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文檔簡介
1、制服管理系統(tǒng)采購項(xiàng)目競爭性談判文件采購人:成都航空有限公司地址:雙流區(qū)西航港街道大件路文星段277號1棟2019年4月19日目錄1競爭性談判邀請12談判須知23談判項(xiàng)目內(nèi)容54合同框架性條款95 談判程序12附件一:供應(yīng)商關(guān)于資格的聲明14附件二:法定代表人授權(quán)書20附件三:技術(shù)、商務(wù)響應(yīng)偏離表16附件四:報價函17附件五:評分表及評分標(biāo)準(zhǔn)18附件六:成都航空有限公司信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收管理規(guī)定21一、競爭性談判邀請 成都航空有限公司擬對制服資源管理系統(tǒng)采購項(xiàng)目采用競爭性談判方式進(jìn)行采購,現(xiàn)邀請合格的供應(yīng)商參加報價和談判。 1、供應(yīng)商參加本次采購活動應(yīng)具備下列條件1.1具備中華人民共和國政府采購
2、法第二十二條規(guī)定的條件(資格申明)。2、遞交響應(yīng)性文件截止時間2019年 4 月29日下午 14 時 B506室。供應(yīng)商應(yīng)于遞交響應(yīng)文件截止日期之前將響應(yīng)文件送達(dá)談判地點(diǎn),逾期送達(dá)的將被拒絕。3、談判時間、地點(diǎn)2019年 4 月29日下午 14 時 B506室。屆時請參加談判的單位法定代表人或法人委托人(持授權(quán)委托書)參與談判。供應(yīng)商需在談判時進(jìn)行我司需求范圍內(nèi)的產(chǎn)品現(xiàn)場演示。4、聯(lián)系方式聯(lián)系人:鐘先生 聯(lián)系電話箱:yixin.zhong3二、談判須知1、適用范圍本競爭性談判文件適用于本談判邀請中所述項(xiàng)目的采購。2、定義 (1)采購人:成都航空有限公司 (2)供應(yīng)商
3、:響應(yīng)競爭性談判文件要求,并提交報價文件的法人組織。 (3)談判采購費(fèi)用:無論競爭性談判采購的結(jié)果如何,供應(yīng)商自行承擔(dān)所有與參加競爭性談判有關(guān)的全部費(fèi)用。 3、談判文件的組成 3.1 談判文件包括本文件及所有發(fā)出的修改、澄清通知,修改、澄清通知與本文件不一致的,以最后發(fā)出的為準(zhǔn)。 3.2供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真審閱談判文件所有的內(nèi)容,并實(shí)質(zhì)性響應(yīng)競爭性談判文件的要求。不能實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的,責(zé)任由供應(yīng)商自負(fù)。若對談判文件有任何異議的,應(yīng)于談判文件公告后五個工作日內(nèi)以書面形式(包括書面文字、傳真、電子郵件等)向采購人提出,在規(guī)定時間內(nèi)未提出異議的視為完全認(rèn)同本談判文件的要求。 3.3 響應(yīng)性文件的組成,響應(yīng)文件應(yīng)
4、包括但不限于下列內(nèi)容:文件一:資格性響應(yīng)文件 (1)供應(yīng)商關(guān)于資格的聲明(格式見附件一)。 (2)主體資格證明(營業(yè)執(zhí)照、納稅人資格認(rèn)定文件 (或同等效力的證明文件))。 (3)行業(yè)相關(guān)有效資質(zhì)證明。 (4)法人代表授權(quán)委托書(原件,格式見附件二)。 文件二:技術(shù)、商務(wù)性響應(yīng)文件 (1)技術(shù)、商務(wù)響應(yīng)偏離表(格式見附件三)。 (2)公司概況介紹。 (3)項(xiàng)目總體解決方案(包括但不限于:項(xiàng)目需求分析、總體架構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建設(shè)方案、安全與性能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測試方案、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃、技術(shù)支持與售后服務(wù)方案)。 (4)付款方式、周期。 (5)制服管理、進(jìn)銷存和資產(chǎn)管理項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施的成功案例(
