xp+office2003教案---06

1、第第6章章 豐富文檔內(nèi)容豐富文檔內(nèi)容 如果一篇文章全部都是文字，沒有任何修飾性內(nèi)容，那么它的吸引力就會(huì)大打折扣。在文章中適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D片、圖形、文本框、藝術(shù)字和表格等，不僅能幫助讀者快速理解文章的內(nèi)容，還會(huì)使文章顯得生動(dòng)有趣。 本章內(nèi)容提要本章內(nèi)容提要n 使用表格n 使用圖片n 使用藝術(shù)字n 使用自選圖形n 使用文本框n 使用圖示n 圖形、文本框和藝術(shù)字等的通用操作 6.1 使用表格使用表格 表格作為一種簡(jiǎn)明扼要、信息豐富的表達(dá)方式，在文檔處理中占有十分重要的地位。在日常辦公中常常需要制作各式各樣的表格，例如，日程表、課程表、報(bào)名表和個(gè)人簡(jiǎn)歷表等。 Word 2003提供了強(qiáng)大的表格功能，可

2、以快速創(chuàng)建和編輯表格。 6.1.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的方框稱為單元格。在建立表格之前，用戶首先要對(duì)表格的結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃，如建立的表格有幾行、幾列，表格中需要填寫哪些內(nèi)容等。 利用“插入表格”對(duì)話框繪制繪制斜線表頭 利用“插入表格”按鈕繪制 利用“表格和邊框”工具欄繪制6.1.2 編輯表格編輯表格 1選擇表格、行、列與單元格選擇表格、行、列與單元格 2插入或刪除行、列和單元格插入或刪除行、列和單元格 插入行 插入列 插入單元格 刪除行或列：選取要?jiǎng)h除的行或列，然后選擇“表格”“刪除”菜單，在展開的子菜單中選擇相應(yīng)項(xiàng) 刪除單元格：選取要?jiǎng)h除的單元格，

3、然后選擇“表格”“刪除”菜單，在展開的子菜單中選擇“單元格”項(xiàng) ，在打開的對(duì)話框中選擇刪除方式并確定即可3合并與拆分單元格和表格合并與拆分單元格和表格 合并單元格 拆分單元格 拆分表格4輸入表格內(nèi)容輸入表格內(nèi)容 將光標(biāo)置于要輸入內(nèi)容的單元格中，然后輸入表格內(nèi)容 在為表格輸入內(nèi)容的過程中，要在各單元格之間切換，可按【Tab】鍵或【】、【】、【】、【】方向鍵。 6.1.3 格式化表格格式化表格 1調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬 用鼠標(biāo)拖拽法調(diào)整行高 調(diào)整行高和列寬的方法主要有兩種：一種是用鼠標(biāo)拖拽；另一種是利用“表格屬性”對(duì)話框進(jìn)行精確設(shè)置。 用鼠標(biāo)拖拽法調(diào)整列寬 精確調(diào)整行高和列寬 2設(shè)置單元格和

4、表格的對(duì)齊方式設(shè)置單元格和表格的對(duì)齊方式 默認(rèn)情況下，單元格內(nèi)文本的水平對(duì)齊方式為兩端對(duì)齊，垂直對(duì)齊方式為頂端對(duì)齊，可根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行修改。 設(shè)置單元格對(duì)齊方式 設(shè)置表格對(duì)齊方式 3設(shè)置表格的邊框、底紋和文字格式設(shè)置表格的邊框、底紋和文字格式 默認(rèn)情況下，創(chuàng)建的表格邊線是黑色的單實(shí)線，無填充顏色，我們可以為選擇的單元格或表格設(shè)置不同的邊線和填充顏色，以美化表格。 為整個(gè)表格設(shè)置邊框和部分單元格設(shè)置底紋 設(shè)置文字方向 設(shè)置文字格式 4表格自動(dòng)套用格式表格自動(dòng)套用格式 選中表格后在此選擇一種表格樣式6.2 使用圖片使用圖片 6.2.1 插入剪貼畫插入剪貼畫 在文檔中插入圖片，可以使文檔圖文并茂，更

5、具表現(xiàn)力。 6.2.2 插入外部圖片插入外部圖片 6.2.3 編輯圖片編輯圖片 1使用使用“圖片圖片”工具工具欄欄 在文檔中插入圖片后，可以對(duì)圖片進(jìn)行各種編輯操作，如改變圖片大小、設(shè)置環(huán)繞方式和裁切圖片等。用戶可利用“圖片”工具欄和“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框編輯圖片。 調(diào)整圖片大小 裁剪圖片 設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式 旋轉(zhuǎn)圖片 調(diào)整圖片位置 編輯環(huán)繞頂點(diǎn) 2使用使用“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對(duì)話對(duì)話框框 設(shè)置圖片大小、環(huán)繞方式和水平對(duì)齊方式 6.3 使用藝術(shù)字使用藝術(shù)字 藝術(shù)字是Word中一種具有特殊效果的文字，它既增強(qiáng)了文檔的可視性，又能突出文檔所要表達(dá)的主題。 6.3.1 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字

