電子表格基本操作

1、Excel Excel 電子表格Excel Excel 基礎(chǔ)入門基礎(chǔ)入門一、電子表格簡介 電子表格可以輸入、輸出、顯示數(shù)據(jù)，幫助用戶制作各種復(fù)雜的表格文檔，進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計算，并能將各種復(fù)雜統(tǒng)計運算后的數(shù)據(jù)顯示為可視性及佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表，極大地增強了數(shù)據(jù)的可視性。另外，電子表格還能將各種統(tǒng)計報告和統(tǒng)計圖打印出來。ExcelExcel電子表格的用途電子表格的用途1 1、制作表格、制作表格2 2、計算表格數(shù)據(jù)、計算表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)分析表格數(shù)據(jù)4 4、制作圖表、制作圖表5 5、打印表格數(shù)據(jù)、打印表格數(shù)據(jù)二、二、ExcelExcel的啟動和退

2、出的啟動和退出啟動啟動ExcelExcel的方法：的方法：1 1、開始、開始所有程序所有程序Micorsoft OfficMicorsoft OfficMicorsoft Offic Excel Micorsoft Offic Excel 電子表格電子表格2 2、桌面、桌面鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵右鍵右鍵Micorsoft Micorsoft Offic Excel Offic Excel 電子表格電子表格退出退出ExcelExcel的方法：的方法：1 1、單擊、單擊ExcelExcel電子表格標(biāo)題欄上面的電子表格標(biāo)題欄上面的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕（按鈕（X X）2 2、在、在ExcelExcel電子表格的

3、工作界面中按電子表格的工作界面中按Alt+F4Alt+F4組組合鍵合鍵3 3、在、在ExcelExcel電子表格的工作界面中，執(zhí)行文電子表格的工作界面中，執(zhí)行文件件退出命令退出命令隨堂練習(xí)隨堂練習(xí)：1 1、用不同的方法啟動、用不同的方法啟動excelexcel電子表格電子表格2 2、用不同的方法退出、用不同的方法退出excelexcel電子表格電子表格四、四、ExcelExcel的工作界面的工作界面工作界面的組成部分：工作界面的組成部分：1 1、標(biāo)題欄、標(biāo)題欄2 2、“文件文件”按鈕按鈕3 3、快速訪問工具欄、快速訪問工具欄4 4、功能選項卡、功能選項卡5 5、功能區(qū)、功能區(qū)6 6、工作表編輯

4、區(qū)、工作表編輯區(qū)7 7、滾動條和狀態(tài)欄、滾動條和狀態(tài)欄（一）自定義快速訪問工具欄（一）自定義快速訪問工具欄1 1、單擊快速訪問工具欄最右邊的下三角按、單擊快速訪問工具欄最右邊的下三角按鈕鈕其他命令其他命令打開打開excelexcel選項選項自定自定義快速訪問工具欄中的按鈕（在列表框中選中義快速訪問工具欄中的按鈕（在列表框中選中需要添加或減少的按鈕需要添加或減少的按鈕添加）添加）2 2、右擊快速訪問工具欄、右擊快速訪問工具欄自定義快速訪問自定義快速訪問工具欄工具欄根據(jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行操作根據(jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行操作（二）調(diào)整快速訪問工具欄位置（二）調(diào)整快速訪問工具欄位置默認(rèn)狀態(tài)下，快速訪問工具欄位于標(biāo)題

5、欄的左默認(rèn)狀態(tài)下，快速訪問工具欄位于標(biāo)題欄的左端，并顯示保存、撤銷、恢復(fù)端，并顯示保存、撤銷、恢復(fù)3 3個命令按鈕個命令按鈕1 1、右擊快速訪問工具欄、右擊快速訪問工具欄在功能區(qū)下方顯在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄（調(diào)整快速訪問工具欄的位示快速訪問工具欄（調(diào)整快速訪問工具欄的位置）置）2 2、文件、文件選項選項快速訪問工具欄快速訪問工具欄右右側(cè)下拉列表命令側(cè)下拉列表命令單擊上移或下移按鈕（調(diào)單擊上移或下移按鈕（調(diào)整命令按鈕的位置）整命令按鈕的位置）隨堂練習(xí)：隨堂練習(xí)：1 1、新建一個、新建一個excel excel 電子表格，將新建、繪圖電子表格，將新建、繪圖邊框、打印預(yù)覽添加到快速訪問工具欄