5、合同及驗(yàn)收復(fù)印件,原件備查)。 (6)供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的其他附件。 文件三:報價函報價函應(yīng)包括所有項(xiàng)目價格明細(xì)(格式見附件四)。 4、響應(yīng)性文件的編制與遞交 4.1響應(yīng)文件分為文件一、文件二和文件三共三部分,應(yīng)分冊密封裝訂。其中:文件一用于供應(yīng)商資格審查,文件二和文件三用于談判小組與供應(yīng)商談判。 4.2遞交響應(yīng)文件的數(shù)量: (1)文件一正本壹份。 (2)文件一正本壹份。 (3)文件三正本壹份。 4.3在響應(yīng)文件封面標(biāo)明項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱以及“正本”、“副本”字樣,且須法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章。 4.4有下列情形之一時,供應(yīng)商的響應(yīng)文件將被拒絕: (1)逾期送達(dá)的。 (2)響應(yīng)
6、文件中的聲明企業(yè)證照復(fù)印件未加蓋公章及法定代表人或者委托代理人印章(簽字)的。 (3)響應(yīng)文件中提出采購人不能接受的條件的。 5、報價要求 (1)所有報價一律以人民幣報價。 (2)報價應(yīng)是本談判文件所確定的全部工作內(nèi)容的含稅價格體現(xiàn)。 (3)報價需包含各類子系統(tǒng)/模塊單價(報價明細(xì)需附在報價函后)。 (4)供應(yīng)商在服務(wù)期間內(nèi)實(shí)施促銷方案或價格優(yōu)惠政策的,應(yīng)保證采購人同時享受其促銷方案或價格優(yōu)惠政策的權(quán)利。 (5)供應(yīng)商需提供需求變更的二次開發(fā)單價,以及在免費(fèi)維護(hù)期結(jié)束后三年的年平均系統(tǒng)維護(hù)報價,年平均維護(hù)報價不得高于本次項(xiàng)目報價的10%,并對維護(hù)費(fèi)計(jì)算方式進(jìn)行說明(如按成交價的X%收取等)。后
7、續(xù)簽訂的維護(hù)合同運(yùn)維費(fèi)用不得高于本次的維護(hù)報價,后續(xù)簽訂的需求變更合同二次開發(fā)單價不得高于本次報價。 (6)本項(xiàng)目最高限價人民幣23.3萬元(大寫人民幣貳拾叁萬叁仟元整,含增值稅)。報價超過最高限價的,響應(yīng)文件將被拒絕。 6、談判評審標(biāo)準(zhǔn) 本次談判采用綜合評分法。三、談判項(xiàng)目內(nèi)容1、項(xiàng)目建設(shè)背景隨著公司的迅速發(fā)展,公司員工數(shù)量迅速增長,配發(fā)制服品類繁多,急需建立一套高效、專業(yè)的制服管理系統(tǒng),取代原有的手工管理工作模式。通過該系統(tǒng)可以完成繁重的制服申請、發(fā)放、返修等工作,實(shí)現(xiàn)制服信息的科學(xué)化管理,把人為操作帶來差錯的可能性降到最低。2、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容序號內(nèi)容1信息管理;制服配備標(biāo)準(zhǔn)管理;員工制服信
8、息管理;制服管理員制服信息管理;制服預(yù)算管理2制服采購、入庫、發(fā)放、出庫管理;庫存管理;制服折舊;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析3數(shù)據(jù)接口 3、項(xiàng)目設(shè)計(jì)原則序號原則要求1開放性原則系統(tǒng)應(yīng)符合SOA的框架結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)接口標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性,具備開放的標(biāo)準(zhǔn)化體系結(jié)構(gòu),能夠方便的與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接,并可以通過公司后期的企業(yè)總線方式與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享2長效、高安全性原則系統(tǒng)應(yīng)符合采購人制服管理的工作要求,且經(jīng)過完善的設(shè)計(jì)和充分的測試運(yùn)行,具備長時間無故障運(yùn)行的能力,能夠提供全面且有效的數(shù)據(jù)安全機(jī)制。4、系統(tǒng)功能需求需求名稱需求詳細(xì)說明制服管理模塊1信息管理1.1獲取應(yīng)配備制服人員名單,信息包含但不限于公司、部門、職位、崗
9、位。1.2公司、部門、職位、崗位與制服標(biāo)準(zhǔn)之間能夠進(jìn)行信息自動匹配。1.3系統(tǒng)管理員可以靈活定制系統(tǒng)角色和角色權(quán)限,并能賦予人員不同的角色。1.4制服管理部門可對采購計(jì)劃、支撥、發(fā)放流程進(jìn)行定制,以適應(yīng)不同業(yè)務(wù)部門的情況。2制服配備標(biāo)準(zhǔn)管理2.1制服配備標(biāo)準(zhǔn)制定部門可對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定制、修改,以適應(yīng)不同業(yè)務(wù)部門的情況。2.2制服配備標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一修改,或某一制服崗位某一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)修改后,系統(tǒng)自動更新該崗位人員制服發(fā)放計(jì)劃。2.3公司統(tǒng)一改裝,或某一項(xiàng)制服需要統(tǒng)一換裝,(某一項(xiàng))制服發(fā)放的起點(diǎn)系統(tǒng)自動更新。3員工制服信息管理3.1個人基本信息查詢、修改(國標(biāo)碼、定制碼等信息),每年整體制服申請前,系統(tǒng)開放端口
