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1、經(jīng)管空間 Management作業(yè)成本法在酒店服務(wù)業(yè)中的應(yīng)用分析鹽城工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 胥晨慧作業(yè)成本法是一種以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本計(jì)算方法,它解決了傳統(tǒng)成本核算法中不包括間接費(fèi)用的缺陷,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境摘 要:中,公司經(jīng)營(yíng)者需要更準(zhǔn)確的成本信息來(lái)做好產(chǎn)品定價(jià)、產(chǎn)品決策和內(nèi)部考核,本文對(duì)作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的應(yīng)用進(jìn)行了比較,說(shuō)明在酒店服務(wù)業(yè)中應(yīng)用作業(yè)成本法是必要的,揭示了作業(yè)成本法對(duì)于提高酒店主營(yíng)管理決策水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。作業(yè)成本法 成本 成本核算關(guān)鍵詞:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-5800(201110(c-103-02中圖分類號(hào):1 作業(yè)成本法的基本
2、原理作業(yè)成本法是以作業(yè)為核心,通過(guò)確認(rèn)和計(jì)量耗用公司資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè),然后選擇作業(yè)成本動(dòng)因,將所有作業(yè)成本分配給成本計(jì)算對(duì)象(產(chǎn)品或服務(wù)的一種成本計(jì)算方法。作業(yè)成本法的原理圖: 圖1從圖1可以看出,作業(yè)成本法是資源向作業(yè)分配和作業(yè)向成本對(duì)象分配的一個(gè)二階段分配過(guò)程。與此對(duì)應(yīng),成本動(dòng)因也被分為資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因兩類,分別用于資源成本面向作業(yè)分配和作業(yè)成本面向成本對(duì)象分配。2 作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法在酒店服務(wù)業(yè)中應(yīng)用比較以A公司X年14月?tīng)I(yíng)業(yè)成本費(fèi)用為例進(jìn)行分析:2. 1 公司簡(jiǎn)介A公司是一家集餐飲、客房、會(huì)議、休閑于一體的四星級(jí)旅游涉外酒店,公司自營(yíng)項(xiàng)目有客房220
3、間套,會(huì)議室7個(gè),餐飲營(yíng)業(yè)區(qū)2000多平方米,公司前臺(tái)經(jīng)營(yíng)部門有:管家部、餐飲部、會(huì)議中心、前廳接待部、市場(chǎng)拓展部,目前公司采用傳統(tǒng)方法核算間接費(fèi)用。2.2 傳統(tǒng)成本法公司設(shè)立了客房、餐飲、會(huì)議三個(gè)利潤(rùn)中心,與客房、餐飲、會(huì)議有關(guān)的直接成本費(fèi)用分別通過(guò)管家部、餐飲部、會(huì)議中心直接歸集,前廳接待部、市場(chǎng)拓展部同時(shí)為客房、餐飲、會(huì)議提供服務(wù),為這三種產(chǎn)品共同服務(wù)消耗的費(fèi)用,如:職工薪酬、物料消耗費(fèi)、辦公費(fèi)等等,均作為期間費(fèi)用處理,沒(méi)有具體細(xì)分到各種產(chǎn)品。只是在每月末按照各產(chǎn)品的收入比例,將總費(fèi)用分配給各種產(chǎn)品,最后計(jì)算各種產(chǎn)品的成本。公司X年14月間接營(yíng)業(yè)費(fèi)用94.95萬(wàn)元,按收入分?jǐn)?,客房、餐?/p>
4、、會(huì)議分?jǐn)偟某杀举M(fèi)用分別為45.35萬(wàn)元、46. 07萬(wàn)元、3. 53萬(wàn)元。2. 3 作業(yè)成本法2. 3. 1 結(jié)合A公司經(jīng)營(yíng)的情況,說(shuō)明作業(yè)成本法的具體應(yīng)用(1將資源消耗分配到作業(yè)。首先,可以將公司提供的前臺(tái)服務(wù)劃分為前廳接待、市場(chǎng)拓展2個(gè)作業(yè)。前廳接待作業(yè)主要為來(lái)消費(fèi)的客戶提供前廳接待和客房住宿等服務(wù),市場(chǎng)拓展主要提供售前、售后服務(wù)。其次,公司前廳接待部、市場(chǎng)拓展部的資源消耗構(gòu)成情作者簡(jiǎn)介:胥晨慧(1972-,女,鹽城工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院講師,主要從事財(cái)務(wù)管理研究。況,可以分為職工薪酬類費(fèi)用、物料消耗類費(fèi)用、辦公類費(fèi)用、廣告費(fèi)和招待費(fèi)。公司前廳接待部和市場(chǎng)拓展部14月上述費(fèi)用分別為40.4
