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文檔簡介
1、精選文檔日常維修管理制度一、目的為確保公司辦公環(huán)境的正常運行,加強對辦公樓水、電、設(shè)施、設(shè)備的日常維護保養(yǎng)。做到小修不過夜,大修不隔天。同時還要認真做好辦公區(qū)水、電使用管理的日常檢查,杜絕跑、冒、滴、漏等浪費現(xiàn)象,從各方面降低辦公成本,特制定本制度。二、維修范圍1、建筑類維修范圍:鑄源大廈、辦公樓A、B、C座及庫房的墻面、地面、屋頂、門窗、室內(nèi)辦公家具、辦公設(shè)備設(shè)施,室外道路、圍墻、樓梯、排水溝蓋等局部維修;2、水電維修范圍:公司水、電的日常維修項目(包括房屋設(shè)施的燈具、電器線路、供水管網(wǎng)、供電線路、戶外、室內(nèi)門窗、樓道的照明、維修,水、電管道維修等)。3、排污疏通維護、維修范圍:排水排污管道
2、(含辦公區(qū)內(nèi)全部溝井、溝渠、溝槽)疏通、清淤;排水排污系統(tǒng)設(shè)施維修;化糞池清淤;食堂排油管和撈油池的清通。4、房屋建筑下陷修復(fù)范圍:因地面下陷而引起的管道脫節(jié)修復(fù);墻體墻面開裂修復(fù);房屋地陷補縫;地磚松動破裂更換;墻面受潮污損粉刷;5、倉儲維修范圍:員工辦公車廂房全面維修保養(yǎng)工作(包括門、窗、鎖、網(wǎng)絡(luò)、照明、水、電線路、安全排除等相關(guān)事項)。三、組織機構(gòu)以上涉及的零星維修由項目工程部統(tǒng)一管理,由項目工程部主管負責審核、申報、維修安排、聯(lián)合驗收、付款等相關(guān)程序,同時根據(jù)維修項目的大小確定內(nèi)部維修或委外處理。四、申報流程1、各部門將需要修繕維護的項目,填寫在公司修繕申請表(內(nèi)容要真實、位置要準確表
3、格附后),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后報行政部,再由行政部交于項目工程部實施維護。2、項目工程主管根據(jù)上報項目的具體情況,帶維修人員及項目申報部門的相關(guān)人員到現(xiàn)場核實,結(jié)合事項的情況,將項目的工作量及工程費用預(yù)算填寫在表中上報。五、審批權(quán)限審批權(quán)限:1、預(yù)算在500元以下的公司內(nèi)部維修項目,由上報部門負責人簽名,經(jīng)行政主管核實、行政經(jīng)理審批執(zhí)行;2、預(yù)算在500元以上的維修項目,由上報部門負責人簽名,經(jīng)項目工程部主管核實,報分管副總裁審核,經(jīng)執(zhí)行總裁審批執(zhí)行;3、預(yù)算在萬元以上維修項目,且需要委托外維修的項目,由上報部門負責人簽名,經(jīng)項目工程部主管初步預(yù)算費用,經(jīng)分管副總裁簽名,經(jīng)執(zhí)行總裁審批后,再轉(zhuǎn)
4、交行政主管完成比價程序后,報分管副總裁審核,經(jīng)執(zhí)行總裁審批后執(zhí)行。六、內(nèi)部維修配件的采購與報銷為保障維修成本,公司內(nèi)部維修所需要的全部配件、材料均由行政部組織比價購買,相關(guān)流程按公司物資采購管理規(guī)定執(zhí)行,已經(jīng)過比價確認的物品可由行政部根據(jù)應(yīng)急需要及時訂購。特別緊急或特殊的配件可由行政部擬寫專項報告,由行政部、項目工程部、財務(wù)部參與比價購買。費用報銷采取月結(jié)的方式,行政部根據(jù)財務(wù)報銷要求予以辦理。七、委外維修項目的施工方確定需要委外維修的項目,由項目工程部組織,行政部參與,確定維修方案后上報管理層批準。經(jīng)管理層同意后,組織3家以上符合資質(zhì)的維修單位參與比價,結(jié)合維修單位的施工方案、服務(wù)承諾、保質(zhì)
5、期限、材質(zhì)標準等進行評定,形成比價結(jié)果上報管理層審批執(zhí)行。八、完工驗收1、內(nèi)部維修:辦公區(qū)零星修繕項目由項目申報部門負責人驗收;倉儲內(nèi)部修繕項目由倉儲部申報或使用驗收。2、委外維修:由行政部、項目工程部、財務(wù)部、申報維修部門負責人共同驗收,填寫施工項目驗收單。九。公司項目工程部維修人員巡檢1、維修人員要建立工作日志,記錄要準確。2、采取積極措施,做好安全工作,杜絕重大事故的發(fā)生。3、主動巡視,并要有記錄,發(fā)現(xiàn)需要修理的事項,要及時解決,要做到急修小修不過夜。設(shè)備、設(shè)施檢修巡檢要求:1.1、 日檢:屬巡視檢查維護。對設(shè)備及設(shè)施周圍環(huán)境進行清潔,檢查設(shè)備設(shè)施有無正常運行,例如:有無漏水、漏電、照明
