采購(gòu)成本控制體系完善

1、采購(gòu)成本控制體系完善采購(gòu)成本控制體系完善講師:譚小琥譚小琥老師老師介紹：品牌策略營(yíng)銷專家清華大學(xué)特邀講師世界華人500強(qiáng)講師中國(guó)金牌管理咨詢師國(guó)際注冊(cè)企業(yè)教練（RCC）中國(guó)式沙盤模擬培訓(xùn)第一人授課風(fēng)格：演說家的風(fēng)采、戰(zhàn)略家的氣度、理論家的才華。譚老師的培訓(xùn)課程：理論與實(shí)踐相結(jié)合，非常有效，使我們受益很多。中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)講師風(fēng)格個(gè)性化，易聽；易懂；易執(zhí)行。南方石化譚老師很多實(shí)用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我們的溝通效率與管理能力。我們會(huì)再請(qǐng)譚老師給我們進(jìn)行三天的培訓(xùn)。綠城集團(tuán)告別理論講教、推崇實(shí)務(wù)操作、親歷案例分享、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)傳導(dǎo)。中海石油譚老師是集演說家、戰(zhàn)略家、學(xué)者型于一身的魅力講

2、師！聯(lián)邦家居寫作經(jīng)歷：譚先生多次在國(guó)內(nèi)外管理類刊物上發(fā)表極具影響力的文章，包括哈佛商業(yè)評(píng)論、經(jīng)理人、銷售與市場(chǎng)、商界等；同時(shí)擔(dān)任全球品牌網(wǎng)、營(yíng)銷傳播網(wǎng)、價(jià)值中國(guó)網(wǎng)等網(wǎng)站專欄作家。主講課程：團(tuán)隊(duì)建設(shè)、公關(guān)技巧、卓越銷售技巧、優(yōu)勢(shì)談判、客戶關(guān)系管理、店長(zhǎng)管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、電話營(yíng)銷、大客戶管理等。主要客戶:摩托羅拉、殼牌（中國(guó)）、中石油、中石化、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)建材、中國(guó)鋁業(yè)、北車集團(tuán)、中國(guó)工商銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、光大銀行、招商銀行、一汽大眾、海信、中信集團(tuán)、山東魯花、蒙牛、大連三洋、用友軟件、曲美家具、美克美家、三一重工、萬(wàn)科房產(chǎn)、宇通集團(tuán)、南方實(shí)業(yè)、清華大學(xué)、山東大學(xué)、南方電網(wǎng)、康明眼

3、鏡、三全食品、承德露露、奇瑞汽車、美的空調(diào)等。1構(gòu)建采購(gòu)成本控制體系的意義采購(gòu)成本是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)工作所發(fā)生的各種相關(guān)費(fèi)用,它包括資金占用成本、物流或運(yùn)輸成本、管理成本以及庫(kù)存維持成本和因采購(gòu)不及時(shí)帶來的缺貸成本。雖然不同企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成差異較大,但采購(gòu)成本都占較大的比重,大約30%90%企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)諸要素進(jìn)行科學(xué)規(guī)范和有效管理,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,找出并減少不必要的成本成分,構(gòu)建采購(gòu)成本控制體系,通過確定最優(yōu)“性價(jià)比”進(jìn)行采購(gòu)決策,實(shí)現(xiàn)減少采購(gòu)支出、提高采購(gòu)效率、擴(kuò)展利潤(rùn)空間、提升經(jīng)濟(jì)效益的目的。2構(gòu)建采購(gòu)成本控制約束體系規(guī)范采購(gòu)行為項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章(1)計(jì)劃管理:在保證無(wú)計(jì)劃不

4、允許采購(gòu)的前提下,以“完整、準(zhǔn)確、及時(shí)”為原則,參照生產(chǎn)計(jì)劃、原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、消耗定額及其它內(nèi)部資源制定采購(gòu)計(jì)劃,充分發(fā)揮計(jì)劃的指導(dǎo)作用。(2)采購(gòu)管理:以質(zhì)量和效益為中心、堅(jiān)持“四比”(質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、資信)、“三公開”(產(chǎn)品明細(xì)、廠家報(bào)價(jià)、采購(gòu)結(jié)果)、“兩必須”(貨比多家、簽訂合同)、“一到底”(誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)到底),做到采購(gòu)程序公開、廠家參與機(jī)會(huì)平等、競(jìng)爭(zhēng)有序。(3)合同管理:建立合同簽訂標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,確定合同審查機(jī)制,避免合同欺詐。對(duì)合同執(zhí)行的時(shí)間、成本、質(zhì)量情況進(jìn)行追蹤管理,對(duì)合同變更和變化進(jìn)行有效控制。及時(shí)總結(jié)合同完成后的執(zhí)行效率和供貨商的總體表現(xiàn),為以后的采購(gòu)決策提供依據(jù)。(4)

