小區(qū)印章管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-119編號：_小區(qū)印章管理辦法審核：_時間：_單位：_小區(qū)印章管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協調，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現管理有法可依，內部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。小區(qū)印章管理辦法范文(五)(20xx年3月18日，業(yè)主代表會表決通過)第一條 依據業(yè)主大會議事規(guī)則第八條、管理規(guī)約第十三條，由業(yè)主代表會制定本制度。第二條 任何部門和個人不得私自刻制和更換印章。印章實行專人管理，實行使用登記制度。設立

2、公章使用登記冊，印章管理人對所有蓋章文件進行編號存檔，隨時供業(yè)主、業(yè)主代表、監(jiān)委會查核。第三條 業(yè)委會公章，由專職秘書負責保管，業(yè)委會主任、其他副主任及成員不得保管印章。業(yè)主大會印章，由代表會專職秘書保管，他人不得保管。以上指定人員如無法行使職責時，由代表會會議討論另行推舉保管人，并經業(yè)主代表表決通過。第四條 公章投入使用前，應在相關部門預留印鑒，進行備案。第五條 業(yè)主大會、業(yè)委會承擔法律責任和經濟責任使用公章，要嚴格管理。業(yè)主大會、業(yè)委會印章使用前，由代表會表決通過形成決議，超出代表會權限的由業(yè)主大會批準。特別是涉及維修資金申請、公共收益分配、公共設施資產、合同協議等事關全體業(yè)主利益的事項，

3、必須經過有批準權限(代表會、業(yè)主大會)的會議決議，并經業(yè)委會成員半數以上簽字，監(jiān)委會成員2-3人簽字，登記后方可使用印章。第六條 不涉及承擔法律責任和經濟責任使用公章的，如對外同政府相關部門、物業(yè)管理公司進行咨詢、協商，不涉及法律責任和經濟責任往來函件等，須經業(yè)委會會議批準，并逐項登記使用情況。業(yè)委會對內通知、公告、業(yè)主開證明等日常用章的，由業(yè)委會主任、副主任(兼任秘書的除外)中一人簽字登記，即可使用公章。第七條 用于業(yè)主大會的公告、決議、決定等，由代表會秘書長、業(yè)委會主任、監(jiān)委會主任3人簽字后，并附公告、決議、決定，即可使用業(yè)主大會章。第八條 代表會、監(jiān)委會不設公章，代表會可用業(yè)主大會章代章

4、，監(jiān)委會可以業(yè)委會章代章，代章內容不對外。代章時，落款處須要注明“代章”二字，代章用章時，由代表會、監(jiān)委會負責人簽字登記后，即可用章。第九條 財務用章，另行制定財產財務管理制度，按規(guī)定執(zhí)行。第十條 嚴禁在空白紙上蓋章。嚴禁將公章隨意扔放，無人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經相關會議批準方可帶出。第十一條 保管人對公章必須妥善保管，防止丟失、損壞、被盜和被盜用，及其他導致公章無法正常使用的情況。如發(fā)生上述情況須立即報告并采取補救措施。第十二條 保管人依照本制度使用公章造成不良后果的，不承擔責任。違反本制度使用公章，造成不良后果的，由違反制度人承擔責任，造成小區(qū)經濟損失必須全額賠償，否則通過法律途徑追究責任。附則：1、本制度從通過之日起生效，并公告全體業(yè)主