公司展會(huì)管理制度(共3頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司展會(huì)管理制度1、 總則 為規(guī)范公司參加展會(huì)的管理工作，使參展工作科學(xué)的分工、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行，既能創(chuàng)造好的經(jīng)濟(jì)效益，又能使企業(yè)的品牌和產(chǎn)品得到有效的宣傳和推廣，特制定本制度。二、展會(huì)功能 行業(yè)展會(huì)為集銷(xiāo)售產(chǎn)品、展示企業(yè)形象、接觸潛在客戶、測(cè)試新產(chǎn)品市場(chǎng)反應(yīng)、維系老客戶關(guān)系、調(diào)查市場(chǎng)需求、了解競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、洞察產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的綜合性多功能企業(yè)常規(guī)性活動(dòng)。三、展會(huì)流程企管部收集行業(yè)展會(huì)信息提交市場(chǎng)部篩選是否有必要 否市場(chǎng)部作參會(huì)請(qǐng)示（附參會(huì)方案）是結(jié)束總經(jīng)理批示 否 是企管部根據(jù)參會(huì)請(qǐng)示籌備會(huì)議資料 市場(chǎng)部組織參會(huì)人員攜帶相關(guān)資料參展參會(huì)部門(mén)會(huì)后提交相關(guān)會(huì)議分析總結(jié)，企管部存檔

2、四、部門(mén)責(zé)任A、企管部： 1、負(fù)責(zé)收集相關(guān)展會(huì)信息，把收集的展會(huì)信息資料移交市場(chǎng)部。 2、收到總經(jīng)理同意的參會(huì)請(qǐng)示后，根據(jù)市場(chǎng)部提交的參會(huì)方案籌備相關(guān)會(huì)議資料，包括：參會(huì)合同簽訂、會(huì)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)（不含差旅費(fèi)）、宣傳資料的設(shè)計(jì)印刷、特裝展位的搭建。 3、把籌備資料轉(zhuǎn)市場(chǎng)部，以備參會(huì)人員攜帶資料參會(huì)。 4、監(jiān)督參會(huì)部門(mén)及人員是否及時(shí)籌備相關(guān)展會(huì)工作。B、市場(chǎng)部： 1、接收到展會(huì)相關(guān)資料，篩選審核是否和我公司業(yè)務(wù)相關(guān)，是否具有參會(huì)價(jià)值。 2、計(jì)劃參加的會(huì)議，了解詳細(xì)會(huì)議情況，制定參會(huì)方案（包括展位大小、位置、廣告方案、演講時(shí)間、參會(huì)人員等相關(guān)內(nèi)容），并提交參會(huì)請(qǐng)示（附參會(huì)方案）。 3、針對(duì)會(huì)議主題，如

3、有特殊宣傳需要，負(fù)責(zé)籌備相關(guān)宣傳文案。提交企管部設(shè)計(jì)印刷會(huì)議折頁(yè)。并參與審定會(huì)展折頁(yè)最終樣稿。 4、與會(huì)務(wù)組做好對(duì)接工作，做好攜帶參會(huì)物品及貨物運(yùn)輸準(zhǔn)備。如需相關(guān)部門(mén)配合一同參會(huì)，需提前所需部門(mén)人員溝通、協(xié)調(diào)參會(huì)行程。 5、組織參會(huì)人員并攜帶參會(huì)資料及物品按時(shí)參加會(huì)議，提前布置好展位，做好相關(guān)宣傳工作，會(huì)后總結(jié)提交參會(huì)報(bào)告。C、其他參會(huì)部門(mén) 如會(huì)議需要，市場(chǎng)部需要其他部門(mén)配合參加會(huì)議，作相關(guān)會(huì)議報(bào)告或宣傳工作，相關(guān)參會(huì)部門(mén)人員應(yīng)積極配合，做好參會(huì)準(zhǔn)備。五、參展過(guò)程 1.展品和樣本冊(cè)等擺放有序、干凈 2.參展人員統(tǒng)一著工作服、展現(xiàn)良好的企業(yè)形象 3.參展過(guò)程要求業(yè)務(wù)人員主動(dòng)、熱情、即時(shí)記錄客戶所需產(chǎn)品的相關(guān)信息   六、展后跟蹤 1.客戶分類(lèi)：參會(huì)業(yè)務(wù)人員根據(jù)交談的深入給客戶分類(lèi)并錄入展會(huì)客戶名單，主要為：A類(lèi)-交談深入、意向明確，B類(lèi)-索要目錄、需要樣品，C類(lèi)-交換名片、無(wú)具體意向 2.展會(huì)小結(jié)：展會(huì)結(jié)束后1周內(nèi)提交展會(huì)小結(jié)以