提升項(xiàng)目管理水平的幾點(diǎn)思考

1、提升項(xiàng)目管理水平的幾點(diǎn)思考隨著國家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的轉(zhuǎn)變，投資熱潮又在全國各地的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域上演，我公司憑借良好的信譽(yù)和雄厚的實(shí)力不斷中標(biāo)大型工程項(xiàng)目。隨著公司在建項(xiàng)目數(shù)量的增加和中標(biāo)金額記錄不斷刷新，要想取得更好的經(jīng)濟(jì)效益，項(xiàng)目管理水平的提高刻不容緩,本文試著從幾個(gè)方面簡單的分析一下如何提升項(xiàng)目管理水平。一、 資源配置是基礎(chǔ)簡單的說，項(xiàng)目資源配置涉及人財(cái)物，先談人力資源配置.從公司角度,一個(gè)項(xiàng)目需要一套能力相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)班子,這是關(guān)鍵，何謂能力相當(dāng)？我想應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目施工模式、規(guī)模、工期、地區(qū)等因素來考慮，有時(shí)候還應(yīng)考慮項(xiàng)目經(jīng)理的開發(fā)能力,除了班子之外，公司還應(yīng)考慮到各關(guān)鍵部門的部長人選，這些人員

2、定好了，相當(dāng)于一顆大樹有了主要的樹干,剩余的“枝葉”配置交給項(xiàng)目部自己來想辦法完成未嘗不可。從項(xiàng)目角度講，近年來，老是感覺人員緊缺，其實(shí)人員緊缺不是壞事，至少?zèng)]有人員浪費(fèi).項(xiàng)目部應(yīng)該著眼培養(yǎng)自己的人才隊(duì)伍,學(xué)會(huì)儲(chǔ)備一些人才，比如有的項(xiàng)目自行從一些院校一下招生十幾個(gè)學(xué)生，分配在不同崗位，這些人有的以后會(huì)走的，但是總能留下一些不錯(cuò)的技術(shù)力量,三五年后有的人就可以成為骨干力量。所以，人力資源配置一是靠公司，二是靠項(xiàng)目自身，公司有公司的人才戰(zhàn)略，項(xiàng)目也要有自己的一些規(guī)劃。財(cái)力，說白了就是錢，錢從哪里來，錢該怎么花。項(xiàng)目的資金來源比較單一，不是業(yè)主就是公司，但是必要時(shí)做一些承兌公司是允許的。簡單是說,項(xiàng)

3、目應(yīng)該及時(shí)計(jì)量,拿回屬于自己的錢，按公司資金管理制度來管理資金。物力,涉及材料和設(shè)備的匹配，這方面一是做好詢價(jià)工作，二是管理好材料設(shè)備，材料按計(jì)劃采購，充分考慮市場行情，設(shè)備這塊主要是不要浪費(fèi),涉及大型設(shè)備報(bào)告公司機(jī)械主管部門。以上說的是項(xiàng)目內(nèi)部管理的資源配置,協(xié)作隊(duì)伍的選擇應(yīng)該是項(xiàng)目整體資源配置的重點(diǎn)和難點(diǎn)。協(xié)作隊(duì)伍選擇需要避免進(jìn)入兩個(gè)誤區(qū)：一是經(jīng)驗(yàn)主義,一個(gè)隊(duì)伍幾年前干的好,不代表以后還干的好,有的因?yàn)槔习瀹?dāng)大了，管理松懈了，質(zhì)量安全意識(shí)淡薄了，會(huì)給項(xiàng)目添亂子,有的因?yàn)閿傋愉伌罅?拆東墻補(bǔ)西墻資金挪用了，也有因?yàn)榛疃嗔?，開始玩分包了,玩失蹤了;二是人情主義,項(xiàng)目進(jìn)場后，項(xiàng)目經(jīng)理每天都在接電