6、燈具是否完好、衛(wèi)生間設(shè)施是否正常使用等現(xiàn)象,如實記錄運行數(shù)據(jù)。1.1.1、 每天對單位用水、用電等所有設(shè)備部位進行巡查,并不少于2次,在巡查過程中及時檢修,并填寫設(shè)備檢查維修表。1.1.2、 巡查范圍辦公樓及院內(nèi)、用水、電(照明)、暖氣、空調(diào)、下水管道等,以及辦公家具、門窗,辦公樓內(nèi)、外公共部位設(shè)備和排污水池、管道窨井、道路側(cè)石等。1.1.3、 要求維修人員保障設(shè)備設(shè)施完好率達到95%以上,維修的返修率控制在5%以內(nèi)。1.2、 月檢:屬預(yù)防性檢查,對設(shè)備性能進行檢查,對檢查出的故障隱患部位進行修理或調(diào)整,保證設(shè)備止常運行。1.3、 季(半年)檢:屬維護性檢查,對設(shè)備進行清掃、緊固、調(diào)試、保溫。
7、4、 大修:屬徹底性修理,對設(shè)備進行全部解體,全面檢查、試驗、探傷、調(diào)試,更換全部不合格零、部件及附屬裝置。大修應(yīng)結(jié)合行政辦事中心及會議大廈發(fā)展的需要進行技術(shù)改造。設(shè)備主管應(yīng)視設(shè)備故障情況及時提請設(shè)備大修報告,經(jīng)項目工程部審核后報行政部批準執(zhí)行。5、 對于無法及時單項維修事項,填寫零星維修單及時向報告,經(jīng)確認后在規(guī)定的時間內(nèi)修理完畢500元以下的維修項目由項目工程部負責人簽署,500元以上的由副總裁簽署,1000元以上的由行政總裁簽署。十、制訂設(shè)備設(shè)施維修、操作安全規(guī)定1、 所有機電操作,維修人員必須嚴格執(zhí)行國家有關(guān)安全操作規(guī)程,并樹立"安全第一"的思想,既要保證設(shè)備的安全
8、運行,又要保證工作人員安全,2、新上崗、轉(zhuǎn)崗的維修人員必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)、考核,熟悉所轄樓宇的設(shè)備情況后,才能上崗工作。3、電氣維修人員必須持證上崗,定期參加國家級電工安全操作證的復(fù)查。4、維修人員工作期間嚴禁吸煙。5、非電氣工作人員未經(jīng)允許,不得私自動用配電箱,不得擅自維修電氣線路。十一、本規(guī)定自2018年2月1日起執(zhí)行。綜合管理辦2018年3月21日維修審批單年月日維修項目維修金額開工、完工時間主管部門意見行政部意見完工后驗收結(jié)果備注1、完工后要由填報人、部門負責人簽字確認。2、完工后將此表交會并存檔,作為依據(jù)以便今后查閱。維修人:填報人:每日設(shè)備設(shè)施巡查維修表檢查日期檢查時間存在問題及維修
9、結(jié)果維修檢查人簽字備注1上午下午2上午下午3上午下午4上午下午5上午下午6上午下午7上午下午8上午下午9上午下午10上午下午11上午下午12上午下午13上午下午14上午下午15上午下午備注1、設(shè)施完好率在95%以上,維修的返修率控制在5%以內(nèi)。2、主動巡視,并要有記錄,發(fā)現(xiàn)需要修理的事項,要及時解決,要做到急修小修不過夜。3、對于無法及時單項維修事項,填寫零星維修單及時向報告,經(jīng)確認后在規(guī)定的時間內(nèi)修理完畢。4、采取積極措施,做好安全工作,杜絕重大事故的發(fā)生。5、維修服務(wù)要建立工作日志,記錄要準確。6、此表由維修人員填寫,每天對辦公區(qū)內(nèi)的用水、用電等所有設(shè)備設(shè)施的正常運行巡查,并不少于2次,在巡查過程中及時檢修,此表填寫完畢交保障部妥善保存。每日設(shè)備設(shè)施巡查維修表檢查日期檢查時間存在問題及維修結(jié)果維修檢查人簽字備注16上午下午17上午下午18上午下午19上午下午20上午下午21上午下午22上午下午23上午下午24上午下午25上午下午26上午下午27上午下午28上午下午29上午下午30上午下午31上午下午備注1、設(shè)施完好率在95犯上,維修的返修率控制在5%以內(nèi)。2、主動巡視,并要有記錄,發(fā)現(xiàn)需要修理的事項,要及時解決,要做到急修小修不過夜。3、對于無法及時單項維修事項,填寫零星維修單及時向報告,經(jīng)
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