5、到貨驗(yàn)收制度:凡是采購(gòu)的物資必須經(jīng)檢驗(yàn)和驗(yàn)收合格后,方可投入生產(chǎn)。物資驗(yàn)收?qǐng)?jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先和“責(zé)任追究下移”、“連帶責(zé)任上推”原則,保證每一級(jí)人員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān),杜絕由于物資采購(gòu)質(zhì)量引發(fā)生產(chǎn)事故的產(chǎn)生。(5)供應(yīng)商考核評(píng)估方法:實(shí)行準(zhǔn)入制度,嚴(yán)格供應(yīng)商資格審查。建立科學(xué)的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估體系,通過質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等基本評(píng)估要素定期進(jìn)行綜合考評(píng),淘汰績(jī)效較差供應(yīng)商,與評(píng)估為A級(jí)的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的雙贏合作伙伴關(guān)系,實(shí)施供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)供需雙方良性循環(huán)。(6)資金與核算辦法:加強(qiáng)資金管理,合理分配資金用途,防止有限資金被分散,提高資金利用率。嚴(yán)格成本項(xiàng)目核算,進(jìn)行獎(jiǎng)懲控制,形成動(dòng)力機(jī)制

6、。在保證效益最大化總目標(biāo)的前提下,做到采購(gòu)計(jì)劃與財(cái)務(wù)計(jì)劃的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)采購(gòu)的有效監(jiān)管。3完善采購(gòu)組織建設(shè)構(gòu)建采購(gòu)成本控制的組織保障體系(1)加強(qiáng)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)管、采購(gòu)等部門的聯(lián)系,建立采購(gòu)需求的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。項(xiàng)目管理培訓(xùn)生產(chǎn)計(jì)劃是編制物資采購(gòu)計(jì)劃的重要依據(jù),因此生產(chǎn)部門要緊緊圍繞生產(chǎn)運(yùn)作計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)諸要素進(jìn)行反復(fù)綜合平衡,從時(shí)間和空間上安排與需求有關(guān)的品種、數(shù)量、速度、時(shí)間、庫(kù)存水平等指標(biāo)。倉(cāng)管部門要積極協(xié)調(diào)存儲(chǔ)與采購(gòu)的矛盾關(guān)系,確保合理庫(kù)存水平,全面核算倉(cāng)儲(chǔ)成本,有效規(guī)避缺貸損失,為經(jīng)濟(jì)批量的確立提供科學(xué)依據(jù)。財(cái)務(wù)決策部門通過運(yùn)用現(xiàn)金流分析確定企業(yè)的健康程度,規(guī)定財(cái)務(wù)計(jì)劃,在充分考慮資金的時(shí)間

7、價(jià)值兼顧風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬基礎(chǔ)上,應(yīng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃設(shè)定一個(gè)資金預(yù)算目標(biāo)，并力求二者高度統(tǒng)一。采購(gòu)部門將企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、合理的庫(kù)存水平、資金的現(xiàn)金流量配合有效結(jié)合起來,通過綜合分析制定出采購(gòu)計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量,實(shí)施采購(gòu)。(2)在采購(gòu)部門內(nèi)部建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。嚴(yán)格崗位責(zé)任制、明確工作職責(zé)和任務(wù),通過落實(shí)采購(gòu)人員月度績(jī)效評(píng)估制度,有效激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利完美的統(tǒng)一。將采購(gòu)、驗(yàn)收、結(jié)算等職能劃分不同部門執(zhí)行,建立決策層、管理層、現(xiàn)場(chǎng)層梯級(jí)樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調(diào)管理體系。建立由采購(gòu)員、業(yè)務(wù)經(jīng)理、中心領(lǐng)導(dǎo)組成的集體討論決策制,實(shí)現(xiàn)隱

