人事行政管理務(wù)制度(共18頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上尚智內(nèi)生力提升手冊(cè)系列廣告公司行政制度1.員工招聘管理制度制度名稱員工招聘管理制度制度編號(hào)受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門生效日期第1章 總則第1條 目的為規(guī)范公司人員招聘管理工作，保證新進(jìn)人員的整體素質(zhì)，優(yōu)化公司人員結(jié)構(gòu)，滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，特制定本制度。第2條 招聘原則人事招聘本著“精心組織策劃，全面科學(xué)考核，善于發(fā)現(xiàn)人才，擇優(yōu)錄用，寧缺毋濫”的原則。第3條 適用范圍公司人事招聘管理各項(xiàng)工作均參照本制度執(zhí)行。第4條 權(quán)責(zé)單位1人力資源部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、解釋、廢止等工作。2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止等工作的核準(zhǔn)。第2章 招聘申請(qǐng)第5條 各部門根據(jù)業(yè)

2、務(wù)發(fā)展需要和人員使用狀況，向人力資源部提出招聘需求。第6條 人力資源部作為公司統(tǒng)一招聘的職能部門，依據(jù)各部門招聘需求匯總情況并報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過后提出人員招聘計(jì)劃。第3章 招聘途徑第7條 內(nèi)部招聘所有本公司正式員工都可以提出應(yīng)聘申請(qǐng)。同時(shí)，公司鼓勵(lì)員工積極推薦優(yōu)秀人才或提供優(yōu)秀人才的信息，對(duì)內(nèi)部推薦的人才可以在同等條件下優(yōu)先錄取，但不降低錄用的標(biāo)準(zhǔn)。第8條 外部招聘外部招聘的方式主要有通過招聘媒體（報(bào)紙、電視、電臺(tái)）發(fā)布招聘信息、參加人才招聘會(huì)以及通過職業(yè)介紹所的介紹等。第4章 人員選拔第9條 應(yīng)聘者資料的收集1收集應(yīng)聘人員個(gè)人簡(jiǎn)歷。2收集應(yīng)聘人員求職登記表。應(yīng)聘人員個(gè)人簡(jiǎn)歷與求職登記表是

3、公司進(jìn)行初步篩選的依據(jù)之一，目的在于獲取應(yīng)聘人員的背景信息，對(duì)不合要求者予以淘汰。第10條 人員選拔公司成立招聘小組負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選。招聘小組由3部分人員組成，分別為人力資源部相關(guān)人員、用人部門相關(guān)人員以及高層領(lǐng)導(dǎo)或外部人力資源專家。1初選。招聘信息發(fā)布后，公司會(huì)收到大量應(yīng)聘人員的相關(guān)資料。人力資源部工作人員對(duì)收集到的相關(guān)資料進(jìn)行初步審核，并以電話或信函的方式通過初步挑選的合格應(yīng)聘者，邀請(qǐng)他們前來公司參加面試。2面試。面試考核的內(nèi)容包括：（1）個(gè)人基本信息；（2）舉止儀表，指應(yīng)聘人員的著裝、儀態(tài)、言談舉止及精神狀態(tài)等方面；（3）專業(yè)知識(shí)技能，從專業(yè)的角度了解應(yīng)聘人員所掌握專業(yè)知識(shí)的深度和

4、廣度、技能的高低；（4）工作經(jīng)歷，了解在聘人員過去的工作單位、擔(dān)任的職務(wù)、工作業(yè)績(jī)、薪酬情況和離職原因；（5）語言表達(dá)能力；（6）應(yīng)變能力和反應(yīng)能力；（7）工作態(tài)度和求職動(dòng)機(jī)；（8）興趣和愛好。3在面試過程中，用人部門在求職登記表上填寫面試記錄，表明對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)價(jià)及面試結(jié)論，并將表單送達(dá)人力資源部，作為下一步工作的依據(jù)。4必要時(shí)還可以對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試，以測(cè)評(píng)應(yīng)聘人員對(duì)應(yīng)聘崗位所需知識(shí)和能力的掌握情況。第5章 錄用第11條 根據(jù)筆試、面試環(huán)節(jié)的考核結(jié)果確定擬錄用的應(yīng)聘人員，并在作出錄用決策后的10個(gè)工作日內(nèi)向被錄用人員發(fā)出錄用通知。第12條 對(duì)未被公司錄用的人員，人力資源部也應(yīng)禮貌地以電話、郵