10、5個工作日供員工更改尺碼信息。3.2個人可以自主查詢制服配備標(biāo)準(zhǔn)。3.3系統(tǒng)為每名員工建立制服信息卡管理,詳細(xì)記錄員工歷年制服領(lǐng)取明細(xì)、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間等信息,和未來將在員工崗位變動時,制服卡信息隨員工崗位變動而更改。3.4制服卡提供查詢、生成Excel表、下載、打印等功能。4制服管理員制服信息管理4.1具備員工基本信息查詢、修改,員工制服配備標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放記錄、預(yù)計(jì)發(fā)放計(jì)劃等信息查詢。4.2提供制服卡查詢、生成Excel表格以及下載打印的功能。4.3可根據(jù)自定義條件進(jìn)行篩選,獲取員工制服國標(biāo)碼、定制碼等信息。4.4根據(jù)系統(tǒng)推送的人員報到、轉(zhuǎn)崗、懷孕、升崗、降崗、離職等信息對人員的制服發(fā)放計(jì)劃進(jìn)行
11、維護(hù)。5制服預(yù)算管理5.1在系統(tǒng)中按員工報到年份、崗位提取現(xiàn)有人員次年度制服費(fèi)用,并能夠預(yù)測的新增人員所需制服費(fèi)用,自動計(jì)算次年度制服總預(yù)算。5.2可以按制服品種進(jìn)行篩選,生成單項(xiàng)制服預(yù)算。5.3在特殊情況下,可以根據(jù)變更條件自動生成預(yù)算費(fèi)用,并提供編制臨時預(yù)算,審核、匯總功能。6制服采購、入庫、發(fā)放、出庫管理6.1系統(tǒng)能夠根據(jù)人員名單、制服崗位、配備標(biāo)準(zhǔn)自動計(jì)算出所需采購數(shù)量,提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,生成采購申請單。6.1.1生成年度整體制服申請表:制服管理員可以直接在系統(tǒng)中按年份、崗位、中隊(duì)進(jìn)行數(shù)據(jù)提取,根據(jù)需求生成制服申請單,表單包含對應(yīng)的人員以及制服詳細(xì)信息,并可以直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出。管理員亦
12、可按制服品種進(jìn)行篩選,生成單項(xiàng)制服申請單。6.1.2生成零星制服申請表:崗位變動或者新報到人員,由制服管理員根據(jù)系統(tǒng)推送的信息在系統(tǒng)中導(dǎo)入人員并匹配制服崗位,自動生成員工制服領(lǐng)取計(jì)劃。轉(zhuǎn)崗員工只需重新匹配新的標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)記錄原有崗位制服領(lǐng)取情況,且系統(tǒng)可識別崗位間是否有重疊標(biāo)準(zhǔn),如標(biāo)準(zhǔn)有重疊,重疊制服按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。6.2與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接,制服管理員根據(jù)到貨通知單,在系統(tǒng)中批量錄入制服品種、尺碼、數(shù)量等信息,如定制碼制服亦可批量導(dǎo)入對應(yīng)到個人。6.3系統(tǒng)可生成制服領(lǐng)取名單以及領(lǐng)取物清單,并在系統(tǒng)中提醒響應(yīng)的個人、部門。6.4系統(tǒng)制服發(fā)放流程須符合成都航空有限公司制服管理規(guī)定中的流程。系統(tǒng)
13、具有制服領(lǐng)取明細(xì)、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人等信息的記錄、更新功能,員工可相互代領(lǐng),系統(tǒng)記錄代領(lǐng)人。6.5制服發(fā)放后期,根據(jù)要求自動統(tǒng)計(jì)未領(lǐng)人,向未領(lǐng)人及部門發(fā)送領(lǐng)取通知。6.6與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接,系統(tǒng)完成員工此次領(lǐng)取明細(xì)、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人等信息記錄后,自動生成制服領(lǐng)取單,完成制服出庫,制服領(lǐng)取與出庫同時完成。