在全區(qū)辦公室系統(tǒng)經(jīng)驗交流會上的發(fā)言

1、在全區(qū)辦公室系統(tǒng)經(jīng)驗交流會上的發(fā)言各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：今天，很高興在這里與大家就辦公室文秘工作進(jìn)行 學(xué)習(xí)交流。辦公室作為一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，事務(wù) 繁雜、協(xié)調(diào)量大，不僅承擔(dān)著上情下達(dá)、下情上傳的協(xié) 調(diào)職能，同時還承擔(dān)著機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理、辦理各種文 件、處理各種突發(fā)事件等職能。一個單位辦公室工作尤 其是文秘工作水平的高低，直接影響著本單位的整體運 轉(zhuǎn)和效能發(fā)揮。去年以來，我們緊緊圍繞黨工委、辦事處中心工作，全力以赴狠抓文秘工作，有效的保證了各 項工作的良好運轉(zhuǎn)，為順利完成各項目標(biāo)任務(wù)奠定了堅 實基礎(chǔ)。我們這方面的主要做法是：一、狠抓理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，切實提高人員綜合素質(zhì)實踐證明：不論干什么工作，人的

2、因素是第一位的 沒有高素質(zhì)的隊伍，就沒有高質(zhì)量的工作，而素質(zhì)提高 的根本出路就是學(xué)習(xí)。因此，我們十分重視對辦公室人 員理論和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，對辦公室人員提出了“業(yè)精技強(qiáng)、 一專多能”的工作要求，堅持做到每周一下午，集中科 室人員學(xué)習(xí)中央、省市、區(qū)相關(guān)文件資料，增強(qiáng)貫徹執(zhí) 行黨的基本路線的自覺性與堅定性。同時，堅持組織大 家認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的農(nóng)村政策法律法規(guī)及計算機(jī)應(yīng)用、公文 寫作、文件處理、信息調(diào)研等方面的知識，加強(qiáng)綜合能 力的鍛煉培養(yǎng)，不斷拓寬知識面，著力提升辦公室人員 的綜合素質(zhì)，使辦公室每個干部都能獨擋一面，成為勝 任工作的業(yè)務(wù)骨干和行家里手。二、認(rèn)真履行職責(zé)，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識 一是嚴(yán)格文件收發(fā)程

3、序。對街辦自產(chǎn)文件的下發(fā)， 要求承辦科室起草校對，分管宣傳的干部進(jìn)行文字把關(guān) 后，由承辦科室負(fù)責(zé)人呈送分管領(lǐng)導(dǎo)審閱、主要領(lǐng)導(dǎo)審 閱簽字后，交給辦公室進(jìn)行文號登記、文件打印、蓋章； 對于外來文件的收文，我們首先由文秘人員按照黨工委 和辦事處兩個大類進(jìn)行文件劃分后，在收文登記本中按 照分類及時進(jìn)行收文登記，確保了收發(fā)文件的及時準(zhǔn)確。二是督催文件傳閱及辦理。對于每個外來文件，我 們由辦公室主任閱后提出擬辦意見，文秘人員每天上午10點前將文件及時呈送主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱示， 確保12點前將文件送至承辦科室進(jìn)行辦理，當(dāng)遇到主要 領(lǐng)導(dǎo)開會或者外出時，為了保證重要緊急文件的傳遞承 辦速度， 要求文秘人員

4、要及時電話聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，請示擬辦 意見，及時督促辦理。文件在傳閱到分管領(lǐng)導(dǎo)和干部的時候，每一次傳閱，由文秘人員在收文登記薄的傳閱欄 中進(jìn)行記錄并督促提醒，使文件傳閱辦理情況掌握一清 二楚，確保了辦理的時效和質(zhì)量，杜絕了文件的丟失。三是及時歸檔整理。我們及時完善檔案管理制度，落實專人具體負(fù)責(zé)，對已辦完的文件要求承辦科室辦結(jié) 后及時交回進(jìn)行歸檔。同時，每年7月和12月按照收文 登記本中的記錄，對未交回的文件進(jìn)行集中回收、整理、 裝訂、歸檔，確保檔案資料的完整性。四是加強(qiáng)文印管理工作。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，及時 配齊打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備，制定嚴(yán)格文印工作管 理制度，落實專職打印人員。對于需要打印的正式文

5、件， 必須有主要領(lǐng)導(dǎo)簽字，其他材料必須有分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字； 對于需要復(fù)印的文件，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)注明復(fù)印的份數(shù)， 并且在復(fù)印登記薄上進(jìn)行記錄，確保了節(jié)約，避免了浪 費，同時，我們還對電腦中的文件進(jìn)行加密設(shè)置，確保 了文件的保密性。五是嚴(yán)格印章管理。印章落實專人管理。凡需加蓋 公章的各種公文、總結(jié)、報表及各種證明材料、經(jīng)濟(jì)合 同等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，主要領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后 方可蓋章，并在 公章使用登記本 中做好記錄。因特殊 情況，需臨時移動公章時，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交 由專人使用,并在公章使用登記本中作好記錄，確保 印章的嚴(yán)肅性。六是做好會議辦理。分管領(lǐng)導(dǎo)需要召開會議，經(jīng)請 示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，首先在辦公室進(jìn)行登記，說明召開 會議的時間、參加人員等，辦公室查閱無沖突后，由承 辦科室進(jìn)行擬文，分管宣傳的干部進(jìn)行文字把關(guān)，辦公 室籌備布置會議室。各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們，今年以來，盡管我們在辦公室 管理方面盡管做了一些工作，但與兄弟單位相比，還有 一定差距。我們將以這次