專利管理制度[2]

1、關(guān)于印發(fā)專利管理制度的通知各分廠、部門、車問:為促進(jìn)公司科技創(chuàng)新發(fā)展，保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)，規(guī)范本公司專利管理工作，發(fā)揮專利在實際生產(chǎn)中的作用，提高公司核心競爭力，鼓勵廣大員工參與技術(shù)創(chuàng)新、發(fā)明創(chuàng)造的積極性 ,特將專利管理 制度印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。特此通知附：專利管理制度2012年6月18日附件:抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)（5）、存（1）擬稿人:專利管理制度第一章總則文件編號:執(zhí)行日期:第一條為促進(jìn)公司科技創(chuàng)新發(fā)展，保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)，規(guī)范本公司專利管理工作，發(fā)揮專利在生產(chǎn)實際中的作用，以提高公司核心競爭力，根據(jù)中華人民共和國專利法、中華人民共和國專利法實施細(xì)則以及市區(qū)政府有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特

2、制定本制度。第二條專利管理工作的主要任務(wù)：貫徹執(zhí)行國家專利法及其實施細(xì)貝y,宣傳和普及專利知識，充分依靠和運(yùn)用專利管理制度，鼓勵和調(diào)動廣大員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性和主動性，保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)，維護(hù)員工和公司 的合法利益，推動公司科技進(jìn)步和研發(fā)生產(chǎn)， 提高市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益，使專利工作真正服從于科研、服務(wù)于生產(chǎn)、輔助于經(jīng)營， 為科研生產(chǎn)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐第三條專利權(quán)益和基本類型：公司員工在執(zhí)行公司科研生產(chǎn)任務(wù)或者 利用公司的物質(zhì)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，均屬于職務(wù)發(fā)明，成果和產(chǎn)權(quán)均歸公司所有，由公司負(fù)責(zé)專利申報，獲得的專利歸屬公司所有，專利授權(quán)后公司為專利權(quán)人。專利的類型分為發(fā)明專利、實用新型專利和外

3、觀設(shè)計 專利。第二章管理機(jī)構(gòu)第四條 技術(shù)研發(fā)部是公司專利管理的職能部門，技術(shù)研發(fā)部主管研發(fā) 工作的副經(jīng)理為專利管理的主管領(lǐng)導(dǎo)，主要職能和職責(zé)是：1、 負(fù)責(zé)制定并實施公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃和總體部署，建立和執(zhí)行專利申報程序和工 作規(guī)范，做好專利挖掘和保護(hù)工作。2、負(fù)責(zé)對員工專利法和專利知識的宣傳培訓(xùn)，發(fā)動和鼓勵員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動,并提供有關(guān)專利事務(wù)的咨詢服務(wù)3、 負(fù)責(zé)專利管理過程中的立項登記、立項申請、立項初審、專利檢索、內(nèi)容審查、 材料編寫、組織評審、專利提交等前期工作，以及專利申報、專利答辯、受理審核、費(fèi)用交納、臺帳登記、授權(quán)管理、證書領(lǐng)取、年費(fèi)交納、專利維護(hù)、轉(zhuǎn)讓變更等后期工作。4、 負(fù)責(zé)專利

4、技術(shù)對外商務(wù)合作和專利資產(chǎn)評估工作，認(rèn)真研究和利用國家有關(guān)科 技扶持政策，爭取和申領(lǐng)政府專利資助資金，為公司專利建設(shè) 開辟更為廣闊的發(fā)展空間。5、負(fù)責(zé)專利申報機(jī)制建立和建設(shè)工作， 審查和選用專利代理機(jī)構(gòu)，加 強(qiáng)溝通合作， 建立良好的合作機(jī)制和暢通渠道。6、 負(fù)責(zé)專利保護(hù)和維權(quán)工作，做好專利資產(chǎn)管理工作，防止專利資產(chǎn)的流失，代 表公司辦理有關(guān)專利糾紛、專利訴訟事務(wù)。7、 負(fù)責(zé)專利資料庫的建立和維護(hù)工作，組織專利技術(shù)實施，做好專利技術(shù)開發(fā)和 成果轉(zhuǎn)化，發(fā)揮專利應(yīng)有的技術(shù)效益和經(jīng)濟(jì)效益。&負(fù)責(zé)公司技術(shù)引進(jìn)、消化創(chuàng)新以及科研立項、申報項目過程中的專 利查新和檢 索工作，做好技術(shù)、產(chǎn)品、成套設(shè)備和關(guān)鍵裝