7庫存管理7.1對庫房期初賬面庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。7.2實(shí)物入庫和出庫業(yè)務(wù)。7.3可查詢各項(xiàng)制服存庫情況,對各倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)。7.4單項(xiàng)制服可直接在系統(tǒng)中篩選,查看庫存、尺碼分布情況。7.5缺貨產(chǎn)品系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定閾值自動提醒補(bǔ)貨。7.6員工對國標(biāo)碼類制服進(jìn)行更換時,可在系統(tǒng)維護(hù)庫存信息。7.7根據(jù)特殊情況,
14、對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。8制服折舊8.1員工離職時,系統(tǒng)提供離職人員制服折舊費(fèi)核算功能。8.2折舊清單提供查詢、生成Excel下載打印的功能。9數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析9.1制服配備標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表。9.2制服預(yù)算統(tǒng)計(jì)表。9.3人員信息統(tǒng)計(jì)表。9.4制服年度、季度、月度采購統(tǒng)計(jì)表。9.5庫存管理統(tǒng)計(jì)表。9.6個性化定制統(tǒng)計(jì)表。9.7其他報表定制統(tǒng)計(jì)。非功能需求10 數(shù)據(jù)接口需求10.1和公司的釘釘、人事等系統(tǒng)完成接口的實(shí)施工作10.2可實(shí)現(xiàn)在釘釘中實(shí)現(xiàn)查看員工待申購服裝信息、消息提醒,查詢歷史申購記錄等10.3 系統(tǒng)可以將制服采購、入庫、出庫等信息計(jì)算并形成財(cái)務(wù)核算科目后傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。4、其他要求4.1 此項(xiàng)目不
15、允許兩家或兩家以上的供應(yīng)商聯(lián)合參加。 4.2 供應(yīng)商必須在響應(yīng)文件中將以上條款和服務(wù)承諾明確列出。四、合同框架性條款1、建設(shè)周期本次建設(shè)項(xiàng)目需在總體合同簽署后三個月內(nèi)完成上線試運(yùn)行。2、付款方式及周期2.1合同簽訂后支付第1筆,金額不得高于合同總金額的30%;系統(tǒng)上線后支付第2筆,金額不得高于合同總金額的30%;系統(tǒng)驗(yàn)收支付第3筆,金額不得高于合同金額的30%,質(zhì)保金作為第4筆,經(jīng)采購人最終驗(yàn)收合格一年后支付,付款金額不得低于合同金額的10%。2.2上述付款在采購人收到經(jīng)審核無誤的增值稅專用發(fā)票后,于45個工作日內(nèi)完成付款。 3、實(shí)施要求 3.1供應(yīng)商需提供完整、可行的實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃。 3
16、.2供應(yīng)商必須根據(jù)采購人要求組建項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具有類似項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目開工需進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員備案并經(jīng)采購人確認(rèn),除采購人同意或要求更換以及不可抗力原因外,供應(yīng)商不得無故更換本項(xiàng)目的主要管理人員,若擅自更換(包括視為擅自更換)本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人等,采購人有權(quán)沒收履約擔(dān)保金并解除合同,若確需更換的必須征得采購人書面同意。 3.3特殊情況為確保項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,供應(yīng)商可根據(jù)情況需要增加項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。4、工期及階段成果物要求供應(yīng)商應(yīng)向采購人提供不少于以下列標(biāo)明的中文技術(shù)資料,其費(fèi)用應(yīng)包括在報價內(nèi)。技術(shù)資料不全,買方有權(quán)拒絕驗(yàn)收。階段名稱時間要求各階段成果物談判階段視具體
