




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
1、有限公司財務(wù)管理制度公司發(fā)展日益壯大,為滿足公司發(fā)展需求,規(guī)范公司日常財務(wù)行為,加強公司財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,特制定本財務(wù)管理制度。第一部分:財務(wù)部門的職能一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理制度和稅收管理規(guī)定。二、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律執(zhí)行情況。三、積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。四、厲行節(jié)約,合理使用資金;加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提
2、高效益。第二部分:財務(wù)機構(gòu)和人員管理一、財務(wù)人員要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。二、財務(wù)人員具體工作中必須堅持原則,照章辦事。三、記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。財務(wù)記賬采用電子記賬方式。四、記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、摘要清晰、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。五、由于財務(wù)人員的崗位特殊性,對于調(diào)動工作或因故離職,須至少提前30天辦理調(diào)動或離職手續(xù),財務(wù)人員離職管理不執(zhí)行公司管理制度規(guī)定。必須與接交人員完整交接工作資料及其他手續(xù),沒有辦理完畢移交手續(xù)的,不得中斷財務(wù)工作。移交包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款
3、項、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章、相關(guān)實物、電子資料及其他紙質(zhì)原始資料、未了事項、其他需特殊交代事項等。移交工作必須由部門負責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。第三部分:資金管理制度一、現(xiàn)金管理制度(一)賬務(wù)處理規(guī)定1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證賬實相符。4、出納人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收支情況,及時登記現(xiàn)金流水賬,并與會計核對是否與現(xiàn)金日記賬余額相符,保證賬賬相符。(二)現(xiàn)金收款規(guī)定1、現(xiàn)金收款時,出納人員應(yīng)監(jiān)督交款人登記現(xiàn)金收款登記明細表;非我司人員直接交款的,出納人員自行登記現(xiàn)金收
4、款登記明細表。2、出納人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收款信息開具現(xiàn)金收據(jù),并及時將收據(jù)記賬聯(lián)轉(zhuǎn)交會計記賬。(三)現(xiàn)金付款規(guī)定1、因出差、調(diào)貨需事先借支現(xiàn)金的,須由經(jīng)手人填寫借款單,經(jīng)部門負責(zé)人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)出納處支款。財務(wù)出納應(yīng)嚴格審查簽批手續(xù)是否完整真實,對于簽批手續(xù)不完整借款單有權(quán)拒絕付款。借款人應(yīng)及時清理借款,前款未清的,不得再次借款。2、需支付現(xiàn)金的差旅費以外的費用報銷,由報銷人填寫費用報銷單,經(jīng)部門負責(zé)人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)出納處領(lǐng)款。財務(wù)出納應(yīng)嚴格審查簽批手續(xù)是否完整、信息填寫是否完整真實,對于簽批手續(xù)不完整、信息填寫不完整的費用報銷單
