會議室音控操作流程

1、1） 會議室音控流程：1 部門會議經(jīng)理根據(jù)會議要求提早安排當(dāng)班人員將所需設(shè)備擺放到位，并調(diào)試好相關(guān)設(shè)備。2 會議開始前由會議經(jīng)理指派專人負(fù)責(zé)音控（電腦房、 衛(wèi)視機(jī)房成員）。按規(guī)定提前 15 分鐘到達(dá)音控室， VIP 接待提前 30 分鐘。音控人員到崗后，不得擅自離開工作崗位，特殊情況及時(shí)通知會議經(jīng)理。3 音響系統(tǒng)的操作，在系統(tǒng)開機(jī)之前首先檢查一下音控室的音響設(shè)備，設(shè)備外觀是否異常及供電是否正常。開機(jī)的順序：1） 先開調(diào)音臺；2）開音源設(shè)備如DVD影牒機(jī)、 VCD影牒機(jī)、卡座錄音機(jī)、錄像機(jī)等；3) 依次開啟周邊設(shè)備如均衡器、效果器、壓縮器等，調(diào)節(jié)旋鈕均放在適中位置，即按所貼標(biāo)簽指示調(diào)節(jié)；4) 開

2、啟功率放大器，功放的音量電位器旋轉(zhuǎn)到平時(shí)正常使用的位置，即按所貼標(biāo)簽指示調(diào)節(jié)；5）接通電視機(jī)、監(jiān)視器系統(tǒng)；6）推上調(diào)音臺上的音質(zhì)音量推桿放在正常使用的位置；7）播放輕音樂。4 檢查有線、無線話筒數(shù)量，根據(jù)需要注意擺放位置，話筒在使用過程中正常距離為嘴對準(zhǔn)話筒中心點(diǎn)厘米50 厘米左右，立式話筒架擺放根據(jù)主持人的高度提升或降低， 正常位置應(yīng)使嘴與話筒中心點(diǎn)保持在同一水平線；立式話筒架底腳應(yīng)與主持人保持15-20厘米距離。各類話筒垂直擺放應(yīng)使嘴與話筒中心點(diǎn)之間成 30° 45°角，檢查話筒電池量是否充足。5 檢查多媒體投影儀、投影幕布布置是否完好，可根據(jù)各場地情況而定，如開元廳擺

3、放主席臺前右方； 華元廳擺放主席臺前左方； 群賢廳擺放主席臺前右方；華開廳擺放主席臺前右方為宜，具體可參考賓客意見。 多媒體投影儀應(yīng)放在穩(wěn)固的桌子上。 多媒體投影儀射程是根據(jù)投影幕布尺寸大小而調(diào)焦距。多媒體投影儀射出的光線應(yīng)滿屏投射在幕布上、清晰。高度不超過觀看視線30°角以上，以前兩排觀眾席為準(zhǔn)。 多媒體投影儀停止使用時(shí)， 第一步：按 POWER按鈕關(guān)閉燈泡電源，使內(nèi)置燈炮散熱10 分鐘；第二步：散熱 10 分鐘后指示燈顯示正常關(guān)閉狀態(tài)后方可切斷電源。6 若設(shè)備不能正常打開運(yùn)行，首先對設(shè)備進(jìn)行更換再次調(diào)試、檢查，如確認(rèn)無法正常運(yùn)行而且會議時(shí)間緊迫的情況下，立刻通知部門、 部門會議經(jīng)

4、理、 會議營銷經(jīng)理，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。7 大型會議實(shí)施部門三級檢查制度詳細(xì)內(nèi)容按信建部重大會議配合、檢查制度（見附一）。8 音控室內(nèi)非工作人員不許逗留，音控有權(quán)制止非工作人員及客人對設(shè)施設(shè)備的接觸。9 會議結(jié)束 , 由音控室人員檢查設(shè)備設(shè)施， 發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞立即聯(lián)系會議營銷經(jīng)理，并開具聯(lián)系單至財(cái)務(wù)部及責(zé)任部門，由責(zé)任部門負(fù)責(zé)進(jìn)行賠償，部門會議經(jīng)理配合。10 音響系統(tǒng)關(guān)機(jī)的具體操作：1）先關(guān)閉調(diào)音臺上的音質(zhì)音量推桿恢復(fù)為零；2） 關(guān)閉音源設(shè)備如DVD影牒機(jī)、 VCD影牒機(jī)、卡座錄音機(jī)、錄像機(jī)；3）關(guān)功放的音量電位器旋轉(zhuǎn)到最小；4）關(guān)功率放大器電源；5）關(guān)周邊設(shè)備如均衡器、效果器、壓縮器、電

5、視機(jī)、監(jiān)視器系統(tǒng)等。11相關(guān)設(shè)備設(shè)施橫幅、話筒線、有線話筒、無線話筒、電源插座、多媒體投影儀、投影幕布等清場收尾工作，物品收回至電腦房倉庫整齊存放。2）會議室無線上網(wǎng)流程：1 如果會議室需要無線上網(wǎng)， 需由營銷經(jīng)理開具聯(lián)系單 （注明場次），再由電腦房人員按出租電腦管理制度（見附二）相關(guān)流程領(lǐng)取上網(wǎng)設(shè)備，并負(fù)責(zé)在會場對上網(wǎng)設(shè)備安裝調(diào)試工作。2 安裝調(diào)試正常后， 由電腦房人員填寫內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)單一式三聯(lián)、 詳細(xì)內(nèi)容按財(cái)務(wù)部非常規(guī)費(fèi)用劃轉(zhuǎn)單的操作辦法（見附三）交會議室服務(wù)員簽字確認(rèn)，電腦房人員留存第一聯(lián)，以便查詢。3 會議結(jié)束后，由會議室服務(wù)員通知電腦房人員收回上網(wǎng)設(shè)備，電腦房人員按出租電腦管理制度相關(guān)流程進(jìn)行檢查