5、備進(jìn)出口有關(guān)專利狀態(tài)檢索和甄別工作。第三章專利申請第五條公司在實施高新技術(shù)研發(fā)、新產(chǎn)品開發(fā)、項目研發(fā)以及新技術(shù) 與新工藝的 研究、技術(shù)改造、引進(jìn)技術(shù)的消化吸收與再創(chuàng)新等工作中，所做出的發(fā)明創(chuàng)造和取得的技術(shù)成果，凡符合專利授予條件的，應(yīng)及時提出 申請專利，以獲得知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。第六條專利申請的提出1、凡欲申請專利的，發(fā)明人或設(shè)計人須先做立項登記、然后填寫專利立項申請報告，立項申請報告必須由發(fā)明人或設(shè)計人親白填寫，對于書寫能力有困難者，可由專利管理主管領(lǐng)導(dǎo)指派專利辦理人員為其代筆書寫，代筆者必須尊重口述者的原意，書寫內(nèi)容須符合口述者的原創(chuàng)，代筆書寫完畢后須朗讀給口述者，經(jīng)口述者簽字并蓋手印確認(rèn)后方可

6、有效。任何代 筆者不得隨意篡改原創(chuàng)內(nèi)容，不得因代筆書寫成為本專利發(fā)明人之一，凡是未經(jīng)發(fā)明人或設(shè)計人同意，擅白簽入代筆人姓名者視為侵權(quán)行為，按照專利法和公司有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。2、 代筆人如果對發(fā)明人的專利技術(shù)方案有更好的改進(jìn)方案，經(jīng)發(fā)明人同意，并完成了改進(jìn)設(shè)計。有實驗必要的，已做過實驗并取得了有效數(shù)據(jù)證明的，需先填寫增加專利發(fā)明人登記表，后面附上完整的改進(jìn)設(shè)計圖紙和設(shè)計說明、計算數(shù)據(jù)、實驗數(shù)據(jù)等輔助材料。由專利管理的主管領(lǐng)導(dǎo)報 請總工程師批準(zhǔn)，方可加入代筆人姓名。發(fā)明人的排序由第一發(fā)明人確定。3、 發(fā)明人或設(shè)計人在填寫專利立項申請報告時，應(yīng)按規(guī)定的格式、內(nèi)容和字?jǐn)?shù)認(rèn)真填寫，必須明確第一發(fā)明人

7、或設(shè)計人，再由第一發(fā)明人或設(shè)計人確立參與本專利發(fā)明的人數(shù)、姓名和排序。專利立項申請報告中應(yīng)對申請專利的技術(shù)領(lǐng)域、背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容作出簡明扼要的描述說明，重點要突出發(fā)明點、創(chuàng)新點、技術(shù)特點以及新穎性、倉U造性、實用性、收益 性和效果性等主要內(nèi)容。第七條專利申請的審批1、 專利立項申請報告填寫完畢后，技術(shù)研發(fā)部項目室根據(jù)專利申請立項報告的內(nèi)容，對申請專利的發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行專利文獻(xiàn)檢索和專利性審查，根據(jù)檢索的情況提出審查意見。2、 專利立項申請報告經(jīng)檢索和審查后，提交到專利管理主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)專利管理主 管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，提交到工程技術(shù)中心審批。3、 工程技術(shù)中心主管領(lǐng)導(dǎo)組織專家組或相關(guān)部門的專業(yè)人員，對

8、專利的技術(shù)領(lǐng)域 和發(fā)明內(nèi)容以及專利的技術(shù)性、創(chuàng)新性、含量性、價值性等方 面進(jìn)行綜合評定和權(quán)威論 證，提出審批意見，最后由總工程師簽批。第八條專利申請的辦理1、 技術(shù)研發(fā)部項目室根據(jù)批準(zhǔn)的專利立項申請報告做好專利申報工作，并通知和 催促發(fā)明人或設(shè)計人提交相關(guān)專利材料。2、 專利辦理人員要指導(dǎo)發(fā)明人或設(shè)計人撰寫專利申報材料，并對申報材料進(jìn)行規(guī)和補(bǔ)充范審查，對專利材料不全面或內(nèi)容不完善的，要及時進(jìn)行追尋3、 對撰寫專利材料有困難的，可由專利管理主管領(lǐng)導(dǎo)指派專利辦理人員協(xié)助或代筆編寫申報資料，對協(xié)助或代筆編寫材料人員的要求，按上述第六條第1款規(guī)定辦理，申報專利資料的主要內(nèi)容有：說明書、說明書附圖等。4

