第二講Excel公式與函數(shù)（轉(zhuǎn)）

1、說明這部分應(yīng)提供與演示文稿相對應(yīng)的講義。第二講 Excel公式與函數(shù)1.單元格引用電子工作表中的每個單元格都對應(yīng)著一個唯一的列標(biāo)和行號，由列標(biāo)（字母大、小寫等效）和行號組成該單元格的地址。例如，B16就是一個單元格的地址，該單元格處于列標(biāo)為B的列與行號為16的行的交點位置。單元格引用就是單元格的地址表示。單元格的地址表示可以細(xì)分為相對地址表示、絕對地址表示和混合地址，分別也稱做相對引用、絕對引用和混合引用，它們在書寫格式和含義上有所不同。l 相對引用：就是直接用列標(biāo)和行號所表示的單元格地址。如B3、F8、K23等都是對應(yīng)單元格的相對地址引用。l 絕對引用：分別在列標(biāo)和行號的前面加上$字符所表示

2、的單元格地址稱為絕對引用。 如$C$10就是第C列和第10行交點位置單元格的絕對引用，該單元格的相對引用為C10。l 混合引用：就是列標(biāo)或行號之一采用絕對地址的單元格引用。如$F7就是一個混合地址引用，F(xiàn)$5也是一個混合地址引用，它們一個列標(biāo)采用絕對地址，一個行號采用絕對地址。上面的單元格地址引用只限于在同一個工作表中使用，若要引用不同工作表中的單元格，則必須在單元格地址表示的前面加上工作表名和后綴一個！字符。這就構(gòu)成了單元格地址的三維表示，包括工作表、列和行。如Sheet1！B3是Sheet1工作表中的第B列第3行的單元格的相對地址表示（相對引用）；Sheet2！$D$13是Sheet2工作

3、表中 的第D列第13行的單元格的絕對引用。2.Excel 公式在Excel中，所謂公式就是一個運算表達(dá)式，它由運算對象和運算符按照一定的規(guī)則和需要連接而成。運算對象可以是常量，即直接表示出來的數(shù)字、文本和邏輯數(shù)據(jù)。如602為數(shù)字常量，“副教授”為文本常量，TRUE和FALSE為邏輯常量真和假。運算對象還可以是單元格引用，如Al、B$2等；還可以是公式或函數(shù)，如（B7+C7)和 SUM (F3:F10)等。公式中的運算符包括算術(shù)、比較、文本連接和邏輯四種類型。算術(shù)運算符：有加+、減-、乘*、除/、百分號、乘冪6個。如C3+5就是一個加法公式，它的值是C3單元格的值與常量5之和。比較運算符：有等于

4、=、大于>、大于等于>=、小于<、小于等于<=、不等于<>共6個。如$F5>=60就是一個比較公式（條件)，當(dāng)單元格F5的值大于或等于60時，其結(jié)果為邏輯值TRUE，否則為邏輯值FALSE。文本連接運算符：只有一個運算符號&，它把前后兩個文本連接成一個文本。如C3&D3就是一個文本連接公式，若C3單元格的值為“張三”，D3單元格的值為“同學(xué)”， 運算后得到的值為“張三同學(xué)”。邏輯運算符：有3個，分別為邏輯與（AND)、或（OR)、非(NOT)，運算符中的字符大小寫均可。參與運算的對象在其后面的圓括號內(nèi)給出，“與”、“或”運算可以帶有多個

5、對象，對象之間用逗號分開，而“非”運算只能帶有一個對象。邏輯運算中的每個對象可以是一個邏輯常量TRUE或FALSE，可以是一個比較運算公式（因其運算結(jié)果是一個邏輯值)，也可以是任何數(shù)子或文本（系統(tǒng)把0看做邏輯值假，非0值看做邏輯值真)，還可以是一個結(jié)果為邏輯值的函數(shù)或另一個邏輯公式。 3. Excel 函數(shù)Excel函數(shù)可以作為公式中一個運算對象，也可以作為整個公式來使用。在Excel中提供給用戶直接使用的函數(shù)有許多種類，每種類別中又包含有各種具體的函數(shù)。從大類上講有數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期與時間函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、文本函數(shù)等。這里只介紹一些常用且少量的幾個函數(shù)，如表4-1所示，其