5、件或者信函的形式告知對(duì)方，并感謝他（她）對(duì)本公司的關(guān)注和支持。第6章 報(bào)到第13條 被錄用員工在接到公司的錄用通知后，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到。對(duì)不能在發(fā)出錄用通知后3天內(nèi)按時(shí)報(bào)到者，公司有權(quán)取消其錄用資格。如存在特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)后可同意延期報(bào)到。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期2員工培訓(xùn)管理制度制度名稱員工培訓(xùn)管理制度制度編號(hào)受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門生效日期第1章 總則第1條 培訓(xùn)目的1最大限度地發(fā)揮、保持員工的積極性、規(guī)范性和高效性，達(dá)到最佳培訓(xùn)效果。2提高員工的工作能力和技巧，提高公司的整體業(yè)務(wù)水平。3培養(yǎng)員工的歸屬感、榮譽(yù)感，提高員工工作積極性。4提高各級(jí)管理人員的

6、經(jīng)營(yíng)管理能力。5提高員工工作質(zhì)量和工作效率。第2條 培訓(xùn)對(duì)象廣告培訓(xùn)對(duì)象為本公司所有員工。第3條 權(quán)責(zé)單位1人力資源部是培訓(xùn)工作的主要負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)組織制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)控其實(shí)施。2公司其他部門協(xié)助人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施，同時(shí)定期或不定期地做好本部門員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。第2章 培訓(xùn)內(nèi)容第4條 員工培訓(xùn)應(yīng)立足員工所從事的工作，以專業(yè)培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)為主。第5條 管理人員應(yīng)充分了解政府的相關(guān)方針、政策、法規(guī)，學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代廣告管理理論和技術(shù)。第6條 專業(yè)技術(shù)人員（如廣告設(shè)計(jì)人員、創(chuàng)意策劃人員、媒介購買人員等）應(yīng)接受相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，提高自身專業(yè)技能。第7條 公司的其他工作人員應(yīng)根據(jù)本

7、職工作的實(shí)際需要參加相應(yīng)的培訓(xùn)。第3章 培訓(xùn)形式第8條 入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)一般分為兩個(gè)階段，即公司培訓(xùn)和部門培訓(xùn)。二者的培訓(xùn)內(nèi)容如下表所示。入職培訓(xùn)的內(nèi)容培訓(xùn)階段培訓(xùn)內(nèi)容公司培訓(xùn)1公司概況（1）公司的發(fā)展歷史、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、在同行業(yè)中的地位、發(fā)展趨勢(shì)（2）公司發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)文化（3）公司組織結(jié)構(gòu)及各部門的主要職能、公司高層管理人員的情況2相關(guān)規(guī)章制度（1）人事規(guī)章制度，主要包括薪酬福利制度、培訓(xùn)制度、考核制度、獎(jiǎng)懲制度、考勤制度等（2）財(cái)務(wù)制度，如費(fèi)用報(bào)銷制度（3）其他，如商務(wù)禮儀、職業(yè)生涯規(guī)劃部門培訓(xùn)1員工所在部門的組織結(jié)構(gòu)、職能和責(zé)任、規(guī)章和制、崗位職責(zé)2員工所在崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)操作流程3崗位所需

