花園酒店授權(quán)管理制度(共6頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上花園酒店授權(quán)管理制度第一章 總 則 公司授權(quán)第一條 為完善廣州花園酒店有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）的治理結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化公司對(duì)各部門(mén)的統(tǒng)一管理，達(dá)到集中決策與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡，以滿(mǎn)足公司管理及經(jīng)營(yíng)的需要，依據(jù)中華人民共和國(guó)公司法、嶺南集團(tuán)相關(guān)制度及公司章程等的規(guī)定，制定本制度。第二條 本制度所稱(chēng)的授權(quán)是指由公司董事會(huì)通過(guò)總經(jīng)理代表公司向部門(mén)授權(quán)，部門(mén)負(fù)責(zé)人代表其部門(mén)接受授權(quán)，各部門(mén)必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。 第三條 各部門(mén)行使授權(quán)權(quán)限時(shí)必須接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。第二章 授權(quán)的范圍類(lèi)別和形式第四條 公司授權(quán)分為基本授權(quán)特別授權(quán)兩個(gè)類(lèi)別：1

2、.基本授權(quán)是指對(duì)各部門(mén)基本業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理及人事管理的授權(quán)，經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)部門(mén)的基本權(quán)限，基本授權(quán)的期限為 1 年。2.特別授權(quán)是指對(duì)超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項(xiàng)，或某項(xiàng)特殊業(yè)務(wù)的臨時(shí)性授權(quán)，經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)部門(mén)的特別權(quán)限。特別授權(quán)的期限在特別授權(quán)書(shū)中注明，也可為不定期，但無(wú)論定期與否最長(zhǎng)不得超過(guò) 1 年。第五條 公司董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要由總向各部門(mén)進(jìn)行基本授權(quán)，除非對(duì)該部門(mén)的授權(quán)管理規(guī)定有特殊規(guī)定，接受公司基本授權(quán)的部門(mén)不得再向其所轄分部或個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。第六條 公司董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要可由總經(jīng)理向各部門(mén)進(jìn)行特別授權(quán)，接受特別授權(quán)的部門(mén)不得再向其所轄分部或其他個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。第七條 授權(quán)的基本

3、形式為：1.基本授權(quán)由公司董事長(zhǎng)委托總經(jīng)理向各部門(mén)簽發(fā)公司對(duì)XXX部門(mén)授權(quán)書(shū)，被授權(quán)人為各部門(mén)負(fù)責(zé)人；2.部門(mén)特別授權(quán)由公司董事長(zhǎng)代表董事會(huì)向部門(mén)簽發(fā)公司對(duì)XXX部門(mén)特別授權(quán)書(shū)，被授權(quán)人為相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人；3.專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)授權(quán)其規(guī)定詳見(jiàn)本制度第四章第十九條的規(guī)定。第三章 基本授權(quán)的制訂管理和變更程序第八條 公司基本授權(quán)的范圍包括人事授權(quán)財(cái)務(wù)授權(quán)和業(yè)務(wù)授權(quán)分別產(chǎn)生被授權(quán)部門(mén)的人事權(quán)限財(cái)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。 第九條 人事授權(quán)的具體內(nèi)容包括：1.人事任免；2.人員考評(píng)獎(jiǎng)懲；3.組織架構(gòu)及定崗定編；4.員工薪酬福利的確定；5.人事管理制度的制訂。第十條 財(cái)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括：1.預(yù)算編制及調(diào)整；2.預(yù)算外支

4、出的審批； 3.投融資業(yè)務(wù)； 4.合同付款計(jì)劃的制訂及審批；5.財(cái)務(wù)管理制度的制訂。第十一條 業(yè)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括：1.主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營(yíng)決策的制訂；2.對(duì)外合同的簽訂。第十二條 基本授權(quán)須經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)。 第十三條 基本授權(quán)草案應(yīng)在每個(gè)授權(quán)期間開(kāi)始前30天報(bào)送，應(yīng)在15日內(nèi)審議定稿。第十四條 公司授權(quán)管理規(guī)定應(yīng)在基本授權(quán)定稿后 5 日內(nèi)完成，經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章。被授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在授權(quán)書(shū)正本上簽字確認(rèn)，授權(quán)書(shū)正本由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔保管。第十五條 公司對(duì)各部門(mén)的基本授權(quán)應(yīng)與公司各部門(mén)的定崗定編相一致。公司人力資源部應(yīng)制定出明確的各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，職責(zé)說(shuō)明書(shū)作為對(duì)該部門(mén)基

