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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上績(jī)效考核指標(biāo)分析【摘要】績(jī)效考核指標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。本文對(duì)咨詢類型企業(yè)的績(jī)效考核體系現(xiàn)狀、及存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,針對(duì)存在的問(wèn)題,一一提出了解決的方法、思路和對(duì)策,力圖找出提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的辦法。同時(shí),探討了一個(gè)團(tuán)隊(duì)完成績(jī)效指標(biāo)所需要的兩個(gè)循環(huán)?!娟P(guān)鍵詞】核心競(jìng)爭(zhēng)力 考核指標(biāo)體系一、公司概況江蘇*有限公司,是一家為各級(jí)政府和企業(yè)提供決策研究、管理咨詢、投融資顧問(wèn)和招商代理服務(wù)的咨詢機(jī)構(gòu)。公司經(jīng)過(guò)十年發(fā)展,先后創(chuàng)造了“蘇南鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)改制上市模式”、“企業(yè)海外融資成本控制方法”、“大型市政公用企業(yè)改制和招商”、“大型交通基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目BOT、TOT融資模式
2、”等諸多全國(guó)首創(chuàng)和全國(guó)第一。為各類項(xiàng)目直接融資達(dá)200多億元。為數(shù)百家客戶提供了決策咨詢和管理咨詢服務(wù)。二、對(duì)本公司績(jī)效管理與核心競(jìng)爭(zhēng)力的闡釋在當(dāng)今激烈的咨詢市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,業(yè)績(jī)是企業(yè)生存的不二法寶。實(shí)現(xiàn)高績(jī)效和持續(xù)經(jīng)營(yíng),提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)夢(mèng)寐以求的目標(biāo),是企業(yè)永恒的發(fā)展主題???jī)效管理是指為實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),采用科學(xué)的方法,通過(guò)對(duì)個(gè)體和群體的行為表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)以及綜合素質(zhì)的全面監(jiān)測(cè)、考核、分析和評(píng)價(jià),充分調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷改善員工和組織行為,提高員工和組織的素質(zhì),挖掘其潛力的活動(dòng)過(guò)程,實(shí)質(zhì)上是上級(jí)與員工之間就工作職責(zé)、提高工作績(jī)效問(wèn)題持續(xù)進(jìn)行溝通的過(guò)程。持續(xù)的績(jī)效考核可以幫助
3、員工正確認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)勢(shì)或不足,提高績(jī)效能力,使員工的努力與公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃和目標(biāo)任務(wù)一致,從而使員工和企業(yè)實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。因此,提高企業(yè)績(jī)效,是企業(yè)挖掘并提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的不二法門(mén)。三、公司目前的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題(一)崗位設(shè)置混亂,職責(zé)不明晰1.員工只是消防隊(duì)員公司在業(yè)務(wù)發(fā)展階段,為了完成業(yè)務(wù),只是簡(jiǎn)單地根據(jù)項(xiàng)目的情況來(lái)決定招聘新員工。有項(xiàng)目時(shí),立馬招人進(jìn)來(lái)投入到項(xiàng)目當(dāng)中,項(xiàng)目結(jié)束時(shí),將富余的人員進(jìn)行調(diào)崗,或者直接讓其離開(kāi)公司,并沒(méi)有充分考慮部門(mén)需要一個(gè)什么樣的人,公司需要哪些類型的人才。2.崗位設(shè)置隨意為了拓展業(yè)務(wù),滿足客戶的需求,員工的崗位都是臨時(shí)性的添加,工作職責(zé)不明晰,沒(méi)有定崗定編,而一個(gè)崗