6、邊框、打印預(yù)覽添加到快速訪問工具欄2 2、調(diào)整快速訪問工具欄的位置，在功能區(qū)下、調(diào)整快速訪問工具欄的位置，在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄方顯示快速訪問工具欄3 3、保存工作薄，以、保存工作薄，以”會計會計+ +班級一班級一“命名命名（三）顯示和隱藏選項卡（三）顯示和隱藏選項卡1 1、顯示選項卡：、顯示選項卡：文件文件選項選項自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)主選項主選項卡卡選中需要顯示的選項卡復(fù)選框選中需要顯示的選項卡復(fù)選框確定確定2 2、隱藏選項卡：、隱藏選項卡：文件文件選項選項自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)主選項主選項卡卡取消選中需要顯示的選項卡復(fù)選框取消選中需要顯示的選項卡復(fù)選框確定確定（四）添加自定義

7、選項卡（四）添加自定義選項卡1 1、添加自定義選項卡：、添加自定義選項卡：文件文件選項選項自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)新建選項新建選項卡卡主選項卡（新建選項卡（自定義）主選項卡（新建選項卡（自定義）重命名重命名輸入命名的名稱輸入命名的名稱確定確定2 2、在選項卡內(nèi)添加自定義組命令：、在選項卡內(nèi)添加自定義組命令：右擊重命名選項卡右擊重命名選項卡自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)文文件件選項選項重命名選項卡重命名選項卡新建組（自新建組（自定義）定義）選擇左側(cè)的常用命令選擇左側(cè)的常用命令單擊需要單擊需要添加的命令按鈕添加的命令按鈕添加添加確定確定隨堂練習(xí)：隨堂練習(xí)：1 1、新建一個、新建一個excelexcel工

8、作表，在功能區(qū)中隱藏工作表，在功能區(qū)中隱藏”加載項加載項“選項卡選項卡2 2、在功能區(qū)中添加、在功能區(qū)中添加”開發(fā)工具開發(fā)工具“選項卡選項卡3 3、添加名為、添加名為”用戶選項用戶選項“的功能區(qū)選項卡，的功能區(qū)選項卡，將將”格式刷格式刷“命令添加到此選項卡中。命令添加到此選項卡中。4 4、保存工作薄，以、保存工作薄，以”會計會計+ +班級二班級二“命名命名五、五、ExcelExcel的基本對象的基本對象1 1、工作薄、工作薄excel excel 電子表格是以工作薄為單元來處理工作電子表格是以工作薄為單元來處理工作數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)的文件。工作薄文件是數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)的文件。工作薄文件是excele

9、xcel存儲在磁盤上的最小獨立單位，其擴展名為存儲在磁盤上的最小獨立單位，其擴展名為“.xlsx”.xlsx”。工作薄窗口是。工作薄窗口是excelexcel打開的工作薄打開的工作薄文檔窗口，它由多個工作表組成。剛啟動文檔窗口，它由多個工作表組成。剛啟動excelexcel時，系統(tǒng)默認(rèn)打開一個名為時，系統(tǒng)默認(rèn)打開一個名為“工作薄工作薄1”1”的恐怖工作薄的恐怖工作薄五、五、ExcelExcel的基本對象的基本對象2 2、工作表、工作表工作表是工作表是excelexcel的工作平臺，若干個工作表構(gòu)的工作平臺，若干個工作表構(gòu)成一個工作薄。在默認(rèn)情況下，一個工作薄由成一個工作薄。在默認(rèn)情況下，一個工

