工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書

1、.工資管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書軟工 1502 第三組劉召組.目錄1引言 .11.1編寫目的 .11.2項(xiàng)目背景 .11.3定義 .11.4參考資料 .12任務(wù)概述 .12.1目標(biāo) .12.2運(yùn)行環(huán)境 .22.3需求概述 .22.4條件與限制 .23程序描述 .24接口設(shè)計(jì) .44.1用戶接口 .44.2外部接口 .54.3內(nèi)部接口 .55數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) .55.1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) .55.2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系 .56運(yùn)行設(shè)計(jì) .57系統(tǒng)出錯(cuò)處理設(shè)計(jì) .88程序描述 .8.1 引言1.1 編寫目的本文檔將對職工工資軟件開發(fā)需求進(jìn)行描述，本文檔的讀者是項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)和評審人員。1.2 項(xiàng)目背景隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用

2、的日益普及和深化，網(wǎng)上辦公已經(jīng)成為一種趨勢。部分公司的工資處理還處于較為原始的手工階段， 一直由會(huì)計(jì)人工計(jì)算工資并編制財(cái)務(wù)報(bào)表， 缺少一套實(shí)用可靠的管理系統(tǒng)軟件。 隨著公司規(guī)模擴(kuò)大， 工作量也越來越大， 目前需要多名會(huì)計(jì)緊張工作才能完成， 不僅效率低， 而且成本高。 今后公司規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，人工計(jì)算工資的成本還會(huì)進(jìn)一步提高，利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)管理公司勢在必行。1.3 定義列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。1.4 參考資料張海藩，軟件工程導(dǎo)論。：清華大學(xué)出版社，2008張敬，軟件工程教程。：航空航天大學(xué)出版社（ 美 ） Patrick ONeil Elizabeth ON

3、eil ， 數(shù) 據(jù) 庫 原 理 、 編 程 與 應(yīng) 用 。機(jī)械工業(yè)出版社百度文獻(xiàn)2 任務(wù)概述2.1 目標(biāo)實(shí)行電子化智能化的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來 , 去完成更重要的工作 。實(shí)現(xiàn)企業(yè)更大的工作效益和利潤。提高工作效率，減少人力；節(jié)省開支；.2.2 運(yùn)行環(huán)境硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境、開發(fā)環(huán)境等條件。硬件環(huán)境要求如下:奔騰 II 或更高檔的計(jì)算機(jī)、筆記本電腦;運(yùn)行時(shí)內(nèi)存的要求是10MB 以上 ;安裝所需硬盤空間是150MB;打印機(jī)可選激光打印機(jī)。軟件環(huán)境要求如下:中文 Windows95/Windows98/Windows2000/Me/xp/7;Windows N

4、T 4.0。2.3 需求概述系統(tǒng)開發(fā)基于 C/S 的開發(fā)模式，界面直觀、 簡潔，人機(jī)交互性強(qiáng)。 基于表單和彈出式窗口的數(shù)據(jù)錄入方式，菜單電擊的方式操作。用戶使用時(shí)，只要是按照格式和要求填入信息，系統(tǒng)在后臺(tái)響應(yīng)用戶操作過程。 讓用戶在最短時(shí)間里， 不需要經(jīng)過專門培訓(xùn)， 就可以輕松上手使用。2.4 條件與限制時(shí)間較緊促3 程序描述工資管理系統(tǒng)員工人事部各部門主管錄息息記息核信信碼碼 信考密碼資密密工息員員工工理信員管工員修改密碼查詢工資登錄人事信息管修改工資員工考核理.圖 3-1 結(jié)構(gòu)圖人事部登錄人事信息管修改工資理員工變動(dòng)更改員工工資審計(jì)修改信息輸出信息圖 3-2“人事部”模塊結(jié)構(gòu)圖人事部nn工

5、資管理考核信息mm員工n1考核管理部門主管圖 3-3 E-R 圖.LevelPKLgradePKLdepartmentLbasicLpostsalaryLhousingfundLretirementLmedicalLmaternityLinjuryFK1SnetsalaryFK1InumberSalaryPKSnetsalaryPK,FK4InumberSbasicSpostsalarySbonusSfiveoneScheckSinformationSgrosssalaryFK1LgradeFK1LdepartmentFK2BtotalbonusFK3CworkingdayInformatio

6、nPKInumberIdepartmentIclassInameIuniversityIregisterdayIbirthdayIidcardCheckIaddressPKCworkingdayCprivateaffairCsickClateBonusCleavePKBtotalbonusBovertimeBcommission圖 3-4數(shù)據(jù)庫邏輯模型圖各個(gè)實(shí)體之間的功能描述員工：僅有查詢工資和修改登陸密碼的功能。主管：對員工進(jìn)行考核，記錄員工的表現(xiàn)情況。人事部：負(fù)責(zé)員工的信息和工資的錄入和修改，同樣是該系統(tǒng)的管理員。所有人都用自己的登陸賬號和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。4 接口設(shè)計(jì)4.1 用戶接口說明將向