17、情況而定談判文件、響應(yīng)文件、成交通知書、合同項(xiàng)目啟動階段合同簽訂后15天內(nèi)項(xiàng)目人員組織架構(gòu)說明書、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及實(shí)施組織方案需求及設(shè)計(jì)階段合同簽訂后1個月內(nèi)需求文檔、設(shè)計(jì)文檔(數(shù)據(jù)字典)開發(fā)和測試需求和設(shè)計(jì)階段完成后2個月內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)安裝程序、項(xiàng)目接口單體測試、集成測試、安全與性能測試文檔試運(yùn)行及上線階段項(xiàng)目上線并試運(yùn)行三個月系統(tǒng)統(tǒng)試運(yùn)行報告/問題測試記錄表/系統(tǒng)上線測試報告、各相關(guān)部門會簽意見培訓(xùn)階段項(xiàng)目上線字典前完成培訓(xùn)大綱、使用說明書、維護(hù)說明書等系統(tǒng)終驗(yàn)項(xiàng)目培訓(xùn)、試運(yùn)行及上線結(jié)果經(jīng)采購人確認(rèn)通過項(xiàng)目終驗(yàn)申請、竣工驗(yàn)收報告、項(xiàng)目移交階段項(xiàng)目最終驗(yàn)收通過系統(tǒng)資料移交清單、用戶手冊,系統(tǒng)安裝手
18、冊等必要文檔質(zhì)保期系統(tǒng)正式上線系統(tǒng)維護(hù)問題整理、系統(tǒng)運(yùn)行分析報告5、試運(yùn)行及驗(yàn)收要求項(xiàng)目驗(yàn)收在系統(tǒng)試運(yùn)行完成后由供應(yīng)商向采購人提出最終驗(yàn)收申請,采購人根據(jù)系統(tǒng)的性能和功能完成的情況進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目最終驗(yàn)收由采購人對所購產(chǎn)品及服務(wù)主要指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收測試,以談判文件、響應(yīng)文件、合同以及成都航空信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收管理規(guī)定等相關(guān)要求為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,并形成驗(yàn)收紀(jì)要。系統(tǒng)驗(yàn)收測試不合格,供應(yīng)商需無條件進(jìn)行重新調(diào)試與修正,并重新調(diào)試運(yùn)行直至達(dá)到最終驗(yàn)收合格為止。 6、培訓(xùn)服務(wù) 6.1 供應(yīng)商需明確列出培訓(xùn)項(xiàng)目、時間、人員以及目標(biāo)。 6.2針對不同的對象進(jìn)行不同的培訓(xùn):系統(tǒng)管理員及系統(tǒng)維護(hù)員不少于十天,關(guān)鍵用
19、戶培訓(xùn)不少于五天,最終用戶培訓(xùn)不少于五天,培訓(xùn)目標(biāo)以采購人能夠獨(dú)立完成系統(tǒng)使用及維護(hù)為準(zhǔn)。 6.3培訓(xùn)內(nèi)容:系統(tǒng)軟件、插件的安裝,系統(tǒng)日常維護(hù)(數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)、操作方法),系統(tǒng)的使用方法。 7、售后服務(wù)要求 7.1項(xiàng)目最終驗(yàn)收后,供應(yīng)商向采購人提供為期至少1年免費(fèi)的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)。免費(fèi)維保期滿后,如果采購人需要成交供應(yīng)商繼續(xù)提供維護(hù)服務(wù)和技術(shù)支持,需要雙方簽署新的維護(hù)和技術(shù)支持協(xié)議,維護(hù)和技術(shù)支持協(xié)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不得高于本次供應(yīng)商響應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。7.2在質(zhì)保期內(nèi)每年贈送不小于30人/天的開發(fā)工作量。7.3在質(zhì)保期內(nèi)每年免費(fèi)提供不少于一次的系統(tǒng)遷移服務(wù)。 7.4供應(yīng)商應(yīng)響應(yīng)本次采購售后服務(wù)要求并在響
20、應(yīng)文件中提供詳細(xì)具體的售后服務(wù)條件及保證,也可視自身能力在響應(yīng)文件中提供更優(yōu)、更合理的售后服務(wù)承諾。8、知識產(chǎn)權(quán)該系統(tǒng)不能侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán),如果因知識產(chǎn)權(quán)帶來的問題,由供應(yīng)商自行承擔(dān)。 9、其他要求 9.1系統(tǒng)建設(shè)完成之后,采購人擁有對系統(tǒng)的所有權(quán)和使用權(quán)限(包含所有和系統(tǒng)相關(guān)的升級或優(yōu)化項(xiàng)目),且不受最大并發(fā)數(shù)量限制。 9.2本次系統(tǒng)建設(shè)包含實(shí)施所必須的工具和插件,但不包含硬件及數(shù)據(jù)庫,硬件及數(shù)據(jù)庫由采購人提供,供應(yīng)商在采購人提供的硬件設(shè)備上完成系統(tǒng)安裝和調(diào)試。 9.3其他未盡事宜由采購人與供應(yīng)商在合同中詳細(xì)約定。36五、談判程序1、談判評審小組組成根據(jù)本次采購項(xiàng)目的實(shí)際情況,談判評審小組
