word文檔操作

1、Word電子文檔 電子文檔的需求和用量日益增大，因此Word提供的一些針對(duì)電子文檔的功能也就很值得去認(rèn)識(shí)并理解。Word電子文檔 書(shū)簽 批注和修訂 文檔的保護(hù)書(shū)簽 當(dāng)一篇長(zhǎng)文檔進(jìn)行修改后，不僅目錄中的頁(yè)號(hào)會(huì)發(fā)生變化，結(jié)構(gòu)上也可能存在變化，插入的目錄需要更新。書(shū)簽 目錄的出錯(cuò)經(jīng)常表現(xiàn)為顯示“錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽?！钡奶崾咀謽印Ｒ话隳夸浀膭?chuàng)建，都是通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式的套用，但在出錯(cuò)時(shí)卻沒(méi)有顯示為“未定義樣式”，卻顯示“未定義書(shū)簽”，可見(jiàn)書(shū)簽在目錄的生成中起到了很大的作用。標(biāo)記、顯示書(shū)簽 “插入”“書(shū)簽” ，在“書(shū)簽名”文本框中，鍵入或選擇書(shū)簽名，單擊“添加”按鈕即可。 注意：書(shū)簽名必須以字母或者漢字開(kāi)頭

2、，首字不能為數(shù)字，不能有空格，可以有下劃線字符來(lái)分隔文字。 書(shū)簽在文中默認(rèn)不顯示，可單擊“工具”菜單，在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“視圖”選項(xiàng)卡選中“書(shū)簽”復(fù)選框，要求顯示書(shū)簽。 標(biāo)記、顯示書(shū)簽書(shū)簽和引用 可以為書(shū)簽創(chuàng)建交叉引用。 “插入”“引用”“交叉引用”對(duì)話框，將“引用類型”選擇為“書(shū)簽”，“引用內(nèi)容”設(shè)為“書(shū)簽文字”，則可以在文中指定位置與書(shū)簽位置之間實(shí)現(xiàn)交叉引用。 在“交叉引用”對(duì)話框中，若不勾選“插入為超鏈接”，則點(diǎn)擊后書(shū)簽文字后無(wú)法鏈接跳轉(zhuǎn)到書(shū)簽插入的位置。書(shū)簽和引用 我們?cè)谑褂媒徊嬉妹顬轭}注創(chuàng)建交叉引用時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)給創(chuàng)建的題注添加書(shū)簽，并通過(guò)書(shū)簽的定位作用，使用超鏈接連接書(shū)簽所

3、在的題注位置。 這一系列的動(dòng)作，都是通過(guò)域，這段代碼實(shí)現(xiàn)的。不僅是題注，引用到腳注和尾注、引用到編號(hào)項(xiàng)等等，其實(shí)都是按照交叉引用到書(shū)簽的模式，創(chuàng)建超鏈接而成的。 批注和修訂 批注和修訂是用于審閱他人文檔的兩種方法。 批注和修訂 批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n的一部分內(nèi)容所做的注釋，批注在審閱者添加注釋或?qū)ξ谋咎岢鲑|(zhì)疑時(shí)非常有用。Microsoft Word 在文檔的頁(yè)邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。 批注和修訂 修訂用來(lái)顯示對(duì)文檔中所做的所有編輯更改的位置的標(biāo)記。啟用修訂功能時(shí)，作者或?qū)忛喺叩拿恳淮尾迦?、刪除、修改或是格式更改，都會(huì)被標(biāo)記出來(lái)，用戶可以根據(jù)需要接受或拒絕每處的更改。 批注和修訂

4、 審閱工具欄插入批注 先選擇要添加批注的文本或?qū)ο螅瑔螕簟安迦搿薄芭ⅰ?，在批注框中輸入注?。 加了批注的文本或?qū)ο髸?huì)被括號(hào)括起來(lái)并以一定的格式突出顯示。修改批注 右擊添加了批注的文本或?qū)ο螅瑔螕簟熬庉嬇ⅰ?，鼠?biāo)將直接定位在批注框或?qū)忛喆案?，審閱者可?duì)原來(lái)的注釋內(nèi)容進(jìn)行修改。 在頁(yè)面視圖或Web版式視圖下，審閱者也可以直接將鼠標(biāo)定位在批注框中的編輯點(diǎn)進(jìn)行修改。刪除批注 刪除單個(gè)批注：右擊要?jiǎng)h除的批注，單擊“刪除批注” 。 刪除所有批注：?jiǎn)螕簟皩忛啞惫ぞ邫谥小熬芙^所選修訂”按鈕右側(cè)箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。 刪除指定審閱者批注 ：要?jiǎng)h除指定審閱者的批注，必須先單獨(dú)顯示該審閱者的