5、有權(quán)拒絕付款。3、需支付現(xiàn)金的差旅費報銷,由出差人員填寫差旅費報銷單,經(jīng)部門負責(zé)人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后,到財務(wù)出納處領(lǐng)款。4、需要支付現(xiàn)金的貨款,由采購員填寫資金支付證明單,經(jīng)部門負責(zé)人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)出納處領(lǐng)款。財務(wù)出納應(yīng)嚴格審查簽批手續(xù)是否完整真實、信息填寫是否完整,對于簽批手續(xù)不完整、信息填寫不完整的資金支付證明單有權(quán)拒絕付款。5、其他情況需要支付現(xiàn)金的,由經(jīng)手人填寫資金支付證明單,經(jīng)部門負責(zé)人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)出納處領(lǐng)款。財務(wù)出納應(yīng)嚴格審查簽批手續(xù)是否完整真實,對于簽批手續(xù)不完整的有權(quán)拒絕付款。6、庫存現(xiàn)金超過限額的應(yīng)及時
6、存放銀行,對于大額支付應(yīng)避免采用現(xiàn)金支付方式,大額支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。(四)現(xiàn)金保管規(guī)定1、為了保證現(xiàn)金安全,現(xiàn)金應(yīng)存放在專用密碼保險柜中,出納人員應(yīng)隨身攜帶保險柜鑰匙,不得隨意放置;保險柜密碼不得隨意泄露。因主觀原因?qū)е碌默F(xiàn)金短缺,由出納人員個人承擔(dān);因不可抗力導(dǎo)致的現(xiàn)金短缺,視具體情況減輕或免除出納責(zé)任。2、因出納人員請假或其他緣由不能到崗的,需提前按規(guī)定辦理嚴格的現(xiàn)金交接手續(xù),代理人在代理期間應(yīng)履行出納人員同等職責(zé)。二、銀行存款管理制度1、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:網(wǎng)銀、電匯、支票、銀行承兌匯票。2、財務(wù)人員應(yīng)按照每個銀行開戶帳號設(shè)置銀行存款明細科目,出納人員應(yīng)及時
7、將銀行對帳單傳遞財務(wù)人員,以便核對各銀行賬戶賬目是否賬實相符。財務(wù)人員應(yīng)確保各銀行存款明細賬余額與各銀行賬戶實際余額相符,原則上不允許出現(xiàn)企收銀未收、銀收企未收、企付銀未付、銀付企未付的需調(diào)節(jié)賬項。3、出納人員應(yīng)確保取得銀行收付業(yè)務(wù)的每筆結(jié)算憑證,缺失結(jié)算憑證的應(yīng)從銀行柜臺補證或從網(wǎng)上銀行打印。做到每筆記賬憑證都有對應(yīng)的原始憑證附件。4、每月月初,出納人員應(yīng)從銀行柜臺或在銀行開立的回單柜中取得各開戶銀行加蓋有銀行印章的月份對賬單。5、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。三、相關(guān)票據(jù)及印
8、鑒使用規(guī)定(一)收據(jù)使用規(guī)定1、公司采用一式三聯(lián)的收款收據(jù),由財務(wù)部作為主管部門,指定專人進行保管。2、收據(jù)屬于內(nèi)部自制單據(jù),不得外借、代開,不得拆本使用。3、收據(jù)原則上只限公司財務(wù)部門使用,其他部門不得領(lǐng)用和自制;因業(yè)務(wù)需要外出攜帶收款收據(jù)的,須經(jīng)總經(jīng)理審批后按照規(guī)定登記收款收據(jù)領(lǐng)用登記明細表并簽字確認,非特殊需要原則上不予外出領(lǐng)用;確因需要外出領(lǐng)用的,應(yīng)根據(jù)需要張數(shù)加蓋財務(wù)章,并事先書寫完整,空白收據(jù)不得加蓋財務(wù)章,返回公司時應(yīng)及時整本交回財務(wù)。4、開具收據(jù)時,應(yīng)按序使用,書寫規(guī)范,內(nèi)容完整,金額大小寫一致,且不得涂改。因填寫錯誤的需要加蓋“作廢”章,并完整保留各聯(lián)次。(二)支票使用規(guī)定1