4、位的職責(zé)寫(xiě)3項(xiàng)不覺(jué)得少,寫(xiě)20項(xiàng)職責(zé)也沒(méi)覺(jué)得多。有時(shí)出現(xiàn)職責(zé)交叉、有時(shí)出現(xiàn)了職責(zé)空檔、有時(shí)出現(xiàn)了職責(zé)重疊、有時(shí)出現(xiàn)了職責(zé)錯(cuò)位、虛位異常的混亂!(二)執(zhí)行力度不到位,各級(jí)員工之間缺乏溝通公司業(yè)務(wù)人員結(jié)構(gòu)如圖1所示:圖1 業(yè)務(wù)人員結(jié)構(gòu)示例咨詢類企業(yè)是一個(gè)腦力勞動(dòng)的行業(yè),人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)層次比較高,這就帶來(lái)了一個(gè)傳統(tǒng)的問(wèn)題:“文人相輕”,大家都是碩士,干嘛非得我聽(tīng)你的。而這些問(wèn)題體現(xiàn)在績(jī)效方面,就是公司管理者評(píng)價(jià)下級(jí)員工往往是“以成敗論英雄”。上下級(jí)員工之間績(jī)效的有效溝通不足,導(dǎo)致上級(jí)與下級(jí)對(duì)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的要求,在理解上就產(chǎn)生了很大偏差。對(duì)于績(jī)效指標(biāo)是否符合日常工作狀態(tài)方面,則存在溝通不到位的情形。有
5、的領(lǐng)導(dǎo)喜歡大包大攬,導(dǎo)致下級(jí)員工完全依賴上級(jí)的指示辦事,缺乏自主能力;有的領(lǐng)導(dǎo)只看結(jié)果,不看過(guò)程,而下級(jí)則認(rèn)為說(shuō)少了是“不關(guān)心我”,說(shuō)多了是“啰嗦”。(三)缺乏科學(xué)的指標(biāo)體系公司能否全面地發(fā)展往往依賴于是否擁有明確的戰(zhàn)略,但是再好的戰(zhàn)略還需要公司和員工共同努力。而公司沒(méi)有從戰(zhàn)略的角度去理解、設(shè)計(jì)考核指標(biāo)體系,在考核指標(biāo)收集上存在一些偏差。同時(shí),不同層級(jí)的員工對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的理解存在一定的差異性。由于績(jī)效管理的匱乏,公司在實(shí)際的操作中大多用一些模糊、無(wú)準(zhǔn)確定義的指標(biāo)來(lái)考核員工,導(dǎo)致考核者無(wú)法正確地指導(dǎo)與準(zhǔn)確地評(píng)估,造成考核中的人情味,最終導(dǎo)致績(jī)效考核流于形式。(四)認(rèn)為績(jī)效考核指標(biāo)只是獎(jiǎng)懲的杠桿公司
6、對(duì)員工的考核,由于意識(shí)不到位,有一部分員工認(rèn)為這只是變相地扣工資,減少企業(yè)成本而已,根本就不是真正的考核;而另一部分員工認(rèn)為一旦考核結(jié)束了,就標(biāo)志著一年的工作有回報(bào)了,應(yīng)該或多或少的漲工資,不能全面、客觀地看待考核指標(biāo)。都采取敷衍的態(tài)度,“你好我好大家好”,出現(xiàn)了寬厚誤差。(五)個(gè)人回報(bào)未能與績(jī)效指標(biāo)掛鉤公司在員工個(gè)人績(jī)效的確定上并沒(méi)有真正和個(gè)人績(jī)效掛鉤,有的只是憑評(píng)估者印象發(fā)放,有的干脆在分配中采取平均主義,沒(méi)有真正發(fā)揮其對(duì)員工的激勵(lì)作用。由于沒(méi)有科學(xué)績(jī)效評(píng)估作參照標(biāo)準(zhǔn),公司在員工任用決策上也是跟著“感覺(jué)”走。然而,“感覺(jué)”是會(huì)有偏差的,而且偏差有可能會(huì)很大。四、方法與對(duì)策要改變這一系列的現(xiàn)
7、象,就得從源頭上做起,一條條梳理清楚,并且讓各級(jí)管理者參與進(jìn)來(lái),讓各個(gè)層次意識(shí)到績(jī)效指標(biāo)的意義所在,讓員工意識(shí)到不單單是扣獎(jiǎng)金,而是有助于個(gè)人技能提升和職業(yè)發(fā)展。員工沒(méi)有這樣的認(rèn)識(shí),績(jī)效制度再完善,指標(biāo)設(shè)計(jì)再科學(xué),也難以推行下去,需要逐步完善、推行。(一)對(duì)部門(mén)、崗位職責(zé)進(jìn)行梳理和重新設(shè)計(jì)公司目標(biāo)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)在的崗位設(shè)置是否合理對(duì)組織提出要求對(duì)崗位提出要求對(duì)人員提出要求現(xiàn)在的組織能否適應(yīng)什么樣的人員適合組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)定崗定編任職資格圖2 組織崗位體系優(yōu)化組織崗位體系是人力資源管理的基礎(chǔ),公司組織體系混亂,不便于企業(yè)高效的運(yùn)營(yíng)和員工的切身利益。因此,在設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)并進(jìn)行優(yōu)化之前,先對(duì)公司組織的崗