6、他大量的函數(shù)請參考Excel 的“幫助”系統(tǒng)。表4-1 Excel中的部分函數(shù)函數(shù)名類 別功 能AVERAGE(x)統(tǒng)計求出X所表示的一組數(shù)值的平均值COUNT(x)統(tǒng)計求出X所表示的組數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的個數(shù)COUNTA(x)統(tǒng)計求出X所表示的一組非空數(shù)據(jù)的個數(shù)MAX(x)統(tǒng)計求出X所表示的組數(shù)值中的最大值MIN(x)統(tǒng)計求出X所表示的一組數(shù)值中的最小值SUM(x)數(shù)值計算求出X所表示的一組數(shù)值之和RAND()數(shù)值計算返回0到1之間的一個隨機(jī)數(shù)IF(x，y，z)邏輯當(dāng)表示條件的x為真時執(zhí)行y操作，否則執(zhí)frz操作NOW()日期與時間返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時間TODAY()日期與時間返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期YE

7、AR(x)曰期與時間返回X所表示日期中的年份MONTH(x)日期與時間返回X所表示日期中的月份DAY(x)曰期與時間返回X所表示日期中月內(nèi)的天數(shù)4.在單元格中輸入公式在一個單元格中，不僅能夠輸入和使用直接表示出來的數(shù)字、文本和邏輯數(shù)據(jù)，而且能夠輸入和使用公式，由系統(tǒng)根據(jù)公式計算出相應(yīng)的值并顯示出來。為了區(qū)別于直接輸入的數(shù)字或文本，在輸入公式時必須以等號=作為前導(dǎo)（先導(dǎo)、前綴）符號，如在某單元格中輸入的公式“=b2*c2”。在向一個單元格輸入公式時，其輸入的公式同時在單元格和“編輯欄”的“文本編輯框”中顯示出來，當(dāng)輸入結(jié)束并按下Tab或Enter鍵，或單擊“編輯欄”中的ü確認(rèn)按鈕后，在

8、單元格中只顯示出公式計算的結(jié)果（值)。當(dāng)再次選擇此單元格時，將在此單元格顯示公式的值，而在“編輯欄”的“文本編輯框”中顯示其公式。若需要編輯此公式，可雙擊此單元格或單擊文本編輯框使光標(biāo)停留其中，接著可插入、修改和刪除公式的內(nèi)容。 在工作表中某列的第一個單元格中輸入公式求出值，若需要應(yīng)用此公式求出該列其他單元格的值時，則可以使用填充柄的功能。即單擊求出值的單元格，然后在該單元格的右下角出現(xiàn)一個填充柄，單擊填充柄并向下拖曳到該列最后一個單元格后松開，這樣就完成了所有公式的運算。演示5.單元格中函數(shù)的輸入方法(1)在單元格中輸入函數(shù)：此種方法與輸入公式相同，即先輸入一個等號=作為先導(dǎo)符，再輸入函數(shù)，然后按Tab或Enter鍵，或單擊編輯欄中的ü確認(rèn)按鈕結(jié)束輸入。(2)從對話框中輸入函數(shù)：在單擊選擇要輸入函數(shù)的單元格后，單擊編輯欄中的插入函數(shù)按鈕fx或者單擊“公式”選項卡中“函數(shù)庫”組內(nèi)的“插入函數(shù)”按鈕或其他類別的函數(shù)按鈕。當(dāng)單擊任一類別的函數(shù)按鈕時， 將隨即打開一個包括該類別所有函數(shù)的下拉菜單，供用戶選擇；當(dāng)單擊插入函數(shù)按鈕fx后，將打開“插入函數(shù)”對話框，如圖4-5所示。若輸入的函數(shù)存在于“選擇函數(shù)”列表