公章授權(quán)委托書(shū)管理辦法

1、公章授權(quán)委托管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司公章授權(quán)委托書(shū)的辦理、使用等行 為，保證公司的合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律和法規(guī)相關(guān)規(guī) 章制度，特制定本辦法。第二條本辦法所指委托是公司授權(quán)委托個(gè)人在特定 時(shí)間就特定內(nèi)容事項(xiàng)行使職權(quán)的法律文件依據(jù)，是證明被授 權(quán)人權(quán)利的法律文書(shū)。第三條 公章授權(quán)委托書(shū)中闡明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家 法律、法規(guī)、不得含有任何違反國(guó)家法律和社會(huì)公德的內(nèi)容。第二章管理第四條 非法定代表人代表公司承擔(dān)下列行為之一的， 必須辦理授權(quán)委托書(shū)：（一）對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等事項(xiàng)；（二）辦理工商登記；（三）合同訴訟或仲裁；（四）其他應(yīng)當(dāng)授權(quán)的行為。第五條 公司辦公室負(fù)責(zé)辦理授權(quán)委托書(shū)，業(yè)務(wù)部

2、門(mén)因 工作需要授權(quán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向辦公室由具經(jīng)法定代表人簽字的授權(quán)委托書(shū)辦理申請(qǐng)表，并提供以下書(shū)面資料：（一）被授權(quán)人資格證明材料和身份證明材料；（二）能夠證明授權(quán)的事項(xiàng)已由公司批準(zhǔn)同意的有效文件；（三）辦公室要求提供的其他證明材料。申請(qǐng)辦理授權(quán)委托書(shū)時(shí)，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)所提供資料的 真實(shí)性負(fù)責(zé)。第六條辦公室對(duì)被授權(quán)人資格進(jìn)行審查，不符合相關(guān) 條件的，不予辦理授權(quán)委托書(shū)。辦公室負(fù)責(zé)審核被授權(quán)人權(quán)限和授權(quán)期限。第七條 授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)闡明下列事項(xiàng)：（一）授權(quán)人和被授權(quán)人基本情況；（二）授權(quán)事項(xiàng)；（三）被授權(quán)人權(quán)限；（四）授權(quán)期限；（五）授權(quán)日期；（六）其他必要闡明事項(xiàng)。第八條 辦公室收到逐級(jí)審批通過(guò)的申請(qǐng)

3、表后，負(fù)責(zé)為 申請(qǐng)人制作授權(quán)委托書(shū)，并送至法定代表人簽字。經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公司公章后的授權(quán)委托書(shū)方 可生效使用。第九條 授權(quán)委托書(shū)不得有任何修改、涂改的痕跡。對(duì)授權(quán)委托書(shū)內(nèi)容的任何改動(dòng)，必須按本辦法重新辦理授權(quán)委 托書(shū)。任何部門(mén)和個(gè)人不得偽造、涂改、由借和轉(zhuǎn)讓授權(quán)委托 書(shū)。授權(quán)委托書(shū)遺失或者公章毀損的，應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告辦公 室申請(qǐng)補(bǔ)辦，直接由辦公室受理。第十條 授權(quán)委托書(shū)上的權(quán)利應(yīng)當(dāng)由該授權(quán)委托書(shū)闡 明的被授權(quán)人行使，被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)在闡明的權(quán)利范圍內(nèi)誠(chéng)實(shí) 和誠(chéng)信并善意地行使該權(quán)利職責(zé)。第十一條被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)按照授權(quán)人的要求執(zhí)行，報(bào)告 授權(quán)事務(wù)處理情況。授權(quán)行為終止時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向授權(quán)人報(bào) 告授權(quán)

4、事務(wù)處理結(jié)果。第十二條 授權(quán)委托書(shū)不得使用轉(zhuǎn)授權(quán)方式。第十三條由現(xiàn)下列情況之一的，授權(quán)委托書(shū)失效：（一）授權(quán)委托期限屆滿的，自屆滿之日起授權(quán)委托書(shū) 失效；（二）被授權(quán)人喪失民事行為能力的，自依法確認(rèn)之日 起授權(quán)委托書(shū)失效；（三）授權(quán)委托書(shū)被撤銷(xiāo)的，自撤銷(xiāo)之日起授權(quán)委托書(shū) 失效；（四）被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的，自變動(dòng)之日起授 權(quán)委托書(shū)失效；（五）被授權(quán)人與公司解除勞動(dòng)合同或達(dá)到法定退休年 齡的，自勞動(dòng)合同解除之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權(quán)委托書(shū)失效，特殊情況除外;（六）其他應(yīng)當(dāng)視為失效的情況。授權(quán)委托書(shū)失效后，被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)交回相關(guān)文書(shū)資料和 公章，由原申請(qǐng)部門(mén)接收。原申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)將接收情況三日

5、內(nèi) 通知辦公室。第十四條 授權(quán)委托書(shū)和公章由公司制定，并統(tǒng)一編號(hào) 下發(fā)使用。第十五條辦公室應(yīng)對(duì)辦理的授權(quán)委托書(shū)進(jìn)行登記，并 做好相關(guān)資料的歸檔保存。第三章責(zé)任第十五條 申請(qǐng)部門(mén)對(duì)被授權(quán)人使用授權(quán)委托書(shū)負(fù)有 直接監(jiān)管責(zé)任，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知辦公室。辦公室對(duì)違規(guī)由具授權(quán)委托書(shū)或授權(quán)委托不明造成損 失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。第十六條 被授權(quán)人有下列情形之一，造成損失的，應(yīng) 當(dāng)賠償損失；情節(jié)嚴(yán)重的，同時(shí)給予處分；涉嫌犯罪的，移 送司法機(jī)關(guān)處理：（一）超越授權(quán)行使權(quán)利的；（二）授權(quán)委托書(shū)失效后仍進(jìn)行授權(quán)委托事項(xiàng)的；（三）對(duì)授權(quán)委托事項(xiàng)不盡職責(zé)的；（四）其他違法行為。第四章 附則第十七條本辦法由公司辦公室運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)解釋。第十八條本辦法自2013 年 11 月 23 日起施行。附表1授權(quán)委托書(shū)辦理申請(qǐng)表編號(hào)：年 月 日申請(qǐng)部門(mén)承辦人聯(lián)系電話被授權(quán)人姓名身份證明授權(quán)事項(xiàng)授權(quán)權(quán)限授權(quán)期限所附申請(qǐng)材料目錄申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)人力資源意見(jiàn)辦公室意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)附表2法人授權(quán)委托書(shū)存根（2013）第 號(hào)日期：2013年 月 日委托人受委托人委托事項(xiàng)