8、位體系進(jìn)行優(yōu)化(圖2)。機(jī)構(gòu)設(shè)置工作分析崗位說(shuō)明書(shū)職責(zé)及績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效指標(biāo)體系設(shè)計(jì)績(jī)效制度圖3 設(shè)計(jì)流程再進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì),流程如圖3(二)明確公司戰(zhàn)略目標(biāo)有案例表明,企業(yè)戰(zhàn)略不明確,企業(yè)所要實(shí)現(xiàn)的績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)就無(wú)從談起;企業(yè)的業(yè)績(jī)指標(biāo)不明確,各部門(mén)的績(jī)效指標(biāo)就難以下達(dá),各部門(mén)管理者都清楚給自己定指標(biāo)意味著什么,因此在確定本部門(mén)的績(jī)效指標(biāo)時(shí)會(huì)“百般抵賴”,以種種借口和理由推脫應(yīng)該由本部門(mén)承擔(dān)的績(jī)效指標(biāo)。因此,明確公司對(duì)業(yè)績(jī)的關(guān)注重點(diǎn),這是各層級(jí)績(jī)效指標(biāo)的指南針。(三)進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)考核指標(biāo)的方法有很多種,結(jié)合公司的實(shí)際情況,和日常工作的可操作性,構(gòu)建績(jī)效指標(biāo)體系:1.明確公司層面考核的維度借
9、鑒平衡計(jì)分卡的原理,將原來(lái)“設(shè)計(jì)行業(yè)一流的咨詢產(chǎn)品”、“創(chuàng)建一流的企業(yè)”等大而空的戰(zhàn)略目標(biāo),分解成實(shí)實(shí)在在的績(jī)效指標(biāo)??己说目蚣苋缦隆?) 財(cái)務(wù)維度:增加收入、提高利潤(rùn)、降低成本;2) 客戶維度:塑造公司品牌、完善服務(wù);3) 內(nèi)部運(yùn)營(yíng)維度:規(guī)范項(xiàng)目管理體系、提升內(nèi)部管理、加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通;4) 學(xué)習(xí)創(chuàng)新維度:加強(qiáng)內(nèi)部競(jìng)升和人才培養(yǎng)、建立良好的企業(yè)文化。2.層層分解指標(biāo)結(jié)合部門(mén)職能定位,將公司指標(biāo)層層分解到各部門(mén)。依據(jù)來(lái)源于:公司級(jí)績(jī)效指標(biāo)、部門(mén)職責(zé)與業(yè)務(wù)重點(diǎn)、項(xiàng)目管理流程的要求。在確定了部門(mén)績(jī)效指標(biāo)后,將部門(mén)績(jī)效指標(biāo)層層分解到各級(jí)崗位,形成關(guān)鍵崗位的績(jī)效考核指標(biāo)。通過(guò)這套辦法,從業(yè)務(wù)重點(diǎn),
10、到關(guān)鍵因素,再到績(jī)效指標(biāo)和責(zé)任人,理清了公司的思路,也讓每個(gè)部門(mén)和個(gè)人了解自身所處的環(huán)節(jié)、任務(wù),避免了以前吵來(lái)吵去,誰(shuí)都不想背指標(biāo)的局面。3.制定崗位的考核明細(xì)指標(biāo)根據(jù)上述的框架和流程,考慮到公司當(dāng)前的情形,和人員的心理接受狀態(tài),并沒(méi)有直接套用相關(guān)的名詞。而是將要考核的內(nèi)容分成了四個(gè)部分:態(tài)度、能力、潛力、業(yè)績(jī),特別是制訂了員工的業(yè)務(wù)年完成指標(biāo)(以完成個(gè)人工資性收入的4.5倍任務(wù)為目標(biāo))。明細(xì)的指標(biāo)有:態(tài)度紀(jì)律性能力溝通和服務(wù)意識(shí)團(tuán)隊(duì)意識(shí)及協(xié)作性專業(yè)知識(shí)和理論素養(yǎng)責(zé)任心、主動(dòng)性及堅(jiān)韌性工作技巧工作穩(wěn)定性和忠誠(chéng)度理解和表達(dá)能力職業(yè)道德崗位契合度潛力學(xué)習(xí)能力業(yè)績(jī)項(xiàng)目文檔編寫(xiě)水平創(chuàng)新意識(shí)年度崗位任務(wù)
