海外派遣人員管理辦法(共8頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上國際事業(yè)部企業(yè)標準QMG- GC45.015-2008a海外派遣人員管理辦法修 訂 頁編制/修訂原因說明：為進一步規(guī)范和完善國際事業(yè)部海外派遣，特修訂本管理辦法。章節(jié)號修訂（內容）說明修訂人/時間一、修改內容： 調整越南工廠補貼標準，與營銷外派人員補貼標準保持一致； 調整駐外人員補貼方式，將日標準調整為月標準； 調整駐外補貼計算方式，將固定補貼標準調整為浮動補貼標準，調整后的補貼標準根據補貼基數(shù)、國家/地區(qū)系數(shù)及職級系數(shù)進行綜合評定； 發(fā)放幣種及匯率：未取得工作簽證前的外派人員在派遣地發(fā)放美元/歐元或在中國本部發(fā)放人民幣，人民幣對美元/歐元的匯率均采用浮動匯率，以當月

2、首日人民銀行公布的匯率中間價為準； 調整探親申請表為派遣員工親屬探親申請表； 修訂海外派遣協(xié)議。二、增加內容： 派遣鼓勵政策：-連續(xù)派遣時間2年，駐外補貼標準提高10%；-連續(xù)派遣時間5年，駐外補貼標準提高15%。 匯率波動補差：如果在中國本部所發(fā)放貨幣與外派國本幣匯率波動超過5%以上，公司在年終一次性補發(fā)差額部分，以彌補匯率波動產生的損失； 增加駐外補貼標準評定表； 增加合資公司中方外派人員派遣政策的主要原則規(guī)定； 增加派遣員工回國審批表，完善派遣期間回國人員相關考勤。三、刪減內容： 取消因公回國期間補貼，除事假及簽證到期回國超過1個月外，其他情況下均照常發(fā)放駐外補貼； 取消租房費用標準，租

3、房費用按相關財務流程報批執(zhí)行。管理職能會審/日期：單位審核意見/日期：單位外會簽意見：營運管理部會審意見：審批意見：注：1、編制部門（營運管理部）單位外會簽 （相關單位HR）營運管理部總監(jiān)會審審批（事業(yè)部總經理）2、流程清單外的文件審批流程由事業(yè)部營運管理部確定。專心-專注-專業(yè)1.目的為進一步規(guī)范和完善國際事業(yè)部海外派遣人員的薪資福利管理，特制定本制度。2.范圍本辦法適用于國際事業(yè)部在中國本部雇用，并與廣東美的制冷設備有限公司簽訂勞動合同，簽訂派遣協(xié)議并派遣至海外分支機構（含海外工廠）完成一定的工作任務后，返回中國的員工。3. 定義無4.管理內容4.1派遣形式：派遣時間一般在3年內，分為短期

4、派遣和長期派遣。特殊情況下，可延長派遣時間。4.1.1短期派遣：是指員工接受派遣任務在海外工作超過3個月、但不足或等于1年的派遣形式；4.1.2長期派遣：是指員工接受派遣任務在海外工作超過1年、但不足或等于3年的派遣形式；4.2中國本部通過與本人協(xié)商，有權重新派遣員工到另外一個海外機構繼續(xù)為公司服務，但必須重新按照相關規(guī)定進行海外派遣的流程審批，重新簽訂派遣協(xié)議。4.3派遣人員甄選：按照業(yè)務需要和擇優(yōu)選取的原則進行選取。派遣人員必須具備能夠在當?shù)貒M行語言溝通的能力。在需要外部招聘和內部競崗的情況下，參照公司的相關規(guī)定和流程執(zhí)行。4.4審批流程：派遣部門提出申請并填寫海外派遣審批表，按照海外派

5、遣流程要求報相關部門和人員審批。（附件一：海外派遣審批表）4.5派遣協(xié)議4.5.1員工在被派遣出國之前必須和中國本部簽訂海外派遣協(xié)議及其它相關的協(xié)議。（附件二：海外派遣協(xié)議）4.5.2合作/合資項目派遣至接收國客戶方或者合資公司方，中國本部和接收國公司也要簽訂有關的協(xié)議，就派遣期間員工的工作內容、薪資補貼、安全保障等進行約定。涉及派遣人員的相關費用按照雙方制訂協(xié)議規(guī)定進行分攤或者一方承擔。4.6員工在約定的派遣服務期限內擅自離任回國或辭職違約，公司有權追求其違約責任，并要求賠償。4.7派遣流程（見下圖）5.薪酬管理5.1薪酬結構及發(fā)放方式5.1.1派遣人員辦理工作簽證之前：稅前總收入固定工資駐

