大學(xué)會議管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-235編號：_大學(xué)會議管理辦法審核：_時間：_單位：_大學(xué)會議管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。大學(xué)會議管理辦法為加強(qiáng)我校各類會議的組織與管理，做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作，確保會議質(zhì)量和效率，使會議的管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。一、會議安排的原則會議安排遵循精簡高效、急緩有序和力求節(jié)約的原則進(jìn)行。會議召開應(yīng)確有必

2、要，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，注重實(shí)效;能合并召開的會議，要合并召開，并盡可能縮短會議時間，合理安排與會人員;部門職責(zé)范圍內(nèi)或分管校領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限內(nèi)可以決定的事項(xiàng)，盡量不組織會議研究。二、會議類型及負(fù)責(zé)部門(一)學(xué)校黨委會、校長辦公會、校領(lǐng)導(dǎo)務(wù)虛會、校領(lǐng)導(dǎo)工作工作會議等由校辦公室負(fù)責(zé)組織安排。(二)以學(xué)校名義召開的大型綜合性會議，由校辦公室牽頭組織，相關(guān)部門配合。(三)各種專題性、業(yè)務(wù)性會議，由業(yè)務(wù)主管部門和單位牽頭組織會務(wù)，相關(guān)部門予以配合。(四)各部門和單位內(nèi)部召開的各種會議，由各部門和單位自行組織。(五)為解決緊迫問題和突發(fā)事件所召開的會議，由主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)組織，其他部門和單

3、位予以配合。三、會議召集的基本程序(一)確定會議中心議題全校綜合性會議議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)或校辦公會確定;業(yè)務(wù)會議或者專題會議由業(yè)務(wù)主管部門和單位根據(jù)工作的實(shí)際需要提出，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審定。各部門在確定會議中心議題時，要本著集中、精簡的原則進(jìn)行安排，確保會議達(dá)到預(yù)期目的。(二)確定會議議程、日程、主持人和與會人員名單全校綜合性會議議程、日程、主持人和與會校領(lǐng)導(dǎo)名單，由校辦公室根據(jù)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行安排與協(xié)調(diào);各種業(yè)務(wù)會議，除安排分管校領(lǐng)導(dǎo)和必須出席的校領(lǐng)導(dǎo)外，一般不邀請其他校領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門、單位出席人數(shù)應(yīng)控制在最低限度，應(yīng)選派最有代表性的人員出席，一般情況下學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人不必同時出席同一個

4、業(yè)務(wù)性、專題性會議。(三)履行會議報(bào)批手續(xù)由部門和單位組織的全校業(yè)務(wù)性會議、專題性會議、承辦的校外會議、需要安排在校外召開的會議，須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);由部門和單位組織的各類規(guī)模較大的會議或者重要會議，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，必要時報(bào)黨委會或校長辦公會討論。需使用學(xué)校公共會議場所(包括：體育館、圖書館學(xué)術(shù)報(bào)告廳、圖書館會議室與接待室、行政樓六樓會議室)的，應(yīng)提前一周填寫z醫(yī)科大學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳、體育館使用申請單，以便統(tǒng)籌安排，并制定安全工作應(yīng)急預(yù)案。(四)會議通知學(xué)校黨委和行政召開的會議及大型綜合性會議，由校辦公室根據(jù)會議決定或校領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)會議通知;各類專題性、業(yè)務(wù)性會議，由負(fù)責(zé)

5、組織的職能部門做好會議通知。會議通知應(yīng)含以下要素：會議內(nèi)容、會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議要求等。校辦公室每周一上午根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)安排，制定一周會議安排，未納入一周安排的會議，一般不作臨時安排。(五)會場布置會議組織部門負(fù)責(zé)會場布置，相關(guān)部門予以協(xié)助。會場布置包括：會標(biāo)、主席臺、會場座次、席卡、音響、多媒體投影、鮮花、茶水及分會場準(zhǔn)備等，具體視會議的規(guī)模和重要程度而定。大型會議、重要會議，會標(biāo)及主席臺領(lǐng)導(dǎo)或來賓座次方案，應(yīng)提前與校辦公室溝通。校辦公室要加強(qiáng)對大型會議、重要會議籌備與召開過程的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。(六)會場服務(wù)大型的重要會議，主辦單位必須安排簽到，內(nèi)容重要且需要一段時間斟酌的材料，應(yīng)提前兩天

6、發(fā)給會議代表;其它會議材料可在會前發(fā)放。特別重要的會議還應(yīng)制發(fā)會議證件，安排錄音錄像、攝影照相、新聞報(bào)道、合影留念、禮儀服務(wù)、安全保衛(wèi)等。(七)會后工作會議組織部門和單位應(yīng)根據(jù)會議精神，盡快將校領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的重要講話整理成文稿，必要時草擬會議紀(jì)要，送校辦公室按程序制文;重要會議，需將全套會議材料整理后送學(xué)校檔案館存檔;會議的決議、決定，由會議組織部門負(fù)責(zé)督促落實(shí)。四、會議紀(jì)律(一)與會人員應(yīng)按要求出席會議，如因特殊情況不能出席，必須提前向會議組織者或主持人請假，并在獲準(zhǔn)情況下，安排其他人員出席。(二)出席會議的人員，一般應(yīng)提前5-10分鐘到達(dá)會場，不得遲到、早退。會議期間，應(yīng)關(guān)閉移動電話或?qū)⑵渲糜谡駝?、靜音狀態(tài)，并不得辦理與會議無關(guān)的事情。(三)與會者發(fā)言必須提前做好準(zhǔn)備，緊扣主題，重點(diǎn)突出，內(nèi)容精煉。(四)凡涉密事項(xiàng)，與會人員必須嚴(yán)格按