VK物業(yè)綠化部物資倉(cāng)庫(kù)管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-363編號(hào)：_VK物業(yè)綠化部物資倉(cāng)庫(kù)管理辦法審核：_時(shí)間：_單位：_VK物業(yè)綠化部物資倉(cāng)庫(kù)管理辦法用戶(hù)指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開(kāi)化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。VK物業(yè)綠化部物資、倉(cāng)庫(kù)管理辦法1、目的規(guī)范綠化物資、倉(cāng)庫(kù)管理，減化流程，提高效率。2、范圍適用于綠化部物資及倉(cāng)庫(kù)管理3、職責(zé)部門(mén)/崗位工 作 內(nèi) 容相關(guān)職能部門(mén)/分管總助/總經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批

2、部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批，過(guò)程行為的監(jiān)控項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作職責(zé)范圍內(nèi)物資的管理、監(jiān)控物資申請(qǐng)人負(fù)責(zé)合理申請(qǐng)物資班長(zhǎng)(倉(cāng)管員)負(fù)責(zé)對(duì)物資、倉(cāng)庫(kù)的管理4、定義工程物資：包括綠化苗木及工程用輔材(包括綠化給水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、綁繩、竹竿等一次性消耗用品);農(nóng)資物資：包括農(nóng)藥、化肥、垃圾袋、動(dòng)力燃油;設(shè)備工具：包括了單價(jià)在200元以下或以上的園林動(dòng)力機(jī)械設(shè)備、常用工具等物資;勞保用品：各類(lèi)勞動(dòng)保用品;主倉(cāng)庫(kù)：有一定規(guī)?？臻g、承擔(dān)集中申購(gòu)任務(wù)的倉(cāng)庫(kù);小倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存一些常用工具或不常用物資的小型倉(cāng)庫(kù);危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)存有農(nóng)藥化肥、燃油的倉(cāng)庫(kù)。5、方法和過(guò)程控制5.1物資申請(qǐng)5.1

3、.1物資申請(qǐng)應(yīng)結(jié)合工作的實(shí)際需要依綠化物資采購(gòu)管理辦法與采購(gòu)管理程序進(jìn)行申請(qǐng)，避免多購(gòu)而引發(fā)產(chǎn)品變質(zhì)與浪費(fèi)，采購(gòu)人員應(yīng)會(huì)同用料人員充分溝通后、結(jié)合實(shí)際情況充分考慮性?xún)r(jià)比報(bào)批采購(gòu)。5.2物資入庫(kù)及驗(yàn)收工程物資農(nóng)資物資勞保用品由綠化部施工人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并在送貨單上給予簽名確認(rèn)，除燃油與土方以外的物資須同時(shí)填寫(xiě)綠化苗木(物資)采購(gòu)驗(yàn)收單，作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)，不須填寫(xiě)進(jìn)倉(cāng)單，驗(yàn)收人員對(duì)數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，對(duì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量不達(dá)標(biāo),應(yīng)立即通知采購(gòu)人員進(jìn)行更換、補(bǔ)充或退貨處理設(shè)備工具倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，填寫(xiě)綠化苗木(物資)采購(gòu)驗(yàn)收單。200元以上的填寫(xiě)資產(chǎn)情況審核單。5.2物資

4、出庫(kù)、回收工程物資根據(jù)工作量有計(jì)劃進(jìn)行分批采購(gòu)，即買(mǎi)即用，不填寫(xiě)物資領(lǐng)(借)用單當(dāng)于未用完的應(yīng)妥善保管，避免遺失或死亡勞保用品發(fā)放個(gè)人的填寫(xiě)物資領(lǐng)(借)用單直接領(lǐng)用，日常工作用的不再辦理領(lǐng)借用手續(xù)集中采購(gòu)按季度進(jìn)行。農(nóng)資物資盡量減少儲(chǔ)存時(shí)間，對(duì)農(nóng)藥化肥實(shí)行專(zhuān)人管理、按需當(dāng)天發(fā)放，當(dāng)天使用，工作結(jié)束后倉(cāng)管員將剩余物資及時(shí)回收入庫(kù)，按單位填寫(xiě)物資領(lǐng)(借)用單，采購(gòu)用量不超過(guò)一季度。燃油即買(mǎi)即用，不辦理領(lǐng)借用手續(xù)農(nóng)藥、肥料、燃油等應(yīng)設(shè)專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)存放，如無(wú)專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)，須將農(nóng)藥放入儲(chǔ)物柜并上鎖管理，每月檢查進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)設(shè)備工具200以上須填寫(xiě)物資領(lǐng)(借)用單，并完善歸還記錄倉(cāng)管員每天下班前須對(duì)實(shí)物進(jìn)行核實(shí)，日常

5、進(jìn)行監(jiān)控，每月盤(pán)點(diǎn)。日常用工具實(shí)行以舊換新200以下不需辦理領(lǐng)借用手續(xù)，上下班由倉(cāng)管員監(jiān)督發(fā)放回收剩余苗木、輔料回收剩余苗木將根據(jù)需要在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配使用，或送至苗圃進(jìn)行假植管理;剩余工程輔材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各項(xiàng)目養(yǎng)護(hù)組負(fù)責(zé)回收、保管回收后的輔料可直接由養(yǎng)護(hù)組調(diào)配使用，也可作為工程組重復(fù)利用物資，節(jié)約成本5.3綠化倉(cāng)庫(kù)管理要求5.3.1根據(jù)綠化部項(xiàng)目分散，各項(xiàng)目出現(xiàn)多倉(cāng)庫(kù)或各片區(qū)出現(xiàn)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)象，制定特殊之管理辦法。5.3.2物資的申請(qǐng)及入庫(kù)采用物資存儲(chǔ)及管理程序，對(duì)部門(mén)特殊之處采用如下的辦法。5.3.2.1大項(xiàng)目及各片區(qū)共用的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)列明各倉(cāng)庫(kù)的位置、存放物品類(lèi)型、主倉(cāng)庫(kù)位置報(bào)部

6、門(mén)列表備案。各小倉(cāng)庫(kù)從屬于主倉(cāng)庫(kù)，對(duì)主倉(cāng)庫(kù)及危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)配備滅火器材。5.3.3.各倉(cāng)庫(kù)要求主倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物資的申請(qǐng)、發(fā)放、報(bào)費(fèi)、每月盤(pán)點(diǎn)涵蓋小倉(cāng)庫(kù)工作、監(jiān)督小倉(cāng)庫(kù)的日常運(yùn)作。小倉(cāng)庫(kù)只存放日常用工具或不常用物資，200元以上物資辦理領(lǐng)借用手續(xù)日常用工具或物資統(tǒng)一到主倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)，不作盤(pán)點(diǎn)手續(xù)，以舊換新。如存有易燃物品的須配備滅火器材危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)農(nóng)藥、肥料、汽油等危險(xiǎn)品單獨(dú)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)存放，如無(wú)條件單獨(dú)存放，農(nóng)藥須用儲(chǔ)物柜上鎖存儲(chǔ)，汽油不能作為常備物資存儲(chǔ)于倉(cāng)庫(kù)，使用后有剩余的少量汽油應(yīng)將油罐密封存放于指定位置。化學(xué)肥料應(yīng)存放于干燥的地方，必要時(shí)進(jìn)行防潮處理。農(nóng)藥、化肥庫(kù)存量以滿(mǎn)足使用需求為標(biāo)準(zhǔn)，不宜過(guò)多存儲(chǔ)。6.相關(guān)文件