9、、支票的領(lǐng)購、保管、使用由財務(wù)出納人員負責(zé)。2、出納人員必須妥善保管支票,應(yīng)存放在專用的保險柜中。為了防范丟失風(fēng)險,支票必須做到使用時再蓋章,不得提前在空白支票上蓋章備用。3、出納人員應(yīng)根據(jù)支票使用情況登記支票使用登記簿,使用時需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽字批準。4、支票使用時,應(yīng)按照支票使用規(guī)范填制;公司內(nèi)部提現(xiàn)使用現(xiàn)金支票,對外支付使用轉(zhuǎn)賬支票。轉(zhuǎn)賬支票支付時須由收取方在支票頭上簽收或蓋章。對外支付轉(zhuǎn)賬支票時需填制資金支付證明單并書寫支付用途、支付對象、支付金額、勾選轉(zhuǎn)賬支票支付方式。5、支票簽發(fā)錯誤或因故不需再使用的已簽發(fā)支票,應(yīng)與原票頭粘貼在一起加蓋“作廢”章,并在支票領(lǐng)用登記簿上將該號
10、碼注明“作廢”字樣予以注銷。6、現(xiàn)金支票提現(xiàn)和轉(zhuǎn)賬支票對外支付業(yè)務(wù),須嚴格根據(jù)已審批的單據(jù)進行。7、收取的外單位轉(zhuǎn)賬支票應(yīng)及時送存開戶銀行進行結(jié)算。(三)銀行承兌匯票規(guī)定1、根據(jù)公司目前狀況,關(guān)于銀行承兌匯票部分,一般為收取支付銀行承兌匯票業(yè)務(wù),暫未涉及自行向開戶銀行申請辦理銀行承兌匯票業(yè)務(wù)。2、公司不提倡收取銀行承兌匯票,收取銀行承兌匯票的,同一產(chǎn)品售價要按一定比例高于以現(xiàn)金或銀行存款方式收取貨款的產(chǎn)品售價,且此種情況僅限于*01事業(yè)部。*02事業(yè)部和*03事業(yè)部不允許發(fā)生收取銀行承兌匯票的業(yè)務(wù)發(fā)生(*02事業(yè)部和*03事業(yè)部一般采取預(yù)收貨款方式進行業(yè)務(wù)開展)。3、由于商業(yè)承兌匯票的風(fēng)險太大
11、,公司所有業(yè)務(wù)杜絕采用商業(yè)承兌匯票方式收取貨款。4、收取銀行承兌匯票時,應(yīng)對銀行承兌匯票記載的各要素進行嚴格審查,對要素不齊全、不符合要求的銀行承兌匯票應(yīng)拒絕收取。5、收取得銀行承兌匯票應(yīng)及時復(fù)印,以留存?zhèn)洳?;銀行承兌匯票應(yīng)妥善保管,存放于專用保險柜中。(四)財務(wù)印章管理規(guī)定1、我公司對外專用財務(wù)印章主要包括:財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;對外專用財務(wù)印章應(yīng)分人妥善保管,規(guī)范使用;對外專用財務(wù)印章必須存放在專用保險柜中。財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由出納進行保管,法人章由財務(wù)負責(zé)人進行保管。對外專用財務(wù)印章對外具有法律效力,使用時須嚴格檢查各項單據(jù)是否合法、齊全、符合要求、準確無誤。2、對內(nèi)專用財
12、務(wù)印章主要包括現(xiàn)金收、付訖章,銀行收、付訖章,作廢章等;對內(nèi)專用財務(wù)印章僅供公司內(nèi)部管理需要,對外不具有法律效力;對內(nèi)專用財務(wù)印章由使用人自行妥善保管四、資金審批流程資金審批流程為:經(jīng)辦人部門負責(zé)人財務(wù)審核總經(jīng)理或經(jīng)分管副總經(jīng)理審批領(lǐng)款人簽字出納檢查、支付。第四部分:發(fā)票管理制度一、發(fā)票的領(lǐng)購1、發(fā)票使用完畢后,財務(wù)人員應(yīng)及時向主管稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購手續(xù)。2、發(fā)票領(lǐng)購后,開票員應(yīng)及時將所購發(fā)票號碼按序登記在發(fā)票領(lǐng)用登記表上,以便于后期領(lǐng)用登記。二、發(fā)票開具和保管1、財務(wù)人員開具發(fā)票應(yīng)嚴格遵守國家最新發(fā)布的發(fā)票管理辦法規(guī)定,按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,做到項目齊全,內(nèi)容