6、外補貼浮動獎金5.1.1.1固定工資：按照中國本部工資標準評定，并在中國本部發(fā)放；5.1.1.2駐外補貼：5.1.1.2.1 按月標準計算，月補貼標準額由派遣員工所在國家/地區(qū)系數(shù)及職級系數(shù)綜合確定，對未取得工作簽證前的外派人員在派遣地發(fā)放美元/歐元或在中國本部發(fā)放人民幣； 5.1.1.2.2派遣員工在海外派遣申請通過后，由薪資管理部門對其駐外補貼標準進行綜合評定；（附件三：駐外補貼標準評定表）5.1.1.2.3除事假及簽證到期回國超過1個月外，其他情況下均照常發(fā)放駐外補貼。5.1.1.3浮動獎金: 按照中國本部薪資政策和相關考核辦法執(zhí)行，并在中國本部發(fā)放；5.1.1.4以上收入均為稅前收入，

7、相應個人所得稅由員工本人承擔。5.1.2派遣人員辦理工作簽證之后：稅前總收入固定工資駐外補貼個人所得稅差額保險費及其他浮動獎金5.1.2.1固定工資和駐外補貼：兩項收入合計與辦理工作簽證之前的收入一致，因工作簽證等原因需要在當?shù)匕l(fā)放工資的，則根據當?shù)叵嚓P法律規(guī)定在當?shù)匕l(fā)放最低工資標準，差額部分折合成人民幣在中國本部發(fā)放。5.1.2.2個人所得稅差額：指由于接收國和中國本部的稅率不同而產生的個人所得稅差額。5.1.2.3保險費及其他：在接收國由公司承擔的保險費以及其他當?shù)胤梢?guī)定的在工資中扣繳的費用。5.1.2.4浮動獎金: 按照中國本部薪資政策和相關考核辦法執(zhí)行，并在中國本部發(fā)放。5.1.2.

8、5以上收入均為稅前收入，相應個人所得稅由員工本人承擔。5.2 其他原則及規(guī)定5.2.1派遣人員在辦理工作簽證前后的工資結構和發(fā)放方式不同（分國內發(fā)放和海外發(fā)放），但兩者的稅后總收入應保持基本一致。5.2.2派遣員工領取工作簽證后，需到中國本部薪資管理部門備案。由中國本部薪資管理部門書面授權海外財務按月度在海外當?shù)匕l(fā)放工資，每月20日前海外機構財務負責報送上月明細至中國本部薪資管理部門備案，從單位年度薪酬預算中開支。（附件四：駐外補貼發(fā)放授權通知）6. 福利管理6.1保險6.1.1社會保險：短期派遣人員社會保險、住房公積金等按照中國本部政策辦理；長期派遣人員原則上在不違反派遣國法律法規(guī)條件下在中

9、國本部辦理各類保險。6.1.2商業(yè)保險：公司每年為所有海外分公司派遣人員統(tǒng)一在中國本部購買人身意外商業(yè)保險。6.2住房派遣員工由單位安排住房。租房費用由公司承擔，水、電等費用由員工本人承擔，租房費用按相關財務流程報批執(zhí)行。6.3就餐補貼按派遣單位就餐補助標準執(zhí)行。6.4春節(jié)特別慰問金派遣員工春節(jié)因工不能回國，可發(fā)放稅前1000美元的春節(jié)特別慰問金，與當月工資一起發(fā)放。6.5 探親6.5.1派遣員工回國探親：從派遣之日起滿6個月后（派遣時間需連續(xù)、派遣地點可不連續(xù)），經單位同意，可享受如下政策：（附件五：派遣員工回國審批表）6.5.1.1帶薪探親假：每年不超過兩次帶薪探親假，每次不超過7天（含休

10、息日，不含法定假日及路途時間）。探親假不能兩次合并使用，在當年的有效時間內未使用的，視為自動放棄，不另行折算為現(xiàn)金發(fā)放或補休。帶薪探親假天數(shù)直接抵扣員工當年度的年假，并建議在回中國本部出差時使用。6.5.1.2探親路費報銷：每年報銷不超過兩次員工本人從派遣地到家庭所在地的來回交通路費，飛機乘坐標準為普通艙，火車乘坐標準為硬臥，在當年的有效時間內未申請報銷的，視為自動放棄，不另行折算現(xiàn)金發(fā)放。6.5.1.3探親禮品補貼：派遣員工回國探親，每次可報銷300美元的探親禮品補貼。6.5.2派遣員工親屬探親：從派遣之日起連續(xù)派遣時間滿6個月后（派遣地點可不連續(xù)），經單位同意，派遣員工親屬可享受如下政策：

11、（附件六：派遣員工親屬探親申請表）6.5.2.1赴派遣地簽證辦理：單位協(xié)助為短期探親親屬辦理赴派駐地點的短期簽證等相關手續(xù)。6.5.2.2 親屬探親路費：每年可報銷一次從家庭所在地到派遣地的來回路費（最多兩人/次），飛機乘坐標準為普通艙，火車乘坐標準為硬臥。6.5.3特別回鄉(xiāng)假：如遇妻子生育、直系親屬（父母、配偶、子女）重病或死亡，憑縣級醫(yī)院的有效證明，經單位同意，派遣人員可以享受特別回鄉(xiāng)假，并報銷路費與禮品補貼,標準與派遣員工探親標準相同。（附件六：派遣員工回國審批表）6.6家屬隨任6.6.1從派遣日起滿6個月，可申請家屬長期隨任(最多兩人,僅限配偶或子女)，隨任時間不得低于派遣時間的70%

