合理化建議管理制度(企業(yè)版)(共8頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上-公司合理化建議管理制度一、目的作用為了培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識，發(fā)揮員工的聰明才智，調(diào)動員工為公司出謀劃策的積極性，提高其自主管理能力，激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司的熱情，鼓勵員工為公司的發(fā)展提出合理化建議，推動公司各項工作的有效開展，特制定本制度。二、管理職責(zé) 1、總經(jīng)辦是公司合理化建議管理的歸口部門，負責(zé)建議的收集、篩選、呈報、組織評議、跟蹤、反饋，并對已采納的合理化建議的實施情況進行記錄及獎勵等方面的組織工作。2、為確保工作質(zhì)量及有效性，對合理化建議能正確評估、合理授獎，合理化建議由“管理推進小組”進行審核評議，兼任審委會，其工作職責(zé)如下：（1）研究與制

2、定合理化建議的管理政策與制度建設(shè)。（2）對重大建議事項進行評議，決定是否采納。（3）對已采納實施的建議進行過程跟蹤，以防范決策失誤，并及時予以調(diào)整，避免風(fēng)險。（4）對實施后產(chǎn)生效益的合理化建議進行效益評估。（5）制定獎勵政策，審核各項獲獎項目的具體內(nèi)容。3、各職能部門主管人員均應(yīng)動員本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動，并做好各項建議的傳遞申報工作。三、合理化建議的征集方式1、所有合理化建議均得用書面的形式提出，填寫公司統(tǒng)一制定的合理化建議申報表。2、員工提出合理化建議可以直接交至總經(jīng)理辦，或交至本部門的主管再轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦，也可以投入建議箱。3、各部門可不定期地組織開座談會，直接收集部門員

3、工的合理化建議，然后統(tǒng)一用書面形式轉(zhuǎn)總經(jīng)辦。4、供銷部可在工作過程中，注意聽取與收集來自客戶與商家的合理化建議，整理后轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦。其他部門同樣也應(yīng)按此辦法仿效實施。5、為了使合理化建議征集工作更具有目的性與有效性，公司可以結(jié)合經(jīng)營過程不同時期的中心工作，公布一些重點攻關(guān)項目，以征集措施與方案，公布的內(nèi)容可登在公司內(nèi)部報刊上，也可用宣傳欄、黑板報方式提出。四、合理化建議的質(zhì)量把關(guān)及管理程序1、總經(jīng)辦在接到書面建議書后，首先應(yīng)進行初步審查把關(guān)，對建議書中以下內(nèi)容填寫不清的應(yīng)退回重新填寫清楚：（1）說清楚建議事由及其作用、目的意義。（2）說清楚原有缺失。即在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理及

4、缺陷的程度。（3）詳細說明改進意見與具體辦法，包括措施、程序及實施步驟等。（4）要闡述預(yù)期效果，詳細說明建議案采用后，可能獲到的成就，包括提高效率、簡化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等方面的具體內(nèi)容。（5）如果建議提案需公司在人力、物力、財力及時間上有較大的投入，則必須要有投入產(chǎn)出分析報告及經(jīng)濟、技術(shù)可行性論證的詳細資料。2、建議書內(nèi)容如偏于批評，或無具體的改進內(nèi)容，或不簽具真實姓名者，總經(jīng)辦應(yīng)作為內(nèi)容不合要求，不予交付審議。3、總經(jīng)辦收受建議書后，認為內(nèi)容完全者，應(yīng)區(qū)分兩種情況進行辦理。（1）建議提案明顯合理，不存在實施風(fēng)險，具投入成本較低的方案，可直接與實施部門溝通