21、由采購人安排相關(guān)代表組成,負(fù)責(zé)本次采購項(xiàng)目的談判和評審工作。2、談判程序在遞交響應(yīng)文件時間截止后,由采購人組成的談判評審小組在規(guī)定的時間和地點(diǎn)分別與供應(yīng)商進(jìn)行談判。 2.1談判評審小組當(dāng)眾拆封各供應(yīng)商的響應(yīng)文件,審查文件一; 2.1.1通過資格審查的供應(yīng)商不足三家的,本次競爭性談判采購活動終止。 2.1.2談判評審小組審閱各供應(yīng)商所遞交的文件二; 2.1.3談判評審小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判; 2.1.4談判評審小組根據(jù)文件三請各供應(yīng)商作最后報價。 2.1.5談判過程中,有下列情形之一的,談判終止: (1)參加本項(xiàng)目談判的供應(yīng)商不足三家的; (2)談判結(jié)束,供應(yīng)商響應(yīng)文件均不能滿
22、足談判文件規(guī)定的采購項(xiàng)目要求的; (3)其他無法繼續(xù)開展談判或者無法成交的情形。 2.2在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。 2.3確定成交候選人: 2.3.1談判評審小組出具談判評審報告后,采購人按照談判評審報告中推薦的成交候選供應(yīng)商順序確定成交供應(yīng)商。 2.3.2采購人確定成交供應(yīng)商過程中,發(fā)現(xiàn)成交候選供應(yīng)商有下列情形之一的,將不予確定其為成交供應(yīng)商: (1)成交候選供應(yīng)商在參與此次談判邀請中存在違法、違紀(jì)行為的; (2)成交候選供應(yīng)商因不可抗力、社會經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生重大變化、破產(chǎn)、重組等原因確定無法履行合同的; (3)其他不應(yīng)確定成交供應(yīng)商的情形
23、。 2.3.3成交候選供應(yīng)商有以下情形之一的,采購人將確定后一位成交候選供應(yīng)商為成交供應(yīng)商,依次類推。無法確定成交供應(yīng)商的,采購人將重新組織采購: (1)第一成交候選供應(yīng)商書面自愿放棄成交,且無其他非法目的的; (2)第一成交候選供應(yīng)商未與采購人訂立書面合同的; (3)成交候選供應(yīng)商放棄成交的,應(yīng)當(dāng)說明理由,但其談判保證金將不予退還。3、成交通知書采購人按成交供應(yīng)商候選人的排名順序確定成交供應(yīng)商,由采購人招標(biāo)辦公室向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。 4、簽訂合同 4.1成交供應(yīng)商應(yīng)在領(lǐng)取成交通知書后,按照談判文件、響應(yīng)文件以及談判過程中確定的事項(xiàng)與采購人簽訂合同。 4.2競爭性談判文件、供應(yīng)商提交的
24、響應(yīng)文件、談判中的最終報價、成交通知書等均成為有法律約束力的合同的組成內(nèi)容。附件一:供應(yīng)商關(guān)于資格的聲明致: 一、關(guān)于貴方 年 月 日 (項(xiàng)目名稱)談判邀請, (供應(yīng)商)愿意參加響應(yīng),并確認(rèn)資格文件中的說明以及響應(yīng)文件中所有提交的文件和材料是真實(shí)的、合法的、準(zhǔn)確的。二、我方在此聲明:我方具備并滿足下列各項(xiàng)條款的規(guī)定。本聲明如有虛假或不實(shí)之處,我方將失去合格供應(yīng)商資格且我方的談判保證金將不予退還。1、具備中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定的條件。三、談判文件談判須知要求提供的全部資格證明文件,就我方全部所知,茲證明上述材料是真實(shí)、正確的,并已提供了全部現(xiàn)有資料和數(shù)據(jù),我方同意根據(jù)貴方要求出示
25、文件予以證實(shí)。供應(yīng)商(全稱并加蓋公章): 法定代表人或授權(quán)代表(簽字): 日期: 年 月 日附件二:法定代表人授權(quán)書致: 本授權(quán)委托書聲明:我 (姓名)系 (供應(yīng)商名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托 (姓名)為我公司代理人,參加 (采購人)的 (項(xiàng)目名稱)的競爭性談判活動。代理人在談判、合同簽訂過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。附:法定代表人和被授權(quán)人(響應(yīng)代表)身份證件復(fù)印件。供應(yīng)商(全稱并加蓋公章): 法定代表人或授權(quán)代表(簽字): 日期: 年 月 日附件三:技術(shù)、商務(wù)響應(yīng)偏離表項(xiàng)目名稱:序號談判文件條目號談判文件條款響應(yīng)文件條款響應(yīng)/偏離
