授權委托管理制度

1、河南亨通糧油食品有限公司合同授權委托管理規(guī)定為進一步規(guī)范公司對外經濟活動的授權委托程序,依據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司合同的相關管理規(guī)定，特制定以下規(guī)定。 1。適用范圍和目標 范圍：本規(guī)定適用于公司合同的授權行為。 2。適用原則 2。1 公司對外合同(包括協(xié)議、契約等）由法定代表人或受委托人簽訂，未經授權委托，任何人不得對外簽訂合同；法定代表人直接簽訂的合同除外. 2.2任何未經公司法定代表人授權而以公司名義簽訂的合同均為無效合同，但事后公司予以追認的除外。 2.3受委托人在授權范圍和期限內簽訂合同,不得擅自超越授權權限從事經營

2、活動,委托代理人不得再另行委托他人辦理授權委托業(yè)務. 3.合同授權委托的類別 3。1公司合同授權委托分定期委托和專項委托.定期委托是在一定期限內按照權限或者業(yè)務授權委托代理人,主要是針對各中心的總監(jiān)；專項委托是法定代表人根據(jù)特定時期、特別事項的需要進行授權委托代理人. 4.合同授權委托辦理程序 4。1定期授權辦理程序 4.1。1定期委托，根據(jù)法定代表人授權情況定期由法定代表人簽發(fā)授權委托書。 4。1.2 每年12月31日前，法務人員根據(jù)法定代表人授權情況擬訂授權委托書草案，經法定代表人審核，承辦人根據(jù)法定代表人的審核審核意見

3、修改后，交付法定代表人簽字。 4。1.3 法定代表人簽署后并加蓋公司公章,復印件交付受委托人并由受委托人在定期授權委托書簽收單上簽字，原件由總經辦負責歸檔留存。 4.1.4定期授權委托的期限原則上為一年，如法定代表人對定期授權期限變更的，法務人員根據(jù)法定代表人指定的期限重新起草定期授權委托書草案并辦理相關授權. 4.2專項委托，由合同承辦部門在審簽合同時，提出授權委托申請,由總經辦辦理授權委托手續(xù). 4。2.1 常規(guī)性合同授權由財務部根據(jù)合同情況，請示公司法定代表人后辦理專項授權委托書。委托書復印件交付給合同承辦單位，原件總經辦歸檔留

4、存。 4。3需要交付授權委托書原件的，需由經辦人向總經辦提出申請. 4。3。1申請書內容包括申請單位名稱、需要授權人的姓名、身份證號、授權期限、用途等，申請應由部門領導簽字。 4。3.2法務人員根據(jù)申請,經審查符合條件的，辦理授權手續(xù)；不符合條件的，應說明情況并要求經辦人補充。 4。3.3 法務人員根據(jù)申請書內容請示法定代表人并辦理相關的授權委托手續(xù). 4。3。4 授權委托書一式兩份，一份留總經辦備查,另一份交被委托人作為代理人的法律依據(jù)。 5。授權委托書的管理 5.1公司法務人員承擔辦理授權委托的具體工

5、作.授權委托書由總經辦統(tǒng)一管理,統(tǒng)一編號、統(tǒng)一印制. 5.2授權委托書內容應明確、格式規(guī)范，并載明受委托人姓名、授權范圍、代理權限和有效期限。 5。3法定代表人授權委托代理人簽訂合同，必須采用書面形式，由法定代表人簽發(fā). 5。4各部門應指定專人建立相關臺賬并負責授權委托書的登記和存檔工作，每年年底由總經辦對各業(yè)務部門授權委托的使用情況進行檢查. 5。5授權委托事項發(fā)生變更時,承辦部門應按申報授權委托程序向總經辦提出辦理變更手續(xù)。 5.6委托代理人離職時，應上交合同授權委托書(原件以及復印件） 6.違反授權委托的責任 6.1委托代理人在超出授權范圍或委托權限終止后，仍以公司名義簽訂的合同均為無效合同。 6。2因承辦部門管理不善，導致代理人未嚴格依照本規(guī)定行使職權而給公司造成經濟損失的，應按有關規(guī)定追究相關