考勤系統(tǒng)各功能詳述

1、考勤系統(tǒng)各功能詳述1、全面細致的考勤規(guī)則設(shè)置功能：可設(shè)置多種考勤規(guī)則，以滿足不同人員對考勤規(guī)則的要求。詳細說明：功能：設(shè)定加班、請假起始，以及重復刷卡間隔。加班計算起始：提早上班、推遲下班大于此值算加班。請假計算起始：請假時間大于此值，算請假。重復刷卡間隔：兩次刷卡之間間隔小于、等于此值，則只取前一次刷卡時間。（該 功能主要是防止員工在上 /下班時連續(xù)刷卡所造成記錄混亂）功能：設(shè)定打卡匹配方法。上班打卡先早后遲：上班連續(xù)多少次刷卡，以第一次刷卡為準（不選，則相反）。下班打卡先早后遲：下班連續(xù)多少次刷卡，以第一次刷卡為準（不選，則相反）。功能：選擇正常工作時間。工作日選擇：選擇每星期工作日。功能

2、：設(shè)置遲到早退計算方式。遲到早退：在規(guī)則打卡時間內(nèi)，未能及時打卡的計算方法。遲到時間在分鐘內(nèi)忽略：遲到時間等于或小于此設(shè)定值的將不記作遲到。早退時間在分鐘內(nèi)忽略：早退時間等于或小于此設(shè)定值的將不記作早退。遲到超過分鐘算缺勤：遲到時間大于此設(shè)定值的當作缺勤。早退超過分鐘算缺勤：早退時間大于此設(shè)定值的當作缺勤。功能：設(shè)定出勤小時余數(shù)的轉(zhuǎn)換方式。出勤小時余數(shù)=分鐘算一小時，否則算半小時： 出勤小時余數(shù)大于此則，出勤余 數(shù)算1小時。（例如設(shè)出勤小時余數(shù) =45,實際出勤1小時45分，則按2小時計算）出勤小時余數(shù)=分鐘算半時，否則忽略：出勤小時余數(shù)大于此則，出勤余數(shù)算半 小時（例如設(shè)出勤小時余數(shù)=15,

3、實際出勤1小時16分，則按1小時30分鐘計算）功能：設(shè)定加班小時余數(shù)的轉(zhuǎn)換方式。加班小時余數(shù)=分鐘算一小時，否則算半小時： 加班小時余數(shù)大于此則，加班余 數(shù)算1小時。（例如設(shè)加班小時余數(shù) =45,實際加班1小時45分，則按2小時計算）加班小時余數(shù)= 分鐘算半時，否則忽略：加班小時余數(shù)大于此則，加班余數(shù)算半 小時（例如設(shè)加班小時余數(shù) =15,實際加班1小時16分，則按1小時30分鐘計算）功能：區(qū)分正常工作日周日假日的工時倍率。（例如：工時：8小時，日常倍率：1,周日倍率：2，假日倍率：3,則如果今天是正常工作日，則工時=8小時，如果今天是周日，則工時 =16小時，如果今天是假日，則工時 =24小

4、時）-日常倍率：正常上班加班工時倍率周日倍率：周日加班工時倍率假日倍率：節(jié)假日加班工時倍率功能：是否計算日常加班，周末加班，假日加班。計算日常加班：計算正常工作加班（如果不選擇，則正常工作加班全部不計算）計算周末加班：計算周末工作加班（如果不選擇，則周末工作加班全部不計算）計算假日加班：計算假日工作加班（如果不選擇，則假日工作加班全部不計算）2、特殊數(shù)據(jù)的登記功能：對請假，加班，調(diào)休補班，手工補卡，出差等特殊事件加以記錄。詳細說明：（1） 請假登記：登記員工的請假信息（請假類型，請假的起止日期）。（2） 加班登記：登記員工的加班信息（加班的起止日期）。（3） ：調(diào)休補班：登記員工的調(diào)休補班信息

5、（原休息日，調(diào)整休息日）。（4）：手工補卡：員工早晨忘記刷卡，可以通過的手工補卡，補刷卡記錄。（5） ：出差登記：登記員工的出差信息（出差的起止日期）。（6 ）批量選擇不僅功能：當操作人員，忘記員工編號或想成批導入信息時，可以使用批量選擇功能,能批量導入人員，還能詳細定位到某個具體人員。3、請假類型可以自定義功能：請假類型可自由設(shè)定，不需要拘泥于病假、事件、產(chǎn)假等。4、帳套設(shè)置功能：把一段時間設(shè)置為一個帳套，從而進行月分析、日分析考勤數(shù)據(jù)的時候，能統(tǒng)一 管理。5、假日登記功能：登記各節(jié)假日，應用于節(jié)假日出勤分析。6、數(shù)據(jù)清除功能 功能：選定帳套，刪除多余考勤數(shù)據(jù)。注意事項：數(shù)據(jù)量很大時會影響系

6、統(tǒng)運行速度，建議定期備份數(shù)據(jù)庫后清空一些歷史數(shù)據(jù)清除歷史數(shù)據(jù)時，指定帳套月份之前（不包含指定月份）的數(shù)據(jù)全部刪除。安全起見，本月之前兩月內(nèi)的帳套數(shù)據(jù)不能刪除。7、班次定義功能：設(shè)定普通班次和規(guī)律班次普通班次：設(shè)定多個常用班次（例如：夜班，早班，中班等）的打卡時間。規(guī)律班次：在設(shè)定了普通班次的基礎(chǔ)上，以日、周、月為周期，按規(guī)律排班。詳細說明：普通班次：功能：設(shè)置班次名。班次號：班次的標識（系統(tǒng)自動生成，用戶不需要設(shè)定此項）。班次名稱：填寫該班次的名稱（中文、字母、數(shù)字均可） 。功能：系統(tǒng)根據(jù)打卡時間、加班、浮動等信息，自動算出最大工時和要求工時。 工 時：系統(tǒng)自動計算本班次最大正常工時數(shù)，用戶不