13、真實,字跡清楚,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,不允許加蓋公章或財務(wù)專用章。2、銷售人員根據(jù)業(yè)務(wù)要求,需提供銷售發(fā)票的,須填寫開具發(fā)票申請單,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,轉(zhuǎn)交財務(wù)部門開票員開具即可;不涉及貨物的特殊情況開票申請經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,須經(jīng)總經(jīng)理或者副總經(jīng)理簽批,方可開票,簽批手續(xù)不完整的財務(wù)部門開票員應(yīng)予以拒絕開票,否則由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由申請人及開票員共同承擔(dān)。 3、對于新客戶需要開具增值稅專用發(fā)票的,首次開票需要客戶提供相關(guān)資料,資料如下:稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、增值稅一般納稅人資格證書復(fù)印件(因國家政策有所變動,新成立的增值稅一般納稅人不再核發(fā)資格證書,但需注意其稅務(wù)登記證上必須有加
14、蓋增值稅一般納稅人章),另需提供單位地址、電話、納稅人識別號、開戶銀行名稱及賬號等資料;對于新客戶需要開具增值稅普通發(fā)票的,首次開票需要客戶提供稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,或根據(jù)情況需提供至少客戶全稱一項信息。4、如開票員收到開票申請后,應(yīng)按照申請資料及時開具相應(yīng)發(fā)票,因客觀原因(稅務(wù)裝置本身出現(xiàn)問題、發(fā)票數(shù)量受限、發(fā)票已用完且在報稅期并且尚未報稅、其他原因)造成的不能及時開具發(fā)票的,開票員應(yīng)及時將不能及時開票原因及延后期限轉(zhuǎn)達申請人,做好信息傳遞工作,以便于申請人和客戶做溝通工作。5、發(fā)票開具后,開票員應(yīng)及時通知申請人領(lǐng)取發(fā)票,并須經(jīng)領(lǐng)取人登記發(fā)票領(lǐng)用登記表;杜絕領(lǐng)取人滯留發(fā)票,發(fā)票領(lǐng)取人應(yīng)于當(dāng)日
15、及時送達客戶或于當(dāng)日郵寄客戶,現(xiàn)場送達的須經(jīng)客戶簽署發(fā)票簽收單,并及時(規(guī)定當(dāng)日交回,當(dāng)日交回有實際困難的,應(yīng)最遲于次日交回,次日逢節(jié)假日的,節(jié)假日后第一天應(yīng)及時交回)交回財務(wù)部門開票員處;以郵寄方式送達客戶的,須及時向財務(wù)部門開票員提供郵寄公司名稱及郵寄單號。因領(lǐng)取人原因造成發(fā)票丟失的,由領(lǐng)取人承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失。對于填開發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回的,在收回原發(fā)票或取得對方國稅機關(guān)的有效證明后,方可填開紅字發(fā)票。原發(fā)票未退回的或者尚未收到對方國稅機關(guān)提供的有效證明的,不得提前開具紅字發(fā)票。6、已經(jīng)開具的發(fā)票,存根聯(lián)應(yīng)按序訂本保管,作廢的發(fā)票應(yīng)完整保存所有聯(lián)次并注明“作廢”字樣。發(fā)生發(fā)票丟失
16、的情況時,應(yīng)及時報告主管國家稅務(wù)機關(guān),并在報刊、電視等新聞媒介上公開聲明作廢,同時接受國家稅務(wù)機關(guān)的相關(guān)處理。7、尚未開具使用的發(fā)票,應(yīng)存放于保險柜中,確保發(fā)票安全。第五部分:應(yīng)收應(yīng)付管理制度一、應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)處理規(guī)定1、應(yīng)收應(yīng)付科目采用客戶往來、供應(yīng)商往來輔助核算。2、為了便于查閱每個客戶的交易明細,無論現(xiàn)銷還是賒銷,均須通過應(yīng)收賬款科目進行過渡核算,收款時再予以沖銷。應(yīng)付賬款賬務(wù)處理同理應(yīng)收賬款。3、財務(wù)人員記錄應(yīng)收賬款憑證時應(yīng)嚴格審查單據(jù)是否齊全。4、財務(wù)人員應(yīng)于每期期末整理提供應(yīng)收應(yīng)付明細。對于逾期應(yīng)收賬款或2個月以上的應(yīng)收賬款應(yīng)劃線重點列示,上報公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理。二、應(yīng)收賬款管