10、作薄由3 3個工作表構(gòu)成，單擊不同的工作表標(biāo)簽可以個工作表構(gòu)成，單擊不同的工作表標(biāo)簽可以在工作表中進(jìn)行切換，在使用工作表時，只有在工作表中進(jìn)行切換，在使用工作表時，只有一個工作表處于當(dāng)前活動狀態(tài)一個工作表處于當(dāng)前活動狀態(tài)五、五、ExcelExcel的基本對象的基本對象3 3、單元格、單元格單元格是工作表中最小的方格，它是工作表的單元格是工作表中最小的方格，它是工作表的基本元素，也是基本元素，也是excelexcel獨立操作的最小單位。獨立操作的最小單位。單元格的定位是通過它所在的行號和列標(biāo)來確單元格的定位是通過它所在的行號和列標(biāo)來確定的，每一列的列標(biāo)由定的，每一列的列標(biāo)由A A、B B、C C

11、等字母表示；等字母表示；每一行的行號由每一行的行號由1 1、2 2、3 3等數(shù)字表示。行與列等數(shù)字表示。行與列的交叉形成一個單元格。的交叉形成一個單元格。單元格區(qū)域是一組被選中的相鄰或分離的單元單元格區(qū)域是一組被選中的相鄰或分離的單元格。格。4 4、工作薄、工作表與單元格的關(guān)系、工作薄、工作表與單元格的關(guān)系工作薄、工作表與單元格之間的關(guān)系是包含與工作薄、工作表與單元格之間的關(guān)系是包含與被包含的關(guān)系被包含的關(guān)系工作表由多個單元格組成工作表由多個單元格組成工作薄又包含一個或多個工作表工作薄又包含一個或多個工作表六、創(chuàng)建新工作薄六、創(chuàng)建新工作薄1 1、啟動、啟動excelexcel電子表格時，自動創(chuàng)

12、建一個空白電子表格時，自動創(chuàng)建一個空白工作薄工作薄2 2、新建空白工作?。?、新建空白工作薄：文件文件新建新建可用模板可用模板空白工作薄空白工作薄創(chuàng)建創(chuàng)建3 3、通過模板新建工作?。?、通過模板新建工作?。何募募陆ㄐ陆捎媚０蹇捎媚０鍢颖灸０鍢颖灸０暹x擇一個模板選擇一個模板創(chuàng)建創(chuàng)建4 4、Ctrl+NCtrl+N快捷鍵創(chuàng)建新的恐怖工作薄快捷鍵創(chuàng)建新的恐怖工作薄七、保存工作薄七、保存工作薄1 1、在快速訪問工具欄中單擊、在快速訪問工具欄中單擊”保存保存“按鈕按鈕2 2、文件、文件保存命令保存命令3 3、文件、文件另存為命令另存為命令4 4、Ctrl+s Ctrl+s 快捷鍵快捷鍵八、保護(hù)工作薄八、保護(hù)工作薄1 1、保護(hù)工作?。?、保護(hù)工作薄：審閱審閱更改更改保護(hù)工作薄保護(hù)工作薄選中結(jié)構(gòu)與選中結(jié)構(gòu)與窗口復(fù)選框窗口復(fù)選框輸入密碼輸入密碼確定確定確認(rèn)密確認(rèn)密碼碼重新輸入密碼重新輸入密碼確定確定2 2、撤銷保護(hù)工作薄、撤銷保護(hù)工作薄審閱審閱更改更改保護(hù)工作薄保護(hù)工作薄撤銷工作薄撤銷工作薄保護(hù)保護(hù)輸入密碼輸入密碼確定確定隨堂練習(xí)：隨堂練習(xí)：1 1、用不同的方法新建、用不同的方法新建4 4個工作薄個工作薄2 2、對第一個工作薄進(jìn)行保護(hù)