8、專業(yè)技能4相關(guān)部門的介紹第9條 在職培訓(xùn)1培訓(xùn)內(nèi)容（1）應(yīng)知部分，如崗位的基本情況（崗位職責(zé)、人員配置及所需設(shè)備等）。（2）應(yīng)會(huì)部分，崗位工作操作規(guī)程、工作程序、服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技巧、溝通技巧等。2培訓(xùn)方式培訓(xùn)采取授課、案例分析和實(shí)際操作相結(jié)合等多種形式。第10條 脫崗培訓(xùn)1長(zhǎng)期脫崗培訓(xùn)，主要適用于公司中高層領(lǐng)導(dǎo)人員、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)骨干的培養(yǎng)，使之成為更為優(yōu)秀的管理人員。2短期脫崗培訓(xùn)，主要適用于上崗培訓(xùn)或某些專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)培訓(xùn)。第11條 業(yè)余培訓(xùn)公司鼓勵(lì)員工積極參加各種與本職工作相關(guān)的培訓(xùn)。第4章 培訓(xùn)方法第12條 課堂講授法由專業(yè)講師講課，系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能，提

9、高受訓(xùn)人員的理論水平與實(shí)踐能力。第13條 外地參觀學(xué)習(xí)組織相關(guān)受訓(xùn)人員到優(yōu)秀公司參觀學(xué)習(xí)、實(shí)地觀摩。第5章 培訓(xùn)實(shí)施與反饋第14條 培訓(xùn)的實(shí)施原則上依據(jù)公司人力資源部和各職能部門制訂的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行。如需調(diào)整，調(diào)整人/部門應(yīng)向人力資源部提出申請(qǐng)，調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。第15條 培訓(xùn)前，培訓(xùn)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作，如培訓(xùn)場(chǎng)地的選擇，培訓(xùn)設(shè)備、器材的安排等事宜。第16條 培訓(xùn)期間，人力資源部負(fù)責(zé)收集受訓(xùn)人員的各種反饋意見和建議，作為培訓(xùn)效果評(píng)估的依據(jù)之一。第6章 培訓(xùn)評(píng)估第17條 培訓(xùn)評(píng)估主要按照下表所示4個(gè)層面的內(nèi)容進(jìn)行。培訓(xùn)評(píng)估評(píng)估層面名稱評(píng)估內(nèi)容第1層面反應(yīng)層評(píng)估受訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)

10、目的主觀感受第2層面學(xué)習(xí)層評(píng)估測(cè)試受訓(xùn)人員在知識(shí)、技能、態(tài)度等方面的獲益程度第3層面行為層評(píng)估對(duì)受訓(xùn)人員在培訓(xùn)后的工作行為和在職表現(xiàn)方面的變化進(jìn)行評(píng)估第4層面績(jī)效層評(píng)估評(píng)估培訓(xùn)在降低成本、提高銷售額等有形的獲益方面產(chǎn)生的作用第7章 其他說明第18條 公司所有員工都必須接受公司對(duì)其進(jìn)行的任何培訓(xùn)。培訓(xùn)工作由人力資源部和各部門協(xié)同完成。第19條 員工必須根據(jù)公司發(fā)出的培訓(xùn)通知，按時(shí)在指定地點(diǎn)接受培訓(xùn)，不得遲到、早退或無故缺席，否則按公司相關(guān)規(guī)章制度予以處理。第20條 員工在培訓(xùn)時(shí)應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)。第21條 員工在培訓(xùn)時(shí)必須簽到，否則按缺勤論理。第22條 員工必須尊重培訓(xùn)人員，遵守課堂紀(jì)律，認(rèn)真

11、聽講，認(rèn)真做好課堂筆記。員工若因特殊原因不能參加培訓(xùn)，須事先向所在部門主管請(qǐng)假并得到同意，否則按曠工處理。第23條 員工不得在課堂上大聲喧嘩、吵鬧、交頭接耳、吃東西，否則培訓(xùn)人員有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行警告并通報(bào)其部門主管。第24條 員工如參加培訓(xùn)時(shí)間在半年以上或培訓(xùn)費(fèi)用在 元以上的各類培訓(xùn)活動(dòng)，必須與公司簽訂培訓(xùn)合同。第25條 培訓(xùn)檔案管理公司人力資源部應(yīng)建立員工培訓(xùn)檔案，將員工參加培訓(xùn)的情況、考核成績(jī)等相關(guān)內(nèi)容及時(shí)予以記錄，作為員工轉(zhuǎn)正、晉升等人事決策的依據(jù)。第26條 培訓(xùn)結(jié)束后，公司根據(jù)考核成績(jī)?yōu)槭苡?xùn)人員頒發(fā)培訓(xùn)合格證書。培訓(xùn)證書頒發(fā)應(yīng)與薪酬調(diào)整、員工晉升等人事制度結(jié)合起來。第8章 附則第27條

