行政文員工作細則

1、行政文員工作細則一、入職的任務：（1）應聘的員工必須填寫好應聘登記表（注：必填工 作經(jīng)驗、家庭狀況、學歷、聯(lián)系電話、老家的聯(lián)系電話） ， 填寫完由行政部經(jīng)理面議，再帶給部門經(jīng)理面試， （特殊崗 位由總經(jīng)理審核） 。應聘合格者通知上班，不合格者等候通 知。（2）應聘合格者在上班第一天必須辦理好入職手續(xù)（除在廠部住宿外） ： 要求入職員工閱讀一下入廠須知后簽字并親自講明 清楚各事項（請假情況、工資發(fā)放情況、培訓期及試用期工 資發(fā)放情況、伙食住宿情況等）；'' 復印其身份證（看是否其本人身份證及真假） ，第二 代身份證必須復印兩面（就需要時必備） 。 讓其交兩張小一寸相片（一張是放在

2、廠牌、一張是 放在檔案里） ； 做廠牌證明是我公司員工， 部門職位寫清楚一點 （如 行政部：主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工） 給入職員工辦理手紋考勤并幫其辦理入住宿舍手續(xù)， 員工本人寫好住宿申請單經(jīng)行政經(jīng)理審批后交保安隊長 安排住宿。 寫兩份勞動合同讓新入職員工簽名，不明白的請講 明清楚其含義。（3）以上手續(xù)完畢后，把新入職員工的檔案登記入電 腦員工檔案登記表內(nèi)，在檔案表內(nèi)登記好編號，因是新 入職員工還未轉(zhuǎn)正應顯示為紅色，轉(zhuǎn)正后寫上轉(zhuǎn)正日期再顯 示黑色。二、離職的任務（ 1）離職員工要離職申請書， 讓其本人寫明離職原因， 后由本部門經(jīng)理批準，再由行政部經(jīng)理審批，然后由總經(jīng)理 及副總經(jīng)理同

3、意離職方可生效。辭職書交行政部存檔到離職 日期方可辦理交接手續(xù)。（ 2）離職員工到離職期時，要求其辦理好離職手續(xù)； 到本部門負責人處簽名，到倉庫處簽名，然后交廠牌到行政 部。在廠部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊長處，離廠時由 保安隊長出具一份放行條讓其出廠。（ 3）試用期內(nèi)離職的員工需要三天內(nèi)結(jié)算其工資，如 是住宿員工就應在離職通知表里寫多三天其住宿的水電費 及餐費。如工作滿七天以上的員工也是如此。（ 4 ）離職員工離開本廠后將其檔案退出，寫入離職表 里，文件及電腦里都要記錄清楚，如辭退、辭工、離職都要 登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表里，明細表 就登記在離職表里。文件檔案存至離職檔案

4、袋里并登記好。三、飯?zhí)玫娜蝿彰吭鲁跏占蟼€月就餐人員飯卡，統(tǒng)計費用，按元 / 餐 計算。四、辦公室的工作（1）接聽電話，要禮貌，講“您好！ ”“早上好”“高譽 家具”之類的禮貌語言。（ 2）辦公室人員要求復印，應幫忙復印。如復印機有 問題先自行檢查實在是自己不能修好的就找?guī)煾敌蘩?。?3）有員工領(lǐng)用廠服、文具用品時，必須在領(lǐng)用本里 簽名方可領(lǐng)用。每月月底把文具領(lǐng)用情況用表格方式匯總。 如發(fā)現(xiàn)文具快用完或已用完的情況下，請?zhí)顚懮曩弳危倚?政經(jīng)理和相關(guān)人員簽名后給財務安排購買。要熟悉文具庫里 所有的東西存放情況，以便隨時領(lǐng)取。（ 4）必須要定時清潔一下前臺衛(wèi)生，讓人看上去要舒 服，因為前臺是公司

5、的形象，不能疏忽。五、統(tǒng)計的任務（1）每月的月頭是最多事做的，從電腦中把上月的考 勤明細導出來后計算考勤天數(shù)，補休、公司放假或停電的都 可充其上班，但必有補休單，否則不給予全勤獎。請假天數(shù) 要記清楚，必填寫好請假日期，方便計算考勤卡情況。補休 的天數(shù)也要記清楚。（ 2）保安隊長每月月初抄水電表后，交到前臺處，前 臺文員把水電費統(tǒng)計出來。算水電費時先把住宿員工的住宿 天數(shù)計出來后方可明確地計算水電費。（ 3）每月員工就餐的餐數(shù)要統(tǒng)計出來。把員工就餐表 公布出來給員工瀏覽是否有誤，有錯的在交給財務前及時更 正。（ 4）統(tǒng)計出上月入職員工和離職員工讓行政部經(jīng)理知 悉。六、行政部的任務（ 1）經(jīng)理在很

6、多時候出去（如招聘、去勞動所等等） 前臺就辦她辦不到的事情，如前臺在一定的能力上不能解決 的必須等經(jīng)理回廠后解決。寫清楚是什么事情，一一寫出來 讓其一一處理。（ 2）員工有問題有意見要第一時間反映出來，講解給 經(jīng)理聽，讓員工安心工作。（ 3）入職培訓期到，要先通知經(jīng)理是否有時間再安排 培訓，再通知各部門新入職的員工參加培訓。（ 4）有時間到員工登記表里瀏覽一下，或檢查一下， 是否有部分員工已離職而未刪除和新入職員工入職了還未 登記上去。特別是重要部門的員工要立即登記好。七、行政部人員自身的素質(zhì)要求（ 1）要禮貌用語 對人待物都應以禮相待，接電話做到“您好！再見！ ” 見到領(lǐng)導和同事應點頭問好（ 2）衣著打扮 需得體大方，不可穿奇裝異服，發(fā)型