5、批注，然后對(duì)所顯示的批注進(jìn)行刪除。 顯示或隱藏批注 單擊“審閱”工具欄上的“顯示”按鈕右側(cè)的箭頭，單擊“批注”命令。若“批注”前面的有表示顯示批注，反之則不顯示批注 。 標(biāo)記修訂 單擊“工具”“修訂”，或單擊“審閱”工具欄上的“修訂”按鈕，文檔進(jìn)入修訂狀態(tài)。 在修訂狀態(tài)下，對(duì)文檔的任何操作都被標(biāo)記出來(lái)。 標(biāo)記修訂 單擊“審閱”工具欄上的“后一處修訂或批注”或“前一處修訂或批注”按鈕，逐項(xiàng)向后或往前查看文檔中所做的修訂或批注。 單擊“審閱”工具欄上的“審閱窗格”按鈕，在“主文檔修訂和批注”窗格中可以查看所有的修訂和批注，以及標(biāo)記修訂和插入批注的作者和時(shí)間 。 審閱修訂和批注 在查看修訂和批注的過(guò)

6、程中，作者可以接受或拒絕審閱者的修訂，采納或忽略審閱者的批注。審閱修訂和批注 接受修訂。單擊“審閱”工具欄上“接受所選修訂”右側(cè)箭頭，下拉的“接受修訂”、“接受所有顯示的修訂”和“接受所有修訂”菜單命令，分別接受單個(gè)修訂、某個(gè)審閱者的修訂和所有審閱者的修訂。當(dāng)接受修訂時(shí)，它將從修訂轉(zhuǎn)為常規(guī)文字或是將格式應(yīng)用于最終文本。接受修訂后，修訂標(biāo)記自動(dòng)被刪除。 審閱修訂和批注 拒絕修訂。單擊“審閱”工具欄上“拒絕所選修訂”右側(cè)箭頭，下拉的“拒絕修訂/刪除批注”、“拒絕所有顯示的修訂”和“拒絕對(duì)文檔所做的所有修訂”菜單命令，分別拒絕單個(gè)修訂、某個(gè)審閱者的修訂和所有審閱者的修訂。拒絕接受修訂后，修訂標(biāo)記自動(dòng)

7、被刪除。 審閱修訂和批注 審閱批注：批注不是文檔的一部分，作者只能參考批注的建議和意見(jiàn)。如果要將批注框內(nèi)的內(nèi)容直接用于文檔，要通過(guò)復(fù)制粘貼的方法進(jìn)行操作。保護(hù)文檔以供審閱 設(shè)置打開(kāi)文檔密碼和修改文檔密碼 ：保護(hù)文檔 單擊“工具”“保護(hù)文檔”，對(duì)“2. 編輯限制”下的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯：”復(fù)選框打，在下拉列表中選擇一個(gè)編輯選項(xiàng)。 不允許他人對(duì)文檔做任何修改，選擇“未做任何修改（只讀）”；只允許他人對(duì)文檔進(jìn)行批注操作，選擇“批注”；要強(qiáng)制每個(gè)修改文檔的人都被跟蹤，選擇“修訂”，啟用修訂標(biāo)記。保護(hù)文檔 單擊“3. 啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”下的“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，設(shè)置文檔的編輯限制保護(hù)密碼。 取消文檔保護(hù) 在“安全性”對(duì)話框中單擊“撤消文檔保護(hù)”，在“取消保護(hù)”對(duì)話框中輸入保護(hù)文檔時(shí)設(shè)置的密碼，即可撤消對(duì)文檔的保護(hù)。 取消文檔保護(hù)后，文檔才能進(jìn)行“接受修訂”等操作 。 比較并合并文檔 先打開(kāi)原文檔，單擊“工具”“比較并合并文