公司計劃流程手冊

1、AAeters bon we美特斯邦威集團(tuán)公司成都分公司流程手冊3成都美特斯邦威服飾有限責(zé)任公司行政部-1財務(wù)部三一-2拓展部6- 4-5六配 送美特斯邦威集團(tuán)公司成都分公司流程手冊成都美特斯邦威服飾有限責(zé)任公司行政 工作流程手冊（附工作流程圖）行政部要緊工作是：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施、店鋪設(shè)施的日 常治理和維護(hù)；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放治理；執(zhí)行 公司證照印鑒的治理；執(zhí)行檔案的歸檔治理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值 易耗品的治理；執(zhí)行各種費(fèi)用的交納；執(zhí)行公司對外關(guān)系建立維護(hù)； 執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行秘書事務(wù)治理；執(zhí)行安全保衛(wèi)工作；執(zhí)行 后勤、食堂的治理；執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；執(zhí)行上級交辦事務(wù)

2、等。具體工作流程一、執(zhí)行公司證照申辦流程成立公司或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先預(yù)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持 營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，預(yù)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證執(zhí)行公司證照印鑒治理:關(guān)于公司的各種印鑒及證照，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，并對其歸檔編 號治理。證照借閱時要嚴(yán)格按照相關(guān)借閱程序進(jìn)行審批、登記，特 不是公章的外出借用、成立公營業(yè)執(zhí)照申辦加蓋，更應(yīng)該按照公司的有關(guān)規(guī)定來執(zhí)行， 以免出現(xiàn)不良事件。三、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放治理：月末行政部要依照其他部門的請購打算及庫存情況，并要依照

3、相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲備以備不時之需，作好請購打算單經(jīng)經(jīng)理審批后， 及時保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應(yīng)當(dāng)定價定點(diǎn)， 保證質(zhì)優(yōu)價廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，帳物相符。四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的治理：關(guān)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn)，辦公室會依照各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對帳物是否相符，然后依照各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào) 動 增加狀況制作固定資產(chǎn)、低耗品清單報表發(fā)放各部門；每 季度組織財務(wù)部對各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對帳物。對需要報廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請報廢， 及時跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動、 出入庫單 據(jù)的核對，做到帳物相符。關(guān)于資產(chǎn)治理

4、不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行 相應(yīng)處罰。四、執(zhí)行各部門及店鋪基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修治理行政部負(fù)責(zé)依照維修要求安排電工或外請技術(shù)人員維修、對維 修全過程進(jìn)行操縱；電工負(fù)責(zé)對日常維修的材料進(jìn)行申購及采購， 保證質(zhì)量；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。維修申-預(yù)備材-安排維- 維修結(jié)檢杳驗(yàn)五、執(zhí)行文件檔案的歸檔治理:依照不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔六、文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印治理：各類文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印均需在登記薄上作好詳 細(xì)登記、記錄，及時將各類信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)，特 不是各類價格通知、重要信息應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后及時傳遞給

5、相關(guān) 部門；|文件資料復(fù)印、傳真、打印、七、執(zhí)行各種費(fèi)用的支付:按時申請、交納公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：店鋪?zhàn)饨?、職員房屋租金、 水電資產(chǎn)分建立臺帳L1_每月盤*1_核對帳文件、資料分類整理LI-立卷歸裝訂成冊文件資料的收發(fā)行政批上傳下準(zhǔn)確記費(fèi)、車輛養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、工商治理費(fèi)等。并將所要交納的各 項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄，對各項(xiàng)資金審批單歸類治理。做到資金審批 的及時、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的正常開展。支付各項(xiàng)I_F歸類登記八、執(zhí)行對外關(guān)系建立維護(hù)：建立良好的公共關(guān)系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵，行政部門肩 負(fù)著對外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來抓, 企業(yè)的經(jīng)營活動涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社 會關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不行，或多或少都會有一定阻礙。在平 常的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況, 建立新的公共關(guān)系。在對外交往中要自覺維護(hù)公司形象，要將對外 關(guān)系維護(hù)情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便作出符合公司利益的調(diào)整。關(guān)系建溝通協(xié)經(jīng)常維情況匯合理調(diào)九、