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文檔簡介
1、企業(yè)出資員工去培訓(xùn),最擔(dān)心的莫過于員工培訓(xùn)后還沒來得及貢獻(xiàn)其培訓(xùn)所學(xué),就辭職走人了,為他人做嫁衣裳而落得“人財(cái)兩空”。那么,如何來防止這種事情的發(fā)生?提前預(yù)防這種風(fēng)險(xiǎn)呢?概括起來,有兩點(diǎn):一是選對人,選擇委派那些較少離職的核心骨干人才去培訓(xùn),從源頭上杜絕培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)。二是做對事,通過有效的機(jī)制和策略來防止員工離職,即使離職,也將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。通常采用管理激勵(lì)貫用手法“胡蘿卜+大棒”來操作,“胡蘿卜”就是獎(jiǎng)勵(lì)和牽引機(jī)制(策略),也就是說企業(yè)出資送員工出去培訓(xùn)后,我們要給予一定的期許和采取一些激勵(lì)誘導(dǎo)措施,對經(jīng)培訓(xùn)合格技術(shù)相對提高了的員工,給予期許,經(jīng)過一定階段或取得一定的業(yè)績后升職加薪,以此激勵(lì)和牽
2、引他們繼續(xù)留下來努力工作?!按蟀簟本褪歉鷨T工簽訂“培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議”,從服務(wù)期和違約責(zé)任方面約束其不能輕意辭職,否則,將承擔(dān)不利后果。風(fēng)十三:第一、有出資的才簽協(xié)議,未出資的不簽企業(yè)有直接出資的(技術(shù)或職業(yè)技能)專業(yè)培訓(xùn),并有支付費(fèi)用相關(guān)憑證的才能跟員工簽訂服務(wù)期協(xié)議,否則,不能簽協(xié)議約定服務(wù)期。如企業(yè)內(nèi)部舉辦的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、輪調(diào)崗培訓(xùn)等就不能約定,簽了也是與法律相悖而無效。第二、慎重選擇培訓(xùn)對象1、不對試用期內(nèi)的員工進(jìn)行委外出資培訓(xùn),因?yàn)?,按法律?guī)定,即使與其簽訂了服務(wù)期協(xié)議,試用期員工一旦辭職,企業(yè)是不能追究其賠償違約金的。若該新員工表現(xiàn)優(yōu)秀,確實(shí)要出資對其進(jìn)行委外培訓(xùn)的,建議先給予辦
3、理提前轉(zhuǎn)正,將其轉(zhuǎn)為正式員工后再與其簽訂服務(wù)期協(xié)議,這樣追究其違約責(zé)任時(shí)才合法。(我們有過這樣的操作案例)2、盡量選擇在企業(yè)服務(wù)年限長的核心崗位或高級崗位人才,并且在送去培訓(xùn)之前,對其忠誠度和離職傾向進(jìn)行綜合評估,從源頭上把關(guān)該員工幾乎不太可能離職的方可安排。第三、培訓(xùn)前簽訂服務(wù)期協(xié)議,并注意協(xié)議內(nèi)容的約定技巧1、內(nèi)容:培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議的內(nèi)容一般應(yīng)當(dāng)包含培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)費(fèi)、服務(wù)期、違約情形、違約責(zé)任等,核心是培訓(xùn)費(fèi)、服務(wù)期和違約責(zé)任等三項(xiàng)內(nèi)容。2、培訓(xùn)費(fèi):為將企業(yè)可能損失降至最低,培訓(xùn)費(fèi)可以約定包含直接培訓(xùn)費(fèi)用、差旅費(fèi)、額外的培訓(xùn)補(bǔ)貼等,但培訓(xùn)期間的工資不能算作培訓(xùn)費(fèi)哦,因?yàn)樗莿?/p>
4、動(dòng)合同約定的應(yīng)當(dāng)支付給員工的正常出勤工資,它不是因該培訓(xùn)而產(chǎn)生的直接費(fèi)用,算入培訓(xùn)費(fèi)用法律是不予支持的。3、服務(wù)期:服務(wù)期要定的合理,我們一般是按培訓(xùn)費(fèi)總和5000元約定1年,以此類推(如前不久我們委派一名技術(shù)骨干脫產(chǎn)培訓(xùn)花費(fèi)2萬,我們約定的服務(wù)期是4年)。另外,還需在此條款里約定“如與勞動(dòng)合同期限及以后簽訂的培訓(xùn)服務(wù)期限有沖突,勞動(dòng)合同期限延續(xù)至培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議約定的服務(wù)期終止”等字樣內(nèi)容,以解決服務(wù)期超過勞動(dòng)合同期限的合同自動(dòng)延續(xù)問題。4、違約責(zé)任/違約金/算法:在協(xié)議中需說明其在什么情況下構(gòu)成違約?支付的違約金是多少?如何核算?法律規(guī)定違約金最高不能超過培訓(xùn)費(fèi)總和。如可以約定“若員工違反勞
5、動(dòng)合同或提前解除勞動(dòng)合同,以及培訓(xùn)后為公司的服務(wù)年限不滿服務(wù)期約定的,需向公司支付違約金*元(培訓(xùn)費(fèi)總和),違約金可按約定的服務(wù)期以實(shí)際已服務(wù)年限逐年遞減支付”等字樣內(nèi)容。違約金=(培訓(xùn)費(fèi)總和/約定的服務(wù)期)*未履行的服務(wù)期,實(shí)際核算中以月為最小單位。5、培訓(xùn)考核:為了保證培訓(xùn)質(zhì)量,規(guī)避培訓(xùn)無效或效果差的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)一起做好培訓(xùn)的考核工作,也可培訓(xùn)后組織公司內(nèi)部講課評估或?qū)ζ渲R技能轉(zhuǎn)化進(jìn)行考核評估,同時(shí)應(yīng)在協(xié)議里約定培訓(xùn)考核未達(dá)標(biāo)費(fèi)用自理的條款,如約定“本次培訓(xùn)考核80分以上或取得合格證書為合格,未合格者培訓(xùn)費(fèi)用全部由員工本人承擔(dān)”等字樣內(nèi)容。第四、注意相關(guān)培訓(xùn)憑證和材料的保存相關(guān)培訓(xùn)