17、理規(guī)定1、應(yīng)收帳款的管理部門為公司財務(wù)部門和銷售部門,財務(wù)部門負責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,銷售部門負責(zé)客戶的聯(lián)系和貨款催收。財務(wù)人員應(yīng)積極配合銷售人員進行應(yīng)收賬款的對賬工作,銷售人員應(yīng)積極跟蹤客戶,進行應(yīng)收賬款的催收工作。2、財務(wù)會計對部門應(yīng)收款進行監(jiān)督。每期期末提供應(yīng)收賬款明細,對于逾期應(yīng)收賬款或2個月以上的應(yīng)收賬款應(yīng)劃線重點列示,上報公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理。3、由于銷售人員的原因造成的逾期應(yīng)收賬款,由銷售人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4、送貨人員收取客戶現(xiàn)金貨款的,應(yīng)及時上交財務(wù),并在現(xiàn)金收款登記表上簽字確認交款,對于收款不上交或者延期上交的銷售人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司從重處罰并追究相關(guān)法律責(zé)任。5、根據(jù)業(yè)
18、務(wù)特點,*02事業(yè)部、*03事業(yè)部不允許出現(xiàn)應(yīng)收賬款(質(zhì)保金除外)。公司不提倡簽訂銷售合同時預(yù)留質(zhì)保金,根據(jù)實際情況確需預(yù)留質(zhì)保金的,應(yīng)爭取盡量縮短質(zhì)保期、降低質(zhì)保金額度,并須經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行;關(guān)于質(zhì)保金部分,由銷售人員追蹤客戶,進行催收,財務(wù)人員負責(zé)提供相關(guān)會計資料。6、由于*01事業(yè)部零星業(yè)務(wù)較多,且存在多種銷售方式(現(xiàn)金、代收、賒銷等方式),*01事業(yè)部部門會計應(yīng)注意核對相關(guān)銷售單據(jù)的完整性;銷售單據(jù)注明現(xiàn)金的,要注意檢查是否收取現(xiàn)金;銷售單價注明代收的,要注意檢查是否有物流代收單據(jù);銷售單據(jù)注明賒銷的,要注意檢查是否有客戶簽收字跡。銷售人員賦有及時送達銷售相關(guān)單據(jù)的義務(wù),財務(wù)人員賦有
19、檢查單據(jù)完整性的義務(wù)。7、*02事業(yè)部部門會計應(yīng)注意核對實際入庫貨物明細和供應(yīng)商提供發(fā)票明細的對應(yīng)關(guān)系。第六部分:固定資產(chǎn)管理制度一、固定資產(chǎn)的界定使用年限一年以上,單價人民幣2000元以上的房屋、建筑物、運輸工具、機器、設(shè)備、工具列為公司固定資產(chǎn)。二、固定資產(chǎn)折舊年限類別 代碼 折舊年限 凈殘值率1、電子設(shè)備 ZC01 3年 5%2、車輛 ZC02 4年 5%3、其他設(shè)備 ZC03 5年 5%4、辦公家具 ZC04 5年 5%5、房屋、建筑物 ZC05 20年 5%三、固定資產(chǎn)折舊方法公司固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法進行折舊。四、其他固定資產(chǎn)的購進和處置,均須經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。固定資產(chǎn)處