7、用戶提供的命令和它們的語法結(jié)構(gòu)，以及軟件的回答信息。.4.2 外部接口說明本系統(tǒng)同外界的所有接口的安排包括軟件與硬件之間的接口、本系統(tǒng)與各支持軟件之間的接口關(guān)系。4.3 內(nèi)部接口說明本系統(tǒng)之內(nèi)的各個(gè)系統(tǒng)元素之間的接口的安排。5 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)5.1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)員工基本信息：包括員工號，部門，員工職務(wù)，性別，畢業(yè)院校，出生年月，進(jìn)入公司的時(shí)間，住址；考核表現(xiàn)：包括員工遲到記錄，早退，曠工與請假記錄；工資：基本工資，崗位工資，提成，五險(xiǎn)一金，出勤獎(jiǎng)金，應(yīng)發(fā)工資，實(shí)發(fā)工資；提成：加班時(shí)間，獎(jiǎng)金；5.2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系本系統(tǒng)內(nèi)部元素之間主要通過數(shù)據(jù)庫接口完成相互聯(lián)系。6 運(yùn)行設(shè)計(jì)員工工資信息工資管理

8、系統(tǒng)員工信息人事部賬號，密碼員工審查圖 6-1頂層數(shù)據(jù)流圖.員工賬號、密碼登錄賬號核對員工信息表查詢工資修改密碼密碼員工號員工工資表各部門主管工資詳情員工考勤表登錄修改工資員工表現(xiàn)記錄獎(jiǎng)金表管理員賬號、密碼人事部員工信息人事信息管理錄入信息員工基本信息表圖 6-2工資管理系統(tǒng)中層數(shù)據(jù)流圖.員工登陸員工信息賬號密碼核對員工號舊密碼新密碼查詢工資修改密碼身份維護(hù)員工信息人事部圖 6-3員工底層數(shù)據(jù)流圖員工基本信息表人事信息管理人事登記人事部管理員密碼登錄查詢查詢工資錄入考勤員工考勤修改工資錄入獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金情況錄入工資信息員工工資圖 6-4人事部底層數(shù)據(jù)流圖.各部門主管分配工作并記錄記錄員工表現(xiàn)員工考勤

9、獎(jiǎng)金圖 6-5其它部門管理底層數(shù)據(jù)流圖7 系統(tǒng)出錯(cuò)處理設(shè)計(jì)本系統(tǒng)設(shè)置有備份以及還原功能， 可以根據(jù)需要， 完成一天的結(jié)算之后， 覆蓋以前的備份資料，以便日后還原，降低數(shù)據(jù)恢復(fù)工作量，減小損失，8 程序描述功能可用如下功能模塊圖描述：.用戶登錄模塊流程圖：登錄輸入用戶名重新輸入N是否符合要求Y輸入密碼重新輸入N從數(shù)據(jù)庫中讀取數(shù)據(jù)判斷是否正確Y進(jìn)入系統(tǒng)圖 8-1用戶登錄模塊流程圖.修改密碼輸入用戶名N是否符合要求Y輸入密碼重新輸入密碼N是否符合要求Y輸入新密碼重新輸入密碼N是否與密碼一致Y修改成功修改成功修改密碼模塊流程圖：圖 8-2修改密碼模塊流程圖.增加員工信息模塊流程圖：增加員工信息添加員工

10、信息重新輸入員工信息N判斷是否符合添加要求Y員工信息添加成功員工信息添加成功圖 8-3增加員工信息模塊流程圖.修改員工信息模塊流程圖：修改員工信息修改員工信息重新修改員工信息N判斷是否符合修改要求Y員工信息修改成功員工信息修改成功圖 8-4修改員工信息模塊流程圖查詢員工信息模塊流程圖：查詢員工信息查詢員工信息重新查詢員工信息N判斷是否符合查詢要求Y員工信息查詢成功員工信息查詢成功.圖 8-5 查詢員工信息模塊流程圖薪資錄入薪資錄入錄入薪資信息N是否符合要求Y提交數(shù)據(jù)庫錄入完成薪資信息錄入模塊流程圖：圖 8-6薪資信息錄入模塊流程圖.薪資信息查詢模塊流程圖：薪資查詢輸入員工編號N判斷是否有該員工

11、Y薪資查詢查詢結(jié)束圖 8-7薪資信息查詢模塊流程圖數(shù)據(jù)備份：數(shù)據(jù)備份選擇備份文件備份完成圖 8-8數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)還原：.數(shù)據(jù)還原選擇還原數(shù)據(jù)還原完成圖 8-9數(shù)據(jù)還原輸入項(xiàng)本程序的輸入項(xiàng)包含，用戶名和密碼。以下為這兩類輸入項(xiàng)作以下限制：用戶：必須是數(shù)字、字母或則漢字組成，長度限制在6 到 12 字符之間。密碼：必須是數(shù)字、字母組成，長度限制在6 到 12 字符之間。對人事檔案中“”的輸入要求不超過4 個(gè)漢字或8 個(gè)英文字符； 對人員所屬部門只能選擇而不能由鍵盤輸入。在對用戶操作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入輸出要求方面，此系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的實(shí)際需要和特性進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定（包括輸入輸出數(shù)據(jù)的類型、寬度等）。這些規(guī)定要求他在對表的操作進(jìn)行，起到日后用戶操作人員的數(shù)據(jù)操作起到限制和引導(dǎo)的作用，以便能更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。當(dāng)然，對于輸入輸出的數(shù)據(jù)進(jìn)行的規(guī)定一定要嚴(yán)格按照用戶的實(shí)際情況而進(jìn)行，這就要在開發(fā)此系統(tǒng)時(shí)要密切的和用戶單位保持聯(lián)系，做好接口工作。輸出項(xiàng)登陸： 根據(jù)數(shù)據(jù)庫的記載，有三類輸出結(jié)果，登陸成功顯示管理員界面、登陸成功顯示普通用戶界面、登陸不成功顯示錯(cuò)誤信息。錄入：只有錄入成功