6、憑證和材料有:詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃、與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂的培訓(xùn)合同、培訓(xùn)期間簽到表、員工培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)考核結(jié)果評估相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和表格、員工簽名的培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議、培訓(xùn)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)等。李媛:第一、培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)項(xiàng)目。尤其是涉及到專門性技術(shù)培訓(xùn),必須在協(xié)議中約定培訓(xùn)的項(xiàng)目及培訓(xùn)的具體內(nèi)容。這里要注意,與工作技能無關(guān)的企業(yè)文化、戶外拓展培訓(xùn),不能算作“專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”哦。第二、培訓(xùn)的時(shí)間。培訓(xùn)的時(shí)間,包括勞動(dòng)合同法在內(nèi)的相關(guān)法律法規(guī)均未做規(guī)定,可以在工作日,也可以在休息日。培訓(xùn)協(xié)議上注意參加培訓(xùn)的具體日期,以便存檔。第三、培訓(xùn)費(fèi)用的范圍。這點(diǎn)比較關(guān)鍵。根據(jù)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例第十六條規(guī)定“勞動(dòng)合同法第二十二條第二
7、款規(guī)定的培訓(xùn)費(fèi)用,包括用人單位為了對勞動(dòng)者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)而支付的有憑證的培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)用以及因培訓(xùn)產(chǎn)生的用于該勞動(dòng)者的其他直接費(fèi)用”。這里需要注意,培訓(xùn)期間員工的工資不屬于培訓(xùn)費(fèi)用哦,但有的公司,會(huì)給予員工一定的培訓(xùn)補(bǔ)貼,這個(gè)可以算做是培訓(xùn)費(fèi)用,因?yàn)檫@個(gè)是因培訓(xùn)而產(chǎn)生的。另外,要注意保存好培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具學(xué)雜費(fèi)發(fā)票、培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票、員工培訓(xùn)的差旅費(fèi)報(bào)銷憑證、培訓(xùn)期間生活補(bǔ)貼的支付證明等。第四、培訓(xùn)結(jié)束后的服務(wù)期。有的公司會(huì)在培訓(xùn)協(xié)議的前提中注明:員工參加培訓(xùn)后,應(yīng)保證在甲方繼續(xù)工作X年以上。如果簽訂的勞動(dòng)合同期限在本協(xié)議約定的日期前屆滿的,則勞動(dòng)合同將自動(dòng)延期,直至培訓(xùn)協(xié)議約定的期限為止
8、。如果在合同期內(nèi),以合同期限為準(zhǔn)。關(guān)于培訓(xùn)服務(wù)期的時(shí)間長短,主要看公司和員工約定了,貌似沒有關(guān)于服務(wù)期長短的特別規(guī)定。是根據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用的額度來定服務(wù)期的,費(fèi)用越高,服務(wù)期越長。在我們公司,一般情況下,超過了3000元的培訓(xùn)費(fèi)用,就會(huì)約定至少一年的服務(wù)期哦。第五、違約責(zé)任。員工違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。勞動(dòng)合同法明確規(guī)定,違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。違約金主要根據(jù)服務(wù)期時(shí)間,按月分?jǐn)?。例如:公司培?xùn)的費(fèi)用為A,約定的服務(wù)期為2年,應(yīng)退還的費(fèi)用=A÷(2×12)×不足年限(月)。另外,就員工在培訓(xùn)期間內(nèi)的相關(guān)事項(xiàng)的約定也要引起重視,比如員工自行中止培訓(xùn)、解除勞動(dòng)合同;或比如員工在培訓(xùn)期間違反公司的管理規(guī)定,或者損壞公司形象等。膘哥:服務(wù)期協(xié)議可以看作是做買賣,為了更好的生產(chǎn),有時(shí)候會(huì)有大筆的成本投入,有的投到設(shè)備上,有的投到原材料上,也就有的會(huì)投到人員身上。這些投入當(dāng)然都要保證有更大的產(chǎn)出,設(shè)備和材料不會(huì)跑,買過來就是你的了,對于會(huì)跑的員工,也要簽份服務(wù)期協(xié)議拴住他的腳,不過如果能夠從根源上加以控制,將成本盡可能節(jié)約下來的話當(dāng)然更好。這時(shí)的節(jié)約不是省去培訓(xùn),而是把培訓(xùn)的成本盡可能控制下來
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