12、本制度由公司人力資源部制定，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修改時(shí)亦同。第28條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期3員工福利管理制度制度名稱員工福利管理制度制度編號(hào)受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門生效日期第1條 為了為員工營(yíng)造良好的工作氛圍，吸引人才，鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期為公司服務(wù)以促進(jìn)公司的發(fā)展，特制定本制度。第2條 社會(huì)保險(xiǎn)公司按照勞動(dòng)法及其他相關(guān)法律規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)。第3條 企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)是指由企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力，在國家規(guī)定的實(shí)施政策和實(shí)施條件下為本企業(yè)職工所建立的一種輔助性的養(yǎng)老保險(xiǎn)。它居于多層次的養(yǎng)老保

13、險(xiǎn)體系中的第二層次，由國家宏觀指導(dǎo)、企業(yè)內(nèi)部決策執(zhí)行。其資金由企業(yè)和員工共同承擔(dān)。第4條 各種補(bǔ)助或補(bǔ)貼1工作餐補(bǔ)助其發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為每人每日 元，每月隨工資一同發(fā)放。2節(jié)假日補(bǔ)助每逢勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)和春節(jié)，公司為員工發(fā)放節(jié)假日補(bǔ)助，正式員工每人 元。3賀禮（1）生日賀禮：正式員工生日時(shí)，公司為員工發(fā)放生日賀禮 元，并贈(zèng)送由總經(jīng)理親筆簽名的生日賀卡。（2）結(jié)婚賀禮：公司正式聘用滿1年及以上者，發(fā)給結(jié)婚賀禮 元；工作未滿半年者賀禮減半；夫妻雙方都在公司服務(wù)的正式聘用員工賀禮加倍。第5條 教育培訓(xùn)為不斷提升員工的工作技能，促進(jìn)員工自身發(fā)展，公司為員工定期或不定期地提供相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)采取的方式主要有在職培訓(xùn)

14、、短脫產(chǎn)培訓(xùn)、公費(fèi)進(jìn)修、出國考察等。第6條 設(shè)施福利設(shè)施福利是為豐富員工的業(yè)余生活，培養(yǎng)員工積極向上的道德情操而設(shè)立的福利項(xiàng)目，包括組織旅游、開展文體活動(dòng)等。第7條 勞動(dòng)保護(hù)1針對(duì)因工作需要?jiǎng)趧?dòng)保護(hù)的崗位，公司必須為在崗人員發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品。2員工在崗時(shí)，必須穿戴勞動(dòng)保護(hù)用品，并不得私自挪作他用。員工辭職或退休離開公司時(shí)，須到人力資源部交還勞動(dòng)保護(hù)用品。第8條 各種休假1國家法定假日：包括元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動(dòng)節(jié)1天、端午節(jié)1天、國慶節(jié)3天、中秋節(jié)1天。2員工為公司服務(wù)每滿1年可享受 天的帶薪年假；之后每增1年相應(yīng)增加1天，但最多為 天。3其他假日員工婚假、產(chǎn)假、事假、病假期間，