9、、 項目室及時對專利申報資料進(jìn)行匯總、審核和造冊，同時還要負(fù)責(zé)辦理減緩證 明和區(qū)科委蓋章證明等手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后移交給專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利申報工作。第四章專利管理第九條技術(shù)研發(fā)部專利主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)專利統(tǒng)籌管理工作，須建立專利管理臺帳和專利獎勵程序，并設(shè)有專人負(fù)責(zé)和履行審批手續(xù)。所建立的專利管理臺帳的主要信息有：已申報的專利、被受理的專利，已授權(quán)或未能授權(quán)的專利，授權(quán)后失效、放棄或尚在維持的專利，專利的繳費(fèi)日期、繳費(fèi)次數(shù)、有效期滿以及發(fā)明人受獎情況、專利代理單位辦理等。專利獎勵 要嚴(yán)格履行制表人簽字、臺帳管理員審核、專利管理主管領(lǐng)導(dǎo)審批、 公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的工作程序，由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放。專利

10、管理主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)專利具體情況和復(fù)雜程度，為確保專利申報的時效性和及時性，統(tǒng)籌調(diào)動各方力量，安排本部其他人員協(xié)助完成專利申報工作。第十條 技術(shù)研發(fā)部項目室負(fù)責(zé)公司專利日常管理工作，管理的主要內(nèi) 容有：1、 負(fù)責(zé)從專利申請開始至專利授權(quán)結(jié)束全過程的檔案建立和存檔工作，專利授權(quán)并獲得證書后，須對專利檔案進(jìn)行全面細(xì)致的梳理和裝訂，然后送交到公司檔案室存檔。2、 負(fù)責(zé)專利辦理過程中費(fèi)用交納、手續(xù)辦理、檢索查詢、組織答辯、專利變更、 年費(fèi)交納、疑問解答等各項管理工作。3、 負(fù)責(zé)與專利代理機(jī)構(gòu)和專利局的溝通與聯(lián)絡(luò)，做好專利方面統(tǒng)計報表和維護(hù)工 作。4、負(fù)責(zé)從材料撰寫到專利獲得授權(quán)證書全部過程的管理和協(xié)調(diào)工作

11、。第十一條凡是能接觸公司產(chǎn)品重要技術(shù)資料的核心人員，公司應(yīng)當(dāng)與該員工簽訂有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議，協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)包括任職及離職后約定時間內(nèi)創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)的歸屬，公司技術(shù)及商業(yè)機(jī)密的保密以及違約責(zé)任等。第十二條 公司各部門應(yīng)注重日常生產(chǎn)實踐中專利的收集和挖掘，對員工做出的發(fā)明創(chuàng)造應(yīng)及時進(jìn)行分析評價，凡是具備申請專利條件的，要及時申報國內(nèi)外專利，做好知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。對于不適于申請專利的發(fā)明創(chuàng)造，也應(yīng)將其納入公司技術(shù)秘密保護(hù)范圍，做好相應(yīng)核心技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作。第十三條 公司在實施專利項目時，生產(chǎn)和經(jīng)營部門應(yīng)將專利實施的情況定期上報給技術(shù)研發(fā)部，技術(shù)研發(fā)部應(yīng)對專利實施情況進(jìn)行綜合分析， 提出是否繼續(xù)實

12、施或改進(jìn)的建議。第十四條 公司在專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利許可、專利權(quán)質(zhì)押、專利權(quán)作價入股、合資合作等事項前，由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織專利資產(chǎn)評估工作。項目室也應(yīng)定期對公司專利資產(chǎn)進(jìn)行評估，并將其納入到財務(wù)核算管理體系中。第十五條公司設(shè)有專利工作專項資金，此資金被列支在技術(shù)研發(fā)費(fèi)用中，由工程技術(shù)中心統(tǒng)一管理，主要用于專利培訓(xùn)、專利申報、專利獎酬、專利維護(hù)及專利信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等費(fèi)用支出。第四章專利使用第十六條 公司在對外開展項目合作、技術(shù)開發(fā)和合作研究時，與合作單位或個人簽訂技術(shù)合作合同、委托協(xié)議中必須有約定研發(fā)成果的專利申請權(quán)、專利權(quán)歸屬的條件，并符合國家和公司有關(guān)規(guī)定。第十七條 公司與國內(nèi)外組織或者個