11、完成量市場(chǎng)意識(shí)和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、任務(wù)執(zhí)行效果研發(fā)項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果4.用途1) 推動(dòng)公司目標(biāo)達(dá)成:根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)下達(dá)部門(mén)年度考核任務(wù)書(shū),各部門(mén)按照公司年度目標(biāo)考核任務(wù)書(shū)制定分解計(jì)劃;員工制定年度工作計(jì)劃及綜合能力提高方案;2) 強(qiáng)化過(guò)程管理,提升管理水平:通過(guò)指標(biāo)及時(shí)了解員工的發(fā)展?fàn)顩r、工作狀況、崗位職責(zé)履行情況等,促使員工持續(xù)改進(jìn);3) 制訂完善的培訓(xùn)計(jì)劃:通過(guò)指標(biāo)了解員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)培訓(xùn)促使員工持續(xù)進(jìn)步。5.權(quán)重1) 模塊權(quán)重:公司當(dāng)前的任務(wù)是要提升業(yè)績(jī)量,因此,業(yè)績(jī)占50%,態(tài)度占20%,能力占20%,潛力占10%;2) 考評(píng)者權(quán)重:部門(mén)主管50%、同部門(mén)員工
12、40%、人力資源部10%。(四)分解指標(biāo)的目的1) 傳遞組織目標(biāo)的壓力,引導(dǎo)員工提升目標(biāo)感、責(zé)任心和工作能力,進(jìn)而提升工作業(yè)績(jī);2) 使各級(jí)管理者有目標(biāo)、有導(dǎo)向地管理、幫助、輔導(dǎo)下屬,通過(guò)帶好隊(duì)伍來(lái)確保部門(mén)業(yè)績(jī)達(dá)成;3) 業(yè)績(jī)指標(biāo)不僅僅體現(xiàn)對(duì)員工過(guò)去的工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),更重要的是通過(guò)評(píng)價(jià),使員工與公司管理層有一個(gè)持續(xù)的溝通,讓員工明白公司期望和業(yè)績(jī)要求,及時(shí)幫助員工分析及解決工作中存在的問(wèn)題。(五)實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人目標(biāo)公司目標(biāo)部門(mén)目標(biāo)崗位目標(biāo)信息反饋需求目標(biāo)個(gè)人目標(biāo)績(jī)效目標(biāo)約束激勵(lì)人力配置努力程度圖4 績(jī)效指標(biāo)分解工作表現(xiàn)溝通公司的年度業(yè)績(jī)指標(biāo),不是一個(gè)人能完成的,要分解到各個(gè)部門(mén),形成每個(gè)部門(mén)的年度
13、考核指標(biāo);部門(mén)的考核指標(biāo),也不是部門(mén)主管能一肩挑的,要分解到各級(jí)崗位上去,形成崗位績(jī)效指標(biāo)或目標(biāo)。從公司目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)到崗位目標(biāo),就是公司自上而下的績(jī)效指標(biāo)分解(圖4)。另一方面,企業(yè)的員工來(lái)自五湖四海,每個(gè)人都有自己的“個(gè)人目標(biāo)”,而進(jìn)入一個(gè)企業(yè)以后,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,重新審視個(gè)人的這些需求目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),或者說(shuō),企業(yè)的管理者要向員工傳達(dá),企業(yè)能為員工創(chuàng)造什么價(jià)值,哪些個(gè)人目標(biāo)在企業(yè)能實(shí)現(xiàn),是高的薪酬收入、職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)還是專業(yè)技能提升等。從個(gè)人目標(biāo)到需求目標(biāo),這是員工的價(jià)值體現(xiàn)。五、總結(jié)績(jī)效指標(biāo)所表達(dá)的企業(yè)訴求和員工的價(jià)值體現(xiàn)所表達(dá)的訴求有時(shí)并不一致,實(shí)際上大多時(shí)候是有偏差的,甚至是“背道而馳”的。怎么才能把公司的要求和員工的需求(想法)凝結(jié)在一起呢?一個(gè)重要的體現(xiàn)就是“績(jī)效指標(biāo)”。實(shí)際上企業(yè)各級(jí)管理者帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)要完成績(jī)效指標(biāo),首先需要將崗位目標(biāo)根據(jù)任職者和工作階段分解為具體的績(jī)效指標(biāo),工作過(guò)程中需要考察員工的工作表現(xiàn),然后根據(jù)員工的工作表現(xiàn)提出人力調(diào)配需求,如哪些崗位任職者有能力、業(yè)績(jī)好,就是提拔的對(duì)象;哪些能力差、業(yè)績(jī)不合格,就要采取針對(duì)性措施。其次,要就員工實(shí)際完成的績(jī)效結(jié)果和員工進(jìn)行有效的溝通,其所實(shí)現(xiàn)的績(jī)效指標(biāo)與績(jī)效資金兌現(xiàn)、薪酬發(fā)放、職位調(diào)整等方面有什么樣的直接利害關(guān)系,同時(shí)要告訴員工哪些方面表現(xiàn)好,
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