志愿服務(wù)活動經(jīng)費管理辦法

1、汽車工程系志愿服務(wù)活動經(jīng)費管理辦法為保障系部志愿服務(wù)活動的正常開展，全面豐富校園文化生活，提高學(xué)生綜合素質(zhì)，積極鼓勵支持團(tuán)總支、師生青年志愿者協(xié)會、志愿者服務(wù)隊的各項活動，系部設(shè)立專項志愿服務(wù)活動經(jīng)費，并實行經(jīng)費定額管理制度。為加強對志愿服務(wù)活動經(jīng)費的管理，配合系部二級管理的推行，結(jié)合系部實際情況，特制定本辦法。一、志愿服務(wù)活動經(jīng)費的來源1系部預(yù)算安排。2企業(yè)、個人或社會團(tuán)體的捐贈與贊助。3其他合法經(jīng)費來源。二、志愿服務(wù)活動經(jīng)費的預(yù)算與劃撥（一）志愿服務(wù)活動經(jīng)費實行學(xué)年定額預(yù)算管理。由系部根據(jù)學(xué)生人數(shù)、上年志愿服務(wù)活動開展的實際情況、當(dāng)年物價標(biāo)準(zhǔn)、圍繞系部中心工作，列出志愿服務(wù)活動計劃，并核定

2、用款預(yù)算。（二）志愿服務(wù)活動經(jīng)費的劃撥。按照系部二級管理辦法中志愿服務(wù)活動經(jīng)費的劃撥比例，用于系部師生志愿服務(wù)活動組織、開展，支撐系部志愿服務(wù)組織日常運營，購買志愿服務(wù)活動所需物資等。（三）志愿服務(wù)活動經(jīng)費由系部負(fù)責(zé)預(yù)算、計劃、使用，系部負(fù)責(zé)人對該項經(jīng)費的審批負(fù)責(zé)。各部門配合系部對該項經(jīng)費審批、使用進(jìn)行監(jiān)管。系部工作人員要本著“事前預(yù)算、事后決算”的原則合理、節(jié)約、有序的安排志愿服務(wù)組織的管理運營，并在每學(xué)期定期將該項經(jīng)費預(yù)算、使用情況報系部備案。系部對該項經(jīng)費使用情況、使用范圍進(jìn)行抽查，確保資金?？顚Ｓ?。（四）其他情況。1經(jīng)費按下達(dá)的額度使用，原則上不得突破經(jīng)費額度。本學(xué)期預(yù)算指標(biāo)如有節(jié)余，

3、可累積轉(zhuǎn)入下一學(xué)期繼續(xù)使用。原則上節(jié)余不能超過該學(xué)期經(jīng)費總預(yù)算的10%。2接受企業(yè)、個人或社會團(tuán)體對志愿服務(wù)活動經(jīng)費的捐贈與贊助，由系部統(tǒng)一收取，單獨列賬，使用權(quán)歸接受捐贈部門所有。三、志愿服務(wù)活動經(jīng)費的審批及報銷（一）審批。1志愿服務(wù)經(jīng)費開支由系負(fù)責(zé)人審批，并對活動開展、款項支出的必要性、合理性負(fù)責(zé)。并為該項經(jīng)費設(shè)立專門的支出臺賬，備查。2系部對志愿服務(wù)活動經(jīng)費具有統(tǒng)籌、管理、規(guī)范的職能，應(yīng)針對經(jīng)費使用提出合理化建議，并定期、不定期對資金使用情況進(jìn)行抽檢。如發(fā)現(xiàn)超出專項經(jīng)費使用范圍的或資金使用違規(guī)的情況，應(yīng)及時報系部相關(guān)部門，確保資金使用的合法性、合理性、必要性。3師生志愿服務(wù)活動由系部統(tǒng)籌

4、管理，在每學(xué)期根據(jù)青年志愿者協(xié)會、青年志愿者服務(wù)隊工作實際情況，結(jié)合上級部門要求、系部中心工作，思政教育要求等列出活動計劃，報系領(lǐng)導(dǎo)審批。在指定時間將需開展的志愿服務(wù)活動形成方案，寫明活動的意義、對象、實效性、可行性，報系部。系部在充分考慮活動的必要性、實效性、安全性、可行性的基礎(chǔ)上進(jìn)行審批，審批通過的列入當(dāng)期系部志愿服務(wù)活動計劃報系領(lǐng)導(dǎo)簽批，經(jīng)費在留存的80%中列支。（二）報銷。1活動結(jié)束后，應(yīng)及時報銷活動經(jīng)費，原則上要求活動結(jié)束后一周內(nèi)做好活動經(jīng)費的報銷工作。2經(jīng)費報銷要求：按照計財處規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷。3在報銷時，需寫明活動具體事由、經(jīng)辦人。4每次活動經(jīng)費的開支應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如

5、有超支必須另作詳細(xì)說明，并報活動負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人、系領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。四、志愿服務(wù)活動經(jīng)費的使用范圍志愿服務(wù)經(jīng)費由系部使用。志愿服務(wù)活動經(jīng)費的使用范圍。1志愿服務(wù)活動經(jīng)費的使用單位是系負(fù)責(zé)組織志愿服務(wù)活動的部門。2志愿服務(wù)活動經(jīng)費的使用范圍：學(xué)生活動經(jīng)費共分為三個項目，三個項目按照比例進(jìn)行分配。（1）志愿服務(wù)活動經(jīng)費的40%為系志愿服務(wù)組織宣傳費用，用于制作組織、活動宣傳品。（2）志愿服務(wù)活動經(jīng)費的40%為志愿服務(wù)組織專題培訓(xùn)費用及辦公費。（一）志愿服務(wù)活動經(jīng)費實行?？顚Ｓ?，不允許超越范圍使用或挪作他用。（二）志愿服務(wù)活動經(jīng)費的使用必須要從節(jié)約出發(fā)，切忌鋪張浪費。（三）在使用志愿服務(wù)活動經(jīng)費中不得違反有關(guān)財經(jīng)管理制度和紀(jì)律。（四）志愿服務(wù)活動經(jīng)費不得用于購置與活動無關(guān)的耗材、