15、其休假待遇標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。員工婚假、產(chǎn)假、事假、病假期間的休假待遇標(biāo)準(zhǔn)假日相關(guān)說明薪資支付標(biāo)準(zhǔn)婚假符合婚姻法規(guī)定的員工結(jié)婚時(shí)，享受3天婚假。若是晚婚，除享受國家規(guī)定的婚假外，增加晚婚假7天全額發(fā)放員工的基本工資產(chǎn)假女職工的產(chǎn)假有90天，其中產(chǎn)前假15天，產(chǎn)后假75天。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天按相關(guān)法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行事假必須由員工本人親自辦理請(qǐng)假事宜，并填寫請(qǐng)假單扣除請(qǐng)假日的全額工資病假1員工請(qǐng)病假須填寫“請(qǐng)假單”2提供規(guī)定醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的病休證明扣除勞動(dòng)者本人所在崗位標(biāo)準(zhǔn)工資的 %第9條 人力資源部必須于每年年底將福利資金支出情況編制成相關(guān)報(bào)表，交

16、付相關(guān)部門審核。第10條 福利金的收支賬務(wù)程序比照一般會(huì)計(jì)制度辦理，支出金額超過 元以上者須提交總經(jīng)理審批。第11條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期4考勤管理制度制度名稱考勤管理制度制度編號(hào)受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門生效日期第1章 總則第1條 目的為加強(qiáng)本公司工作紀(jì)律管理，提高員工工作效率，特根據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。第2條 管理部門各部門必須指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤員，逐日認(rèn)真記錄考勤。第3條 考勤員職責(zé)1.按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況。2.如實(shí)反映本單位考勤中存在的問題。3.妥善保管各種休假憑證。4.及時(shí)匯

17、總考勤結(jié)果，并編制報(bào)告。第2章 考勤規(guī)定第4條 公司正常上班時(shí)間為上午8：3012：00、下午13：0017：30，實(shí)行每周5個(gè)工作日標(biāo)準(zhǔn)。第5條 除特定人員外，員工均須于公司指定處打卡。第6條 如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填寫“出勤時(shí)間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)行政主管處登記備查。第7條 員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或在假日出勤，應(yīng)先至行政部領(lǐng)取“加班單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后登記于考勤表上。第8條 員工因公于上班期間外出，應(yīng)填寫“因公外出單”并送主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，核準(zhǔn)后交行政部登記。第9條 因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備行政部，填寫“未打卡證明單”，并經(jīng)部門主管簽字后轉(zhuǎn)行政部登記于考勤表上

18、。第10條 下班忘記打卡，可由本人填寫“未打卡證明單”呈部門主管簽字，否則以曠工論處。第11條 考勤員應(yīng)每日檢視考勤表。如發(fā)現(xiàn)異常狀況或違規(guī)事項(xiàng)，應(yīng)立即辦理，并與相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)。第12條 行政部應(yīng)于每月日編制“員工出勤情況統(tǒng)計(jì)表”各兩份，一份送財(cái)務(wù)部核計(jì)薪資加扣，一份公布，并限3日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。第13條 每年年末，行政主管應(yīng)根據(jù)“年度考勤統(tǒng)計(jì)表”統(tǒng)計(jì)是否有未休完年假的人員，如有則予以計(jì)入12月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，或輪休或換發(fā)薪金。第14條 每年年末，行政部應(yīng)調(diào)查、編制下一年度享有年假的人員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。第3章出勤處罰辦法第15條 遲到規(guī)定從上午8：30、下午13：00后開始計(jì)算遲到

19、。遲到超過 分鐘，扣罰 元/次； 分鐘 分鐘，扣罰 元/次； 分鐘以上，按曠工 處理。第16條 早退規(guī)定公司員工凡早退 分鐘以內(nèi)的，扣罰 元/次； 分鐘以內(nèi)，扣罰 元/次；超過 分鐘的按曠工 天處理。第17條 曠工規(guī)定對(duì)曠工者，公司以該員工當(dāng)日日薪的 倍為標(biāo)準(zhǔn)，從員工當(dāng)月工資中扣罰。第18條 請(qǐng)假規(guī)定1.員工請(qǐng)假須填寫“請(qǐng)假單”。2.員工辦理請(qǐng)假手續(xù)后，方可休假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)的，視不同情況按早退、曠工處理。3.特殊情況不能提前履行請(qǐng)假手續(xù)者，須于當(dāng)日通過電話向相關(guān)負(fù)責(zé)人說明原因，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。4.其他假期待遇規(guī)定按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第4章 附則第19條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。第20條