26、供應(yīng)商(全稱并加蓋公章): 法定代表人或授權(quán)代表(簽字): 日期: 年 月 日附件四:報價函致: 1、根據(jù)貴司 (項(xiàng)目名稱)談判文件要求,我方對談判標(biāo)的的含稅報價為人民幣 (大寫: ),稅率為 %。 2、項(xiàng)目驗(yàn)收通過后,免費(fèi)維護(hù)期結(jié)束后,系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)含稅報價為每年 元收費(fèi),稅率為 %。 3、在項(xiàng)目質(zhì)保期內(nèi),每年可贈送針對需求變更的 人/天的二次開發(fā)量,超出此范圍的開發(fā)量按含稅單價 元/人/天計(jì)算,稅率為 %。我方同意本文件所提出的報價對我方具有約束力,并隨時可被接受。供應(yīng)商(全稱并加蓋公章): 法定代表人或授權(quán)代表(簽字): 日期: 年 月 日附件五:評分表及評分標(biāo)準(zhǔn)一、技術(shù)部分(75分)評分項(xiàng)
27、序號評分子項(xiàng)評分規(guī)則權(quán)重分?jǐn)?shù)備注(一)團(tuán)隊(duì)/資質(zhì)1.1本地機(jī)構(gòu)根據(jù)注冊登記地判斷是否為成都市2a、注冊登記地位于成都的,得2分;b、注冊登記地不在成都但在成都有注冊登記的分公司的,得1分;c、其余不得分。1.2實(shí)施案例進(jìn)銷存、資產(chǎn)管理或制服管理類項(xiàng)目案例8a、 制服類項(xiàng)目每增加一個案例得2分b、 進(jìn)銷存、資產(chǎn)管理類項(xiàng)目案例每增加一個得1分(二)解決方案2.1制服信息管理模塊功能需求響應(yīng)(根據(jù)對采購文件中第三節(jié)第4小項(xiàng)系統(tǒng)功能需求相應(yīng)情況)信息管理5a、響應(yīng)條款同需求完全相符得3分b、經(jīng)評委一致確認(rèn)響應(yīng)條款高于需求內(nèi)容得4-5分c、低于要求不得分2.2制服配備標(biāo)準(zhǔn)管理5a、響應(yīng)條款同需求完全相符
28、得3分b、經(jīng)評委一致確認(rèn)響應(yīng)條款高于需求內(nèi)容得4-5分c、低于要求不得分2.3員工制服信息管理5a、響應(yīng)條款同需求完全相符得3分b、經(jīng)評委一致確認(rèn)響應(yīng)條款高于需求內(nèi)容得4-5分c、低于要求不得分2.4制服管理員制服信息管理5a、響應(yīng)條款同需求完全相符得3分b、經(jīng)評委一致確認(rèn)響應(yīng)條款高于需求內(nèi)容得4-5分c、低于要求不得分2.5制服預(yù)算管理5a、響應(yīng)條款同需求完全相符得3分b、經(jīng)評委一致確認(rèn)響應(yīng)條款高于需求內(nèi)容得4-5分c、低于要求不得分2.6制服采購、入庫、發(fā)放、出庫管理5a、響應(yīng)條款同需求完全相符得3分b、經(jīng)評委一致確認(rèn)響應(yīng)條款高于需求內(nèi)容得4-5分c、低于要求不得分2.7庫存管理5a、響應(yīng)
29、條款同需求完全相符得3分b、經(jīng)評委一致確認(rèn)響應(yīng)條款高于需求內(nèi)容得4-5分c、低于要求不得分2.8制服折舊5a、響應(yīng)條款同需求完全相符得3分b、經(jīng)評委一致確認(rèn)響應(yīng)條款高于需求內(nèi)容得4-5分c、低于要求不得分2.9數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析5a、響應(yīng)條款同需求完全相符得3分b、經(jīng)評委一致確認(rèn)響應(yīng)條款高于需求內(nèi)容得4-5分c、低于要求不得分2.10數(shù)據(jù)接口5a、響應(yīng)條款同需求完全相符得3分b、經(jīng)評委一致確認(rèn)響應(yīng)條款高于需求內(nèi)容得4-5分c、低于要求不得分(三)其他3.1增值服務(wù)包含但不限于移動終端APP贈送、延長免費(fèi)維護(hù)期、免費(fèi)項(xiàng)目變更需求服務(wù)10經(jīng)評審會一致同意的增值項(xiàng)目,每增加一項(xiàng)加2分,最多10分二、商務(wù)部