7、需要設(shè)定此項。要求工時：系統(tǒng)自動計算本班次要求的工時數(shù)，用戶不需要設(shè)定此項。功能：設(shè)置相應的打卡時間，以及打卡時間范圍。提前分鐘：本時段上班允許提前打卡的最大時間范圍（分鐘）。（不設(shè)置，則必須準點打卡，否則打卡無效）打卡：勾選此復選框，員工上班必須先刷卡，否則當曠工；不勾選此復選 框，員工上班不必刷卡。推遲分鐘：為本時段下班允許推遲的最大范圍（分鐘）（不設(shè)置，則必須準點打卡，否則打卡無效）功能：對下班與上班之間的時間段加以控制。休息分鐘：該班段中休息所占去的時間，該設(shè)定時間會從工時里直接扣除（分鐘）?？杉影?勾選此復選框后，提前或推遲打卡時算加班工時?？筛樱汗催x該復選框后，可實現(xiàn)可浮動功能。

8、可浮動功能有兩種應用：1本班次下班和下一班次的上班可浮動。2.加班可浮動。（勾選可加班復選框后）例如1:本班次為 8:00 12:00,下一班次為 14:00 17:00 ;在本班次 后面勾選可浮動，考勤規(guī)則里設(shè)定遲到超過.分鐘算缺勤、早退超過.分鐘算缺勤為30分鐘并且重復刷卡間隔為10分鐘。也就是說，中午可打卡時間段為12:30和14:30,如果沒有設(shè)可浮動的話，在12:31 14:29打卡是不被承認的；或者想12:01打下班卡，12:20打上班卡，那么12:20打的卡不被承認為上班打卡。只有在設(shè)定了可浮動的情況 下，上面的兩種打卡情況才會被承認。另外因為設(shè)置了重復刷卡間隔 為10分鐘，所以

9、以上的兩次打卡動作如果在10分鐘內(nèi)完成，那么即使設(shè)定了可浮動，系統(tǒng)只認后面一次的打卡動作。例如2:如果加班時間段為 20:00 23:00，那么沒有勾選可浮動復選 框時如果某員工在 20:00開始加班，21:00離開；系統(tǒng)會認為他沒有加 班。如果勾選了可浮動復選框，那么該員工會被計入20:00 21:00之間的1個小時加班工時。規(guī)律班次（設(shè)置完普通班的情況下才可以添加規(guī)律班次）功能：以一段時間為周期，重復上某一批普通班。周期：設(shè)定規(guī)律班次的周期數(shù)。例如：選擇了周期為 2,周期單位為星期；也就是說選擇了以2個星期為循環(huán)周期的班次規(guī)律?？梢钥匆姵霈F(xiàn)兩行（表示2個周期）的排班表，點選相應的日期，出現(xiàn)

10、先前在正常班次里定義好的班次供選擇； 選擇好班次以后。系統(tǒng)將會使選擇了規(guī)律排班的員工以2星期為周期循環(huán)地把班次排滿這個月。當然，設(shè)定好了以后千萬別忘記點保存按 鈕保存該次設(shè)定。周期單位：設(shè)定周期的單位，分別有：月、天、星期。&靈活的排班設(shè)置員工可以排規(guī)律班和普通每月排班，規(guī)律班次可以滿足如三班倒、四班三運轉(zhuǎn)之類的特殊要求。普通每月排班可以滿足很特殊的復雜班次要求。（1 ）規(guī)律班次功能：對選定人員，從“開始日期”起，排統(tǒng)一班次。部門：所選部門。姓名：員工姓名。編號：員工編號。規(guī)律班次：選擇設(shè)定的規(guī)律班次（操作方式查看：班次定義）。開始日期：設(shè)置選定員工開始實行此規(guī)律班次的時間。（2 ）普

11、通班次功能：對選定人員，在選定月份內(nèi)進行排班。排班月份：選定人員，對具體某一月份進行排班。 統(tǒng)一排班：根據(jù)某一天的班次號，對該月進行統(tǒng)一排班。注意事項：同時排了規(guī)律班和普通班，則以普通班為準9、日報分析功能：產(chǎn)生員工打卡日分析數(shù)據(jù)。（根據(jù)考勤規(guī)則，分析員工在指定時間段內(nèi)每天的實勤天數(shù)、實勤工時、出差、請假等記錄）10、月報匯總功能：產(chǎn)生員工打卡月分析數(shù)據(jù)。（根據(jù)考勤規(guī)則，分析員工在指定時間段總的實勤天數(shù)、實勤工時、出差、請假等記錄）11、多種數(shù)據(jù)的報表查詢、打印、導出功能：查找符合條件記錄，并能打印、導出詳細描述：打卡明細表：查詢員工每天的打卡記錄。請假登記表：查詢員工請假記錄。加班登記表：查詢員工加班記錄。出差登記表：查詢員工出差記錄。調(diào)休補班表：查詢員工調(diào)休補班記錄。手工補卡表：查詢員工手工補卡記錄?？记谌請蟊恚翰樵儾⒎治鰡T工在選定時間