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文檔簡介
1、廣東省安邦消防職業(yè)培訓學校后勤管理制度第一章總則第一條 為了規(guī)范學校的總務后勤管理,結(jié)合總務后勤工作的特 點,制定本制度。第二條 基本原則,貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制 度,總務工作為教書育人和為師生服務的思想原則;要有實事求是, 因校制定的思想原則;要有勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要 和資金供給的關系、社會效益和經(jīng)濟效益的關系。第三條 主要任務:加強財務管理和財產(chǎn)管理,加強校園建設和 管理,加強校舍管理和設備管理。根據(jù)財力合理編制學校預算,依法 多渠道籌集事業(yè)資金,加強核算,提高資金使用效益。加強資產(chǎn)管理 和設備管理,建立健全各種規(guī)章制度,對學校經(jīng)濟財務活動進行嚴格 控制和監(jiān)
2、督。第二章總務管理體制第四條 學校總務后勤工作,實行“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理”的體 制。堅持后勤工作服務于教學一線的原則,在校長的領導下,由總務 處統(tǒng)一管理。第五條 總務人員的工作職責,工作權限嚴格按照會計法和 有關部門規(guī)定執(zhí)行。第六條 (一)財務管理制度第七條 (二)固定資產(chǎn)(財產(chǎn))管理制度第八條(三)辦公用品管理制度第九條(四)水、電管理制度第十條(五)總務后勤人員崗位責任制第十一條(六)財務稽核和票證管理制度第十二條(七)財務內(nèi)部牽制制度第十三條(八)會計檔案管理制度第十四條(九)財產(chǎn)登記制度第十五條(十)財產(chǎn)損壞、損失處理和賠償制度。第四章 附則第十六條學校范圍內(nèi)的各部門、全體教職員工均執(zhí)
3、行本制度。第十七條總務后勤管理人員和工作人員如沒有嚴格執(zhí)行本制度,校長可根據(jù) 會計法和有關規(guī)定進行調(diào)整該部門管理人員的崗位工作,并按照有關制度追查該人員的責任和經(jīng)濟損失。第十八條本制度由總務處負責監(jiān)督執(zhí)行和解釋。第十九條本制度自1999年 1 月 1 日起執(zhí)行。(一)財務管理制度嚴格執(zhí)行一、 會計法 。二、每學期初,做好財務收、支預算,報校長批準后方可嚴格執(zhí)行。三、收入管理1、學校收入主要指“財政補助收入,事業(yè)收入,勤工儉學收入,其它收入。2、收費時,要使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù),嚴格執(zhí)行收支兩條線的財政專戶管理。3、學校的各項收入必須全部納入學校預算。統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。4、學校的各部門,各
4、班主任除按學校統(tǒng)一要求的收費外,不得向?qū)W生收取其它任何費用。四、支出管理1 、工資性質(zhì)的支出,財務人員必須按學校工資表進行。2 、公務費中的水電費、郵電費財會人員要嚴格按照實際發(fā)生額進行支出。3 、辦公用品支出,必須按照總務主任審定后的計劃采購,并交保管入庫簽章后,出納方可記日記帳。4 、大中小型維修和設備購置統(tǒng)一報校長審批。5 、差旅費和公務接待費原則上要嚴格把關,必須發(fā)生時,由總務主任審核后,報校長審批。五、資產(chǎn)管理1、流動資金(現(xiàn)金、銀行存款、應收及暫付款、材料) ,做到日清月結(jié)。保證帳實相符。2 、固定資產(chǎn)按分類管理。做到帳、卡、實物相符。六、負債管理1 、學校的負債主要指借入款項、應
5、付及暫存款、應繳款項、代 管款項等。2 、按不同性質(zhì)的負債分別管理。按規(guī)定辦理結(jié)算。七、財務報告和財務分析1 、學校的財務報表的財務分析,按主管局的規(guī)定和要求按時上報。八、財務監(jiān)督2 、財會人員必須接受國家有關部門的財務監(jiān)督,設立嚴密的內(nèi)部監(jiān)督制度。3 、財會人員有權按會計法及其它有關規(guī)定行使財務監(jiān)督權。 對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為, 有權提出并向上級主管部門和其它有關部門反映。4、學校內(nèi)的一切經(jīng)濟合同,必須由總務處實行全面監(jiān)督和簽訂。(二) 固定資產(chǎn)(財產(chǎn))管理制度一、教室財產(chǎn)1 、開學時一次性將教室所有財產(chǎn)交給各班主任,并簽訂合同書。2 、放學時一次性將教室所有財產(chǎn)按合同書進行驗收。如有損壞