5、，然后報請上級領(lǐng)導(dǎo)同意后，下達實施令。（2）建議提案所涉內(nèi)容復(fù)雜，或方案重大，或投入時間長，或?qū)I(yè)性很強不能簡單識別的，應(yīng)提交審委會評審后辦理。4、總經(jīng)辦對提交審委會的建議案不得拖延時間，必須在收件三日內(nèi)編號密封送審委會召集人，審委會也應(yīng)及時組織好評審工作。5、為避免審委會各委員對建議人的主觀印象偏見，影響評核結(jié)果的公平起見，總經(jīng)辦在建議提案未經(jīng)審委會評定前，對建議人的姓名給以保密，不得泄露。6、審委會收受建議書后，經(jīng)過評議，按評議結(jié)果進行區(qū)別辦理，具體有以下幾種方式：（1）如果評議認為該提案的設(shè)計不科學(xué)，采納價值不大，或不具備實施條件，投入風(fēng)險太大，則應(yīng)給予否決，由總經(jīng)辦退還建議人。（2）如

6、果建議提案的意見很好，評議時從總體上給予了肯定，只是某些方面還不夠完善，需要作些調(diào)整個性將會更周密可靠。對這種情況應(yīng)視為基本通過?？捎山ㄗh人按審委會意見去加以完善，或直接由審委會討論個性后定稿下達實施令。（3）在對建議提案評議時認為構(gòu)思很好，但缺乏可靠的論證，則不必急于拍板決定，應(yīng)通知建議人如無條件和能力調(diào)研，可由公司進行這項工作，待論證結(jié)果出來后，再決定是否采納。（4）如果建議提案經(jīng)評議確認合理、科學(xué)、有價值、理由充分、方案嚴謹，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并下達實施令。合理化建議的審理及管理過程必須按以上要求和工作程序進行。五、合理化建議實施與效果評估的管理1、經(jīng)由審委會評議通過的各建議案，一旦公

7、司正式下達了實施令，任何部門和個人均不得對建議人的地位或其他個人偏見而產(chǎn)生歧視，更不得有意出難題阻撓實施與拒不實施，否則公司將嚴加懲處。2、實施部門在接到經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意實施的合理化建議后，應(yīng)與提合理化建議的人員進行溝通，了解方案內(nèi)容的細節(jié)問題，共同商量實施的具體方法及步驟。3、方案的實施應(yīng)結(jié)合本部門實施和資源狀況，要作出詳細、合理的安排，并應(yīng)列出實施進度表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織好實施。4、總經(jīng)辦應(yīng)對合理化建議的實施進度進行跟蹤，實施過后詳細情況和產(chǎn)生的成效變化，均應(yīng)將信息反饋給審委會。5、合理化建議在進行實施中，若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時加以分析，是屬于工作中的問題，應(yīng)加強實施的管理力度，若

8、是建議案本身缺陷，則應(yīng)果斷停止避免產(chǎn)生更大的損失。6、合理化建議是進行創(chuàng)新的活動，萬一實施失敗，也不應(yīng)對建議人加以責(zé)備，而應(yīng)當從中總結(jié)經(jīng)驗，特別要從審議的管理工作中找出不足之處。7、每項建議案實施完畢，實施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果，寫出總結(jié)報告，實事求是地說明產(chǎn)生的經(jīng)濟效益或社會效果，報總經(jīng)辦。8、有些建議案的項目應(yīng)分階段實施，如生產(chǎn)工藝技術(shù)的改進，應(yīng)先進行實驗性的作業(yè)，待完全成熟后再行推廣和全面實施。這是操作中應(yīng)注意的事項。9、總經(jīng)辦應(yīng)將實施完畢的建議案提交審委會進行效果評審，確定獎勵等級，對符合條件的項目，應(yīng)整理材料，上報總經(jīng)理審批后，給建議人頒發(fā)獎勵。10、總經(jīng)辦應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計記錄及資料歸

9、檔管理。六、合理化建議范圍1、公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善建議。2、企業(yè)文化建議、團隊精神和凝聚力的培養(yǎng)和建議。3、公司組織機構(gòu)的崗位設(shè)置，人員配備的建議。4、激勵機制的建立，績效評估與考核的建議。5、員工培訓(xùn)方面的建議。6、人才吸納、選用、晉升及個人職業(yè)生涯設(shè)計的建議。7、市場開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及客戶管理和銷售政策的改進建議。8、廣告創(chuàng)意設(shè)計與營銷策劃的設(shè)想和改進建議。9、信息管理方面的建議。10、管理方法、手段創(chuàng)新的建議。11、新產(chǎn)品開發(fā)與改進的建議。12、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議。13、生活后勤的改進建議。14、財務(wù)管理方面的改進建議。15、改進生產(chǎn)作業(yè)提高產(chǎn)量、質(zhì)量方面的建議。16、各種預(yù)