20、置收入歸公司所有,經(jīng)辦人員應(yīng)及時報賬處理。第七部分:費用報銷制度一、差旅費財務(wù)管理規(guī)定1、差旅費是指員工因公出差期間產(chǎn)生的住宿費、車船費、伙食補助費、交通補助費等各種費用。2、員工因公出差需事先書寫出差申請單,注明出差時間、地點、事由、用款計劃等。出差申請單審批流程為:出差員工部門負責(zé)人總經(jīng)理審批行政留存統(tǒng)計考勤。事先未辦理出差申請手續(xù)出差的,不予報銷出差費用,不予發(fā)放出差補助。出差人員借款需持批準后的出差申請單,填寫借款單,注明資金用途,由部門負責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后方可借款。3、住宿費按出差實際住宿天數(shù)經(jīng)審批后在規(guī)定的標準內(nèi)憑真實合法有效的票據(jù)實報銷,超過標準部分不予
21、報銷;出差發(fā)生的車船費、交通費經(jīng)審批后憑真實合法有效的票據(jù)實報銷;餐費不予報銷,實行標準餐補制度,就餐補助按出差天數(shù)計算,財務(wù)薪資專員計算就餐補助出差天數(shù)按照實際住宿天數(shù)+1進行出差天數(shù)統(tǒng)計,就餐補助計入當(dāng)月工資一并發(fā)放,不再另行報銷。4、隨同總經(jīng)理或部門負責(zé)人一同出差的,原則上由總經(jīng)理或部門負責(zé)人負責(zé)費用支付(包含就餐費用),由總經(jīng)理或部門負責(zé)人進行報銷,出差人員不得再另行報銷此部分差旅費,因總經(jīng)理或部門負責(zé)人負責(zé)安排就餐的,不再計算發(fā)放就餐補助。5、出差人員由客戶單位接待的,一律不準再報銷住宿費用。6、出差人員應(yīng)厲行節(jié)約,出差同行人員為兩名以上同性員工的,應(yīng)安排同住一室,由其中一人回司后報
22、銷,其余人員不得再報銷住宿費用;兩位異性員工出差同行的,按照各自住宿標準進行報銷。7、出差人員報銷住宿費的,應(yīng)提供真實合法有效的住宿類發(fā)票,財務(wù)人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定審查票據(jù)。8、出差住宿標準,參照如下:單位:元/間/天地區(qū)人員直轄市特殊地區(qū)省會城市地級市縣級市及以下總經(jīng)理280220180部門主管200150120其他人員1501201009、出差餐補標準,參照如下:單位:元/天地區(qū)人員直轄市特殊地區(qū)省會城市地級市縣級市及以下總經(jīng)理12010080部門主管1008060其他人員80605010、出差車船費、交通費采用實報實銷原則,乘用交通工具類別應(yīng)事先書寫在出差申請單上,經(jīng)部門負責(zé)人審批,并總經(jīng)
23、理批準。有審批權(quán)限的審批人簽署出差申請單時應(yīng)審查出差人書寫項目是否齊全,避免先審批后補寫情況的發(fā)生。11、出差員工返回公司后,應(yīng)及時填制出差返回確認表,根據(jù)實際情況注明差旅費承擔(dān)情況、實際出差地點、期限。出差返回確認表審批流程為:出差員工部門負責(zé)人審核總經(jīng)理審批行政留存統(tǒng)計考勤財務(wù)薪資專員予以核算工資。12、出差人員出差返回后須在三個工作日內(nèi)填寫差旅費報銷單報銷差旅費,結(jié)清借款。逾期未報的,從當(dāng)月工資扣發(fā)借款金額。財務(wù)人員審核差旅費報銷單時,須根據(jù)出差返回確認表,并檢查原始票據(jù)的真實合法有效性。二、業(yè)務(wù)招待費財務(wù)管理規(guī)定總經(jīng)理及副總經(jīng)理以外員工預(yù)發(fā)生客戶招待費用的,需事先填寫業(yè)務(wù)招待申請單,經(jīng)
24、部門負責(zé)人審批,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準。申請人在批準限額內(nèi)進行招待,不得超過批準額度,未經(jīng)事先批準的或超過審批額度的招待費用財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。報銷業(yè)務(wù)招待費時,報銷人需填寫費用報銷單,注明招待對象、招待事由、歸屬部門、費用金額等信息,先經(jīng)部門負責(zé)人審批,再經(jīng)財務(wù)費用審核專員進行審核,審核通過的再經(jīng)總經(jīng)理批準,經(jīng)總經(jīng)理批準后到出納處報銷。財務(wù)人員應(yīng)按照業(yè)務(wù)招待費發(fā)生部門分部門記賬。三、通訊費財務(wù)管理規(guī)定通訊費執(zhí)行包干制度,除總經(jīng)理及副總經(jīng)理執(zhí)行實報實銷方式,其余人員按照崗位類別執(zhí)行不同的標準額度,一并計入當(dāng)月工資發(fā)放,不再另行報銷。四、辦公費用管理規(guī)定辦公用品的采購由專人負責(zé),采購人員持經(jīng)