30、分(30分)評分項(xiàng)序號評分子項(xiàng)評分規(guī)則分?jǐn)?shù)備注(四)商務(wù)部分4.1付款條件及方式滿足或優(yōu)于采購文件要求1a、付款方式優(yōu)于采購文件基本要求得1分;b、其它不得分。4.2項(xiàng)目報價項(xiàng)目報價(稅后)20a、最低價滿分b、其他得分=權(quán)重分?jǐn)?shù)*(1-(報價-最低報價)/最低報價)維保報價免費(fèi)維保期后3年的年平均維護(hù)費(fèi)用報價(稅后)5a、 報價最低者滿分b、 其他得分=權(quán)重分?jǐn)?shù)*(1-(報價-最低報價)/最低報價)4.3贈送開發(fā)工作量質(zhì)保期內(nèi)每年贈送30人/天及以上的開發(fā)工作量2a、每年贈送最多人/天開發(fā)工作量得滿分。b、每年贈送低于或者等于30人/天開發(fā)工作量不得分。c、其他得分=(贈送最多開發(fā)工作量-贈
31、送開發(fā)工作量)/最多開發(fā)工作量*權(quán)重分?jǐn)?shù)4.4二次開發(fā)費(fèi)用二次開發(fā)人日單價(稅后)2a、 報價最低者滿分b、 報價最高者0分c、 其他得分=權(quán)重分?jǐn)?shù)*(1-(報價-最低報價)/最低報價)打印稿非受控 版 次 號:04-00 生效日期:2017/4/17手冊編號:EU-2G-XXGL-05 章 節(jié) 頁:03-03-02附件六:成都航空有限公司信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收管理規(guī)定1 綜述1.1 為加強(qiáng)公司信息化建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量管理,規(guī)范項(xiàng)目驗(yàn)收程序,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收管理規(guī)定(以下簡稱“本規(guī)定”)。2 原則2.1 公司信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收管理工作應(yīng)全面遵循如下原
32、則:2.1.1 責(zé)權(quán)分明、分工協(xié)作的原則2.1.2 嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)原則2.1.3 客觀公正原則2.1.4 簡便易行原則2.1.5 注重質(zhì)量原則3 適用3.1 本規(guī)定適用于公司內(nèi)部以計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為主要手段建立的信息采集、處理、存儲、傳輸、應(yīng)用及信息安全保障的信息化項(xiàng)目,包括各信息化項(xiàng)目的新建、升級、改建的驗(yàn)收管理,但不包括零星的設(shè)備、軟硬件添置。4 定義4.1 【承建單位】具有獨(dú)立企業(yè)法人資格,為成都航空提供信息化建設(shè)服務(wù)的單位。4.2 【監(jiān)理單位】具有獨(dú)立企業(yè)法人資格,為成都航空提供信息化工程監(jiān)理服務(wù)的單位。5 職責(zé)5.1 公司成立項(xiàng)目驗(yàn)收工作小組,由信息管理部、業(yè)務(wù)需求部門和監(jiān)
33、理單位(如涉及)組成。項(xiàng)目組成員人數(shù)必須為奇數(shù),至少三人,成員由相關(guān)涉及部門領(lǐng)導(dǎo)指定,履行下列職責(zé):5.1.1 檢查項(xiàng)目驗(yàn)收資料;5.1.2 實(shí)施現(xiàn)場驗(yàn)收;5.1.3 擬定初步驗(yàn)收結(jié)論。5.2 信息管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收組織及技術(shù)驗(yàn)收工作。5.3 需求部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目需求驗(yàn)收工作。5.4 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。6 項(xiàng)目驗(yàn)收工作程序6.1 驗(yàn)收的前提條件6.1.1 合同規(guī)定的建設(shè)任務(wù)已完成;6.1.2 項(xiàng)目的功能、性能等指標(biāo)達(dá)到項(xiàng)目設(shè)計(jì)的要求;6.1.3 20萬以內(nèi)項(xiàng)目上線并試運(yùn)行一個月及以上,20萬及以上項(xiàng)目上線并試運(yùn)行三個月及以上;6.1.4 項(xiàng)目驗(yàn)收資料齊全,包含驗(yàn)收資料如下(由于項(xiàng)目特殊性,如驗(yàn)收工作小組認(rèn)為不涉及驗(yàn)收資料可不提供):6.1.4.1 立項(xiàng)報告;6.1.4.2 采購文件、響應(yīng)文件;6.1.4.3 合同或協(xié)議;6.1.4.4 項(xiàng)目需求書;6.1.4.5 解決方案(設(shè)計(jì)方案);6.1.4.6 功能、安全和性能相關(guān)測試文檔;6.1.4.7 使用和維護(hù)文檔;6.1.4.
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