行政主管工作職責(zé)新版

1、行政主管崗位職責(zé)一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作 , 保障公司在任何 情況下能夠順利地開展各項工作 ,確保公司的安全穩(wěn)定 , 正常運作； 二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作， 合理分工和配置人員， 做到各盡其能 , 負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作；三 、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、 執(zhí)行與追蹤；四 、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作， 確保后勤保障得力；五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作， 配合各部門做好各項 服務(wù)工作；六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作， 并做好事 情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；七、執(zhí)行公司的

2、各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工 作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作， 包括辦公用品與勞保用品的管理， 避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作， 處理好公司的各類突發(fā) 性事件； 十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適 的工作環(huán)境和生活環(huán)境。 為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍， 保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；十一、規(guī)范員工舉止行為、 禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細(xì)則） 、工作流程、 作業(yè)指導(dǎo)書

3、、獎懲辦法、考核辦法。十四、企業(yè)文化建設(shè)：1. 企業(yè)文化的價值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；2. 建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；3. 企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵） ，干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；4. 企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語（橫幅、裝飾、口號） 、宣傳欄、墻報、 內(nèi)刊、活動。十五、公共關(guān)系管理：1. 外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù) 檢 查、證照辦理審查等 ）；2. 客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。十六、一般行政管理：1 購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)?。?. 固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)

4、絡(luò)維護；3. 來往信件、郵件及公文寫作；4. 信息搜集整理分析及信息安全；5. 辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；6. 檔案整理、保存、維護、借閱管理；7. 證照申請、年審、使用及保管；8. 內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí)）；9. 法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī) 范內(nèi)部制度，考察合作方等）；10. 工作計劃、執(zhí)行、驗收。方案二：行政部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并 及時反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編 寫會議紀(jì)

5、要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng) 導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔 工作。4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負(fù)責(zé)進行市場調(diào)查，選擇合格的供 方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審；5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務(wù)，并保證所采購的物 料質(zhì)量符合要求；6完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合 著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。8、擬制公司組織架構(gòu)

6、及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r，對公司的組 織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。9、根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職 等工作。10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核， 并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平， 制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公 司批準(zhǔn)。12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年 12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計劃 和預(yù)算。13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。15、 負(fù)責(zé)組織各部門進行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。16、負(fù)責(zé)每年底制定下