6、 6.3.2 編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字 修改藝術(shù)字樣式 修改藝術(shù)字字體 設(shè)置藝術(shù)字格式 設(shè)置藝術(shù)字形狀 設(shè)置藝術(shù)字陰影樣式和顏色 6.4 使用自選圖形使用自選圖形 6.4.1 繪制自選圖形繪制自選圖形 6.4.2 編輯自選圖形編輯自選圖形 為自選圖形添加文字 為自選圖形設(shè)置填充顏色和邊框 改變自選圖形形狀 設(shè)置自選圖形內(nèi)文字的格式 6.5 使用文本框使用文本框 文本框也是Word的一種圖形對(duì)象，用戶可在文本框中輸入文字，放置圖片、表格和藝術(shù)字等，并可將文本框放在頁(yè)面上的任意位置，從而設(shè)計(jì)出較為特殊的文檔版式。 Word的文本框分為“橫排”和“豎排”兩種，用戶可根據(jù)需要插入。 6.5.1 插入文本框

7、插入文本框 繪制文本框，在其中輸入文本并設(shè)置格式6.5.2 編輯文本框編輯文本框 設(shè)置文本框的填充顏色和線條顏色 6.6 使用圖示使用圖示 在日常辦公中經(jīng)常需要繪制公司組織結(jié)構(gòu)圖、生產(chǎn)流程圖等。 6.6.1 插入圖示插入圖示 6.6.2 編輯圖示編輯圖示 插入圖示后，系統(tǒng)會(huì)打開相應(yīng)的圖示工具欄，通過該工具欄中的按鈕可對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行編輯 按【Delete】鍵刪除選中的圖示框 添加“下屬”文本框 添加“同事”和“助手”文本框 設(shè)置圖示的版式 設(shè)置圖示樣式并輸入文本 6.7 圖形、文本框和藝術(shù)字等的通用操作圖形、文本框和藝術(shù)字等的通用操作 6.7.1 對(duì)象的組合和取消組合對(duì)象的組合和取消組合 組合

8、圖形、文本框、圖片或藝術(shù)字 若要取消組合，只需右擊組合，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”“取消組合”項(xiàng)，或選中組合后，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”按鈕，在彈出的列表中選擇“取消組合”。 6.7.2 設(shè)置對(duì)象的疊放次序設(shè)置對(duì)象的疊放次序 默認(rèn)情況下，Word會(huì)根據(jù)插入圖形的先后順序確定圖片的疊放層次，即先插入的圖形在最下面，最后插入的圖形在最上面。這樣處在上層的圖形就可能遮蓋住下面的圖形。若要調(diào)整圖形的疊放次序，可右擊要調(diào)整層次的圖形，在彈出的菜單中選擇“疊放次序”項(xiàng)，然后在展開的子菜單中選擇一種疊放方式。 6.7.3 其他通用操作其他通用操作 n 按住【Shif】鍵依次單擊要選擇的對(duì)象，可同時(shí)

9、選中多個(gè)對(duì)象。n 按住【Ctrl】鍵拖動(dòng)對(duì)象四角的控制點(diǎn)，可以以對(duì)象的中心為中心，等比例縮放對(duì)象。n 按住【Alt】鍵拖動(dòng)對(duì)象四周的控制點(diǎn)，可對(duì)其大小進(jìn)行微調(diào)。n 按住【Shift】鍵拖動(dòng)對(duì)象，可使對(duì)象沿水平或垂直方向移動(dòng)。n 按住【Ctrl】鍵拖動(dòng)對(duì)象，可復(fù)制對(duì)象。n 按住【Shift+Ctrl】組合鍵拖動(dòng)對(duì)象，可沿水平或垂直方向復(fù)制對(duì)象。n 按【Ctrl+方向鍵】可對(duì)對(duì)象位置進(jìn)行微調(diào)。n 選擇“繪圖”工具欄中的“選擇對(duì)象”按鈕 ，然后在對(duì)象四周拖出一個(gè)方框，釋放鼠標(biāo)后，方框內(nèi)的對(duì)象將同時(shí)被選中。綜合實(shí)例綜合實(shí)例制作宣傳彩頁(yè)制作宣傳彩頁(yè) 本例通過制作宣傳彩頁(yè)來練習(xí)本章所學(xué)的知識(shí)。 首先打開素材文檔，為其插入背景圖片和藝術(shù)字標(biāo)題，并設(shè)置圖片和藝術(shù)字的版式，然后為正文插入配圖，并調(diào)整圖片大小、版式和位置，接著插入資費(fèi)表格，設(shè)置表格屬性并輸入文字，最后繪制自選圖形以修飾文檔。 制作思路制作思路操作步驟操作步驟具體操作步驟參見視頻6-1。本章小結(jié)本章小結(jié) 學(xué)完本章內(nèi)容后，讀者應(yīng)重點(diǎn)掌握以下知識(shí)。 掌握在文檔中