行政辦公流程圖20101011

1、辦公用品購買流程流程名稱辦公用品購買流程編號任務概要辦公用品購買工作執(zhí)行單位總經辦單位總經辦主任行政主管其他部門人員工作程序審核審批結束入庫編制公司物品采購計劃選供應商確定物品洽談價格驗收樣品提貨或收貨開始提交請購計劃相關制度辦公用品購買制度辦公用品入庫流程流程名稱辦公用品入庫流程編號任務概要辦公用品入庫工作執(zhí)行單位總經辦單位總經辦主任行政主管后勤專員工作程序是審核是否合格審核開始結束否入庫記入檔案報銷費用驗收物品開具入庫憑證選供應商重新采購相關制度辦公用品購買制度辦公用品領用流程流程名稱辦公用品領用流程編號任務概要辦公用品領用工作執(zhí)行單位總經辦單位總經辦主任行政主管辦公用品領用人員工作程序審

2、批結束發(fā)放物品登記信息審核開始簽字確認填寫物品領用單相關制度辦公用品購買制度辦公設備購買流程流程名稱辦公設備購買流程編號任務概要辦公設備購買工作管理執(zhí)行單位總經辦單位總經理總經辦主任行政人員財務部工作程序審核審批驗收編制設備購買申請表開始結束入庫購買向財務部借款提交各部門請購單支持核準費用預算相關制度辦公設備購買制度辦公設備維修流程流程名稱辦公設備維修流程編號任務概要辦公設備維修工作管理執(zhí)行單位總經辦單位總經辦主任行政人員社會相關機構工作程序審批開始結束簽字歸檔修理通知相關維修機構鑒定接到設備維修申請?zhí)顚懺O備維修申請單維修設備維修記錄單組織人員調查接到通知相關制度辦公設備維修規(guī)定辦公費用預算流

3、程流程名稱辦公費用預算流程編號任務概要辦公費用預算管理執(zhí)行單位總經辦單位總經理總經辦主任行政人員財務部工作程序審批審批審核審核設立用款項目表并存檔結束申請撥款確定月度用款計劃編制月度用款計劃形成正式年度預算編制年度預算計劃開始配合配合撥款相關制度辦公費用預算制度辦公費用控制流程流程名稱辦公費用控制流程編號任務概要辦公費用開支、報銷管理執(zhí)行單位總經辦單位總經理總經辦主任財務部行政人員各職能部門工作程序審批審批審核憑證按批示意見借款給予報銷開始結束辦公費用臺帳存檔備查編制辦公費用統(tǒng)計臺帳報銷費用購買并發(fā)放辦公用品使用辦公費用按階段預算指標審核分解辦公費用目標執(zhí)行年度辦公費用預算計劃編制部門費用臺帳

4、使用辦公物品申請使用辦公費用各部門確認辦公費用目標相關制度日常收文管理流程流程名稱日常收文管理流程編號任務概要日常收文工作的管理執(zhí)行單位總經辦單位總經理總經辦主任行政人員相關職能部門工作程序審批篩選文件擬辦歸檔注結催辦發(fā)送文件登記文件簽收文件開始結束承辦傳閱文件相關制度文件資料管理制度日常發(fā)文管理流程流程名稱日常發(fā)文管理流程編號任務概要日常收文管理執(zhí)行單位總經辦單位總經理總經辦主任行政人員相關職能部門工作程序審批用印批示送審投送分發(fā)或裝封繕印核稿擬稿發(fā)送登記開始結束接收會簽相關制度文件資料管理制度文件資料管理流程流程名稱文件資料管理流程編號任務概要文件資料的管理執(zhí)行單位總經辦單位總經辦主任行政人員行政人員相關職能部門工作程序審批審批歸檔提供查閱定期清理審核結束開始分發(fā)文件處理文件整理文件收發(fā)文件移交文件分類整理收集資料查閱文件配合相關制度文件資料管理制度印章使用管理流程流程名稱印章使用管理流程編號任務概要印章使用工作管理執(zhí)行單位總經辦單位總經理總經辦主任行政人員用印員工工作程序審批審核接到印章申請表遞交登記存檔返還印章通知用印登記審核印章申請表領取印章形成使用文件使用印章結束填寫印章使用申請表開始相關制度印章使用管理制度證照復印使用流程流程名稱證照復印使用流程編號任務概要證照復印工作管理執(zhí)行單位總經辦單位總