合同臺賬管理辦法

1、合同臺賬管理辦法第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，有限公司合同管理制度特制定本辦法。第二條凡以有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬 （見附件1），并同時向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部門備案。備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。第三條合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。第四條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。第五條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：1 、合同名稱；2

2、、合同主體；3 、合同內(nèi)容（主要包括合同總價款、付款方式、付款時間、違約責(zé)任、糾紛解決方式、對方聯(lián)系人及聯(lián)系方式及其他須注明的事項）；4 、合同履行情況（合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時間）；5 、備注（有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況）6 、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。第六條合同臺賬應(yīng)附以下資料：1 、合同副本；2 、對方加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等合同管理制度中規(guī)定對方應(yīng)提供的資料的復(fù)印件；3 、對方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；4 、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；5 、其他與合同有關(guān)的重要資料。第七條合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的， 合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺

3、賬表備注欄中予以注明， 并報法務(wù)部備案。 如涉及到合同價款收付條款變更 （包括付款金額、 付款時間、付款條件等情形）的，同時報財務(wù)部門備案。第八條合同臺賬管理人員、法務(wù)人員、財務(wù)人員，有權(quán)對備案合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、 內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。第九條使用或借用合同臺賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料， 不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第十條本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。第十一條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。附件 1臺賬編號：201年月我方簽約方名稱對方簽約方名稱合同名稱法務(wù)審核編號簽約日期合同經(jīng)辦人經(jīng)辦部門對方聯(lián)系人及聯(lián)系方式糾紛解決方式合同總價款、付款方式