上市集團(tuán)公司勞動合同管理制度(共8頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上上市集團(tuán)公司勞動合同管理制度(針對勞動合同法修訂)1、目的與適用范圍目的：為規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為，維護(hù)雙方的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍：本管理制度適用于集團(tuán)所有下屬公司及與之簽訂勞動合同的員工。2、原則2.1合法原則：合同雙方訂立和變更勞動合同，以遵守國家法律法規(guī)為基本準(zhǔn)則。2.2誠信原則：合約雙方不得以欺詐、脅迫的手段，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同。 2.3平等協(xié)商原則：合同雙方訂立和變更勞動合同，遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，對于合同

2、中爭議以平等協(xié)商作為首選處理方法。3、職責(zé)劃分3.1合同申請人職責(zé)：合同續(xù)期員工須在收到本人勞動合同續(xù)約申請表（后附）于15個(gè)工作日內(nèi)做出是否同意續(xù)簽勞動合同決定，并在勞動合同續(xù)約申請表填寫意見。3.2用人部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：3.2.1負(fù)責(zé)對本部門新錄用員工的工作考核：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在新員工入職前制定清晰可行的考核標(biāo)準(zhǔn)，并定期與新員工進(jìn)行溝通，保留完整考核資料（須有被考核人簽字），督辦新員工月度跟進(jìn)記錄(后附)。3.2.2新員工試用期結(jié)束前，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)督辦員工填寫員工試用期滿轉(zhuǎn)正評估表(后附)并簽署明確意見，并于員工試用期結(jié)束5個(gè)工作日前將該表及全部考核資料移交人力資源管理中心。3.2.3負(fù)責(zé)

3、對部門合同期內(nèi)員工的考核（須有被考核人簽字）。3.2.4負(fù)責(zé)對合同期滿員工的表現(xiàn)進(jìn)行工作評價(jià)，并在5個(gè)工作日內(nèi)做出是否同意申請人續(xù)簽勞動合同，并于勞動合同續(xù)約申請表填寫意見。如不同意員工合同續(xù)簽，應(yīng)及時(shí)與人力資源管理中心溝通，并將全部考核資料移交人力資源管理中心。3.2.5負(fù)責(zé)部門離職員工的工作交接工作。3.2.6 新入司的用人部門負(fù)責(zé)人及以上高層管理人員的工作考核及上述表單督辦事宜，由其上級直接主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。3.3人力資源管理中心勞動關(guān)系專員職責(zé)：3.3.1負(fù)責(zé)在新員工入職當(dāng)天與新員工簽訂勞動合同，并于1個(gè)月內(nèi)到勞動部門備案。3.3.2負(fù)責(zé)新員工社會保險(xiǎn)和住房公積金的辦理。3.3.3負(fù)責(zé)合同

4、到期員工勞動合同續(xù)約申請表的發(fā)放、跟蹤與回收。3.3.4負(fù)責(zé)公司員工勞動合同檔案的管理。3.3.5負(fù)責(zé)離職員工勞動合同的解除、失業(yè)手續(xù)辦理。3.3.6負(fù)責(zé)離職員工社會保險(xiǎn)、住房公積金封存手續(xù)的辦理。3.3.7負(fù)責(zé)公司員工勞動合同信息、社會保險(xiǎn)信息、住房公積金信息的更新統(tǒng)計(jì)。3.4人力資源管理中心負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對勞動關(guān)系專員工作的監(jiān)督，負(fù)責(zé)對員工合同簽訂工作的審批。3.5 所有勞動合同須經(jīng)總裁或授權(quán)人批準(zhǔn)后簽字并加蓋單位公章后生效。4、勞動合同訂立4.1 勞動合同文本公司委托代理人需經(jīng)法定代表人書面授權(quán)。4.2勞動合同文本由人力資源管理中心按照勞動合同法的相關(guān)規(guī)定擬訂和修改，分管領(lǐng)導(dǎo)審核總裁批準(zhǔn)后