5、本授權(quán)書(shū)的附件。第十六條 公司人力資源部應(yīng)在每個(gè)授權(quán)期間開(kāi)始前，組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人及其他高級(jí)管理人員學(xué)習(xí)本部門(mén)的授權(quán)。第十七條 當(dāng)被授權(quán)部門(mén)發(fā)生下列情況時(shí)，公司可變更對(duì)該部門(mén)的基本授權(quán)：1.部門(mén)與授權(quán)有關(guān)的工作崗位設(shè)置發(fā)生變更；2.被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為；3.因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；4.其他需要變更的情況。第十八條 基本授權(quán)的變更程序：由公司有關(guān)部門(mén)（工作崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)由人力資源部，其他情況由綜合辦公室）根據(jù)具體情況提出對(duì)授權(quán)的變更方案，重大變更方案報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)、一般變更方案報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；變更方案批準(zhǔn)后由綜合辦據(jù)此制作公司授權(quán)變更通知書(shū)，經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字后加蓋公章，將授

6、權(quán)變更通知書(shū)復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)部門(mén)，授權(quán)變更通知書(shū)作為原授權(quán)管理規(guī)定的附屬文件，與原授權(quán)管理規(guī)定具有同等效力，隨原授權(quán)管理規(guī)定的終止而終止。 第四章 特別授權(quán)的制訂管理和變更程序第十九條 當(dāng)公司出現(xiàn)以下情況時(shí)，董事長(zhǎng)可以向各部門(mén)簽發(fā)特別授權(quán)：1.在公司員工需超出基本授權(quán)對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)或訂立合同協(xié)議時(shí)，經(jīng)公司員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，可向辦理該事務(wù)的公司員工、律師顧問(wèn)等人員出具專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)的授權(quán)委托書(shū)，被授權(quán)人為處理前述事宜的公司經(jīng)辦人；2.在公司發(fā)生訴訟或非訴訟糾紛時(shí)為妥善處理糾紛，由經(jīng)辦部門(mén)申請(qǐng)，公司董事長(zhǎng)可向處理該糾紛的公司員工、律師顧問(wèn)等人員出具專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)的授權(quán)委托書(shū)，被授權(quán)人為處理前述事宜的公司經(jīng)

7、辦人或公司聘請(qǐng)?zhí)幚砑m紛的律師；3.其他需要特別授權(quán)的事項(xiàng)由公司董事長(zhǎng)在授權(quán)范圍內(nèi)決定；4.辦理本條上述授權(quán)時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)依照廣州花園酒店有限公司公司印章管理辦法履行會(huì)簽程序。第二十條 公司董事長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán)。公司綜合辦應(yīng)將授權(quán)變更通知書(shū)下發(fā)被授權(quán)部門(mén)，授權(quán)變更通知書(shū)作為原授權(quán)書(shū)的附屬文件，與原授權(quán)書(shū)具有同等效力，隨原授權(quán)書(shū)的終止而終止。第二十一條 在特別授權(quán)相關(guān)事項(xiàng)處理結(jié)束后，被授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向公司董事長(zhǎng)匯報(bào)授權(quán)的使用情況，該特別授權(quán)即行終止；第五章 授權(quán)的終止第二十二條 授權(quán)因發(fā)生下列情況終止：1.授權(quán)書(shū)中規(guī)定期限屆滿(mǎn)如果沒(méi)有發(fā)出授權(quán)展期的通知?jiǎng)t授權(quán)終止；2.

8、授權(quán)被撤銷(xiāo)：3.被授權(quán)機(jī)構(gòu)被撤銷(xiāo)；4.在授權(quán)期限內(nèi)因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書(shū)的自變更后的授權(quán)書(shū)生效之日起原授權(quán)書(shū)終止；5.其他需要終止的情況。第六章 授權(quán)制度的檢查與監(jiān)督 第二十三條 公司總經(jīng)辦應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)被授權(quán)部門(mén)行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，被授權(quán)部門(mén)有責(zé)任定期向綜合辦匯報(bào)該部門(mén)管理人員行使授權(quán)權(quán)限的實(shí)際情況。第二十四條 在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)部門(mén)有一般越權(quán)行為的，應(yīng)督促該部門(mén)限期改正，有重大越權(quán)行為的應(yīng)上報(bào)董事長(zhǎng)決定對(duì)其作出處分，該重大越權(quán)行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二十五條 前條所稱(chēng)的“一般越權(quán)行為”，是指被授權(quán)人超越授權(quán)書(shū)中的授權(quán)權(quán)限，但未造成嚴(yán)重后果的行為；“重大