合同臺賬管理辦法

1、合同臺賬管理辦法第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，有限公司合同管理制度特制定本辦法。第二條凡以有限公司的名義簽訂的合同，均應由合同經辦部門依照本辦法建立合同臺賬 （見附件1），并同時向公司法務部門備案，涉及到款項收付的還應同時向財務部門備案。備案是指合同經辦人將合同臺賬、經辦人簽字確認無誤的合同復印件提交相關部門。第三條合同經辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務部門和財務部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監(jiān)督。第四條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。第五條合同臺帳應包括以下內容：1 、合同名稱；2

2、、合同主體；3 、合同內容（主要包括合同總價款、付款方式、付款時間、違約責任、糾紛解決方式、對方聯(lián)系人及聯(lián)系方式及其他須注明的事項）；4 、合同履行情況（合同履行的進度、合同履行完畢的時間）；5 、備注（有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況）6 、其他應當記載的重要內容。第六條合同臺賬應附以下資料：1 、合同副本；2 、對方加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等合同管理制度中規(guī)定對方應提供的資料的復印件；3 、對方委托代理人授權委托書及代理人身份證明；4 、補充合同、會議紀要、往來函電；5 、其他與合同有關的重要資料。第七條合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的， 合同經辦人應及時在合同臺

3、賬表備注欄中予以注明， 并報法務部備案。 如涉及到合同價款收付條款變更 （包括付款金額、 付款時間、付款條件等情形）的，同時報財務部門備案。第八條合同臺賬管理人員、法務人員、財務人員，有權對備案合同及所附資料進行審查，發(fā)現程序不符、 內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同經辦人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。第九條使用或借用合同臺賬資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料， 不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關責任人責任。第十條本辦法由法務部、首辦共同制定并負責解釋。第十一條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。附件 1臺賬編號：201年月我方簽約方名稱對方簽約方名稱合同名稱法務審核編號簽約日期合同經辦人經辦部門對方聯(lián)系人及聯(lián)系方式糾紛解決方式合同總價款、付款方式