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文檔簡(jiǎn)介

1、內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)勤崗位職責(zé)(1) :一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、 催辦、 歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和推薦要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷售檔案。二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話形式通知的行政會(huì)議。四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),職責(zé)到人。五、編制每個(gè)月、季、年度銷售

2、狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。內(nèi)勤崗位職責(zé)(2) :一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。六、負(fù)

3、責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。七、 掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函, 以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。內(nèi)勤崗位職責(zé)(3) :一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪) 。負(fù)責(zé)各種文件資料的打?。簜魉?,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并

4、負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的必須要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。四、 負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來(lái)訪,引見(jiàn), 收發(fā)傳真,以及接聽(tīng)電話等。五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。六、參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。七、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。八、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉(cāng)庫(kù)等部門的關(guān)系。十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

5、內(nèi)勤崗位職責(zé)(4) :一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá),收存、歸檔工作。二、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作,新招錄人員建檔統(tǒng)計(jì)工作。三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作。四、 負(fù)責(zé)分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。五、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草的日常澆水、養(yǎng)護(hù)工作。六、負(fù)責(zé)分廠電話記錄,轉(zhuǎn)達(dá)工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。內(nèi)勤崗位職責(zé)(5) :1 、持續(xù)地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。2 、門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。3 、墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。4

6、 、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,持續(xù)清潔、擺放整齊。5 、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。6 、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常持續(xù)清潔。7 、負(fù)責(zé)會(huì)議室的接待工作。8 、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。標(biāo)準(zhǔn):1 、 熱愛(ài)本崗工作、強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé),做好各項(xiàng)工作。2 、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。不遲到,不早退,不礦工。3 、踏實(shí)工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。4 、在處理部門日常事務(wù)工作時(shí)要做到勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手。與大家多溝通、多交流,掌握各個(gè)工作環(huán)節(jié)的流程,增強(qiáng)自身的技能水平。5 、監(jiān)督公司各個(gè)衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生狀況,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長(zhǎng)的職責(zé)。6 、 及時(shí)有

7、效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性潛力,做到主次分明、安排有序,還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對(duì)突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的潛力,能夠到達(dá)獨(dú)立完成工作的水平。內(nèi)勤崗位職責(zé)(6) :1 、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。2 、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。3 、負(fù)責(zé)做好職責(zé)樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)主管。4 、愛(ài)護(hù)公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。5 、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺(jué)履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章

8、制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀(jì)律;6 、節(jié)約用水、用電,愛(ài)護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào);7 、注意著裝,禮貌舉止,禮貌接客,自覺(jué)維護(hù)公司形象。8 、對(duì)所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)職責(zé)并理解處罰。9 、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實(shí)。內(nèi)勤崗位職責(zé)(7) :一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。六、負(fù)責(zé)中心

9、各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲狀況。八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。九、負(fù)責(zé)中心各類文字修改及處理工作。十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)勤崗位職責(zé)(8) :1。認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。2。負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采

10、購(gòu)合同和客戶檔案的整理工作。3。協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來(lái)電函的記錄整理工作。4。協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。5。負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。6。負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。7。按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報(bào)表,以書(shū)面形式報(bào)公 司采購(gòu)經(jīng)理。8O負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)價(jià)格,并做好記錄。9。完成臨時(shí)交辦任務(wù)。內(nèi)勤崗位職責(zé)(9) :1、對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的合同履行一覽表,編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理

11、,及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給顧客。2、編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃; 匯總及總結(jié) 各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用狀況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用3、根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目, 按時(shí)登記明 細(xì)帳目;4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。5、依據(jù)公司營(yíng)銷管理制度準(zhǔn)確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等 工作。6、每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);7、按合同要求給制造商做好銜接工作;8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;帶給應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;1 0、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。1 1、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每一天帶給信息簡(jiǎn)報(bào),以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理1 2、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。內(nèi)勤崗位職責(zé)(10) :1 、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣、銷售工作;2 、依據(jù)團(tuán)

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