5、使用。4.3新員工須真實(shí)填寫入職登記表，使用欺詐手段(其中包括提供偽造或過期的離職證明、身份證明、戶籍證明、學(xué)歷證明、健康證明、及其它入職登記表中應(yīng)提供的應(yīng)聘信息)入職，公司視為重大違紀(jì)處理，隨時(shí)解除勞動合同并不支付違約金。員工應(yīng)使用與本人身份證一致的姓名簽署勞動合同，員工所填住址應(yīng)為本人有效聯(lián)系地址，如地址變更應(yīng)及時(shí)告知人力資源管理中心更正，否則由員工承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。4.4勞動合同作為新員工入職的要件，不簽訂勞動合同者不得入職。4.5所有員工均須與公司簽訂勞動合同。4.5.1正式錄用員工入職前須簽訂正式勞動合同并及時(shí)提供辦理用工所須資料：4.5.1.1本市員工：失業(yè)證或檔案+10日內(nèi)解除合

6、同報(bào)告書，填寫招用人員登記表（人力資源管理中心領(lǐng)?。?，個(gè)人社會保險(xiǎn)編號（青島地區(qū)），個(gè)人住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)，勞動合同文本簽字（人力資源管理中心領(lǐng)取，一式兩份）。4.5.1.2外來員工：填寫招用人員登記表（人力資源管理中心領(lǐng)取），個(gè)人社會保險(xiǎn)編號（青島地區(qū)），個(gè)人住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)，勞動合同文本簽字（人力資源管理中心領(lǐng)取，一式兩份）。4.5.1.3由于本人原因未能及時(shí)提供以上材料者，本人應(yīng)提供書面說明，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.5.2離退休人員和協(xié)保人員可簽訂聘用協(xié)議(人力資源管理中心領(lǐng)取)。4.5.3臨時(shí)員工和非全日制用工人員簽訂臨時(shí)用工協(xié)議(人力資源管理中心領(lǐng)取)。4.5.3.1因公司業(yè)務(wù)工作

7、需要，須聘用臨時(shí)用工的，由用人單位填寫臨時(shí)用工審批表（后附），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源管理中心審核，人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后錄用。4.5.3.2臨時(shí)員工和非全日制員工應(yīng)自上班之日起5日內(nèi)與公司簽訂臨時(shí)用工協(xié)議。4.5.3.3公司聘用臨時(shí)用工人員應(yīng)以退養(yǎng)、退休、協(xié)保人員為主。4.6 由于本人原因未能及時(shí)提供以上材料者，本人應(yīng)提供書面說明且公司不承擔(dān)任何責(zé)任。在書面說明承諾的時(shí)間內(nèi)(最長不超過2個(gè)月)仍未提供上述材料的，公司有權(quán)拒絕與該員工簽訂勞動合同，已經(jīng)簽訂勞動合同的，公司有權(quán)解除，并不支付違約金。4.7公司與員工簽訂的合同種類分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定的生產(chǎn)工作任務(wù)為

8、期限的勞動合同和非全日制勞動合同四類，具體簽訂類別由公司與員工在不違背勞動合同法情況下協(xié)商確定。4.7.1固定期限勞動合同：指用人單位與勞動者約定合同終止時(shí)間的勞動合同4.7.2無固定期限勞動合同：指用人單位與勞動者約定無確定終止時(shí)間的勞動合同4.7.3 以完成一定的生產(chǎn)工作任務(wù)為期限的勞動合同：指用人單位與勞動者約定自合同簽定之日起到生產(chǎn)工作任務(wù)完成日期為止的勞動合同。4.7.4 非全日制用工勞動合同：指用人單位與勞動者約定以小時(shí)計(jì)酬，日工作時(shí)間不超過4小時(shí)，周工作時(shí)間不超過24小時(shí)，薪酬支付周期不超過15日的勞動協(xié)議。4.8勞動合同期限。4.8.1 2008年以后入司員工簽訂勞動合同簽約期