12、時，經單位同意，可享受如下政策：（附件七：家屬隨任申請表）6.6.1.1赴派遣地簽證辦理：單位協(xié)助為隨任家屬辦理相關簽證等手續(xù)。6.6.1.2家屬隨任路費：單位報銷一次家屬隨任從家庭所在地到派遣地的來回路費（最多兩人/次），飛機乘坐標準為普通艙，火車乘坐標準為硬臥。6.6.1.3生活補貼：親屬隨任生活期間，可享受由派駐單位按月發(fā)放的生活補貼，標準參照派駐員工本人的基本固薪或駐外補貼（就高原則）的20；從家屬隨任當月算起，發(fā)放時間累計不超過1年。6.6.1.4 子女教育補貼：未成年子女隨任生活期間，除享受生活補貼外，還可享受子女教育補貼，標準參照派駐員工本人的基本固薪或駐外補貼（就高原則）的10

13、；從子女隨任當月算起，發(fā)放時間累計不超過3年。6.7 健康體檢派遣員工每年可享受一次例行健康體檢，體檢時間需安排在回中國本部出差或休假期間，體檢標準由派出單位人力資源制定。同一年度已進行派遣前體檢的員工，不適用本條例。6.8 安家費補貼首次派遣或者從派駐地A調往派駐地B，且兩次派遣間隔時間超過6個月時，公司給予一次性補貼10000元人民幣，家屬隨任為3000元人民幣，出發(fā)前在中國發(fā)放。7.派遣鼓勵政策7.1 連續(xù)外派補貼為鼓勵員工持續(xù)外派，根據連續(xù)派遣時間，分段提高駐外補貼標準：-連續(xù)派遣時間2年，駐外補貼標準提高10%；-連續(xù)派遣時間5年，駐外補貼標準提高15%。7.2 派遣期結束回國的員工

14、，給予優(yōu)先考慮安排合適的崗位。8.派遣其他規(guī)定8.1 貨幣匯率及補差：本管理辦法,涉及人民幣與美元/歐元的兌換，按當月首日人民銀行公布的匯率中間價為準。如果在中國本部所發(fā)放貨幣與外派國本幣匯率波動超過5%以上，公司在年終一次性補發(fā)差額部分，以彌補匯率波動產生的損失。8.2 合資公司中方外派人員派遣政策主要原則8.2.1薪酬收入：合資公司人員的薪資承擔方式，由合資雙方自行約定，外派人員的薪資收入按照合資公司政策執(zhí)行,與當?shù)厝藛T收入保持一致，且不低于原美的外派的收入水平。8.2.2 福利政策：中方和外方重合的福利政策，兩者只能享受其一；如中方特有的福利，中方派遣人員同樣享受。8.3 派遣前準備8.

15、3.1文化習俗準備：協(xié)助派遣員工派遣前了解接收國文化習俗及宗教等方面的崗前培訓。8.3.2派遣協(xié)議：派遣員工經單位規(guī)定的相關流程審批通過后，必須與中國本部簽訂海外派遣協(xié)議。8.3.3證件辦理：派遣單位為簽訂了海外派遣協(xié)議的員工辦理接收國需要的有關的證件，包括護照，簽證等各項手續(xù)。8.3.4派遣前體檢: 為避免派遣員工有健康隱患或應派遣國或地區(qū)政府要求，在出國前，派遣員工必須參加健康體檢或防疫疫苗接種，并出具距派遣日3個月以內的縣級以上醫(yī)院 書面健康體檢證明。8.3.5啟程交通路徑：派遣啟程必須選擇最直接、最有效的交通路徑，具體參照中國本部的出差管理規(guī)定執(zhí)行。8.3.6啟程前借款：派遣人員在出發(fā)

16、前可以向公司申請一筆出差借款，金額最多不超過一個月的派遣津貼，但必須按照有關財務規(guī)定及時歸還借款。8.4 派遣期間回國8.4.1回國時間從入境日第二日起計算，須提前一天提交書面回國審批表，經直屬領導審批，交歸口考勤人員備案以作相應考勤及記錄； 8.4.2離職：派遣期間人員需辦理離職的，必須回中國本部辦理離職手續(xù)。特殊情況下，中國本部可以授權接收國機構代為辦理相關離職手續(xù)。 8.4.3其他：派遣期間人員必須遵守接收國的法律和法規(guī)，以及公司的規(guī)章制度。其他本規(guī)定未定義的參照接收國公司的人員管理規(guī)定執(zhí)行。8.5 派遣結束 8.5.1派遣協(xié)議提前終止：中國本部有權根據業(yè)務需要提前終止派遣協(xié)議或者重新安排派遣任務，但必須提前至少30天通知接收國公司和派遣人員。8.5.2派遣協(xié)議續(xù)簽