6、,根據(jù)情況進行賠償。二、各辦公室財產(chǎn)1、各辦公室財產(chǎn)由本室負責人簽訂合同書,并負責管理。2 、本室和財產(chǎn)不能占為己有。3 、調(diào)整辦公室時,由總務管理人員進行統(tǒng)一調(diào)整,不得私自搬動和調(diào)換,室內(nèi)設備、門鎖鑰匙移交給本室負責人。若財產(chǎn)損壞,根據(jù)情況進行賠償。3、 各保管室的財產(chǎn)各保管室的財產(chǎn)按總務后勤人員管理責任制執(zhí)行。4、 學校財產(chǎn)按配備數(shù)額使用,租借學校財物,必須征得學校領導及主管理人員同意后再履行借用手續(xù)。(三)辦公用品管理制度一、凡購回物品必須先辦理入庫手續(xù),并在發(fā)票上簽章。二、各辦公室領物品時,必須由負責人(派人)領取,并按要求填寫“領物登記簿”。(四)水、電管理制度一、各教室按需要開關電
7、燈,節(jié)約用電。二、各辦公室要做到節(jié)約用電,隨出關燈。三、各用戶用電,按電表度數(shù)全額收費,并在發(fā)工資時收回。四、從進入學??傠姳砗螅龅碾娐?,一律不準校外接用。不準偷接用電。(五)總務后勤人員崗位責任制一、總務主任崗位責任制1 、主持全校的總務后勤工作。2 、按照國家財政制度和有關規(guī)定,認真做好財務計劃和核算,并嚴格執(zhí)行。3 、安排檢查和監(jiān)督總務后勤人員的各自崗位工作。4 、擬定、修改總務后勤各項管理制度。二、會計崗位責任制1、按照國家財政制度的規(guī)定認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃。預算、遵守各項收入制度、費用開支標準,分清資金渠道。合理使用資金。2 、 按照國家會計制度的規(guī)定記帳、 算帳、 報帳、
8、 做到手續(xù)完整、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、按期報帳。3 、按照經(jīng)濟核算原則分析財務計劃,預算的執(zhí)行情況,及時向總務主任提出建議。4 、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管財務檔案材料。5 、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律。同一切違法亂紀行為做斗爭。三、出納崗位責任制1 、按照國家財務制度的有關規(guī)定,嚴格執(zhí)行財務計劃、預算、按照各項收入制度,費用標準和開支范圍,弄清資金渠道,合理使用資金。2 、按照國家會計制度的規(guī)定。認真記帳,做到手續(xù)完備內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)。3 、按照銀行制度的規(guī)定,加強現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。4 、遵守、宣傳、維護國家的財政制度和財經(jīng)紀律,同一切違
9、法亂紀行為作斗爭。四、保管(實物)崗位責任制1 、按照國家財務制度的規(guī)定,認真管理好實物,保證財產(chǎn)不受損失。2 、按照國家會計制度的規(guī)定。認真登記實物的入庫和出庫,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚、定期公布。3 、嚴格執(zhí)行學校擬定的辦公用品管理制度。充分發(fā)揮每件物品的使用價值。4 、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律。同一切違法亂紀行為作斗爭。五、管理員(儀器室、電教室、體育保管室、圖書室)崗位責任制。1 、嚴格執(zhí)行學校管理制度并建入、出庫帳。2 、本室財產(chǎn)不屬于教學所需一律不準借用。3 、教學借用必須先登記,然后借用限定借用期限。4 、因教學損壞、損失、先落實責任,再根據(jù)情節(jié)處理。5 、 未經(jīng)校長或主管領導同意擅自借出財物要追究保管員的責任,若損壞、損失、由保管員照價賠償或加倍賠償。6 、保管員不負責任損壞、損失時,由保管員按價或加倍賠償。6、 做好開學前的準備工作和期末結(jié)束工作,組織校舍維修,保證教學設備的購置和教學用書及教材的供應。積極改善教學、體育、衛(wèi)生條件,為教學創(chuàng)造必要物質(zhì)條件和良好環(huán)境。7、 管理好校產(chǎn)、校具,建立嚴格
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