20、 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期5加班管理制度制度名稱加班管理制度制度編號(hào)受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門生效日期第1條 目的為進(jìn)一步規(guī)范公司的加班管理，提高工作效率，明確加班的審批程序，特制定本制度。第2條 加班規(guī)定公司如因工作需要，可以安排員工加班加點(diǎn)，被指定加班的員工不得無故推諉或拒絕。第3條 加班申請(qǐng)1.員工加班要向主管申請(qǐng)，并事先得到部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。2.工作日加班者，員工需要在實(shí)際加班前一天下午5：00前，把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)?zhí)峤恢凉救肆Y源部。3.周末加班者，員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午5：00前，把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到公司人力資

21、源部。4.節(jié)假日加班者，員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午5：00前，把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到公司人力資源部。如有意外，員工必須在實(shí)際加班發(fā)生后的兩天內(nèi)及時(shí)補(bǔ)交加班申請(qǐng)。第4條 加班紀(jì)律1.需加班人員如因故不能加班時(shí)，應(yīng)事先向其直接主管說明，否則一經(jīng)派定則必須按時(shí)到崗。2.凡加班人員于加班時(shí)不按規(guī)定工作，有擅離工作崗位、消極怠工等情況者，按公司相關(guān)制度處理。第5條 加班工資的計(jì)發(fā)1.加班工資的計(jì)算按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.加班工資每月結(jié)算一次，隨員工工資一起發(fā)放。第6條 加班調(diào)休1.公司鼓勵(lì)員工在每天規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作，不鼓勵(lì)加班。原則上各單位不得安排員工加班加點(diǎn)，確實(shí)需要加班

22、時(shí)，應(yīng)在保護(hù)員工身體健康的原則上合理、妥善地進(jìn)行安排。2.公司將根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，在與員工進(jìn)行溝通的基礎(chǔ)上合理安排加班員工的調(diào)休。第7條 其他規(guī)定1.加班員工可以不領(lǐng)取加班費(fèi)而代以申請(qǐng)調(diào)休。凡要求調(diào)休的員工均應(yīng)先提出書面申請(qǐng)，并報(bào)主管部門和人事部門審批同意后方可執(zhí)行。2.公司或部門組織的文娛活動(dòng)、體育活動(dòng)等，不得視為加班。3.出差在外的人員逢節(jié)假日，視為加班。第8條 本制度如有未盡事宜，須呈請(qǐng)總經(jīng)理核定修訂。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期專心-專注-專業(yè)6. 辦公室管理制度制度名稱辦公室管理制度制度編號(hào)受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門生效日期第1章 總則第1條 為加強(qiáng)辦公區(qū)域的管理，

23、創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維持正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域的管理。第3條 職責(zé)劃分1.行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公區(qū)域的日常監(jiān)督管理工作。2.各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)部門內(nèi)部辦公區(qū)域的日常監(jiān)督管理工作。第2章 辦公室布置管理規(guī)定第4條 各部門辦公室布置以“大辦公室集中辦公”為原則。第5條 經(jīng)理室設(shè)置于大辦公室的一端，與所屬部門以玻璃間隔。第6條 各部門所屬辦公區(qū)域的工位應(yīng)方向統(tǒng)一，后排為部門主管，中排和前排為一般職員。第7條 與外部來客接洽頻繁的員工的座位應(yīng)安排在前排。第8條 辦公桌以單獨(dú)排列為原則。如因空間或?qū)嶋H情況需要，可以兩桌并排