9、限原則規(guī)定如下：員工類別首次簽約期限二次簽約期限三次簽約期限部門經(jīng)理級以下1年3-8年無固定期限中心級1-3年3-8年無固定期限總監(jiān)級以上3年3-6年無固定期限4.8.2 2008年1月1日以前已經(jīng)簽訂勞動合同或其它用工協(xié)議的員工，合同期滿雙方同意續(xù)約的，合同期限原則上根據(jù)上表第二次簽約期限約定勞動合同期限。4.8.3 符合簽訂無固定期限勞動合同，員工本人自愿選擇固定期限勞動合同，應(yīng)在勞動合同續(xù)約申請表(后附)申明。4.8.4 例外情況：經(jīng)個(gè)人申請和總裁批準(zhǔn)后，可以采用協(xié)商約定勞動合同期限。4.9試用期規(guī)定：4.9.1新員工試用期包含在勞動合同期內(nèi)。4.9.2新員工首次簽訂勞動合同試用期期限見

10、下表：合同期限試用期三個(gè)月以上不滿一年1個(gè)月一年以上不滿三年2個(gè)月三年以上固定期限和無固定期限6個(gè)月以完成一定的生產(chǎn)工作任務(wù)為限期無試用期非全日制用工無試用期4.9.3試用期期間如員工提出因個(gè)人原因需要暫時(shí)中止勞動合同時(shí)，員工應(yīng)填寫勞動合同暫時(shí)中止協(xié)議書(后附)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行，本協(xié)議書作為勞動合同附件，作為變更試用期依據(jù)。4.9.4員工提前轉(zhuǎn)正須填寫試用期員工提前轉(zhuǎn)正申請表（后附），經(jīng)本人申請，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交至人力資源管理中心，經(jīng)人力資源中心負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。5、勞動合同變更5.1公司制度經(jīng)員工學(xué)習(xí)并簽字認(rèn)可后作為勞動合同文本附件與勞動合同具有同等

11、法律效力。5.2公司在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)知會人力資源管理中心與工會共同協(xié)商制定，并采用公示的方法廣泛征求員工意見(工會負(fù)責(zé)公示見證工作，公示時(shí)間不少于5天)，制度擬定部門應(yīng)填寫某上市房地產(chǎn)集團(tuán)規(guī)章制度審批表(后附)并依照表格所示流程進(jìn)行審批。制度批準(zhǔn)后作為周例會附件或通過專項(xiàng)培訓(xùn)告知員工(員工須簽字確認(rèn))，告知后的制度作為勞動合同文本附件與勞動合同具有同等法律效力（規(guī)章制度的審批表單和員工簽字認(rèn)可文件應(yīng)由人力資源管理中心存檔）。 5.3合同期內(nèi)員工提出合同變更，須填寫員工勞動合同變更申請表(后附)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后變更勞動合同。6、勞動合同續(xù)訂6.

12、1人力資源管理中心勞動關(guān)系專員于員工合同期滿前2個(gè)月發(fā)放勞動合同續(xù)約申請表(后附)，勞動合同到期員工須在收到勞動合同續(xù)約申請表15個(gè)工作日內(nèi)填寫完畢，并交由人力資源管理中心簽收。員工愈期不交，勞動關(guān)系專員應(yīng)督促其盡快辦理(須有員工本人書面簽收)。合同到期前30天仍未辦理填寫該表，視為放棄續(xù)簽勞動合同。6.2勞動合同到期員工須提前30天與公司簽訂續(xù)約勞動合同。6.3符合簽訂無固定期限勞動合同條件的，需由員工本人在勞動合同續(xù)約申請表中申明，經(jīng)公司批準(zhǔn)后簽訂。6.4符合簽訂無固定期限勞動合同條件但本人選擇自愿放棄的，應(yīng)在勞動合同續(xù)約申請表中正式申明。7、勞動合同解除7.1 有下列情況之一者，公司有權(quán)

13、單方解除勞動合同：7.1.1在試用期間被證明不符合錄用條件的。7.1.2 自然年度內(nèi)受一級處罰達(dá)2次的員工，或受一級處罰1次且情節(jié)嚴(yán)重者。公司處罰實(shí)行年度累計(jì)制，年度3次四級處罰相當(dāng)于1次三級處罰，3次三級處罰相當(dāng)于1次二級處罰，3次二級處罰相當(dāng)于1次一級處罰。本制度中提及的員工處罰等級指員工違反公司獎(jiǎng)罰制度及其它規(guī)章制度應(yīng)受到的處罰等級。7.1.3 違反公司保密制度或雙方簽訂的保密協(xié)議的。7.1.4 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成1萬元以上(含1萬元)重大損失的。7.1.5 員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動關(guān)系，不能及時(shí)完成工作計(jì)劃的?；蚪?jīng)公司提出改正要求，拒不改正的。7.1.6 提供虛假