10、防危害、減少損失或節(jié)省費用方面的建議。17、能為公司帶來收益的其他各種改進工作的建議。七、考核與獎勵辦法 1、為鼓勵員工積極參與合理化建議的活動，公司對所有被采納實施建議提案的人員發(fā)給獎金，在提案被總經(jīng)理批示采納時即可發(fā)放2、公司審委會對提案的實施效果，要認真檢查考核，可在實施部門上報的總結(jié)報告等資料基礎(chǔ)上組織評估復(fù)核。并按公司制定的<<合理化建議評價表>>的內(nèi)容進行評分。3、根據(jù)評價表得分,總分在91分以上為卓越報告,81-90分為最佳報告,71-80分為優(yōu)秀報告,61-70分為良好報告，51-60分為一般報告，50分以下為鼓勵報告；4根據(jù)建議提案數(shù)量適時進行評審，會

11、議后由評審小組組長根據(jù)本次報告數(shù)量及質(zhì)量向公司申請獎勵資金,由總經(jīng)理審批后財務(wù)部備案、發(fā)放。5 獎金將在總經(jīng)理批準后以現(xiàn)金的形式體現(xiàn)；6 獲得優(yōu)秀報告以上的報告者將有機會在公司宣傳欄獲得宣傳。八、 事后管理5.7.1 所有報告相關(guān)資料均由合理化建議擔當按<<文件控制程序>>進行存檔管理；5.7.2 對于可執(zhí)行的報告,合理化建議擔當有責(zé)任對其進行跟蹤并確認執(zhí)行情況。九. 附則1、本辦法解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。 2、本辦法于2012年4月1日正式實施。-公司2012年4月1日附表一：合理化建議業(yè)務(wù)流程圖關(guān)聯(lián)部門總經(jīng)辦合理化建議者關(guān)聯(lián)文件· 合理化建議管理規(guī)定- 合理化建議

12、報告- 合理化建議評價表- 合理化建議記錄表- 效果確認表·合理化建議總結(jié)報告提案收集提案作成分發(fā)/登記NOOK通告提案者提案接收初 審NO再 審反饋OK評 分執(zhí) 行獎 勵給出意見總結(jié)、推廣· 開動思維積極改善, 通過提案形成反映 問題及提出對策· 促進本部門提案活動 開展· 對提案給出意見· 實施提案· 收集提案后做好記錄· 初評提案發(fā)至關(guān)聯(lián)部門并跟蹤落實· 將評審結(jié)果反饋提案者· 每月總結(jié)評審、獎勵· 表揚、宣傳、推廣附表二：合理化建議報告合理化建議（提案 改善）報告提案人職位所在部門填表日

13、期課題改 善 類 別 請打 （） 工藝、流程品質(zhì)提案實施部門成本、費用其他現(xiàn)狀分析圖示 說明改進 措施 及 結(jié)果 表現(xiàn) 圖示 說明關(guān)聯(lián) 部門 意見實施 效果注：1、若表格內(nèi)填寫不下，可以另附頁；建議采用電腦輸入的方式填寫，手寫務(wù)必字跡工整； 2、請在標題的括號內(nèi)選擇是提案還是改善報告。附表三：合理化建議評價表合理化建議（提案 改善）評價表分類序號評價項目評價基準得分A2分3分5分7分一般特性60分1問題的普遍性無少數(shù)部分普遍2問題的危害程度輕微一般嚴重很嚴重3解決方案的合理性不合理部分合理合理非常好4解決方案的新穎性敘述不清條理欠缺目的明確非常清晰5方案的實施難度 （針對現(xiàn)有系統(tǒng)）無法實施較困難容易非常容易6提案者職務(wù)部長級及以上主任組長/科員工人累計得分效果40分1實施效果1千元以下/年度1千元以上/年度5千元以上/年度1萬元以上/年