5、5萬(wàn)元、39.24萬(wàn)元、12.54萬(wàn)元、1. 75萬(wàn)元、1.37萬(wàn)元,費(fèi)用合計(jì)94.95萬(wàn)元。最后,根據(jù)資源動(dòng)因?qū)Ω鞣N資源消耗進(jìn)行分配,各種作業(yè)對(duì)于職工薪酬的消耗主要取決于從事各種作業(yè)的員工薪酬福利水平,以職工薪酬比例將薪酬類費(fèi)用分配到各種作業(yè),其中前廳接待作業(yè)占50.31%、市場(chǎng)拓展占9.69%;同理可以根據(jù)物料消耗類費(fèi)用、辦公類費(fèi)用、廣告費(fèi)和招待費(fèi)等的資源動(dòng)因?qū)Ω黜?xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分配,最后將各項(xiàng)資源消耗分配到作業(yè)(前廳接待作業(yè)為46.76萬(wàn)元,市場(chǎng)拓展作業(yè)為48.19萬(wàn)元。確定作業(yè)成本(2將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品。根據(jù)A公司作業(yè)特點(diǎn),動(dòng)因,作業(yè)項(xiàng)目前廳接待的作業(yè)成本動(dòng)因可以為“接待人員數(shù)”, 作業(yè)項(xiàng)
6、目市場(chǎng)拓展的作業(yè)成本動(dòng)因可以為“市場(chǎng)人員促銷金額”。在確定作業(yè)成本動(dòng)因之后,算出A公司消耗的各項(xiàng)作業(yè)的作業(yè)成本分配總量(前廳接待為20人,市場(chǎng)拓展為100,再根據(jù)各項(xiàng)作業(yè)的成本總額(前廳接待為46.76萬(wàn)元,市場(chǎng)拓展為48.19萬(wàn)元,計(jì)算出各項(xiàng)作業(yè)的成本動(dòng)因分配率(前廳接待為2.3380,市場(chǎng)拓展為0.4819 。接下來(lái),分別統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)產(chǎn)品所消耗的作業(yè)數(shù)量,乘以作業(yè)成本動(dòng)因分配率,可以計(jì)算出各項(xiàng)產(chǎn)品按照作業(yè)成本法計(jì)算出的成本額,如表1所示:表1作業(yè)項(xiàng)目作業(yè)量前廳接待成本動(dòng)因分配率金額(萬(wàn)元 作業(yè)量市場(chǎng)拓展成本動(dòng)因分配率金額(萬(wàn)元成本合計(jì)(萬(wàn)元通過(guò)以上計(jì)算,采用作業(yè)成本法分配費(fèi)用,客房、餐飲、會(huì)議
7、三種產(chǎn)品分?jǐn)偟某杀举M(fèi)用分別分配64.47萬(wàn)元、24. 77萬(wàn)元、5. 71萬(wàn)元,與傳統(tǒng)方法分配的費(fèi)用相比,客房應(yīng)多分配19.12萬(wàn)元,餐飲應(yīng)少分配21.3萬(wàn)元,會(huì)議應(yīng)多分配2.18萬(wàn)元,這樣,可以了解各種產(chǎn)品精確的成本信息。實(shí)施作業(yè)成本法的目的不在于算,而在于用,要對(duì)成本信息進(jìn)行分析,提出建議,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供有用的決策信息。2. 3.2 作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法在成本核算上的差異(1成本計(jì)算對(duì)象的差異。傳統(tǒng)產(chǎn)品成本只包括直接成本費(fèi)用,不包括間接費(fèi)用,成本計(jì)算對(duì)象主要指公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,A公司對(duì)間接費(fèi)用的分配也只是簡(jiǎn)單的分配,分配的費(fèi)用并不準(zhǔn)確。作業(yè)成本計(jì)算的產(chǎn)品成本是完全成本,即產(chǎn)品成本中不僅