13、人簽訂的合作研究、開發(fā)或委托研 究、開發(fā)的 合同中應(yīng)包括下列內(nèi)容：1、項目中產(chǎn)生的專利申請權(quán)、專利權(quán)和相關(guān)技術(shù)秘密的歸屬；2、公司與合作方或者承接方對項目中產(chǎn)生的專利轉(zhuǎn)讓、專利許可等管理權(quán)限和管理方式；3、 公司與合作方或者承接方投入的物質(zhì)條件、資金、研究人員智力勞動各白所占 比例以及對專利實施取得收益的分享辦法和比例。產(chǎn)品作為投第十八條 公司在引進(jìn)技術(shù)、進(jìn)口產(chǎn)品或建立中外合資企業(yè)外方技術(shù)、資時，技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)將其技術(shù)、產(chǎn)品所含蓋的專利進(jìn)行檢索和分析，提供相關(guān)的建議性報告，為談判和簽約提供依據(jù)。第十九條公司實施他人專利技術(shù)或許可他人實施本公司專利技術(shù)時，應(yīng)簽訂專利實施許可合同。引進(jìn)技術(shù)涉及第三

14、方專利時應(yīng)有擔(dān)保條款，明 確雙方在涉及第三方專利 時的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。第五章制度運(yùn)用第二十條 公司在經(jīng)營性投資決策前，由技術(shù)研發(fā)部對國內(nèi)外專利信息進(jìn)行綜合分析，熟練運(yùn)用專利制度的相關(guān)規(guī)則，提出有關(guān)投資決策的可行性建議。第二條公司在白主研發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品前，由技術(shù)研發(fā)部對國內(nèi)外專利信息進(jìn)行綜合分析，其中包括失效專利信息，合理運(yùn)用專利制度的 有關(guān)規(guī)則，避免重復(fù)研究， 提出有助于研發(fā)方面的建議以及能獲得最大市場效益的有關(guān)技術(shù)路線和技術(shù)解決方案建議。第二十二條 公司在引進(jìn)技術(shù)、合資合作、進(jìn)出口貿(mào)易等重大事項決策前，由技術(shù)研發(fā)部對國內(nèi)外專利信息進(jìn)行綜合分析，充分運(yùn)用專利制度的相關(guān)規(guī)則，詳細(xì)核實項目專利

15、法律狀態(tài)，提出可操作性方案和可利用性建議。第六章專利保護(hù)第二十三條 公司及員工有權(quán)保護(hù)本公司專利權(quán)不受侵犯，維護(hù)公司的 合法權(quán)益， 發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為應(yīng)及時報告給技術(shù)研發(fā)部，并幫助做好調(diào)查取證 工作，必要時可提交給專 利管理機(jī)關(guān)處理或向人民法院提起訴訟，同時公 司也應(yīng)避免侵犯他人的專利權(quán)。第二十四條侵犯公司專利權(quán)的行為有：1、未經(jīng)公司許可生產(chǎn)、銷售與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品。2、未經(jīng)公司許可進(jìn)口與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品。3、 將本公司專利號標(biāo)記在產(chǎn)品上進(jìn)行銷售，假冒本公司專利產(chǎn)品的行為。4、使用上述侵權(quán)產(chǎn)品的行為。從事招投標(biāo)5、未經(jīng)公司許可展示與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品和技術(shù)，以及活動

16、第二十五條技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)專利維權(quán)工作，辦理專利糾紛和訴訟請求事務(wù)，必要時可委托專利代理機(jī)構(gòu)或法律事務(wù)部辦理。第二十六條技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)公司專利保護(hù)工作，依法及時交納年費(fèi)或申請維持費(fèi)，維持專利的有效性。對擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利和專利申請，要予以論證確認(rèn)并建立管理檔案。第二十七條技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)專利信息動態(tài)管理，隨時掌握與公司有關(guān)的國內(nèi)外申請專利的動向，對有損于本公司權(quán)益且不符合授予專利權(quán)條件的他人專利，應(yīng)及時提出撤銷專利權(quán)請示或提出宣告無效請示，排除不應(yīng) 授權(quán)的專利。第七章工作獎懲第二十八條公司對獲得專利立項、取得專利申請?zhí)柤叭〉脤＠麢?quán)后的職務(wù)發(fā)明人或設(shè)計人給予獎勵，獎勵按專利單項實施，獎酬的標(biāo)準(zhǔn)是：獲得專利立項的，獎勵100元；準(zhǔn)予受理并取得專利申請?zhí)柕模剟?00元（同時申請發(fā)明和實用新型兩項專利的同一項目，按一項獎勵）；取得專 利權(quán)并獲得證書的，發(fā)明專利獎勵 3000元、實用新型 專利獎勵1000元、外觀設(shè)計專利獎勵700元（同時申請發(fā)明和實用新型兩項專利的同一 項目，按最高項獎勵，在發(fā)明授權(quán)后獎勵時，應(yīng)扣除已領(lǐng)取的實用新型授權(quán)獎 1000元）。第二