4、話談合作，不少是人情介紹的，特別是項(xiàng)目當(dāng)?shù)仃?duì)伍,這時(shí)候要擦亮眼睛，靠不靠譜要提高警惕,以免日后糾纏不清，所謂請(qǐng)神容易送神難。二、 管理思路是關(guān)鍵思路決定出路.管理思路指項(xiàng)目總體上管理質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工幾個(gè)方面的指導(dǎo)思想。管理思路一般由工程特點(diǎn)、施工模式和施工規(guī)模以及不同地區(qū)業(yè)主等因素決定。簡單比如,市政工程側(cè)重一個(gè)快字,高速公路則需要質(zhì)量進(jìn)度齊頭并進(jìn)，地區(qū)不同，管理思路也不同，沿海地區(qū)質(zhì)量要求非常高，西部地區(qū)相對(duì)沒有沿海地區(qū)高；重慶萬達(dá)高速，剛開始大家都覺得是自己人在管理自己人,思想略有放松,最后發(fā)現(xiàn)自己人管自己人更狠,動(dòng)不動(dòng)就是整改、罰款，這種情況下，需要項(xiàng)目管理層迅速轉(zhuǎn)變思路。當(dāng)然

5、,有的時(shí)候不是進(jìn)場的時(shí)候就能明晰管理的整體思路,特別是對(duì)外，有時(shí)候需要磨合一段時(shí)間，在摸索中定位管理思路.以上說的是項(xiàng)目質(zhì)量安全進(jìn)度等方面的思路，另外經(jīng)營的思路也是重點(diǎn)，如中標(biāo)后預(yù)算虧損，那么扭虧為盈的思路和具體措施要有，再如中標(biāo)后預(yù)算盈利五個(gè)點(diǎn)，那么能否深度挖掘盈利到八個(gè)點(diǎn)或者十個(gè)點(diǎn)，這些思路決定了第一段關(guān)于人財(cái)物資源配置的思路以及協(xié)作隊(duì)伍的選擇等問題。我想最成功的管理思路是既創(chuàng)造利潤、培養(yǎng)人才,同時(shí)取得市場效應(yīng)，為市場開發(fā)打響品牌。三、 制度落實(shí)是保障近些年每年我局都會(huì)開展主題年活動(dòng)，我個(gè)人覺得制度落實(shí)年是一個(gè)基礎(chǔ).作為一個(gè)項(xiàng)目管理者,或者說每一名員工，都應(yīng)該對(duì)局和公司的各項(xiàng)制度熟記于心,

6、或者說至少對(duì)自己部門的制度牢記于心。制度是我們工作的標(biāo)準(zhǔn)，失去了標(biāo)準(zhǔn)，管理必然走了樣，所以要想提高項(xiàng)目的管理水平，第一要?jiǎng)?wù)是要抓好制度落實(shí)。質(zhì)量管理有質(zhì)量管理的制度，有技術(shù)規(guī)范,即便在實(shí)際施工過程中，無法保證質(zhì)量規(guī)范100的落實(shí)，那么施工中應(yīng)該把握住質(zhì)量的底線.再如經(jīng)營的各項(xiàng)制度落實(shí)，要求每月結(jié)算，如果做不到，那么施工隊(duì)的已完工未結(jié)算就會(huì)不斷增加,財(cái)務(wù)支付無法進(jìn)行，成本無法準(zhǔn)確，那么確認(rèn)的收入利潤是不可靠的，許多制度是牽一發(fā)而動(dòng)全身，所以各主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該抓好各自的份內(nèi)事務(wù),同時(shí)講究配合協(xié)作，共同推進(jìn)制度落實(shí).項(xiàng)目應(yīng)該建立自己的效能監(jiān)察制度，重點(diǎn)梳理制度落實(shí)的漏洞和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，只要制度執(zhí)行的好，就能

7、把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。另外需要強(qiáng)調(diào)的是計(jì)劃的落實(shí),特別是施工計(jì)劃。計(jì)劃要落實(shí)，首先計(jì)劃要可靠，既不能唾手可得，又不能可望而不可及,難度適中，其次計(jì)劃的保證措施到位，人財(cái)物配置合理,最后需要一個(gè)科學(xué)的考核來評(píng)價(jià)階段性工作的成果，獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。管理中最忌諱虎頭蛇尾,例如勞動(dòng)競賽動(dòng)員大會(huì)轟轟烈烈，過程控制乏力,到頭來計(jì)劃沒有完成考核的時(shí)候各說各的理,無法兌現(xiàn)之前的承諾，三番五次這樣,管理層威信喪失，團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力喪失。四、 管理創(chuàng)新是動(dòng)力創(chuàng)新是永恒的話題，是企業(yè)發(fā)展的源泉。管理創(chuàng)新分為兩方面內(nèi)容，第一是管理思路理論創(chuàng)新，如專業(yè)化加模塊化施工就是創(chuàng)新，公司推行的一體化戰(zhàn)略也是創(chuàng)新;第二是具體業(yè)務(wù)部門的管理制度、管理