8、包含直接成本費(fèi)用,也包含間接費(fèi)用,成本計(jì)算對(duì)象不僅是公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,還關(guān)注2011年10月103Management經(jīng)管空間 4. 4 有利于加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)性如果公司產(chǎn)品成本歸集不準(zhǔn)確,原本盈利的產(chǎn)品可能會(huì)出現(xiàn)賬面虧損情況,給公司經(jīng)營(yíng)管理者誤導(dǎo);準(zhǔn)確的成本信息是公司制定正確的經(jīng)營(yíng)管理決策的前提和基礎(chǔ),有利于公司制定合理的決策。例如,如果某個(gè)產(chǎn)品的成本偏高,就可以通過(guò)應(yīng)用作業(yè)成本所得到的成本信息,了解到是哪些作業(yè)導(dǎo)致了成本偏高,提出相應(yīng)的決策建議,給決策者的決策提供科學(xué)依據(jù)。“作業(yè)”,將“作業(yè)”也作為成本的計(jì)算對(duì)象。(2間接費(fèi)用歸集方法的差異。傳統(tǒng)方法通常將間接費(fèi)用作為期間費(fèi)用處理,
9、A公司是為了內(nèi)部考核需要,按各產(chǎn)品的收入作了簡(jiǎn)單的分配。作業(yè)成本法將間接費(fèi)用按作業(yè)歸集,對(duì)各成本庫(kù)的作業(yè)成本按各自作業(yè)動(dòng)因分配計(jì)入成本。3 傳統(tǒng)成本核算方法的弊端3. 1 傳統(tǒng)成本核算方法不能滿足控制成本費(fèi)用的管理要求傳統(tǒng)成本核算方法重視對(duì)直接成本費(fèi)用的計(jì)算和控制,對(duì)間接費(fèi)用的關(guān)注較少,不能滿足控制成本費(fèi)用的管理要求。3.2 傳統(tǒng)成本核算方法提供的成本信息,在較大程度上失去了真實(shí)性傳統(tǒng)成本核算方法對(duì)間接費(fèi)用的分?jǐn)偸且愿鏖T作為歸集對(duì)象,再將歸集到部門的間接費(fèi)用以收入比例分?jǐn)偟疆a(chǎn)品中去,這就隱含一個(gè)假設(shè):發(fā)生的費(fèi)用與其產(chǎn)生的收入成正比例。這種不具有因果關(guān)系的分配標(biāo)準(zhǔn)會(huì)產(chǎn)生虛假的成本信息,分配到產(chǎn)品
10、的成本費(fèi)用與產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的實(shí)際發(fā)生成本費(fèi)用情況相差甚遠(yuǎn),不利于從成本動(dòng)因著手有效地實(shí)施成本費(fèi)用管理,容易引起成本費(fèi)用控制失效,可能進(jìn)一步導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)決策上的失誤。3. 3 財(cái)務(wù)部與經(jīng)營(yíng)部門容易產(chǎn)生矛盾,不利于內(nèi)部業(yè)績(jī)考核在傳統(tǒng)成本核算法下,成本的核算與經(jīng)營(yíng)部門無(wú)關(guān),財(cái)務(wù)人員依靠賬面數(shù)據(jù)計(jì)算出公司的產(chǎn)品成本,他們不需要關(guān)注公司經(jīng)營(yíng)部門成本費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)原因。同時(shí),成本費(fèi)用的高低對(duì)各經(jīng)營(yíng)部門的業(yè)績(jī)考核影響較大,經(jīng)營(yíng)部門因成本費(fèi)用問(wèn)題對(duì)財(cái)務(wù)部的抱怨較大,而財(cái)務(wù)人員埋怨經(jīng)營(yíng)部門不懂財(cái)務(wù),于是部門間容易產(chǎn)生矛盾。5 酒店服務(wù)業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法存在的問(wèn)題5. 1 成本動(dòng)因選擇有難度,帶有主觀性酒店服務(wù)業(yè)的成本與制造
11、企業(yè)有著很大的差異,許多成本動(dòng)因很難按產(chǎn)品來(lái)劃分,成本動(dòng)因的選擇有一定難度,帶有主觀性,這樣對(duì)成本費(fèi)用的分配有一定影響,比如廣告費(fèi)、辦公費(fèi)等。5.2 工作量大作業(yè)成本法需要選擇較多的成本動(dòng)因,因此需要準(zhǔn)備大量的數(shù)據(jù),對(duì)基礎(chǔ)工作要求高,導(dǎo)致成本費(fèi)用核算過(guò)程比原來(lái)繁重復(fù)雜,工作量增加較多,核算的人工等成本增加。此外,因?qū)嵤┳鳂I(yè)成本法需改變?cè)瓉?lái)的成本核算方法,投入的人力物力增加,同時(shí)要改變已經(jīng)使用多年、習(xí)慣了的方法,會(huì)產(chǎn)生人為因素的阻力。6 酒店服務(wù)業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的應(yīng)對(duì)措施6. 1 選擇獨(dú)立的,影響大的作業(yè)確定其成本動(dòng)因?qū)τ诔杀緞?dòng)因,可以先選擇相對(duì)獨(dú)立的、對(duì)產(chǎn)品的形成影響較大的作業(yè),再確定作業(yè)中與