25、總經(jīng)理批準的辦公用品請購單進行采購。采購人員報銷辦公費用的,填寫費用報銷單,財務(wù)審核人員須根據(jù)辦公用品請購單,并檢查原始單據(jù)的真實合法有效性。財務(wù)人員應(yīng)按照請購人所在部門分部門記賬。五、車輛費用管理規(guī)定1、車輛油費車輛加油一律采用“先充油卡,再加油”的方式,原則上不準報銷現(xiàn)金加油款,總經(jīng)理特批除外。2、車輛保養(yǎng)、維修費按照規(guī)定發(fā)生的公司用車輛保養(yǎng)費,經(jīng)部門負責(zé)人審批并經(jīng)總經(jīng)理批準后準予報銷;因車輛本身特性原因發(fā)生的車輛維修費,經(jīng)部門負責(zé)人審批并經(jīng)總經(jīng)理批準后準予報銷;因違章造成的車輛維修費視責(zé)任歸屬情況進行報銷或不予報銷。3、停車費因公發(fā)生的停車費用,經(jīng)規(guī)范流程批準后準予報銷。4、違章賠償、罰款車輛違章款原則上不予報銷,由車輛駕駛?cè)俗孕谐袚?dān),總經(jīng)理特批除外。六、財務(wù)費用管理規(guī)定公司賬戶發(fā)生的銀行工本費、管理費、匯款手續(xù)費、利息支出等財務(wù)費用,憑銀行系統(tǒng)專用票據(jù)準予不經(jīng)審批直接入賬。七、其他費用報銷規(guī)定其他因公發(fā)生的經(jīng)營費用(如:租賃費、運費、郵寄費、生活費、水電費等)報銷,憑合法有效的票據(jù),由部門負責(zé)人審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后準予報銷。八、嚴格資金使用審批手續(xù)。出納人員對審批手續(xù)不完備的資金使用事項,均有權(quán)拒絕辦理。九、費用賬務(wù)處理規(guī)定1、為了便于歸集各事業(yè)部費用發(fā)生情況,費用類會計科目采用部門
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 專項5 標點(原卷版)
- 河北省石家莊市新樂一中2024-2025學(xué)年高一下學(xué)期第一次月考生物試題(原卷版+解析版)
- 商品陳列大全
- 2025年初中魯科版(五四學(xué)制)八年級上冊第四章第二節(jié)《探究凸透鏡成像規(guī)律》說課稿
- 【國金證券】人形機器人行業(yè)研究:人形機器人從理想走進現(xiàn)實
- 英語護士應(yīng)聘簡歷
- 2025年廣東省初中學(xué)業(yè)水平考試模擬英語試題(原卷版+解析版)
- 《會計信息系統(tǒng)應(yīng)用》課件 學(xué)習(xí)情境2 系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
- 二零二五年度北京市電子產(chǎn)品寄存與智能監(jiān)控服務(wù)協(xié)議
- 二零二五年度辦公空間互換及增值服務(wù)合作協(xié)議
- 企業(yè)人力資源管理師知識考試題及答案
- 2025年上半年宜賓江安縣人社局招考易考易錯模擬試題(共500題)試卷后附參考答案
- 2025年山東省高考物理復(fù)習(xí)方法及備考策略指導(dǎo)(深度課件)
- 2025年安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院單招職業(yè)技能測試題庫完整版
- 做一個指南針(課件)-二年級科學(xué)下冊教科版
- 2025至2030年中國十二烷基磺酸鈉數(shù)據(jù)監(jiān)測研究報告
- 《C#程序設(shè)計基礎(chǔ)》課件
- 2024年天翼云認證運維工程師考試復(fù)習(xí)題庫(含答案)
- 浙江省杭州市2024年中考英語真題(含答案)
- 《陸上風(fēng)電場工程設(shè)計概算編制規(guī)定及費用標準》(NB-T 31011-2019)
- ??低晿寵C攝像機檢測報告
評論
0/150
提交評論