8、方法創(chuàng)新,從項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化體系到具體各部門都可以進(jìn)行創(chuàng)新。在項(xiàng)目大干快上期間采用現(xiàn)場日?qǐng)?bào)制度每天向項(xiàng)目QQ群匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度以及需要解決的問題，通過網(wǎng)絡(luò)提高溝通效率;在安全管理方面，架橋機(jī)架梁時(shí)采取安全措施簽認(rèn)制度,把架梁的各項(xiàng)安全措施表格化,由協(xié)作隊(duì)伍和技術(shù)員、安全員共同簽字確認(rèn),提高全員安全意識(shí),降低安全風(fēng)險(xiǎn).這方面建議項(xiàng)目管理人員多學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)管理制度創(chuàng)新方面的文章,或許能有所啟迪和收獲。作為施工單位，施工工藝創(chuàng)新屬于核心競爭力提升范疇，項(xiàng)目應(yīng)該在公司指導(dǎo)下,結(jié)合自身特點(diǎn)開展工藝創(chuàng)新等課題研究。實(shí)際操作中,有時(shí)候搞研發(fā)需要投入,項(xiàng)目應(yīng)該正確理解投入和產(chǎn)出的關(guān)系，用長遠(yuǎn)眼光看待問題。這方面也需要“

9、拿來主義”精神,別人已經(jīng)成熟的新工藝，我們可以大膽拿過來用,不能用老眼光老思路想問題,需要與時(shí)俱進(jìn).五、 上級(jí)幫扶是重點(diǎn)公司實(shí)行了機(jī)關(guān)項(xiàng)目管控一體化戰(zhàn)略是個(gè)非常好的舉措，通過選調(diào)各業(yè)務(wù)骨干到機(jī)關(guān)任職,提高機(jī)關(guān)實(shí)力，加大對(duì)項(xiàng)目的幫扶，提高了管控力度,提升了項(xiàng)目管理水平，降低了項(xiàng)目經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。如公司成立了結(jié)算中心、資金中心,對(duì)于項(xiàng)目而言，管理流程增加了，但是從公司整體上講管理水平在不斷提高.現(xiàn)階段公司在建項(xiàng)目較多,各項(xiàng)目管理水平參差不齊在所難免，作為公司而言,各個(gè)部室應(yīng)該明了各項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的管理人員能力水平，幫扶應(yīng)該有所側(cè)重,對(duì)于經(jīng)營困難或管理能力薄弱的項(xiàng)目應(yīng)該制定出具體的年度幫扶計(jì)劃，幫扶可以借助遠(yuǎn)程

10、網(wǎng)絡(luò),必要時(shí)現(xiàn)場指導(dǎo)效果會(huì)更好。幫扶形式可以更加靈活，比如ABC三個(gè)項(xiàng)目共處一地，A項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師水平較高,那么A項(xiàng)目總經(jīng)應(yīng)該多去BC項(xiàng)目指導(dǎo)，如果不從公司層面出制度或通知，那么誰也不會(huì)隨便去其他項(xiàng)目指導(dǎo)，每年一次部門培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)時(shí)交流經(jīng)驗(yàn)，效果是有，但不夠深刻，最怕會(huì)開完了什么也記不得.論文交流也是一種很好的交流方式,今年好幾個(gè)部門要求上交管理論文，這是個(gè)好事,論文反映出一個(gè)管理者的思想和思路.公司高度重視項(xiàng)目進(jìn)場后的前期策劃,策劃組都是公司各部門精英，可以說取得了非常好的效果.以后公司應(yīng)該更加重視幫扶工作,從前期策劃，到過程控制，再到收尾指導(dǎo)把關(guān)， 每個(gè)階段都能挖掘潛力和效益，不能放松.六、 科學(xué)考核是難點(diǎn)這里說的考核是指對(duì)項(xiàng)目完工時(shí)的綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果代表了項(xiàng)目管理水平的高低,同時(shí)也涉及到項(xiàng)目管理層的利益.建立一套完善的評(píng)價(jià)體系,對(duì)于評(píng)價(jià)項(xiàng)目的經(jīng)營結(jié)果、品牌效應(yīng)會(huì)有很大影響。完善的評(píng)價(jià)體系，主要涉及評(píng)價(jià)的指標(biāo)和權(quán)重，合同造價(jià)、盈利情況和工期顯然是些主要指標(biāo)，其他的一些指