12、主要的成本消耗相關(guān)性較大的成本動(dòng)因,這樣,對(duì)消耗大量資源的作業(yè)就有精確的成本動(dòng)因。對(duì)消耗較少資源的作業(yè)加以匯總,選擇一個(gè)合適的動(dòng)因分配,因?yàn)檫@樣做成本費(fèi)用分配的準(zhǔn)確性就較大了。6.2 做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作營(yíng)造良好的環(huán)境實(shí)施作業(yè)成本法,應(yīng)做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,確認(rèn)會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠??梢钥紤]采用財(cái)務(wù)軟件,減少成本核算的手工操作量,適應(yīng)作業(yè)成本法需要核算大量數(shù)據(jù)的要求。培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員,為作業(yè)成本法的有效實(shí)施提供人才保障。6. 3 做好可行性分析做好實(shí)施作業(yè)成本法的可行性分析,對(duì)比分析傳統(tǒng)核算方法和作業(yè)成本法的弊端、優(yōu)點(diǎn),取得公司經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)與各部門管理人員的認(rèn)可和支持,做好員工的培訓(xùn)工作,同時(shí)可以將
13、是否支持作業(yè)成本法的實(shí)施作為相關(guān)部門業(yè)績(jī)考核的管理指標(biāo)之一,消除實(shí)施過(guò)程中可能產(chǎn)生的各種人為因素的阻力??傊?,作業(yè)成本法作為一種先進(jìn)的成本計(jì)算方法,雖然有不足之處,但是與傳統(tǒng)成本核算方法相比,對(duì)于酒店服務(wù)業(yè),不僅可以提供較為準(zhǔn)確的成本信息,反映各種產(chǎn)品更真實(shí)的利潤(rùn)水平,而且有助于提高公司經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)性,增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。4 酒店服務(wù)業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法的優(yōu)點(diǎn)4. 1 有利于降低成本費(fèi)用、滿足控制費(fèi)用的管理要求作業(yè)成本法對(duì)直接成本費(fèi)用和間接費(fèi)用給予了同樣關(guān)注,有利于加強(qiáng)對(duì)間接費(fèi)用的監(jiān)控。公司通過(guò)對(duì)所有與產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)作業(yè)活動(dòng)的追蹤分析,為發(fā)現(xiàn)其中的“增值作業(yè)”和“不增值作業(yè)”,盡可能地減少和消
14、除“不增值作業(yè)”,優(yōu)化公司的“作業(yè)鏈”,最終達(dá)到提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和盈利能力,增加公司價(jià)值的目的。因此,作業(yè)成本法有利于分析成本升降的原因,采取相應(yīng)措施,優(yōu)化增值作業(yè),消除或減少不增值作業(yè)。4.2 作業(yè)成本法可以提供更加準(zhǔn)確的成本信息傳統(tǒng)的成本分配方法采用單一的分配率,分配的成本費(fèi)用不準(zhǔn)確,有時(shí)使占用資源多的產(chǎn)品承擔(dān)相對(duì)較少的成本費(fèi)用,占用資源少的產(chǎn)品承擔(dān)相對(duì)較多的成本費(fèi)用,這與事實(shí)不符。相反,采用作業(yè)成本法,通過(guò)作業(yè)作為計(jì)算產(chǎn)品的中間橋梁,通過(guò)作業(yè)動(dòng)因來(lái)確認(rèn)和計(jì)量各作業(yè)中心的成本,并以作業(yè)動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)來(lái)分配間接費(fèi)用,分配到產(chǎn)品的成本費(fèi)用更加準(zhǔn)確。通過(guò)以上兩種方法計(jì)算比較可知,作業(yè)成本法提供了準(zhǔn)確的成本信息,解決了傳統(tǒng)成本信息失真的問(wèn)題。4. 3 有利于改進(jìn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,制定合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)公司制定業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)
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