攝。(以上事情均分上下午，具體工作時(shí)間同上)上午組分組：分組負(fù)責(zé)事項(xiàng)姓名聯(lián)系方式總組長：呂增威通知組組長：運(yùn)動(dòng)員檢錄運(yùn)動(dòng)員晉級(jí)領(lǐng)獎(jiǎng)稿件組組長稿件撰寫和提交成績組組長及時(shí)公布學(xué)院成績賽事報(bào)道組組長：進(jìn)行采訪抓拍等報(bào)道下午組分組：分組負(fù)責(zé)事項(xiàng)姓名聯(lián)系方式分組負(fù)責(zé)事項(xiàng)姓名聯(lián)系方式總組長：呂增威通知組組長：運(yùn)動(dòng)員檢錄運(yùn)動(dòng)員晉級(jí)領(lǐng)獎(jiǎng)稿件組組長稿件撰寫和提交成績組組長及時(shí)公布學(xué)院成績賽事報(bào)道組組長：進(jìn)行采訪抓拍等報(bào)道第三組：運(yùn)動(dòng)員服務(wù)組：主要由學(xué)生會(huì)體育部負(fù)責(zé)，另外需要其他社團(tuán)20人進(jìn)

5、行協(xié)助，主要負(fù)責(zé)看管運(yùn)動(dòng)員隨身物品，以及引導(dǎo)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)入規(guī)定的比賽場地，當(dāng)運(yùn)動(dòng)員比賽時(shí)及時(shí)接送運(yùn)動(dòng)員。組長：程立柱（陳琳副）運(yùn)動(dòng)員姓名陪同人員姓名聯(lián)系方式第四組：機(jī)動(dòng)組：主要由當(dāng)天其他社團(tuán)部門負(fù)責(zé)，應(yīng)有10人左右。姓名聯(lián)系方式組長：附錄： 第二組通知組通知運(yùn)動(dòng)員檢錄比賽流程：報(bào)到處（第一組）提前一個(gè)小時(shí)通知某項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)員開始準(zhǔn)備熱身及比賽，通知組（第二組）從廣播臺(tái)的到檢錄信息后將信息交到報(bào)到處，由通知組通知到該運(yùn)動(dòng)員的陪同人員，運(yùn)動(dòng)員回報(bào)到處進(jìn)行確認(rèn)簽到后，再由該陪同人員帶到比賽現(xiàn)場進(jìn)行比賽，并再比賽結(jié)束后將運(yùn)動(dòng)員接回營地進(jìn)行休息。 第二組通知組通知運(yùn)動(dòng)員晉級(jí)流程：通知組（第二組）從廣播臺(tái)得到某運(yùn)

6、動(dòng)員晉級(jí)復(fù)賽或者決賽后將消息交到報(bào)到處，報(bào)到處通知該運(yùn)動(dòng)員的陪同人員，運(yùn)動(dòng)員在報(bào)到處簽到確認(rèn)后，由陪同人員帶到比賽現(xiàn)場，并在賽后將運(yùn)動(dòng)員帶回。 第二組通知組通知運(yùn)動(dòng)員領(lǐng)獎(jiǎng)流程：通知組（第二組）從廣播臺(tái)得到某運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行領(lǐng)獎(jiǎng)后將消息交到報(bào)到處，報(bào)到處通知該運(yùn)動(dòng)員的陪同人員，運(yùn)動(dòng)員在報(bào)到處簽到確認(rèn)后，在指定地點(diǎn)進(jìn)行領(lǐng)獎(jiǎng)。第二組海報(bào)公布的流程：通知組事先做好當(dāng)天分為上午下午的比賽名單展板，并另做出進(jìn)入決賽的名單展板，于上午和下午事先放在指定地點(diǎn)。注：通知組向報(bào)到處所傳達(dá)消息內(nèi)容必須包括：時(shí)間，地點(diǎn)，項(xiàng)目，運(yùn)動(dòng)員姓名。b服務(wù)人員及運(yùn)動(dòng)員往返南區(qū)流程： 服務(wù)人員早晨5：40于一號(hào)樓底集合，并有部長點(diǎn)清人數(shù)

7、后帶到南門，趕第一趟150號(hào)公交車，并與7:00在營地集合開始工作，下午五點(diǎn)由部長帶隊(duì)，返回校區(qū)。 運(yùn)動(dòng)員分為四批，第一批為上午8：009：00有項(xiàng)目的運(yùn)動(dòng)員，于早晨6：20于一號(hào)樓底集合，由體育部干事清點(diǎn)好人數(shù)乘坐150到南區(qū)（如遇特殊情況無法上車則改為打的直接去），第二批為上午其他時(shí)段的所有運(yùn)動(dòng)員，于上午7：20分在一號(hào)樓底集合，清點(diǎn)好人數(shù)后一同乘坐150到達(dá)南區(qū)。第三批為下午2：00到3：00有項(xiàng)目的運(yùn)動(dòng)員，在中午12：20于一號(hào)樓底集合，清點(diǎn)完人數(shù)后，乘坐150公交車到達(dá)南區(qū)，第四批為下午其他時(shí)段運(yùn)動(dòng)員，于13：20在一號(hào)樓底集合，趕赴南區(qū)。運(yùn)動(dòng)員返校，上午參賽的運(yùn)動(dòng)員，于中午12：0

8、0統(tǒng)一安排返校，下午運(yùn)動(dòng)員于17：00點(diǎn)統(tǒng)一安排返校注：<1>部長一定要負(fù)責(zé)到位，保證每個(gè)人的行動(dòng)安全，包括運(yùn)動(dòng)員和干事。 <2>運(yùn)動(dòng)員趕赴現(xiàn)場的陪同服務(wù)人員由體育部的全權(quán)負(fù)責(zé)帶到。運(yùn)動(dòng)會(huì)三天人員安排： c運(yùn)動(dòng)會(huì)三天分組： 第一天：學(xué)生會(huì)體育部，學(xué)生會(huì)辦公室，學(xué)生會(huì)女生部（4人負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室，其他人負(fù)責(zé)陪同運(yùn)動(dòng)員），學(xué)生會(huì)文藝部，宣傳中心，科技與創(chuàng)新協(xié)會(huì)2個(gè)部門（其中一個(gè)部門為機(jī)動(dòng)部門，分到機(jī)動(dòng)組，另一個(gè)部門負(fù)責(zé)陪同運(yùn)動(dòng)員） 第二天：學(xué)生會(huì)體育部，學(xué)生會(huì)辦公室，學(xué)生會(huì)生活部（4人負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室，其他人負(fù)責(zé)陪同運(yùn)動(dòng)員），學(xué)生會(huì)拓展部，宣傳中心，團(tuán)總支 2個(gè)部門（其中一個(gè)部