14、應(yīng)聘資料的。7.1.7 被依法追究刑事責(zé)任的。7.1.8 勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的。7.1.9 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。7.1.10 勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。7.1.11 符合7.1.1-7.1.7的情形的，由人力資源管理中心會同用人部門負(fù)責(zé)人向員工說明解除理由(須提供充足解聘理由且須留有面談書面證據(jù))，并向員工發(fā)出公司解聘員工通知書(后附)后，勞動合同即行解除；符合7.1.8-7.1.1

15、0情形的，由人力資源管理中心會同用人部門負(fù)責(zé)人向員工說明解除理由，并向員工發(fā)出公司解聘員工通知書30日后，雙方勞動關(guān)系解除，或自公司解聘員工通知書同時(shí)額外支付30日工資，雙方勞動關(guān)系即時(shí)解除。7.2 員工單方解除：試用期員工離職須提前3天向人力資源管理中心提出，填寫員工解除勞動合同申請表(后附)，正式員工離職須提前30天向人力資源管理中心提出，填寫員工解除勞動合同申請表(后附)。7.3 雙方協(xié)商解除：勞動合同雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同。7.4 離職工作交接：7.4.1離職員工須積極配合工作交接。離職員工離職審批批準(zhǔn)后，離職員工應(yīng)根據(jù)離職手續(xù)辦理清單(后附)所示項(xiàng)目及要求，積極配合所在部門負(fù)

16、責(zé)人安排進(jìn)行工作交接，并由企業(yè)管理中心和財(cái)務(wù)管理中心辦理辦公用品和財(cái)務(wù)賬目的結(jié)算。辦理完畢后離職手續(xù)辦理清單(后附)交由人力資源管理中心存檔。7.4.2 員工離職手續(xù)辦理完畢,須將離職手續(xù)辦理清單交由人力資源管理中心存檔。公司在解除或終止勞動合同時(shí)，向離職員工出具解除或終止勞動合同證明、登記簽收臺帳，并在15日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系手續(xù)(手續(xù)不全無法辦理者除外)。7.4.3無正當(dāng)理由未辦理交接手續(xù)擅自離職者，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和工會批準(zhǔn)，按員工勞動合同身份證地址寄送限期返職通知書,通知發(fā)出5個(gè)工作日不與人力資源管理中心聯(lián)系，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算連續(xù)曠工，累計(jì)連續(xù)曠工15天以上者，按國家有關(guān)法律規(guī)定及

17、公司考勤管理制度予以解除勞動合同，并將處理決定存入員工個(gè)人檔案。7.4.4 雖已解除勞動合同或勞動合同雖已終止但未辦理交接手續(xù)者，因未辦理交接手續(xù)給公司造成損失的，應(yīng)賠償公司的實(shí)際損失。8、保密約定8.1 公司所有員工，均須在勞動合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)，保密協(xié)議作為勞動合同文本附件，與勞動合同文本具有同等法律效力。8.2 對負(fù)有保密義務(wù)的員工，公司視情況與之約定競業(yè)限制(人力資源管理中心與員工協(xié)商訂立)，勞動者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。8.3 競業(yè)限制的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、適用地域、限制期限等具體條款由公司與勞動者雙方協(xié)商約定。9、員工培訓(xùn)9.1 公司建立健全培訓(xùn)制度，加大培訓(xùn)投入，努力實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值與企業(yè)發(fā)展的雙贏。9.2由公司為員工提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，依據(jù)公司培訓(xùn)管理制度(另附)須在培訓(xùn)前與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，約定服務(wù)期及違約責(zé)任。9.3 員工服務(wù)期內(nèi)辭職，應(yīng)當(dāng)按照約定及法律規(guī)定向公司支付違約金。9.4公司建立培訓(xùn)備案制度。10、爭議處理10.1 員工對勞動合同有異議，應(yīng)首先向人力資源管理中心反映，人力資源管理中心應(yīng)給予積極回復(fù)。10.2 員工如對人力資源