24、。第9條 因工作性質(zhì)需要獨(dú)立設(shè)置小型辦公室的，其室內(nèi)布置按照大辦公室的布置原則進(jìn)行。第10條 辦公室內(nèi)辦公桌和辦公椅、保密柜、書柜的顏色為淺灰色，墻壁、天花板的顏色為白色，柜臺(tái)、窗框以及木質(zhì)間隔為乳黃色。第11條 各部門釘掛門牌的方式如下所示。1.大辦公室以及獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室的門牌釘掛在辦公室入口處的適當(dāng)位置。2.大辦公室內(nèi)的部門經(jīng)理辦公室門牌要釘在間隔玻璃的適當(dāng)位置。3.門牌的樣式為藍(lán)底白字，規(guī)格統(tǒng)一。第12條 如空間允許，辦公室可以隔出一角作為更衣室。第3章 辦公室物品擺放管理規(guī)定第13條 辦公桌的桌面上除放置公司購置的辦公用品及電腦外，不應(yīng)擺放其他物品。第14條 輔桌桌面上除放置辦公

25、所需的文具、書籍、資料外，不準(zhǔn)堆放其他雜物。第15條 電腦顯示器一律擺放于桌面左上角，主機(jī)放于桌下。第16條 座椅上不能擺放任何物品。人離開時(shí)，應(yīng)將座椅放置于辦公桌下面。第17條 辦公室內(nèi)的垃圾簍應(yīng)擺放在桌子右前角。第18條 飲水機(jī)放置于指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。第4章 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定第19條 辦公室人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室清潔美觀。1.上班前5分鐘打掃自己的辦公區(qū)域，整理文件，保持辦公桌整潔。2.個(gè)人使用的電腦主機(jī)及鍵盤每周擦洗一次，愛護(hù)電腦。3.不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。第20條 各部門主管負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)

26、生清掃值日安排，并將值日安排制作成電子版值日表，下發(fā)至部門內(nèi)所有值日人員。第21條 各值日人員要認(rèn)真履行辦公室衛(wèi)生的清掃義務(wù)，做到以下工作。1.下班后，傾倒本部門辦公區(qū)域的所有垃圾簍。2.清潔地面，使地面無垃圾、污垢、積水、水果皮、煙蒂等。3.擦洗本部門辦公室的書柜、會(huì)議桌凳，使其清潔、無灰塵。第5章 附則第22條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定和解釋。本制度未作規(guī)定事項(xiàng)，請(qǐng)參照公司其他制度執(zhí)行。第23條 本制度自年月日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期7辦公設(shè)備使用制度制度名稱辦公設(shè)備使用制度制度編號(hào)受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門生效日期第1章 總則第1條 目的為了保證公司辦公設(shè)備的

27、正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率和辦公設(shè)備使用效率，特制定本制度。第2條 含義界定本制度所稱的辦公設(shè)備主要是指常用的辦公設(shè)備，具體包括電話、傳真、電腦、投影儀、照相機(jī)、錄像機(jī)等。第3條 責(zé)任部門及責(zé)任人1.各部門要指定一名管理員負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與行政部聯(lián)系。2.員工在使用設(shè)備的過程中要做到愛護(hù)機(jī)器、正確操作、節(jié)約耗材。如因操作不當(dāng)造成損失，由使用人負(fù)責(zé)賠償損失。第2章 電腦使用管理第4條 員工應(yīng)愛惜自己所用電腦，并定期進(jìn)行維護(hù)。凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦修理費(fèi)用和損失，均由使用者承擔(dān)。第5條 在使用前，使用者需要對(duì)電腦配件進(jìn)行確認(rèn)，并填寫“電腦配置使用單”。第6條 工作時(shí)間不得瀏覽和工作無關(guān)的網(wǎng)站、發(fā)私人郵件、干私事。第7條 未經(jīng)許可，使用者不得隨意安裝、刪除應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件，不得隨意調(diào)換他人電腦的某些部件（如鼠標(biāo)、鍵盤等）。如確因工作需要需安裝相關(guān)軟件，須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員確認(rèn)并同意。第8條 未經(jīng)許可，不得隨意改變電腦的設(shè)置。使用者對(duì)自己的工作文件要及時(shí)備份，以免數(shù)據(jù)丟失造成損失。第9條 嚴(yán)禁使用外來存儲(chǔ)工具（如軟盤、光盤、U盤、可移動(dòng)硬盤等）。如確因工作需要需使用外來存儲(chǔ)工具，則必須在使用前通