8、蔽的權(quán)力公開化、集中的權(quán)力分散化,確保物資采購(gòu)相互制約、相互監(jiān)督,公開、透明。(3)建立采購(gòu)工作監(jiān)督、評(píng)價(jià)與服務(wù)機(jī)制。在采購(gòu)部門外部組建由使用單位、財(cái)務(wù)、法律、審計(jì)監(jiān)察部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組成的采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)采購(gòu)方式、采購(gòu)過程、采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,檢查采購(gòu)部門對(duì)有關(guān)采購(gòu)的政策、規(guī)章制度和法律法規(guī)執(zhí)行情況,查處違法違規(guī)活動(dòng),評(píng)價(jià)采購(gòu)工作并提出改進(jìn)意見,不斷加強(qiáng)監(jiān)督部門對(duì)被監(jiān)督部門的服務(wù)意識(shí),促進(jìn)企業(yè)的采購(gòu)管理工作更上一層樓。4合理選擇采購(gòu)方式構(gòu)建采購(gòu)成本控制的運(yùn)行體系項(xiàng)目管理論壇(1)采購(gòu)方式是企業(yè)獲取物資、工程、服務(wù)的途徑、形式與方法,它決定企業(yè)能否有效地組織、控制物品資源、以保證正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)

9、以及較大利潤(rùn)空間的實(shí)現(xiàn)。那種拘泥于定點(diǎn)采購(gòu)、或迫于人情采購(gòu)、或流于隨機(jī)采構(gòu)、委托采購(gòu)等做法在今天已不適應(yīng),企業(yè)必須改變其采購(gòu)方式。(2)現(xiàn)代化采購(gòu)方式是指主要依靠現(xiàn)代化科學(xué)成果來完成采購(gòu)過程的一種采購(gòu)方式,解決了傳統(tǒng)采購(gòu)方式下難以克服的時(shí)間和空間問題,使采購(gòu)活動(dòng)更加方便、快捷,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本。MRP采購(gòu)。根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單、產(chǎn)品及零部件庫(kù)存量,計(jì)算出所有零部件、原材料的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,然后按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。該種采購(gòu)方式計(jì)劃細(xì)致、嚴(yán)格,市場(chǎng)響應(yīng)靈敏、采購(gòu)效率高。項(xiàng)目經(jīng)理圈子JIT采購(gòu)。滿足需求為依據(jù)的采購(gòu)方法,需方根據(jù)需要,對(duì)供應(yīng)商下達(dá)訂貨指令,供應(yīng)商在指定的時(shí)間、將指定

10、商品按品種、數(shù)量要求送到指定的地點(diǎn)。該種采購(gòu)方式是一種直接面向需求的采購(gòu)模式,既做到了靈敏的響應(yīng)并滿足用戶需求,又使得用戶的庫(kù)存量最小。供應(yīng)鏈采購(gòu)。是一種供應(yīng)鏈機(jī)制下的采購(gòu)模式,采購(gòu)不再僅是采購(gòu)者操作,供應(yīng)商的力量在加大,形成了所謂的供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存(VMI)。這種方法既能保證滿足用戶要求,又能使物資庫(kù)存量最小、浪費(fèi)最小。電子商務(wù)即網(wǎng)上采購(gòu)。是由采購(gòu)人員通過上網(wǎng),尋找供應(yīng)商和所需品種,在網(wǎng)上洽談貿(mào)易,訂貸甚至支付貸款,然后經(jīng)過送貨進(jìn)貸環(huán)節(jié),完成全部采購(gòu)活動(dòng)。此種采購(gòu)方式利于優(yōu)化企業(yè)管理資源,從為庫(kù)存采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)闉橛唵味少?gòu),有效地進(jìn)行了采購(gòu)流程再造,降低了企業(yè)庫(kù)存,易于使采購(gòu)雙方形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)

11、系。項(xiàng)目管理培訓(xùn)5與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系構(gòu)建采購(gòu)成本控制的風(fēng)險(xiǎn)防范體系(1)實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序,明確科學(xué)規(guī)范的評(píng)審項(xiàng)目,審查供應(yīng)商資質(zhì)和合法有效證件,了解掌握供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量、科研水平、應(yīng)變能力等指標(biāo),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有目的談判,允許合格供應(yīng)商準(zhǔn)入并建立相應(yīng)的信息檔案,淘汰不合格供應(yīng)商。(2)加強(qiáng)供應(yīng)商績(jī)效考核的組織領(lǐng)導(dǎo)完善制度建設(shè)。為避免個(gè)人權(quán)力太大、主觀成分過多等消極因素影響,成立供應(yīng)商績(jī)效考核小組,建立供應(yīng)商績(jī)效管理制度,科學(xué)規(guī)范地進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效考核。(3)建立供應(yīng)商綜合評(píng)估體系,從品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)、成本降低情況、交貨周期、反饋與溝通、履行合同的承諾與